Cách in 2 mặt trong Word 2016, 2019, 2021: tự động, thủ công, lẻ chẵn

In hai mặt trong Word có hai đường: máy in tự đảo giấy (in tự động), hoặc Word in trang lẻ trước rồi bạn lật chồng giấy để in trang chẵn (in thủ công). Cả hai đều nằm trong File > Print. Bài này hướng dẫn từng bước cho Word 2016, 2019 và các bản mới hơn, cách biết máy in có hỗ trợ in hai mặt hay không, và cách xử lý khi tờ in ra bị ngược chiều.

Các bước dưới đây đối chiếu với trang hướng dẫn in hai mặt của Microsoft, trang này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 và 2016. Trang đó không nhắc tới Word 2010 và 2013 nên bài này không khẳng định các bước giống hệt trên hai bản cũ đó.

Bước 0: kiểm tra máy in có in hai mặt tự động không

Theo Microsoft, vào File > Print, mục Settings, bấm vào ô Print One Sided. Nếu trong danh sách có Print on Both Sides thì máy in đang được cài ở chế độ in hai mặt tự động. Nếu bạn cài nhiều máy in, có thể chỉ một máy trong số đó hỗ trợ. Máy photocopy kiêm máy in có chức năng copy hai mặt thường cũng hỗ trợ, theo mô tả của Microsoft.

Cách 1: in hai mặt tự động

1. Mở tài liệu, nhấn Ctrl + P (hoặc File > Print).
2. Ở mục Settings, bấm Print One Sided rồi chọn Print on Both Sides.
3. Nếu Word hiện thêm lựa chọn lật giấy, bạn sẽ thấy hai dòng Flip pages on long edge (lật theo cạnh dài, kiểu sách, tờ in dọc) và Flip pages on short edge (lật theo cạnh ngắn, kiểu lịch treo hoặc tờ in ngang). Trang của Microsoft không mô tả hai lựa chọn này, nên hãy in thử một tờ để xem mặt sau có bị lộn đầu không rồi mới in cả tập.
4. Bấm Print.

Cách 2: in thủ công bằng Manually Print on Both Sides

1. Vào File > Print.
2. Ở Settings, bấm Print One Sided rồi chọn Manually Print on Both Sides.
3. Bấm Print. Khi mặt đầu in xong, Word nhắc bạn lật chồng giấy và nạp lại vào máy để in mặt còn lại.

Microsoft khuyên in thử trước để biết máy in của bạn cần nạp giấy lại theo chiều nào, vì mỗi máy một kiểu (khay trên hay khay dưới, mặt in hướng lên hay hướng xuống).

Cách 3: in trang lẻ rồi in trang chẵn

Dùng khi máy in không có chế độ hai mặt nào trong Word, hoặc khi cách 2 in sai thứ tự.

1. Vào File > Print, ở Settings bấm Print All Pages rồi chọn Only Print Odd Pages (kéo gần cuối danh sách), bấm Print.
2. Lấy chồng giấy ra, lật mặt giấy và nạp lại theo đúng chiều máy in của bạn.
3. Quay lại Print All Pages, chọn Only Print Even Pages, bấm Print.

Nếu trang chẵn ra ngược thứ tự, Microsoft hướng dẫn vào File > Options > Advanced, ở nhóm Print chọn Print on front of the sheet for duplex printing hoặc Print on back of the sheet for duplex printing rồi in thử lại.

Video hướng dẫn

Video của kênh Mr Phùng (kênh ngoài, không phải của Nguyễn Công PC) làm trên Office 2019, dài khoảng 10 phút, minh họa thao tác in hai mặt trong Word và Excel. Nếu máy in của bạn khác thì thao tác trong hộp thoại vẫn tương tự, chỉ khác chiều nạp giấy.

Lỗi thường gặp khi in hai mặt

• Chỉ in ra trang đầu hoặc một trang trắng: theo trang lỗi in hai mặt thủ công của Microsoft, lỗi xảy ra khi cùng lúc tài liệu đặt Multiple pages là Book fold, bạn chọn in hai mặt thủ công và chọn Front of the sheet ở tùy chọn in hai mặt. Microsoft xác nhận đây là lỗi và trang đó không đưa cách khắc phục. Cách tránh thực tế là bỏ một trong ba điều kiện, ví dụ in trang lẻ rồi trang chẵn như cách 3 (đây là gợi ý của bài, chưa phải hướng dẫn của Microsoft).
• Mặt sau bị lộn đầu: đổi giữa lật cạnh dài và lật cạnh ngắn, hoặc nạp giấy ngược lại, rồi in thử một tờ.
• Thứ tự trang sai: chỉnh tùy chọn Print on front/back of the sheet như ở cách 3.

Nên chọn cách nào?

Máy tính nào hợp cho công việc văn phòng, in ấn?

Soạn thảo và in tài liệu không đòi hỏi cấu hình cao, nhưng máy chạy mượt, mở file Word dài hàng trăm trang không đơ sẽ đỡ mất thời gian hơn. Nếu đang tìm máy mới, bạn có thể xem các mẫu laptop tại Nguyễn Công PC. Còn nếu cùng một máy vừa làm việc vừa chơi game hay dựng đồ họa, hãy cân nhắc card đồ họa thuộc dòng RTX 5000 dưới đây.

Câu hỏi thường gặp

Máy in của tôi có in hai mặt tự động không?

Vào File > Print, bấm Print One Sided ở mục Settings. Nếu có Print on Both Sides thì máy hỗ trợ, theo hướng dẫn của Microsoft. Nếu muốn chắc về phần cứng, xem thông số máy in của hãng.

In hai mặt thủ công khác tự động ở đâu?

Tự động thì máy in tự đảo giấy. Thủ công thì Word in mặt đầu rồi nhắc bạn lật chồng giấy, nạp lại để in mặt còn lại.

Manually Print on Both Sides nằm ở đâu?

Ở File > Print > Settings > Print One Sided, chọn Manually Print on Both Sides.

Làm sao in trang lẻ trước, trang chẵn sau?

Ở Print All Pages chọn Only Print Odd Pages để in lượt đầu, lật giấy rồi chọn Only Print Even Pages để in lượt hai.

Flip pages on long edge và short edge khác nhau thế nào?

Long edge lật theo cạnh dài, mặt sau cùng chiều đầu với mặt trước như một quyển sách. Short edge lật theo cạnh ngắn, hợp tài liệu in ngang kiểu lịch. Trang Microsoft không giải thích hai mục này, nên hãy in thử một tờ.

Vì sao mặt sau bị lộn đầu?

Thường do chọn sai cạnh lật hoặc nạp giấy ngược chiều. Đổi cạnh lật hoặc xoay chồng giấy rồi in thử.

Vì sao trang chẵn in ra ngược thứ tự?

Vào File > Options > Advanced, nhóm Print, đổi giữa Print on front of the sheet và Print on back of the sheet for duplex printing, theo Microsoft.

Word 2010 và 2013 có làm giống không?

Trang Microsoft liệt kê Word 2016, 2019, 2021, 2024 và Microsoft 365. Với 2010 và 2013, giao diện in tương tự nhưng bài này chưa kiểm chứng bằng nguồn chính thức.

Book fold bị lỗi khi in hai mặt thủ công là sao?

Microsoft xác nhận lỗi in sai khi dùng cùng lúc Book fold, in hai mặt thủ công và Front of the sheet. Trang đó không có cách khắc phục, nên có thể in lẻ chẵn riêng để tránh.

In hai mặt có tiết kiệm giấy và mực không?

Tiết kiệm giấy rõ ràng vì dùng một nửa số tờ. Lượng mực không đổi nhiều vì nội dung vẫn như cũ.

Có in hai mặt file PDF được không?

Được, nhưng bài này chỉ kiểm chứng trên Word. Phần mềm đọc PDF có hộp thoại in riêng, thao tác tương tự nhưng tên mục có thể khác.

Cách này dùng cho Word 2021 và Microsoft 365 không?

Có. Microsoft ghi rõ hướng dẫn áp dụng cho Word 2021 và Word for Microsoft 365, các bước File > Print vẫn như trên.