Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel đơn giản, hiệu quả nhất

Quân 08-04-2025, 5:42 pm

Việc chuyển đổi file Word sang Excel là thao tác quen thuộc với dân văn phòng, đặc biệt khi cần xử lý dữ liệu nhanh chóng và gọn gàng hơn. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel một cách đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp cho cả những người dùng không rành về công nghệ hoặc mới bắt đầu với Word, Excel.

Cách chuyển file Word sang Excel đơn giản

Chuyển theo cách offline

Bước 1: Mở file Word mà bạn cần chuyển. Sau đó, bấm vào tab File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Save As, tiếp tục nhấn vào Browse để chọn vị trí lưu file.

Bước 3: Trong hộp thoại Save As, chọn định dạng Plain Text (.txt) tại mục Save as type.

Bước 4: Cửa sổ File Conversion xuất hiện, bạn chọn Other encoding, sau đó chọn Unicode (UTF-8) rồi nhấn OK.

Bước 5: Mở ứng dụng Excel, truy cập vào tab Data, sau đó chọn From Text/CSV để bắt đầu nhập dữ liệu.

Bước 6: Tìm đến file .txt vừa lưu, chọn nó rồi nhấn Import.

Bước 7: Khi giao diện Import xuất hiện, nhấn Load để hoàn tất quá trình.

Bước 8: Dữ liệu từ file Word giờ đây đã hiển thị đầy đủ trong bảng tính Excel.

Chuyển theo cách online

Dùng trang web Convertio

Bước 1: Truy cập vào trang web Convertio tại https://convertio.co/vn/doc-xls/

Bước 2: Nhấn Chọn Tập Tin để tải lên file Word bạn muốn chuyển đổi.

Sau đó, chọn file từ máy tính và nhấn OK.

Bước 3: Khi file đã được tải lên, nhấn nút Chuyển đổi để bắt đầu quá trình.

Bước 4: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấp vào Tải về để lưu file Excel về máy.

Dùng trang web smallpdf.com

Bước 1: Truy cập website SmallPDF.com > chọn mục Word to PDF.

Bước 2: Nhấn Choose File, chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3: Khi chuyển đổi xong, nhấn Download để tải file PDF về.

Bước 4: Trở lại trang chính > chọn PDF to Excel.

Bước 5: Nhấn Choose File, rồi chọn file PDF vừa tải ở bước trên.

Bước 6: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấn Download để lấy file Excel.

Chuyển Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng

Bước 1: Mở file Word và copy vùng dữ liệu bạn muốn chuyển sang Excel.

Bước 2: Mở Excel, chọn vị trí muốn dán dữ liệu > nhấp chuột phải, chọn Paste Special.

Bước 3: Trong cửa sổ Paste Special, chọn HTML > nhấn OK.

Dữ liệu từ Word sẽ được giữ đúng định dạng khi chuyển sang Excel.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách khôi phục lại tài liệu Word chưa kịp lưu trên các dòng máy Mac

Cách xóa tất cả công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

02-05-2025, 11:52 am

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước, dễ thực hiện, phù hợp cho cả những người dùng không rành về công nghệ hoặc mới bắt đầu với Excel.

Không khí sôi động tại ngày hội tư vấn tuyển sinh ở Trường THPT Chuyên ĐH Vinh

18-04-2025, 4:29 pm

Vào ngày 16/04/2025 vừa qua, Trường THPT Chuyên Đại học Vinh đã tổ chức một ngày hội định hướng tương lai đầy sôi động, thu hút sự tham gia của đông đảo các em học sinh và phụ huynh.

Sôi nổi ngày hội định hướng tương lai tại THPT Chuyên Lê Hồng Phong Nam Định

18-04-2025, 2:31 pm

Sự kiện tư vấn tuyển sinh vừa qua đã mở ra cơ hội quý báu cho học sinh và phụ huynh được trực tiếp gặp gỡ, trao đổi cùng các chuyên gia giáo dục và tư vấn viên về định hướng nghề nghiệp, giúp các em lựa chọn ngôi trường và ngành học phù hợp ngay khi kết thúc bậc THPT.

Xây dựng hệ thống PC mạnh mẽ với RTX 5090 cho training AI hiệu quả

15-04-2025, 5:54 pm

Xu hướng ứng dụng AI đang bùng nổ với những tiến bộ vượt bậc từ học máy, deep learning cho tới các mô hình AI tổng quát. Trong bối cảnh đó, phần cứng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình training AI, đặc biệt là GPU với khả năng xử lý song song vượt trội.

RTX 5060 Ti xuất hiện trên Geekbench: Nhanh hơn tới 14% so với RTX 4060 Ti

11-04-2025, 4:54 pm

RTX 5060 Ti đã xuất hiện trên Geekbench, xác nhận có 4608 nhân CUDA, xung nhịp boost 2647 MHz, VRAM 16GB. Hiệu năng: nhanh hơn 13-14% so với RTX 4060 Ti, điểm OpenCL cao hơn 5%, nhưng thấp hơn 16% điểm Vulkan so với RX 9070 non-XT. Dự kiến ra mắt ngày 15/4, bán ra từ 16/4/2025.

Top 5 màn hình VSP đáng mua nhất 2025

10-04-2025, 5:51 pm

Để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, mời bạn đọc cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu về danh sách TOP 5 màn hình VSP giá tốt đáng mua nhất trong năm 2025 nhé!

RTX 4060 Ti có còn chơi game tốt trong năm 2025 không?

08-04-2025, 4:01 pm

RTX 4060 Ti là một card đồ họa mạnh mẽ, mang lại hiệu suất vượt trội cho các tựa game AAA ở độ phân giải 1080p và 1440p, với khả năng tăng hiệu suất lên đến 30% so với thế hệ trước (RTX 3060 Ti). Liệu RTX 4060 Ti có thực sự là lựa chọn tối ưu hay không? Hãy cùng NCPC khám phá chi tiết trong bài đánh giá này nhé!

Có gì mới trong Call of Duty: Black Ops 6 Season 3?

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC