Cách in tài liệu trên máy tính, laptop

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Sự kiện

Cách in tài liệu trên máy tính, laptop

Hà Văn Công 07-06-2023, 3:56 pm

Như chúng ta đã biết, việc sử dụng máy in để in tài liệu, hình ảnh rất phổ biến. Nhằm phục vụ cho công việc học tập, tác vụ văn phòng, truyền thông báo chí.... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in trên máy tính sao cho chính xác, đúng kích thước, nhanh chóng. Sau đây, cùng Nguyễn Công PC đi vào bài viết để tìm hiểu cách in tài liệu, in hình ảnh dễ dàng nhất nhé!

Các bước để in tài liệu trên máy tính PC và Laptop

Bước 1: Mở tài liệu bạn muốn in. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp đúp vào tệp tài liệu.

Bước 2: Nhấp vào menu "Tệp / File". Điều này thường nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.

Bước 3: Chọn tùy chọn "In / Print". Thao tác này sẽ mở hộp thoại in.

Bước 4: Chọn máy in bạn muốn sử dụng. Nếu bạn có nhiều máy in được kết nối với máy tính của mình, bạn sẽ cần chọn một máy in mà bạn muốn sử dụng.

Bước 5: Chọn số lượng bản sao bạn muốn in. Bạn cũng có thể chọn in tất cả các trang trong tài liệu hoặc chỉ một phạm vi trang cụ thể.

Bước 6: Chọn cài đặt in mà bạn muốn sử dụng. Điều này bao gồm những thứ như khổ giấy, hướng và chất lượng in.

Bước 7: Nhấp vào nút "In / Print". Điều này sẽ gửi tài liệu đến máy in của bạn và bắt đầu quá trình in.

Xem ngay: Cách để đánh số trang trong Excel

Các lỗi hay gặp phải khi in tài liệu

Máy in không được kết nối. Đảm bảo rằng máy in của bạn đã được bật và được kết nối với máy tính.

Máy in hết giấy. Nạp thêm giấy vào máy in.

Máy in bị kẹt giấy. Tắt máy in và rút phích cắm ra khỏi ổ cắm điện. Đợi vài phút, sau đó cắm lại máy in và bật nó lên. Nếu máy in vẫn bị kẹt giấy, bạn có thể phải gọi kỹ thuật viên đến khắc phục.

Tài liệu không được in chính xác. Kiểm tra cài đặt in để đảm bảo rằng chúng chính xác. Bạn cũng có thể cần phải điều chỉnh chất lượng in.

 

Các lưu ý khi in tài liệu trên máy tính

Không sử dụng hộp mực khô

Bên cạnh những lưu ý khi in trên máy tính đã được đưa vào sử dụng. Thì tuyệt đối không để hộp mực bên ngoài không khí trong thời gian dài bởi chúng sẽ bị khô. Bên nên bỏ hộp mực vào túi nhựa màu đen và cột nó lại. Nếu không sử dụng máy in thường xuyên bạn hãy tháo hộp mực ra vào bảo quản trong hộp kín.

Cần đặt vị trí máy in thích hợp

Trong cách in tài liệu, in ảnh thì vị trí đặt máy cũng vô cùng quan trọng. Bạn nên đặt máy in ở nơi bằng phẳng, bề mặt không gồ ghề. Đồng thời, phải đảm bảo dây điện, dây cáp ngăn nắp, không bị rối.

Chọn đúng chức năng

Chọn không đúng chức năng sẽ khiến cho việc in tài liệu trên máy tính không chính xác, gây mất thời gian. Hãy lựa chọn đúng chức năng và kiểm tra kỹ bản in đã đúng với ý muốn chưa. Sau đó hãy thực hiện lệnh in ấn bạn nhé.

Tránh tắt máy đột ngột trong quá trình in

Nếu bạn đang thực hiện cách in trên máy tính thì hãy tránh việc tắt máy đột ngột. Đặc biệt là máy in loại phun màu. Bạn nên chờ cho máy đủ thời gian sau đó che đầu in lại để cho mực không bị khô.

Tham khảo thêm các bài viết liên quan:

Hướng dẫn download Google Drive trên PC

Cách để xuống dòng trong Excel trong Windows

 

Bài viết liên quan

 AMD RX 9060 XT vs NVIDIA RTX 5060 Ti: Cuộc So Kè Sức Mạnh Gaming Tầm Trung!

AMD RX 9060 XT vs NVIDIA RTX 5060 Ti: Cuộc So Kè Sức Mạnh Gaming Tầm Trung!

28-05-2025, 4:12 pm

Nếu bạn là một người theo dõi sát sao thị trường linh kiện máy tính, hẳn đã từng nghe qua câu nói vui "Nvidia -$50" khi nhắc đến chiến lược định giá của AMD Radeon trước đây. Tuy nhiên, tại sự kiện Computex 2025 vừa qua, AMD đã hoàn toàn phá vỡ xu hướng này, đặc biệt là ở phân khúc tầm trung – nơi mà yếu tố giá cả thực sự nắm giữ vai trò then chốt!

Top 10 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua Laptop Uy Tín Tại Hà Nội

Top 10 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua Laptop Uy Tín Tại Hà Nội

28-05-2025, 9:47 am

Bạn đang cần mua laptop ở Hà Nội nhưng có quá nhiều sự lựa chọn: mua trực tiếp tại cửa hàng, mua trực tuyến trên mạng, mua máy cũ đã qua sử dụng,...? Có quá nhiều sự lựa chọn khiến bạn đau đầu, đã có ngay top 10 địa chỉ cửa hàng mua laptop uy tín tại Hà Nội do Nguyễn Công PC giúp bạn tổng hợp. Đừng bỏ qua bài viết nàyt nhé!

