Cách chuyển file Word sang Excel đơn giản, hiệu quả nhất

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel đơn giản, hiệu quả nhất

Quân 08-04-2025, 5:42 pm

Việc chuyển đổi file Word sang Excel là thao tác quen thuộc với dân văn phòng, đặc biệt khi cần xử lý dữ liệu nhanh chóng và gọn gàng hơn. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel một cách đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp cho cả những người dùng không rành về công nghệ hoặc mới bắt đầu với Word, Excel.

Cách chuyển file Word sang Excel đơn giản

Chuyển theo cách offline

Bước 1: Mở file Word mà bạn cần chuyển. Sau đó, bấm vào tab File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Save As, tiếp tục nhấn vào Browse để chọn vị trí lưu file.

Bước 3: Trong hộp thoại Save As, chọn định dạng Plain Text (.txt) tại mục Save as type.

Bước 4: Cửa sổ File Conversion xuất hiện, bạn chọn Other encoding, sau đó chọn Unicode (UTF-8) rồi nhấn OK.

Bước 5: Mở ứng dụng Excel, truy cập vào tab Data, sau đó chọn From Text/CSV để bắt đầu nhập dữ liệu.

Bước 6: Tìm đến file .txt vừa lưu, chọn nó rồi nhấn Import.

Bước 7: Khi giao diện Import xuất hiện, nhấn Load để hoàn tất quá trình.

Bước 8: Dữ liệu từ file Word giờ đây đã hiển thị đầy đủ trong bảng tính Excel.

Chuyển theo cách online

Dùng trang web Convertio

Bước 1: Truy cập vào trang web Convertio tại https://convertio.co/vn/doc-xls/ 

Bước 2: Nhấn Chọn Tập Tin để tải lên file Word bạn muốn chuyển đổi.

 

Sau đó, chọn file từ máy tính và nhấn OK.

Bước 3: Khi file đã được tải lên, nhấn nút Chuyển đổi để bắt đầu quá trình.

Bước 4: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấp vào Tải về để lưu file Excel về máy.

Dùng trang web smallpdf.com

Bước 1: Truy cập website SmallPDF.com > chọn mục Word to PDF.

Bước 2: Nhấn Choose File, chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3: Khi chuyển đổi xong, nhấn Download để tải file PDF về.

Bước 4: Trở lại trang chính > chọn PDF to Excel.

Bước 5: Nhấn Choose File, rồi chọn file PDF vừa tải ở bước trên.

Bước 6: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, nhấn Download để lấy file Excel.

Chuyển Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng

Bước 1: Mở file Word và copy vùng dữ liệu bạn muốn chuyển sang Excel.

Bước 2: Mở Excel, chọn vị trí muốn dán dữ liệu > nhấp chuột phải, chọn Paste Special.

Bước 3: Trong cửa sổ Paste Special, chọn HTML > nhấn OK.

Dữ liệu từ Word sẽ được giữ đúng định dạng khi chuyển sang Excel.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách khôi phục lại tài liệu Word chưa kịp lưu trên các dòng máy Mac

Cách xóa tất cả công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Bài viết liên quan

Khám phá laptop Lenovo Yoga - Sức mạnh vượt trội, vươn tới mọi giới hạn

Khám phá laptop Lenovo Yoga - Sức mạnh vượt trội, vươn tới mọi giới hạn

03-09-2025, 3:16 pm

Laptop Lenovo Yoga là dòng máy tính cao cấp nổi bật với thiết kế gập xoay 360 độ, mang lại trải nghiệm sử dụng linh hoạt từ công việc đến giải trí. Máy được trang bị cấu hình mạnh mẽ, màn hình cảm ứng sắc nét và thời lượng pin ấn tượng. Tại Nguyễn Công PC, khách hàng dễ dàng chọn lựa đa dạng phiên bản Lenovo Yoga với mức giá ưu đãi cùng chế độ bảo hành uy tín.

Tìm hiểu thêm thông tin về Laptop Lenovo IdeaPad Slim 5 với thiết kế mỏng nhẹ, hiệu năng tối ưu

Tìm hiểu thêm thông tin về Laptop Lenovo IdeaPad Slim 5 với thiết kế mỏng nhẹ, hiệu năng tối ưu

03-09-2025, 10:58 am

Lenovo IdeaPad Slim 5 là dòng laptop nổi bật với thiết kế mỏng nhẹ, hiện đại và dễ dàng di chuyển. Máy được trang bị bộ vi xử lý mạnh mẽ cùng màn hình sắc nét, mang lại trải nghiệm mượt mà cho học tập, làm việc và giải trí. Tại Nguyễn Công PC, khách hàng có thể sở hữu sản phẩm chính hãng với mức giá cạnh tranh và nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Khám phá máy tính cá nhân Dell Inspiron: Nhẹ, đẹp và đầy sức mạnh

Khám phá máy tính cá nhân Dell Inspiron: Nhẹ, đẹp và đầy sức mạnh

31-08-2025, 6:11 pm

Dòng laptop Dell Inspiron nổi bật với thiết kế hiện đại, cấu hình đa dạng phù hợp cho cả học tập lẫn làm việc. Sản phẩm mang đến sự bền bỉ, hiệu năng ổn định cùng mức giá cạnh tranh. Nguyễn Công PC cung cấp nhiều mẫu Inspiron chính hãng, chế độ bảo hành uy tín và hỗ trợ khách hàng tận tâm.

