Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site chúng ta nên biết

Google Site là một trong những công cụ được cung cấp bởi Google cho phép bạn xây dựng một website mới dễ dàng. Với khả năng hỗ trợ lên đến 100MB, miễn phí hoàn toàn, cùng với hỗ trợ seo khá tốt, các công cụ tích hợp rất mạnh… Google Site nhanh chóng được người dùng yêu thích. Vậy Google Site là gì? 

>> Xem ngay: Hướng dẫn download Google Drive trên PC

Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site bạn cần biết

1. Google Site là gì?

Google Site là một dịch vụ miễn phí của Google cho phép bạn tạo và chia sẻ trang web một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng Google Site để tạo trang web cá nhân, trang web cho tổ chức, trang web cho lớp học, trang web cho dự án, hoặc bất kỳ mục đích nào khác. Google Site cung cấp nhiều mẫu thiết kế và tính năng để bạn tùy biến trang web theo ý muốn. Bạn cũng có thể tích hợp các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Calendar, Google Forms, Google Maps, và nhiều hơn nữa vào trang web của bạn. Google Site là một công cụ hữu ích để bạn thể hiện sự sáng tạo và chia sẻ thông tin với người khác.

2. Các tính năng chính của Google Sites

Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site bạn cần biết

• Tập trung thông tin được chia sẻ như nhúng nội dung đa phương tiện (hình ảnh, video, tài liệu, bảng tính, bảng trình bày…) vào bất kỳ trang nào và tải lên tệp đính kèm.
• Quản lý cài đặt cấp phép để đặt trang web của bạn ở chế độ riêng tư hoặc mọi người có thể chỉnh sửa và xem được web của bạn tùy theo bạn muốn. Hoặc chỉ có những người dùng được bạn mời vào miền làm cộng tác mới có thể tạo trang web cho miền của bạn.
• Tìm kiếm trong nội dung của bạn trên Google Sites bằng công nghệ tìm kiếm của chính Google.

• Tùy chỉnh giao diện của các trang web cho nhóm của bạn hoặc giao diện của dự án; tạo trang phụ mới…
• Chọn các loại trang khác nhau như trang web, thông báo, trang tổng quan và danh sách.

3. Cách sử dụng Google Site

Google Site có khả năng hỗ trợ lên đến 100MB, công cụ tích hợp mạnh… nên nhanh chóng được người dùng yêu thích. Do đó, bạn không thể nằm ngoài xu hướng này mà phải cập nhật ngay cách sử dụng Google Site với những bước cơ bản sau:

Cách sử dụng Google Site

Thiết lập site riêng

Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ của Google Site, đăng nhập vào tài khoản Gmail. Đây cũng chính là tài khoản mà bạn sẽ dùng để quản lý trang web của bạn sau này.

Bạn cần điền các thông tin như: tên cho trang web, địa chỉ URL, mô tả về website. Lưu ý, bạn nên dùng tên dễ nhớ, dễ truy cập để tránh gây trở ngại về sau. Sau đó, bạn xác nhận nội dung cho đối tượng và chế độ chia sẻ.

Chọn theme

Tuỳ vào mục đích, nhu cầu sử dụng để bạn lựa chọn theme cho Google Site của mình. Google site cung cấp khá nhiều giao diện website mẫu để bạn thỏa sức lựa chọn phong cách phù hợp nhất với nội dung mà bạn hướng đến.

Theme có thể rất đa dạng về màu sắc hoặc chỉ có phần màu sắc và không chứa hình ảnh. Do đó, theme có thể phù hợp với rất nhiều thành phần đối tượng, kể cả đối với trẻ em.

Thiết lập giao diện chính

Tiếp theo, bạn sẽ thiết lập giao diện chính của trang Google Site. Bạn có thể thay đổi giao diện trang bằng cách vào mục Giao diện, sau đó, chọn các giao diện mong muốn, tại đây bạn có thể thay đổi màu sắc của giao diện.

Để thiết kế home page, bạn chọn “Edit page” (biểu tượng bút chì). Công cụ này khá đơn giản, dễ dàng cho bạn, bao gồm các tính năng như: Format, Insert, Table, Layout (tính năng bố trí trang web thành một hoặc hai cột).

Xây dựng nội dung

Để thêm nội dung hoặc chỉnh sửa nội dung trên website của mình, bạn chọn “Edit page”. Với Google Site, bạn có thể tạo nội dung trang web bằng việc có thể thay đổi từ chữ “home” sang tên mà bạn muốn sử dụng rất dễ dàng.

Để thay đổi font chữ, bạn chọn các chữ rồi nhấn chuột lên biểu tượng Normal và chọn dạng font mà bạn muốn sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể viết lời giới thiệu về trang web để người truy cập có thể dễ dàng nắm bắt được nội dung chính.

Bổ sung các file media

Bổ sung các file media là bước cuối cùng để giúp cho trang web của bạn thêm phần ấn tượng, phong phú và đẹp mắt hơn. Một website có nhiều hình ảnh, media đẹp sẽ thu hút lượng tương tác rất cao, tăng độ phổ biến rộng rãi.

