Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel đơn giản, hiệu quả nhất

Quân 08-04-2025, 5:42 pm

Việc chuyển đổi file Word sang Excel là thao tác quen thuộc với dân văn phòng, đặc biệt khi cần xử lý dữ liệu nhanh chóng và gọn gàng hơn. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel một cách đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp cho cả những người dùng không rành về công nghệ hoặc mới bắt đầu với Word, Excel.

Cách chuyển file Word sang Excel đơn giản

Chuyển theo cách offline

Bước 1: Mở file Word mà bạn cần chuyển. Sau đó, bấm vào tab File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Save As, tiếp tục nhấn vào Browse để chọn vị trí lưu file.

Bước 3: Trong hộp thoại Save As, chọn định dạng Plain Text (.txt) tại mục Save as type.

Bước 4: Cửa sổ File Conversion xuất hiện, bạn chọn Other encoding, sau đó chọn Unicode (UTF-8) rồi nhấn OK.

Bước 5: Mở ứng dụng Excel, truy cập vào tab Data, sau đó chọn From Text/CSV để bắt đầu nhập dữ liệu.

Bước 6: Tìm đến file .txt vừa lưu, chọn nó rồi nhấn Import.

Bước 7: Khi giao diện Import xuất hiện, nhấn Load để hoàn tất quá trình.

Bước 8: Dữ liệu từ file Word giờ đây đã hiển thị đầy đủ trong bảng tính Excel.

Chuyển theo cách online

Dùng trang web Convertio

Bước 1: Truy cập vào trang web Convertio tại https://convertio.co/vn/doc-xls/

Bước 2: Nhấn Chọn Tập Tin để tải lên file Word bạn muốn chuyển đổi.

Sau đó, chọn file từ máy tính và nhấn OK.

Bước 3: Khi file đã được tải lên, nhấn nút Chuyển đổi để bắt đầu quá trình.

Bước 4: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấp vào Tải về để lưu file Excel về máy.

Dùng trang web smallpdf.com

Bước 1: Truy cập website SmallPDF.com > chọn mục Word to PDF.

Bước 2: Nhấn Choose File, chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3: Khi chuyển đổi xong, nhấn Download để tải file PDF về.

Bước 4: Trở lại trang chính > chọn PDF to Excel.

Bước 5: Nhấn Choose File, rồi chọn file PDF vừa tải ở bước trên.

Bước 6: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấn Download để lấy file Excel.

Chuyển Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng

Bước 1: Mở file Word và copy vùng dữ liệu bạn muốn chuyển sang Excel.

Bước 2: Mở Excel, chọn vị trí muốn dán dữ liệu > nhấp chuột phải, chọn Paste Special.

Bước 3: Trong cửa sổ Paste Special, chọn HTML > nhấn OK.

Dữ liệu từ Word sẽ được giữ đúng định dạng khi chuyển sang Excel.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách khôi phục lại tài liệu Word chưa kịp lưu trên các dòng máy Mac

Cách xóa tất cả công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Top 6 cửa hàng SSD uy tín Hà Nội – Giá ngon, bảo hành chuẩn, đáng tiền nhất 2026

27-03-2026, 11:33 am

Tìm mua SSD uy tín tại Hà Nội năm 2026 không còn là bài toán khó nếu bạn biết đến 6 hệ thống bán lẻ hàng đầu: CellphoneS, HACOM, An Phát, GearVN, MemoryZone và Nguyễn Công PC. Từ những dòng SSD văn phòng giá rẻ đến các 'quái vật' tốc độ Gen 5, đây là những địa chỉ cam kết hàng chính hãng, bảo hành minh bạch và hỗ trợ lắp đặt chuyên nghiệp nhất hiện nay

Top 6 cửa hàng bán SSD TP.HCM 2026 – Hàng Chính Hãng, Giá Mềm, Build PC Là Phải Biết

26-03-2026, 3:11 pm

Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc sở hữu một chiếc ổ cứng SSD không còn là lựa chọn xa xỉ mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, giữa thị trường linh kiện máy tính sôi động tại TP. Hồ Chí Minh, việc tìm được một địa chỉ cung cấp SSD chính hãng, giá tốt cùng chính sách hậu mãi chu đáo không phải là điều dễ dàng.

Top 6 Địa Chỉ Bán RAM Uy Tín Hàng Đầu TP.HCM – Giá Tốt, Chính Hãng, Cực Đáng Mua

26-03-2026, 12:02 pm

Để tối ưu hiệu năng cho Workstation hay PC Gaming tại Sài Gòn, việc chọn đúng đơn vị cung cấp RAM là yếu tố sống còn. Dưới đây là tổng hợp 6 điểm đến tin cậy nhất hiện nay như Nguyễn Công PC, Hoàng Hà PC, MemoryZone... giúp bạn hoàn toàn an tâm về nguồn gốc và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp. Khám phá ngay danh sách này để sở hữu những kit RAM DDR4, DDR5 đỉnh cao với chi phí hợp lý nhất thị trường.

