Cách in tài liệu trên máy tính, laptop

Hà Văn Công 07-06-2023, 3:56 pm

Như chúng ta đã biết, việc sử dụng máy in để in tài liệu, hình ảnh rất phổ biến. Nhằm phục vụ cho công việc học tập, tác vụ văn phòng, truyền thông báo chí.... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in trên máy tính sao cho chính xác, đúng kích thước, nhanh chóng. Sau đây, cùng Nguyễn Công PC đi vào bài viết để tìm hiểu cách in tài liệu, in hình ảnh dễ dàng nhất nhé!

Các bước để in tài liệu trên máy tính PC và Laptop

Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn in. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào tệp tài liệu.

Bước 2: Nhấp vào menu "Tệp / File". Điều này thường nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.

Bước 3: Chọn tùy chọn "In / Print". Thao tác này sẽ mở hộp thoại in.

Bước 4: Chọn máy in bạn muốn sử dụng. Nếu bạn có nhiều máy in được kết nối với máy tính của mình, bạn sẽ cần chọn một máy in mà bạn muốn sử dụng.

Bước 5: Chọn số lượng bản sao bạn muốn in. Bạn cũng có thể chọn in tất cả các trang trong tài liệu hoặc chỉ một phạm vi trang cụ thể.

Bước 6: Chọn cài đặt in mà bạn muốn sử dụng. Điều này bao gồm những thứ như khổ giấy, hướng và chất lượng in.

Bước 7: Nhấp vào nút "In / Print". Điều này sẽ gửi tài liệu đến máy in của bạn và bắt đầu quá trình in.

Xem ngay: Cách để đánh số trang trong Excel

Các lỗi hay gặp phải khi in tài liệu

Máy in không được kết nối. Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được bật và được kết nối với máy tính.

Máy in hết giấy. Nạp thêm giấy vào máy in.

Máy in bị kẹt giấy. Tắt máy in và rút phích cắm ra khỏi ổ cắm điện. Đợi vài phút, sau đó cắm lại máy in và bật nó lên. Nếu máy in vẫn bị kẹt giấy, bạn có thể phải gọi kỹ thuật viên đến khắc phục.

Tài liệu không được in chính xác. Kiểm tra cài đặt in để đảm bảo rằng chúng chính xác. Bạn cũng có thể cần phải điều chỉnh chất lượng in.

Các lưu ý khi in tài liệu trên máy tính

Không sử dụng hộp mực khô

Bên cạnh những lưu ý khi in trên máy tính đã được đưa vào sử dụng. Thì tuyệt đối không để hộp mực bên ngoài không khí trong thời gian dài bởi chúng sẽ bị khô. Bên nên bỏ hộp mực vào túi nhựa màu đen và cột nó lại. Nếu không sử dụng máy in thường xuyên bạn hãy tháo hộp mực ra vào bảo quản trong hộp kín.

Cần đặt vị trí máy in thích hợp

Trong cách in tài liệu, in ảnh thì vị trí đặt máy cũng vô cùng quan trọng. Bạn nên đặt máy in ở nơi bằng phẳng, bề mặt không gồ ghề. Đồng thời, phải đảm bảo dây điện, dây cáp ngăn nắp, không bị rối.

Chọn đúng chức năng

Chọn không đúng chức năng sẽ khiến cho việc in tài liệu trên máy tính không chính xác, gây mất thời gian. Hãy lựa chọn đúng chức năng và kiểm tra kỹ bản in đã đúng với ý muốn chưa. Sau đó hãy thực hiện lệnh in ấn bạn nhé.

Tránh tắt máy đột ngột trong quá trình in

Nếu bạn đang thực hiện cách in trên máy tính thì hãy tránh việc tắt máy đột ngột. Đặc biệt là máy in loại phun màu. Bạn nên chờ cho máy đủ thời gian sau đó che đầu in lại để cho mực không bị khô.

Tham khảo thêm các bài viết liên quan:

Hướng dẫn download Google Drive trên PC

Cách để xuống dòng trong Excel trong Windows

10 chiếc Laptop sử dụng CapCut mượt mà, giá thành hợp lý tại Nguyễn Công PC

06-05-2025, 12:08 pm

Với các mẫu "nhạc giật giật" cực cháy, CapCut thu hút được phần đông các bạn trẻ sử dụng để chỉnh sửa video. Để có những video mượt mà, chất lượng hình ảnh tốt, bạn nên có một chiếc máy tính phù hợp với công việc này. Nguyễn Công PC giới thiệu với bạn ngay 10

Cập nhật xu hướng 2025 - Hình nền máy tính dễ thương cực hot

05-05-2025, 10:17 am

Hãy cùng khám phá bộ sưu tập hình nền máy tính đáng yêu cho năm 2025, độc đáo và cuốn hút. Tải ngay những hình nền tuyệt đẹp, chất lượng cao, phù hợp với mọi sở thích.

