Microsoft thông báo tăng giá bộ ứng dụng Office vào năm 2026: Người dùng nên làm gì?

Microsoft mới đây công bố kế hoạch tăng giá bộ ứng dụng văn phòng Office từ năm 2026, đánh dấu một thay đổi đáng chú ý đối với cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp. Động thái này được đưa ra trong bối cảnh hãng liên tục đầu tư vào các tính năng AI, cải thiện hiệu suất và tăng cường bảo mật cho hệ sinh thái Office. Tìm hiểu ngay cùng Nguyễn Công PC nhé!

Thông báo tăng giá từ Microsoft

Microsoft vừa thông báo rằng các công ty và tổ chức sẽ phải trả mức phí cao hơn để sử dụng bộ công cụ làm việc văn phòng (Office productivity suite) bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2026.

Mức tăng giá cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng loại gói dịch vụ mà doanh nghiệp đăng ký. Tuy nhiên, theo nguồn tin từ trang tin tài chính CNBC, mức tăng này có thể lên tới 33%.

Microsoft cho biết họ sẽ điều chỉnh tăng giá bộ ứng dụng Office vào năm 2026.

Nói một cách dễ hiểu, việc tăng giá được Microsoft biện minh bằng sự xuất hiện của các tính năng mới, đặc biệt là công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) mang tên Copilot mà hãng đang quảng bá rất mạnh mẽ.

Lần gần nhất Microsoft tăng giá các gói Office dành cho doanh nghiệp là vào năm 2022. Đầu năm 2025, hãng cũng đã tăng giá đáng kể các gói Microsoft 365 dành cho người dùng cá nhân, cũng với lý do là tích hợp thêm các tính năng AI. Động thái này diễn ra ngay sau khi đối thủ Google cũng thực hiện việc tăng giá tương tự đối với các gói dịch vụ G-Suite.

Các tính năng mới được Microsoft giới thiệu trong năm 2025

Năm 2025 là một năm bùng nổ của Microsoft với trọng tâm là AI (Trí tuệ nhân tạo) và Tự động hóa.

1. Cuộc cách mạng AI: "Agent Mode"

Đây là thay đổi lớn nhất. Trước đây, bạn phải ra lệnh cho AI từng bước (ví dụ: "hãy viết email"). Năm 2025, Microsoft giới thiệu Agent Mode - công cụ tự thực hiện chuỗi hành động thay bạn.

Ví dụ: Bạn có thể yêu cầu "Hãy chuẩn bị cho cuộc họp ngày mai". "Đặc vụ" AI sẽ tự động:

• Tìm các email liên quan đến dự án.

• Tóm tắt các file tài liệu đính kèm.

• Tạo một bản kế hoạch sơ bộ trong Word.

• Lên lịch họp trong Outlook.

2. Cập nhật cho các ứng dụng quen thuộc

* Microsoft Excel

• Dọn dẹp dữ liệu tự động: Copilot trong Excel giờ đây có thể tự phát hiện lỗi sai, khoảng trắng thừa hoặc định dạng số không đồng nhất và sửa chúng chỉ trong 1 cú click (trước đây phải dùng hàm rất phức tạp).

• Hỗ trợ Python: Excel tích hợp sâu hơn với Python để phân tích dữ liệu nâng cao mà không cần cài đặt phức tạp, giúp dân văn phòng làm báo cáo "xịn" như chuyên gia dữ liệu.

* Microsoft Teams 

• Audio Recap (Tóm tắt âm thanh): Nếu bạn lỡ cuộc họp, thay vì đọc biên bản khô khan, AI sẽ tạo ra một bản tin âm thanh (giống như podcast) tóm tắt lại cuộc họp cho bạn nghe lúc đang di chuyển.

• Phiên dịch viên theo thời gian thực (Interpreter): Trong các cuộc họp đa ngôn ngữ, AI có thể giả lập giọng nói của bạn để "nói" ngôn ngữ của đối phương ngay lập tức (ví dụ: bạn nói tiếng Việt, đối tác nghe thấy tiếng Anh).

• Giao diện mới: Teams được thiết kế lại để chạy nhanh hơn và gộp chung các luồng chat/kênh làm việc để đỡ bị rối mắt.

* PowerPoint

• Tạo ghi chú thuyết trình (Speaker Notes): AI tự động đọc slide của bạn và soạn ra lời thoại để bạn nói khi thuyết trình (không cần phải tự nghĩ xem nên nói gì cho từng slide nữa).

• Thiết kế nhất quán: Khả năng tự động chỉnh sửa toàn bộ font chữ, màu sắc của tất cả các slide theo bộ nhận diện thương hiệu chỉ với một câu lệnh.

3. Bảo mật & Quản lý (dành cho doanh nghiệp)

Đây là lý do chính khiến các sếp doanh nghiệp phải chấp nhận trả tiền thêm:

• Agent 365: Một công cụ giúp bộ phận IT quản lý các "nhân viên AI". Họ có thể kiểm soát xem AI nào được phép truy cập dữ liệu nào, tránh việc lộ bí mật công ty ra ngoài.

• Bảo mật nâng cao: Các gói thấp hơn (như E3) giờ đây cũng được thừa hưởng các tính năng bảo mật email và chống virus cao cấp mà trước đây chỉ gói đắt tiền nhất (E5) mới có.

Người dùng nên làm gì khi Office tăng giá?

Kết luận

Việc Microsoft điều chỉnh giá Office từ năm 2026 là xu hướng dễ hiểu khi hãng tập trung mạnh vào AI và các dịch vụ đám mây. Tuy nhiên, sự thay đổi này cũng đòi hỏi người dùng cân nhắc lại nhu cầu, lựa chọn phiên bản và chi phí sử dụng lâu dài. Nguyễn Công PC khuyến nghị người dùng cập nhật thông tin sớm để đảm bảo tối ưu ngân sách và trải nghiệm.