Hướn dẫn cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần, giảm dần

Hà Văn Công 12-03-2024, 1:46 pm

Khi làm việc trên Excel với một bảng dữ liệu có nhiều nhóm nội dung, đôi khi bạn sẽ muốn sắp xếp dữ liệu theo cách gọn nhất để tiện theo dõi và quản lý. Thay vì bạn phải tự tay mình sắp xếp từng cột một, hàng một thì trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu trong Excel trên máy tính, laptop cực kỳ đơn giản và nhanh chóng!

>>> Xem ngay: Máy tính của bạn lỗi không lên nguồn, đâu là các khắc phục?

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel (nhiều điều kiện)

Với những bảng biểu sắp xếp tăng giảm cơ bản, bạn có thể thực hiện như trên. Tuy nhiên, nếu dữ liệu chúng ta lọc cần nhiều điều kiện hơn thì sao, liệu có khó hay không? Cùng xem các bước sử dụng hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện, sắp xếp bảng tính tăng dần trong Excel sau để tìm ra cầu trả lời là dễ hay khó nhé!

Bước 1: Trong Tab Data, chọn tính năng Sort để bắt đầu
Bước 2: Đọc kỹ, tìm hiểu phần điều kiện dữ liệu cũng như chức năng trong bảng Sort.

Bảng Sort bao gồm các chức năng chính sau:

Add Level: Ở mục này, bạn có thể tạo thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau. Đối tượng có thể được phân chia theo nhiều cấp độ khác nhau.
Delete Level: Xóa cấp độ được chọn
Sort by: Các cột cần sắp xếp theo yêu cầu

Sort On: Chứa các trường sắp xếp, đó có thể là màu sắc, phông chữ hay giá trị…
Order: Sắp xếp (tăng hay giảm dần)
My data has headers: Trong trường hợp bảng dữ liệu cần được lọc đã có tiêu đề thì nên tích vào ô trống này.
Bước 3: Ứng dụng vào bảng Excel

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng dần, giảm dần

Sử dụng công cụ Sort

Bạn đang có một bảng gồm rất nhiều số liệu, nhiệm vụ là phải thực hiện cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel hoặc giảm dần. Không phải ngồi kiểm tra lại từng số, so sánh để sắp xếp, như vậy vừa mất thời gian, sai sót có thể xảy ra mà hiệu quả đem lại không cao.

Chỉ cần thực hiện tính năng lọc, sắp xếp chỉ mất chưa đầy 30 giây, bảng sẽ được liệt kê theo ý muốn của bạn:

Bước 1: Chọn bảng chứa dữ liệu cần lọc để bắt đầu tiến trình.

Vì trong bảng thông thường các dữ liệu sẽ liên quan đến nhau, nếu bạn chỉ chọn cột cần lọc thì kết quả sau khi sử dụng tính năng sẽ bị sai lệch. Trong trường hợp nếu chỉ có 1 cột duy nhất thì chọn cột đó là được.

Bước 2: Sử dụng tính năng. Lúc này, bạn chọn Tab Data ở thanh công cụ, nhấp chuột vào Sort. Lúc này, hộp thoại Sort sẽ hiển thị.
Bước 3: Trong hộp thoại, chọn Sort by là cột cần sắp xếp các giá trị tăng hay giảm dần. Trong Sort On chọn Cell Vallues.
Bước 4: Trong mục Order: chọn Smallest to Largest để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc Largest to Smallest giảm dần.
Bước 5: Nhấn chọn Ok để hoàn tất.

Dùng Filter

Sắp xếp giảm dần trong Excel, tăng dần trong Exel bằng Filter, thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn bảng cần sắp xếp tăng hay giảm dần dữ liệu.
Bước 2: Trong Tab Data, nhấn chọn Filter
Bước 3: Dòng đầu tiên trong bảng sẽ hiển thị dấu mũi tên trong mỗi ô.
Bước 4: Tại đây, bạn muốn lọc cột nào thì chọn ô chứa dấu mũi tên của của cột đó.

Bước 5: Chọn lệnh Smallest to Largest để sắp xếp dữ liệu theo hướng tăng dần hay Largest to Smallest để sắp xếp theo hướng giảm dần.

Với 3 bước đơn giản trên, bạn đã có một bảng dữ liệu sắp xếp theo thứ tự giảm dần trong Excel hay sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel theo ý muốn rồi.

Dùng hàm SORT

Nếu ngại việc dùng công cụ lọc, bạn cũng có thể sử dụng hàm sắp xếp tăng dần trong Excel, lệnh – hàm SORT.

Cú pháp của hàm: “ =SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])”

Trong đó:

array: Mảng dữ liệu cần sắp xếp
sort_index: Số cột, dòng làm điều kiện đối chiếu
sort_order: Thứ tự lọc dữ liệu giảm hoặc tăng dần
by_col: Lựa chọn sắp xếp dữ liệu theo hàng hay cột

Vậy là chỉ với cách trên Sort, bạn có thể thực hiện nhanh chóng.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Hướng dẫn cách kích nguồn máy tính ngay trên mainboard an toàn, hiệu quả

Cấu tạo và vai trò của mainboard trong hệ thống máy tính

Cổng VGA là gì? Vì sao cổng VGA đang dần trở nên ít phổ biến hơn?