RTX 4060 Ti có còn chơi game tốt trong năm 2025 không?

08-04-2025, 4:01 pm

RTX 4060 Ti là một card đồ họa mạnh mẽ, mang lại hiệu suất vượt trội cho các tựa game AAA ở độ phân giải 1080p và 1440p, với khả năng tăng hiệu suất lên đến 30% so với thế hệ trước (RTX 3060 Ti). Liệu RTX 4060 Ti có thực sự là lựa chọn tối ưu hay không? Hãy cùng NCPC khám phá chi tiết trong bài đánh giá này nhé!

TOP máy tính văn phòng Core i3 giá tốt đáng mua nhất tại Nguyễn Công PC

17-02-2025, 12:03 pm

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giới thiệu đến bạn đọc TOP máy tính văn phòng Core i3 ngon bổ rẻ đáng mua nhất đầu năm 2025.

So sánh Intel Core Ultra 5 245K và AMD Ryzen 5 9600X: Đội xanh hay đội đỏ?

04-11-2024, 10:21 am

Trong bài viết này, mình sẽ phân tích về thông số kỹ thuật và hiệu suất của cả Core Ultra 5 245K và Ryzen 5 9600X để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn cũng như có thể đưa ra được quyết định chọn lựa phù hợp nhất nhé!

Đánh giá Intel Core Ultra 5 245K: Cân bằng giữa giá thành và hiệu năng

23-10-2024, 11:31 am

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ đánh giá chi tiết về CPU Intel Core Ultra 5 245K, để xem nó có thể kế thừa được những gì mà Core i5-13600K hay 14600K để lại hay không nhé!

Hướng dẫn kết nối Airpods với Laptop

07-06-2023, 9:36 am

AirPods là một thiết bị tai nghe của Apple kết nối với iPhone, iPad,.. thông qua Bluetooth. Tuy nhiên không chỉ dừng lại ở đó, tai nghe AirPods vẫn có thể kết nối được các thiết bị khác và các dòng máy tính chạy Windows cũng không ngoại lệ. Sau đây, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn các bạn kết nối AirPods với laptop một cách đơn giản nhất!

TOP những VGA RTX 4090 Khủng nhất thế giới của các hãng 2023

06-06-2023, 5:09 pm

Hiện tại VGA RTX 4090 của các hãng đã về gần như đầy đủ các mã tại Việt Nam. Tuy nhiên vẫn còn một số mã siêu cao cấp mà nhiều người chưa biết đến. Hôm nay Nguyễn Công PC xin giới thiệu đến các bạn top những VGA RTX 4090 khủng nhất của các hãng.

Hướng dẫn kết nối tai nghe bluetooth với laptop chỉ vài bước đơn giản

06-06-2023, 3:26 pm

Sử dụng Bluetooth để ghép nối các thiết bị không dây đang ngày càng được sử dụng phổ biến. Hãy cùng Nguyễn Công PC xem qua bài viết dưới đây để biết chi tiết cách ghép nối tai nghe bluetooth với laptop đơn giản, dễ thực hiện nhé!

Cách khắc phục laptop không lên nguồn

06-06-2023, 2:51 pm

Chắc hẳn trong mỗi chúng ta đều gặp phải các lỗi cơ bản như laptop không lên nguồn, màn hình laptop không lên, laptop không kết nối được wifi,... và hầu hết mọi người rất ngại việc tìm hiểu nguyên nhân laptop của mình đang gặp các lỗi cơ bản. Sau đây, Nguyễn Công PC sẽ chỉ ra các lỗi và khắc phục khi bạn gặp phải lỗi laptop không lên nguồn!

Top 5 Game Online PC hay nhất năm 2023

06-06-2023, 2:23 pm

Các Game PC online không ngừng phát triển và 2023 cũng không ngoại lệ. Với các công nghệ và xu hướng mới liên tục xuất hiện, thật khó để theo kịp những phát triển mới nhất. Tuy nhiên, có một số xu hướng chính đang định hình tương lai của trò chơi trực tuyến vào năm 2023.

Hướng dẫn cách reset card màn hình

02-06-2023, 4:06 pm

Sau những thời gian làm việc quá công suất, chúng ta cần có khoảng thời gian hồi phục. Cũng như PC hay Laptop, chúng cũng cần phải Reset lại toàn bộ hệ thống để lấy lại hiệu suất tốt nhất. Để có thể duy trì khả năng hoạt động cho linh hoạt trơn tru, chúng ta sẽ có phương án được gọi là reset card màn hình. Nếu bạn chưa biết cách reset card màn hình thì bài viết này hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu các reset màn hình nhé!

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Sự kiện