Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel đơn giản, hiệu quả nhất

Quân 08-04-2025, 5:42 pm

Việc chuyển đổi file Word sang Excel là thao tác quen thuộc với dân văn phòng, đặc biệt khi cần xử lý dữ liệu nhanh chóng và gọn gàng hơn. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel một cách đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp cho cả những người dùng không rành về công nghệ hoặc mới bắt đầu với Word, Excel.

Cách chuyển file Word sang Excel đơn giản

Chuyển theo cách offline

Bước 1: Mở file Word mà bạn cần chuyển. Sau đó, bấm vào tab File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Save As, tiếp tục nhấn vào Browse để chọn vị trí lưu file.

Bước 3: Trong hộp thoại Save As, chọn định dạng Plain Text (.txt) tại mục Save as type.

Bước 4: Cửa sổ File Conversion xuất hiện, bạn chọn Other encoding, sau đó chọn Unicode (UTF-8) rồi nhấn OK.

Bước 5: Mở ứng dụng Excel, truy cập vào tab Data, sau đó chọn From Text/CSV để bắt đầu nhập dữ liệu.

Bước 6: Tìm đến file .txt vừa lưu, chọn nó rồi nhấn Import.

Bước 7: Khi giao diện Import xuất hiện, nhấn Load để hoàn tất quá trình.

Bước 8: Dữ liệu từ file Word giờ đây đã hiển thị đầy đủ trong bảng tính Excel.

Chuyển theo cách online

Dùng trang web Convertio

Bước 1: Truy cập vào trang web Convertio tại https://convertio.co/vn/doc-xls/

Bước 2: Nhấn Chọn Tập Tin để tải lên file Word bạn muốn chuyển đổi.

Sau đó, chọn file từ máy tính và nhấn OK.

Bước 3: Khi file đã được tải lên, nhấn nút Chuyển đổi để bắt đầu quá trình.

Bước 4: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấp vào Tải về để lưu file Excel về máy.

Dùng trang web smallpdf.com

Bước 1: Truy cập website SmallPDF.com > chọn mục Word to PDF.

Bước 2: Nhấn Choose File, chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3: Khi chuyển đổi xong, nhấn Download để tải file PDF về.

Bước 4: Trở lại trang chính > chọn PDF to Excel.

Bước 5: Nhấn Choose File, rồi chọn file PDF vừa tải ở bước trên.

Bước 6: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấn Download để lấy file Excel.

Chuyển Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng

Bước 1: Mở file Word và copy vùng dữ liệu bạn muốn chuyển sang Excel.

Bước 2: Mở Excel, chọn vị trí muốn dán dữ liệu > nhấp chuột phải, chọn Paste Special.

Bước 3: Trong cửa sổ Paste Special, chọn HTML > nhấn OK.

Dữ liệu từ Word sẽ được giữ đúng định dạng khi chuyển sang Excel.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách khôi phục lại tài liệu Word chưa kịp lưu trên các dòng máy Mac

Cách xóa tất cả công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

COMPUTEX 2026: HÉ LỘ DÀN SIÊU PHẨM ĐỈNH NÓC KỊCH TRẦN TỪ GIGABYTE

02-06-2026, 10:46 am

Tại COMPUTEX 2026, GIGABYTE gây chú ý với loạt sản phẩm AI, Gaming và PC DIY mới, từ RTX 5080 INFINITY, RTX 5090 AI BOX đến mainboard Z890, màn hình OLED/Mini LED và tản nhiệt AORUS.

Computex 2026: Trình làng ASUS Astral GeForce RTX 5090 Edition 20 - Card đồ họa 800W

02-06-2026, 10:25 am

ASUS Astral RTX 5090 Edition 20 ra mắt Computex 2026 với TDP 800W, màn hình AMOLED cong và bộ

Computex 2026: NVIDIA RTX Spark, bước tiến mới của Windows on Arm

01-06-2026, 5:10 pm

Nvidia RTX Spark là SoC Windows on Arm tích hợp CPU ARM 20 lõi, GPU Blackwell 6.144 CUDA cores và 128GB bộ nhớ thống nhất, ra mắt thị trường mùa thu 2026.