Đánh giá Intel Core Ultra 5 245K: Cân bằng giữa giá thành và hiệu năng

23-10-2024, 11:31 am

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ đánh giá chi tiết về CPU Intel Core Ultra 5 245K, để xem nó có thể kế thừa được những gì mà Core i5-13600K hay 14600K để lại hay không nhé!

Đánh giá Intel Core Ultra 7 265K: Có đáng để nâng cấp hay không?

23-10-2024, 8:59 am

Intel Core Ultra 7 265K là một trong những bộ vi xử lý mạnh mẽ nhất thuộc dòng sản phẩm Arrow Lake-S mới của Intel, được thiết kế cho các hệ thống máy tính để bàn, hướng tới những người dùng cần hiệu suất cao. Dưới đây là đánh giá chi tiết của Nguyễn Công PC về hiệu suất của vi xử lý Intel Core Ultra 7 265K.

Đánh giá Intel Core Ultra 9 285K: Mạnh nhưng vẫn còn thiếu gì đó

22-10-2024, 4:52 pm

Bài viết này của Nguyễn Công PC sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan nhất tới bạn về Intel Core Ultra 9 285K, trong đó bao gồm thông số kỹ thuật, các tính năng nổi bật và đánh giá hiệu năng thực tế, giúp bạn dễ dàng cân nhắc liệu sản phẩm này có đáng để đầu tư hay không.

TOP 7 cách mở Task Manager trên Windows mà có thể bạn chưa biết

14-10-2024, 10:36 am

Bài viết sau đây của Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ tới bạn đọc 7 cách để có thể mở được Task Manager dễ dàng trên hệ điều hành Windows.

TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt đáng mua nhất

19-09-2024, 2:30 pm

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giới thiệu đến bạn TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng từ cá nhân đến doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.

Đánh giá AMD Ryzen 5 9600X: Vẫn cần thêm thời gian để tối ưu

15-08-2024, 3:09 pm

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ tiến hành thử nghiệm mẫu CPU AMD Ryzen 5 9600X. Hãy cùng xem chúng sẽ mang đến những trải nghiệm như thế nào cho người dùng nhé!

Máy tính của bạn lỗi không lên nguồn, đâu là cách khắc phục?

11-03-2024, 4:29 pm

Vào một ngày đẹp trời chiếc máy tính thân yêu của bạn bỗng nhiền mở không lên, hoặc lên nhưng không thể vào được windown mà trước đó các bạn vẫn làm việc với nó một cách bình thường. Tuy nhiên trong thưc tế việc sử dụng máy tính chúng ta bắt gặp nhưng lỗi bất thường như vậy là điều không thẻ tránh khỏi.

Hướng dẫn tăng độ sáng màn hình laptop Dell vô cùng đơn giản

11-03-2024, 1:35 pm

Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng máy tính liên tục trong thời gian dài, thì việc nắm được cách điều chỉnh độ sáng màn hình laptop sẽ giúp ích cho bạn khá nhiều.

Tìm hiểu về hàm MID và cách sử dụng trong Excel vô cùng đơn giản

05-03-2024, 4:11 pm

Excel là phần mềm được sử dụng phổ biến hiện nay, một trong những hàm cơ bản của Excel là hàm MID được dùng để cắt chuỗi. Bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm MID chi tiết nhất!

5 Cách làm tròn số trong Excel với hàm Round, Roundup

04-03-2024, 10:36 am

Làm tròn số trong Excel là cách sử dụng hàm làm tròn trong Excel giúp bạn làm gọn dữ liệu thập phân trong bảng tính. Với số thập phân dài ngoằn, rối mắt, bạn có thể làm tròn số để bảng tính dễ nhìn hơn. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn 5 cách làm tròn số trên Excel vô cùng đơn giản!

Cách cài đặt Python trên Windows 10 vô cùng đơn giản

02-03-2024, 2:17 pm

Ngôn ngữ lập trình Python là lựa chọn ngày càng phổ biến cho cả người mới bắt đầu và nhà phát triển có kinh nghiệm. Linh hoạt và linh hoạt, Python có thế mạnh về viết kịch bản, tự động hóa, phân tích dữ liệu, học máy và phát triển back-end. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cài đặt Python trên Windows 10 bằng trình cài đặt Python cho Windows.

Cách in 2 mặt trong Excel vô cùng đơn giản

02-03-2024, 9:24 am

Máy in là thiết bị văn phòng quen thuộc nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng máy in để in 2 mặt trong Excel. Làm thế nào để in 2 mặt trong Excel mà không bị đảo ngược? Hãy cùng Nguyễn Công PC đi sâu vào bài viết để tìm hiểu nhé!

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC