PC VĂN PHÒNG GIÁ RẺ

Nguyễn Công PC luôn tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp hệ thống cấu hình máy tính cho các doanh nghiệp văn phòng tại Hà Nội và trên cả nước. Những cấu hình bộ máy tính văn phòng được xây dựng sẵn tại Nguyễn Công PC đã được đội ngũ kinh doanh, kỹ thuật viên tối ưu hoá mức hiệu năng trên giá thành để phục vụ thật tốt cho nhu cầu làm việc công sở. Hãy cùng Nguyễn Công PC đi vào tìm hiểu kỹ hơn về việc lựa chọn mua máy tính văn phòng sẽ như thế nào nhé.

Máy tính văn phòng là máy tính như thế nào? 

Máy tính văn phòng thực chất dùng để chỉ những chiếc máy tính dùng cho đối tượng nhân viên văn phòng nhằm phục vụ các mục đích liên quan đến công việc văn phòng hàng ngày. Các máy tính văn phòng đa phần chỉ cần cài đặt các phần mềm tin học văn phòng cơ bản nên không nhất thiết phải đòi hỏi các máy tính có cấu hình cao với chi phí đắt đỏ.

Chỉ một số vị trí nhân viên đặc thù như: IT, designer thì đòi hỏi máy tính cấu hình cao và chuyên biệt. Điều này không phải nhân viên nhân sự hay phụ trách mảng trang thiết bị văn phòng nào cũng quan tâm mà chỉ chọn máy theo cảm tính, ngẫu nhiên dẫn đến tốn kém chi phí mà hiệu quả công việc đôi khi không đáp ứng được như mong muốn.

Để thuận tiện hơn cho nhóm đối tượng này, các đơn vị sản xuất máy tính đã cho ra đời các dòng sản phẩm PC văn phòng đồng bộ.

Các tiêu chí cần biết khi xây dựng cấu hình máy tính văn phòng

Để lựa chọn được chiếc máy tính dành cho văn phòng phù hợp và tiết kiệm chi phí thì bạn sẽ cần phải xem xét đầy đủ các tiêu chí sau:

CPU – Bộ vi xử lý

CPU hay còn được hiểu là bộ xử lý trung tâm của máy tính. Nó có vai trò đầu não quyết định hiệu quả hoạt động của máy tính văn phòng mà bạn sử dụng. Do vậy, bạn sẽ cần xem xét thật kỹ lưỡng yếu tố này khi lựa chọn máy tính cho văn phòng mình.

Theo đó về CPU, bạn cần quan tâm đến 2 yếu tố: số nhân, luồng và xung nhịp. Với máy tính dành cho văn phòng thông thường chỉ cần có từ 2-4 nhân là đủ vì vậy bạn có thể sử dụng Intel Core i3, i5, Ryzen 3, Ryzen 5 thậm chí Pentium, Athlon. Tuy nhiên, so với core i5 thì core i3 có giá thành rẻ hơn hẳn, đồng thời cũng tiết kiệm năng lượng hơn mà vẫn đảm bảo hiệu năng làm việc nên bạn có thể cân nhắc lựa chọn mẫu máy tính văn phòng này.

Mainboard

Mainboard là loại linh kiện trung gian giúp kết nối các linh kiện trong máy tính lại với nhau. Nó hỗ trợ xử lý các tác vụ máy tính từ cơ bản đến nâng cao. Đối với dòng máy tính văn phòng thì bạn chỉ cần chọn loại mainboard tối thiểu nhất hỗ trợ CPU của bạn là được, ví dụ với Intel Core i3-12100F đi với H610.

VGA - Card màn hình

Card màn hình có tầm ảnh hưởng không kém so với CPU. Tuy nhiên, một bộ máy tính văn phòng sẽ không cần phải xử lý quá nhiều các tác vụ đồ họa nên VGA là sự lựa chọn không quá bắt buộc. Nếu bạn đang sử dụng một con CPU không có card đồ họa tích hợp thì mua thêm VGA rời là điều hiển nhiên.

RAM - Bộ nhớ trong

Khi lựa chọn máy tính văn phòng thì bạn sẽ cần đặc biệt lưu ý 2 tiêu chí là dung lượng RAM và chuẩn RAM.

Xét về dung lượng RAM thì nó có nhiều dung lượng khác nhau. Dung lượng RAM có dung lượng càng lớn thì máy sẽ chạy lưu trữ được nhiều tác vụ đang xử lý cùng một lúc. Với tất cả các bộ máy ở năm 2023 thì mức RAM tối thiểu nên bắt đầu từ 8GB và các bộ máy văn phòng cũng thế.

Chuẩn RAM phổ biến hiện tại là DDR4 và DDR5.

Ổ cứng HDD, SSD

Đây là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của máy tính. Hiện nay có 2 loại ổ cứng là HDD và SSD. Trong đó, HDD là loại ổ cứng truyền thống có giá thành rẻ và dung lượng bộ nhớ cao. Tuy nhiên, tốc độ xử lý, truyền dữ liệu chưa tối ưu. Còn SSD là ổ cứng đời mới, có tốc độ nhanh hơn HDD rất nhiều mà giá bây giờ cũng không quá đắt nữa nên ít nhất mỗi bộ PC nên trang bị 1 ổ SSD

Tuỳ theo mức ngân sách mà bạn dự chi cho máy tính cho văn phòng mà bạn sẽ cân nhắc lựa chọn ổ cứng phù hợp. Còn về cơ bản thì bạn nên sử dụng SSD vì nó sẽ đáp ứng hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều so với HDD về cả ngắn hạn và dài hạn.

Case – Vỏ máy tính

Xét về vỏ máy tính thì đối với những bộ PC văn phòng chỉ cần đựng được hết các linh kiện là được. Còn nếu bạn muốn có cả sự thẩm mỹ nữa có thể lựa chọn những vỏ case đắt tiền hơn với độ hoàn thiện cũng cao hơn.

Nguồn máy tính

Nguồn máy tính quyết định đến độ ổn định của máy tính cho văn phòng trong quá trình sử dụng. Tuy nó không đòi hỏi bộ nguồn chất lượng cao như các máy chơi game hay đồ họa nhưng nó nên có tính năng tiết kiệm điện năng vì nhân viên văn phòng thường sử dụng máy tính nhiều, liên tục.

Bàn phím - chuột

Về chuột và máy tính là phụ kiện phụ trợ, tuy nhiên, để đạt hiệu quả làm việc tối ưu thì bạn nên chuột cầm chắc tay, bàn phím sắc nét, không bị kẹt.

Màn hình máy tính

Màn hình máy tính là nơi nhân viên sẽ làm việc chính với nó suốt thời gian làm việc. Nên khi mua máy tính văn phòng bạn cần lưu ý chọn màn có độ phân giải ổn định, hạn chế tình trạng mỏi mắt trong quá trình sử dụng. Còn đối với công việc đòi hỏi hình ảnh chất lượng cao thì nên chọn màn hình có độ phân giải lớn hơn.

Nhu cầu sử dụng

Tiêu chí nữa mà tuyệt đối bạn không thể bỏ qua khi chính là nhu cầu sử dụng đối với từng vị trí công việc khác nhau.

Bởi công việc văn phòng có đa dạng các vị trí, mỗi vị trí sẽ cần sử dụng máy tính có cấu hình chuyên biệt. Việc “đánh đồng" tất cả chung một loại sẽ dẫn đến hiệu quả công việc không cao kèm theo đó là lãng phí vì không thể dùng được. Ví dụ như bạn không thể trang bị máy tính văn phòng cấu hình thấp chỉ phục vụ cho nhu cầu word, excel cơ bản cho người chuyên viên thiết kế đồ hoạ, người đòi hỏi máy móc có cấu hình cao được.

Bởi chắc chắn khi đó máy dùng sẽ bị “đơ", “giật lag", chất lượng hình ảnh kém và không thể xuất file được. Còn nếu bạn trang bị máy tính cấu hình cao cho toàn bộ nhân viên nhưng mục đích sử dụng lại chỉ là các tính năng văn phòng cơ bản thì cũng sẽ rất lãng phí.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi chọn mua hoặc sử dụng PC văn phòng

💼 1. PC văn phòng cần cấu hình như thế nào là đủ?

• Tối thiểu (văn phòng cơ bản):

  • CPU: Intel Pentium / Core i3 / Ryzen 3

  • RAM: 8GB

  • SSD: 240GB (hoặc SSD 120GB + HDD 500GB)

  • OS: Windows 10/11

• Khuyến nghị (văn phòng đa nhiệm, Excel nặng, kế toán):

  • CPU: Intel Core i5 / Ryzen 5

  • RAM: 16GB

  • SSD: 500GB trở lên

  • Màn hình Full HD 21.5”+

💼 2. PC văn phòng có cần card đồ họa rời không?

• Không cần nếu chỉ sử dụng Word, Excel, trình duyệt, Zoom, phần mềm kế toán.

• Chỉ cần card rời nếu dùng AutoCAD, phần mềm đồ họa, dựng video.

💼 3. Nên chọn SSD hay HDD cho PC văn phòng?

• Ưu tiên SSD (từ 240GB trở lên) để khởi động nhanh, mở phần mềm mượt.

• Có thể thêm HDD để lưu trữ dữ liệu lâu dài nếu cần nhiều dung lượng.

💼 4. PC văn phòng có cần Windows bản quyền không?

• Có. Nếu dùng trong doanh nghiệp, bắt buộc theo quy định pháp luật (bản quyền số lượng lớn: Volume Licensing hoặc OLP).

• Windows 10/11 Home hoặc Pro là lựa chọn phổ biến.

💼 5. Mua PC văn phòng ở đâu uy tín?

• Tại Hà Nội & TP.HCM:

  • Nguyễn Công PC – chuyên cấu hình văn phòng theo yêu cầu.

💼 6. Nên chọn máy bộ hay máy lắp ráp?

• Máy bộ (Dell, HP):

  • Ưu điểm: đồng bộ, ít lỗi, bảo hành toàn bộ.

  • Nhược điểm: giá cao hơn, khó nâng cấp.

• Máy lắp ráp:

  • Ưu điểm: giá rẻ hơn, dễ nâng cấp RAM, ổ cứng.

  • Nhược điểm: phụ thuộc nơi lắp và bảo hành từng linh kiện.

💼 7. Thời gian sử dụng lý tưởng của một PC văn phòng là bao lâu?

• Trung bình 3–5 năm, sau đó nên nâng cấp RAM, SSD, hoặc thay thế CPU/mainboard nếu cần.

💼 8. PC văn phòng có thể dùng để họp online, Zoom, Google Meet mượt không?

• Có, nếu RAM ≥ 8GB và có webcam + tai nghe/mic tốt.

• Với mạng ổn định và trình duyệt nhẹ như Edge, Zoom sẽ chạy tốt.

💼 9. Có nên mua máy cũ/re PC văn phòng?

• Chỉ nên mua từ nơi uy tín, có bảo hành.

• Ưu tiên dòng máy doanh nghiệp cũ của HP, Dell, Lenovo ThinkCentre (giá tốt, độ bền cao).