Edge for Business: Trình duyệt chuyên biệt đầu tiên của Microsoft cho doanh nghiệp

Edge for Business: Trình duyệt chuyên biệt đầu tiên của Microsoft cho doanh nghiệp

24-05-2025, 7:05 pm

Microsoft chính thức ra mắt Edge for Business – trình duyệt cho môi trường doanh nghiệp. Đây là bước tiến nhằm tối ưu trải nghiệm duyệt web trong công việc. Edge for Business hứa hẹn trở thành công cụ đắc lực cho các tổ chức hiện đại.

6 laptop văn phòng có dung lượng pin cực đỉnh, bạn đã biết chưa?

6 laptop văn phòng có dung lượng pin cực đỉnh, bạn đã biết chưa?

14-05-2025, 4:40 pm

Làm việc tại văn phòng đòi hỏi người dùng có một chiếc máy tính xách tay nhỏ gọn, thuận tiện di chuyển và dung lượng pin tốt tối ưu hiệu suất công việc. Nhanh chóng tìm hiểu về 6 laptop văn phòng tốt nhất hiện nay!

Các hàm cơ bản thường gặp trong Excel

Các hàm cơ bản thường gặp trong Excel

13-05-2025, 6:13 pm

Excel có rất nhiều hàm cơ bản hữu ích giúp xử lý dữ liệu, tính toán và phân tích. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu các hàm cơ bản thường gặp trong Excel nhé!

Các phím tắt thường dùng trên phần mềm 3ds Max năm 2025

Các phím tắt thường dùng trên phần mềm 3ds Max năm 2025

10-05-2025, 10:23 am

Phần mềm thiết kế đồ họa 3D, 3ds Max lầ công cụ hỗ trợ designer chuyên nghiệp cũng như người mới học thiết kế. Để nắm rõ hơn phần mềm này, người dùng đừng nên bỏ lỡ bài viết này nhé.

Hướng dẫn kết nối Airpods với Laptop

Hướng dẫn kết nối Airpods với Laptop

07-06-2023, 9:36 am

AirPods là một thiết bị tai nghe của Apple kết nối với iPhone, iPad,.. thông qua Bluetooth. Tuy nhiên không chỉ dừng lại ở đó, tai nghe AirPods vẫn có thể kết nối được các thiết bị khác và các dòng máy tính chạy Windows cũng không ngoại lệ. Sau đây, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn các bạn kết nối AirPods với laptop một cách đơn giản nhất!

TOP những VGA RTX 4090 Khủng nhất thế giới của các hãng 2023

TOP những VGA RTX 4090 Khủng nhất thế giới của các hãng 2023

06-06-2023, 5:09 pm

Hiện tại VGA RTX 4090 của các hãng đã về gần như đầy đủ các mã tại Việt Nam. Tuy nhiên vẫn còn một số mã siêu cao cấp mà nhiều người chưa biết đến. Hôm nay Nguyễn Công PC xin giới thiệu đến các bạn top những VGA RTX 4090 khủng nhất của các hãng.

Hướng dẫn kết nối tai nghe bluetooth với laptop chỉ vài bước đơn giản

Hướng dẫn kết nối tai nghe bluetooth với laptop chỉ vài bước đơn giản

06-06-2023, 3:26 pm

Sử dụng Bluetooth để ghép nối các thiết bị không dây đang ngày càng được sử dụng phổ biến. Hãy cùng Nguyễn Công PC xem qua bài viết dưới đây để biết chi tiết cách ghép nối tai nghe bluetooth với laptop đơn giản, dễ thực hiện nhé!

Cách khắc phục laptop không lên nguồn

Cách khắc phục laptop không lên nguồn

06-06-2023, 2:51 pm

Chắc hẳn trong mỗi chúng ta đều gặp phải các lỗi cơ bản như laptop không lên nguồn, màn hình laptop không lên, laptop không kết nối được wifi,... và hầu hết mọi người rất ngại việc tìm hiểu nguyên nhân laptop của mình đang gặp các lỗi cơ bản. Sau đây, Nguyễn Công PC sẽ chỉ ra các lỗi và khắc phục khi bạn gặp phải lỗi laptop không lên nguồn!

Top 5 Game Online PC hay nhất năm 2023

Top 5 Game Online PC hay nhất năm 2023

06-06-2023, 2:23 pm

Các Game PC online không ngừng phát triển và 2023 cũng không ngoại lệ. Với các công nghệ và xu hướng mới liên tục xuất hiện, thật khó để theo kịp những phát triển mới nhất. Tuy nhiên, có một số xu hướng chính đang định hình tương lai của trò chơi trực tuyến vào năm 2023.

Hướng dẫn cách reset card màn hình

Hướng dẫn cách reset card màn hình

02-06-2023, 4:06 pm

Sau những thời gian làm việc quá công suất, chúng ta cần có khoảng thời gian hồi phục. Cũng như PC hay Laptop, chúng cũng cần phải Reset lại toàn bộ hệ thống để lấy lại hiệu suất tốt nhất. Để có thể duy trì khả năng hoạt động cho linh hoạt trơn tru, chúng ta sẽ có phương án được gọi là reset card màn hình. Nếu bạn chưa biết cách reset card màn hình thì bài viết này hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu các reset màn hình nhé!

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)
khuyen-mai

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!