Tìm hiểu dòng laptop làm việc chất lượng Lenovo Thinkpad hiệu năng vượt trội cho người dùng

Tìm hiểu dòng laptop làm việc chất lượng Lenovo Thinkpad hiệu năng vượt trội cho người dùng

31-08-2025, 3:24 pm

Laptop ThinkPad nổi tiếng với thiết kế bền bỉ, hiệu năng mạnh mẽ và khả năng vận hành ổn định cho công việc lẫn học tập. Tại Nguyễn Công PC, khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn đa dạng các mẫu ThinkPad chính hãng với mức giá cạnh tranh. Đây là giải pháp tối ưu cho những ai cần một chiếc laptop chuyên nghiệp, đáng tin cậy và bền lâu.

Khám Phá FaceSwap - Công Cụ Hoán Đổi Khuôn Mặt Bằng AI Hot Nhất Hiện Nay

Khám Phá FaceSwap - Công Cụ Hoán Đổi Khuôn Mặt Bằng AI Hot Nhất Hiện Nay

22-08-2025, 12:03 pm

FaceSwap là phần mềm mã nguồn mở nổi bật trong lĩnh vực deepfake, cho phép người dùng hoán đổi khuôn mặt với độ chân thực cao. Nguyễn Công PC gợi ý 6 cấu hình tối ưu giúp bạn khai thác tối đa hiệu suất FaceSwap.

Giới Thiệu Phần Mềm Stable Diffusion - Ưu Điểm, Hạn Chế, Tính Năng Và Gợi Ý Cấu Hình Phù Hợp

Giới Thiệu Phần Mềm Stable Diffusion - Ưu Điểm, Hạn Chế, Tính Năng Và Gợi Ý Cấu Hình Phù Hợp

18-08-2025, 6:17 pm

Stable Diffusion là phần mềm AI giúp biến văn bản thành hình ảnh sáng tạo chỉ trong vài giây. Để trải nghiệm mượt mà, người dùng cần PC có cấu hình mạnh, đặc biệt ở GPU và RAM. Nguyễn Công PC giới thiệu 6 lựa chọn cấu hình tối ưu cho nhiều nhu cầu khác nhau.

RTX 4060 Ti có còn chơi game tốt trong năm 2025 không?

RTX 4060 Ti có còn chơi game tốt trong năm 2025 không?

08-04-2025, 4:01 pm

RTX 4060 Ti là một card đồ họa mạnh mẽ, mang lại hiệu suất vượt trội cho các tựa game AAA ở độ phân giải 1080p và 1440p, với khả năng tăng hiệu suất lên đến 30% so với thế hệ trước (RTX 3060 Ti). Liệu RTX 4060 Ti có thực sự là lựa chọn tối ưu hay không? Hãy cùng NCPC khám phá chi tiết trong bài đánh giá này nhé!

Có gì mới trong Call of Duty: Black Ops 6 Season 3?

Có gì mới trong Call of Duty: Black Ops 6 Season 3?

05-04-2025, 10:19 am

Mùa 3 của Call of Duty: Black Ops 6 đã chính thức cập bến từ ngày 2/4, mang theo loạt nội dung mới để khám phá. Cùng Nguyễn Công PC điểm qua những thứ đáng chú ý nào.

Choáng váng với bộ PC training AI khủng có giá trị lên tới 1 tỷ đồng

Choáng váng với bộ PC training AI khủng có giá trị lên tới 1 tỷ đồng

04-04-2025, 9:35 am

Một dàn máy tính với cấu hình siêu khủng, trang bị tới 7 chiếc card đồ họa RTX 5090 với trị giá khoảng 1 tỷ đồng vừa được một vị đại gia yêu công nghệ tại TP.HCM đầu tư mạnh tay.

Microsoft Copilot: Trợ lý AI của Microsoft có gì đặc biệt?

Microsoft Copilot: Trợ lý AI của Microsoft có gì đặc biệt?

03-04-2025, 9:35 am

Microsoft đang đặt cược lớn vào trí tuệ nhân tạo (AI), với Copilot trở thành một phần quan trọng trong hệ sinh thái sản phẩm của họ. Vậy Microsoft Copilot thực sự là gì? Nó có thể làm được gì? Và tại sao bạn nên quan tâm đến công cụ này?

TOP 8 màn hình chơi game tốt nhất giá hợp lý bán chạy tại Nguyễn Công PC

TOP 8 màn hình chơi game tốt nhất giá hợp lý bán chạy tại Nguyễn Công PC

02-04-2025, 10:51 am

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá TOP 8 màn hình chơi game tốt nhất và bán chạy tại Nguyễn Công PC, giúp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa hiệu năng, thiết kế và chi phí.

Rộn ràng ngày hội tư vấn tuyển sinh tại THPT chuyên Biên Hòa tỉnh Hà Nam

Rộn ràng ngày hội tư vấn tuyển sinh tại THPT chuyên Biên Hòa tỉnh Hà Nam

01-04-2025, 3:05 pm

Sự kiện mang đến dịp để học sinh và phụ huynh gặp gỡ, trò chuyện trực tiếp với các chuyên gia về giáo dục nghề nghiệp và định hướng tương lai, hỗ trợ các em đưa ra quyết định chọn trường, chọn ngành phù hợp với sở thích và năng lực của mình ngay sau khi kết thúc bậc học phổ thông cơ sở.

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)
Tặng màn hình

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!