Máy tính văn phòng bao nhiêu tiền? Gợi ý cấu hình theo từng nhu cầu

26-05-2026, 3:37 pm

Máy tính văn phòng không có mức giá chung cho tất cả. Bài viết phân tích cấu hình và ngân sách phù hợp theo 4 nhóm nghề: nhân sự, kế toán, thiết kế nhẹ và lập trình viên.

Cách Download Và Cài Đặt WPS Office Miễn Phí, Nhẹ Máy Cho PC Và Laptop

22-05-2026, 5:39 pm

Nhiều người mặc định làm việc văn phòng là phải cài Microsoft Office nặng nề, dễ gây lag máy cũ. Nếu bạn cần một bộ công cụ miễn phí, siêu nhẹ mà vẫn mượt mà thì WPS Office là lựa chọn hoàn hảo nhất.

Hướng Dẫn Thiết Lập Và Khai Thác Google Gemini Hiệu Quả Nhất

22-05-2026, 3:28 pm

Sự bùng nổ của trí tuệ nhân tạo đang tái định nghĩa hiệu suất làm việc. Google Gemini nổi lên như trợ lý toàn năng nhờ kết nối sâu hệ sinh thái Google và xử lý realtime, giúp bạn bứt phá workflow.

RTX 4060 Ti có còn chơi game tốt trong năm 2025 không?

08-04-2025, 4:01 pm

RTX 4060 Ti là một card đồ họa mạnh mẽ, mang lại hiệu suất vượt trội cho các tựa game AAA ở độ phân giải 1080p và 1440p, với khả năng tăng hiệu suất lên đến 30% so với thế hệ trước (RTX 3060 Ti). Liệu RTX 4060 Ti có thực sự là lựa chọn tối ưu hay không? Hãy cùng NCPC khám phá chi tiết trong bài đánh giá này nhé!

Có gì mới trong Call of Duty: Black Ops 6 Season 3?

05-04-2025, 10:19 am

Mùa 3 của Call of Duty: Black Ops 6 đã chính thức cập bến từ ngày 2/4, mang theo loạt nội dung mới để khám phá. Cùng Nguyễn Công PC điểm qua những thứ đáng chú ý nào.

Choáng váng với bộ PC training AI khủng có giá trị lên tới 1 tỷ đồng

04-04-2025, 9:35 am

Một dàn máy tính với cấu hình siêu khủng, trang bị tới 7 chiếc card đồ họa RTX 5090 với trị giá khoảng 1 tỷ đồng vừa được một vị đại gia yêu công nghệ tại TP.HCM đầu tư mạnh tay.

Microsoft Copilot: Trợ lý AI của Microsoft có gì đặc biệt?

03-04-2025, 9:35 am

Microsoft đang đặt cược lớn vào trí tuệ nhân tạo (AI), với Copilot trở thành một phần quan trọng trong hệ sinh thái sản phẩm của họ. Vậy Microsoft Copilot thực sự là gì? Nó có thể làm được gì? Và tại sao bạn nên quan tâm đến công cụ này?

TOP 8 màn hình chơi game tốt nhất giá hợp lý bán chạy tại Nguyễn Công PC

02-04-2025, 10:51 am

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá TOP 8 màn hình chơi game tốt nhất và bán chạy tại Nguyễn Công PC, giúp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa hiệu năng, thiết kế và chi phí.

Rộn ràng ngày hội tư vấn tuyển sinh tại THPT chuyên Biên Hòa tỉnh Hà Nam

01-04-2025, 3:05 pm

Sự kiện mang đến dịp để học sinh và phụ huynh gặp gỡ, trò chuyện trực tiếp với các chuyên gia về giáo dục nghề nghiệp và định hướng tương lai, hỗ trợ các em đưa ra quyết định chọn trường, chọn ngành phù hợp với sở thích và năng lực của mình ngay sau khi kết thúc bậc học phổ thông cơ sở.