Để thêm hình ảnh vào web, bạn chọn Insert -> Image. Lúc này, pop-up hiện ra, bạn chọn mục Uploaded Image -> nhấn Browse rồi tìm đến file ảnh. Nhấn Open -> Add Image để đưa nó lên web là xong.

Trong trường hợp tinh chỉnh file ảnh, bạn chỉ việc nhấn chọn ảnh, hiện ra một thanh công cụ để canh lề trái, phải, giữa cho file ảnh. Ở dòng Size, bạn có thể chọn cỡ ảnh phóng to hay thu nhỏ bằng cách nhấn chọn lên các chữ S, M, L, O.

4. Ưu điểm và nhược điểm của Google Site

Ưu điểm của Google Site

• Dễ dàng xây dựng trang web mà không đòi hỏi kề chuyên môn hay phải biết code. Việc này sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian, đồng thời còn có thể chọn được từ hàng trăm mẫu được tạo trước.
• Sắp xếp đơn giản: Người dùng có thể sử dụng trang web để sắp xếp mọi thứ từ tài liệu, lịch trình, video… Tìm kiếm tích hợp do Google cung cấp giúp bạn dễ dàng tìm thấy chính xác những gì mà bạn tìm kiếm sau này.
• Google Sites sử dụng trình chỉnh sửa trực quan để tạo và cập nhập website của người dùng giúp cho việc viết tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng có thể xem tất cả cá loại tiện ích từ hình ảnh, video cho đến tài liệu để chia sẻ lịch và nhiều thứ khác.
• Thư viện mẫu website đa dạng: Bắt đầu trên trang web của bạn với một trong các mẫu được tạo trước; hoặc tại thư viện mẫu với những trang web được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
• Tìm kiếm mạnh mẽ: Trang web của dự án và nhóm chỉ hữu ích khi người dùng có thể tìm thấy các thông tin mà họ đang tìm kiếm. Tìm kiếm tích hợp do công cụ tìm kiếm của chính Google hỗ trợ sẽ giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy trang mà họ cần.
• Quyền chi tiết: Google Sites cho phép bạn đặt danh sách truy cập khác nhau cho các trang khác nhau của mỗi web. Bạn hãy sử dụng tính năng này đẻ chỉ cho phép các đối tác hoặc nhà cung cấp xem phần có liên quan của trang web về dự án của bạn hoặc tạo toàn bộ mạng nội bộ cho công ty của bạn với quyền truy cập phù hợp cho từng bộ phận.
• Dung lượng lưu trữ lớn: Google Sites cung cấp cho người dùng nhiều dung lượng lưu trữ. Công ty của bạn có hạn ngạch lưu trữ là 10GB + 500MB cho mỗi người dùng để đính kèm tập ở công ty. Hình ảnh, video, lịch trình.. Được nhúng từ Google Documents không được tính vào hạn ngạch lưu trữ này.

• Chia sẻ nhanh chóng: Người dùng có thể chia sẻ trang web của họ với nhóm của họ, toàn bộ công ty hoặc kể cả khách hàng, đối tác chỉ với một cú nhấp chuột. Người dùng còn có thể kiểm soát người có thể xem. Chỉnh sửa trang web, đồng thời có thể chỉnh sửa cài đặt sau.
• Tự do tùy chỉnh: Người dùng có thể tùy chỉnh khác bằng Google Apps Scripts hoặc bằng cách tạo tiện ích cho HTML hoặc JavaScript của riêng bạn cho trang web của bạn.
• Thiết kế có độ bảo mật cao và tin cậy: Lưu trữ tùy chỉnh khác bằng Google Apps Scripts hoặc  tạo tiện ích HTML; hoặc JavaScript của riêng người dùng cho trang web của họ.

Nhược điểm của google site

Dù có rất nhiều ưu điểm như vừa rồi, nhưng ứng dụng này vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục do tính miễn phí của nó như:

• Còn hạn chế về chức năng và giao diện, việc chỉnh sửa theo yêu cầu cao hơn chưa được hỗ trợ nhiều, nó chỉ giúp thiết kế các website mang tính cơ bản.
• Việc thay đổi cấu trúc trên website còn hạn chế, giao diện chưa thể hoàn hảo được như mong muốn của người dùng. Mặc dù nó có kho giao diện khổng lồ nhưng chỉ mang tính chất phục vụ cho nhu cầu đơn giản nhất.
• Tên miền khá phức tạp và không được đẹp.
• Việc sở hữu còn hạn chế vì phải chịu sự phụ thuộc vào Google.

Trên đây là những thông tin về Google Site là gì? Bạn có thể bắt đầu kho dữ liệu khổng lồ này để tạo cho mình những website đầu tiên. Chúc bạn thành công!

>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Hướng dẫn chuyển giọng nói thành ký tự trên Google Docs

Pha báo thù không ngờ đến của Windows Phone dành cho Google