NVIDIA Ra Mắt DLSS 5: Bước Ngoặt Với Công Nghệ Neural Rendering Thời Gian Thực

26-03-2026, 10:05 am

DLSS 5 không chỉ là con số, nó là trải nghiệm thực tế. Bước sang năm 2026, AI đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta chơi game: Hình ảnh đẹp hơn, FPS cao hơn nhưng phần cứng lại hoạt động nhẹ nhàng hơn. Khám phá ngay sức mạnh của DLSS 5 cùng cấu hình tối ưu nhất tại Nguyễn Công PC.

Đánh giá chi tiết nhất Intel Core Ultra 7 270K Plus

24-03-2026, 10:04 am

Sau những phản hồi trái chiều về thế hệ Arrow Lake đầu tiên, Intel đã nhanh chóng trở lại với bản làm mới mang tên Arrow Lake Refresh. Trong đó, Intel Core Ultra 7 270K Plus đang trở thành tâm điểm chú ý khi sở hữu mức hiệu năng cực kỳ bất ngờ so với giá thành.

Top 6 Địa Chỉ Bán & Nâng Cấp RAM Uy Tín Nhất Hà Nội

13-03-2026, 10:33 am

Bạn muốn tìm địa chỉ bán và nâng cấp RAM uy tín tại Hà Nội? Hãy khám phá ngay top 6 địa chỉ uy tín được nhiều người tin tưởng mua sắm dưới đây: Nguyễn Công PC, An Phát Computer, HACOM... Cam kết RAM chính hãng, giá cạnh tranh, bảo hành 1 đổi 1 siêu tốc, giúp bạn yên tâm khi mua sắm.

RTX 4060 Ti có còn chơi game tốt trong năm 2025 không?

08-04-2025, 4:01 pm

RTX 4060 Ti là một card đồ họa mạnh mẽ, mang lại hiệu suất vượt trội cho các tựa game AAA ở độ phân giải 1080p và 1440p, với khả năng tăng hiệu suất lên đến 30% so với thế hệ trước (RTX 3060 Ti). Liệu RTX 4060 Ti có thực sự là lựa chọn tối ưu hay không? Hãy cùng NCPC khám phá chi tiết trong bài đánh giá này nhé!

Có gì mới trong Call of Duty: Black Ops 6 Season 3?

05-04-2025, 10:19 am

Mùa 3 của Call of Duty: Black Ops 6 đã chính thức cập bến từ ngày 2/4, mang theo loạt nội dung mới để khám phá. Cùng Nguyễn Công PC điểm qua những thứ đáng chú ý nào.

Choáng váng với bộ PC training AI khủng có giá trị lên tới 1 tỷ đồng

04-04-2025, 9:35 am

Một dàn máy tính với cấu hình siêu khủng, trang bị tới 7 chiếc card đồ họa RTX 5090 với trị giá khoảng 1 tỷ đồng vừa được một vị đại gia yêu công nghệ tại TP.HCM đầu tư mạnh tay.

Microsoft Copilot: Trợ lý AI của Microsoft có gì đặc biệt?

03-04-2025, 9:35 am

Microsoft đang đặt cược lớn vào trí tuệ nhân tạo (AI), với Copilot trở thành một phần quan trọng trong hệ sinh thái sản phẩm của họ. Vậy Microsoft Copilot thực sự là gì? Nó có thể làm được gì? Và tại sao bạn nên quan tâm đến công cụ này?

TOP 8 màn hình chơi game tốt nhất giá hợp lý bán chạy tại Nguyễn Công PC

02-04-2025, 10:51 am

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá TOP 8 màn hình chơi game tốt nhất và bán chạy tại Nguyễn Công PC, giúp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa hiệu năng, thiết kế và chi phí.

Rộn ràng ngày hội tư vấn tuyển sinh tại THPT chuyên Biên Hòa tỉnh Hà Nam

01-04-2025, 3:05 pm

Sự kiện mang đến dịp để học sinh và phụ huynh gặp gỡ, trò chuyện trực tiếp với các chuyên gia về giáo dục nghề nghiệp và định hướng tương lai, hỗ trợ các em đưa ra quyết định chọn trường, chọn ngành phù hợp với sở thích và năng lực của mình ngay sau khi kết thúc bậc học phổ thông cơ sở.