Hướng dẫn chèn biểu đồ Google Sheets vào trong Google Docs cực kỳ đơn giản

Google Sheets là một công cụ xuất sắc để phân tích dữ liệu, nhưng đôi khi bạn sẽ muốn chèn biểu đồ vào Google Docs. Và thật may là chúng ta sẽ có một số phương pháp đơn giản để thực hiện việc này.

Cách chèn biểu đồ từ Google Sheets vào Google Docs

Việc sử dụng Google Sheets làm nguồn dữ liệu có một lợi thế lớn - bạn có thể dễ dàng cập nhật biểu đồ trên nhiều tài liệu. Khi biểu đồ được liên kết với một bảng tính duy nhất, mọi chỉnh sửa dữ liệu sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các biểu đồ liên kết, giúp tiết kiệm cả thời gian và công sức.

Chèn biểu đồ từ Google Sheets vào Google Docs rất đơn giản. Bạn có thể sao chép biểu đồ trực tiếp từ bảng tính hoặc sử dụng tính năng Nhập tích hợp sẵn trong Google Docs.

Chèn biểu đồ bằng cách sao chép từ Google Sheets

Để đưa một biểu đồ từ Google Sheets vào Google Docs thông qua thao tác sao chép, bạn có thể làm theo những bước sau:

1. Mở bảng tính Google Sheets chứa biểu đồ bạn cần chèn.

2. Chọn biểu đồ bằng cách nhấp vào nó. Nếu biểu đồ đang ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể cần nhấp đúp.

3. Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ và chọn "Copy chart".

4. Đi đến tài liệu Google Docs nơi bạn muốn đặt biểu đồ.

5. Nhấp vào vị trí bạn muốn chèn và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V (trên Windows) hoặc Cmd + V (trên Mac) để dán biểu đồ.

6. Một hộp thoại sẽ hiện ra, hỏi bạn có muốn liên kết biểu đồ với bảng tính không. Nếu bạn chọn liên kết, biểu đồ sẽ được cập nhật khi dữ liệu trong bảng tính thay đổi.

Chèn biểu đồ trực tiếp từ Google Sheets

Một cách khác để thêm biểu đồ từ Google Sheets vào Google Docs là sử dụng phương pháp sau:

1. Mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn chèn biểu đồ.

2. Trên thanh công cụ, chọn menu "Insert" và di chuyển chuột đến "Chart".

3. Từ menu phụ hiện ra, chọn "From Sheets".

4. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, hiển thị danh sách các bảng tính Google Sheets của bạn. Chọn bảng tính chứa biểu đồ bạn muốn.

5. Chọn biểu đồ cần chèn từ các tùy chọn có sẵn và nhấp vào "Import".

Cập nhật và đồng bộ hóa biểu đồ

Khi chèn biểu đồ từ Google Sheets vào Google Docs, bạn có thể chọn liên kết biểu đồ với bảng tính nguồn. Điều này giúp biểu đồ tự động cập nhật khi dữ liệu trong bảng tính được thay đổi.

Để làm mới biểu đồ đã liên kết, nhấp vào biểu đồ và chọn "Update" từ menu xuất hiện. Nếu bạn quyết định không muốn giữ liên kết giữa biểu đồ và bảng dữ liệu, hãy nhấn vào ba dấu chấm và chọn "Unlink".

Tùy chỉnh biểu đồ đã chèn trong Google Docs

Khi đã chèn biểu đồ từ Google Sheets vào Google Docs, bạn có thể muốn điều chỉnh hình thức của biểu đồ để phù hợp hơn với phong cách và bố cục của tài liệu. Dù Google Docs cung cấp một số tùy chọn chỉnh sửa cơ bản nhưng hầu hết các thay đổi về giao diện phải được thực hiện trong bảng tính Google Sheets gốc.

Để thay đổi kích thước biểu đồ trong tài liệu, bạn chỉ cần nhấp vào biểu đồ và kéo các chốt ở góc. Cách này cho phép bạn phóng to hoặc thu nhỏ biểu đồ theo nhu cầu mà không làm thay đổi tỷ lệ hoặc dữ liệu.

Nếu bạn muốn thử nghiệm các kiểu biểu đồ khác, chẳng hạn như chuyển từ biểu đồ cột sang biểu đồ đường bạn sẽ phải thực hiện thay đổi đó trong Google Sheets. Chỉ cần mở bảng tính, nhấp vào biểu đồ, chọn ba dấu chấm sau đó chọn "Edit chart" và sử dụng trình chỉnh sửa biểu đồ để tùy chỉnh loại và các cài đặt khác.

Trong Google Sheets, bạn cũng có thể sửa tiêu đề biểu đồ và thêm các trục hoặc chú giải để làm rõ dữ liệu. Tuy nhiên, những thay đổi này sẽ chỉ có hiệu lực trong bảng tính. Để cập nhật biểu đồ trong Google Docs với các thay đổi này, bạn cần thực hiện thao tác cập nhật thủ công như đã hướng dẫn trước đó.

Xem thêm:

Cách xóa tất cả công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Cách tắt chức năng Research trong Excel