Tư vấn cấu hình PC - Máy Tính văn phòng cho doanh nghiệp năm 2024

Câu hỏi muôn thuở được đặt ra với các nhà quản trị của các công ty rằng đó là làm sao để có thể xây dựng được một bộ máy tính văn phòng, máy tính để bàn làm việc văn phòng có thiết kế nhỏ gọn, hình thức bắt mắt, cấu hình cao, chạy ổn định, thời gian bảo hành dài, …. và quan trọng nhất đó chính là mức giá cả hợp lý. Ở trong bài viết này Nguyễn Công PC sẽ tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty, doanh nghiệp để các bạn có được những sự lựa chọn tối ưu nhất.

Công ty, doanh nghiệp vừa mới thành lập thì nên mua máy tính để bàn cũ hay mới

Đối với máy tính mới và đối với máy tính cũ

Ưu điểm của máy tính mới là độ ổn định khi sử dụng thời gian về lâu về dài, và về cả chế độ bảo hành nữa, đương nhiên rồi vì là đồ mới mà nên sẽ được hưởng trọn vẹn chế độ bảo hành từ nhà sản xuất cũng như 100% chất lượng của sản phẩm.

Tuy nhiên bài toán kinh tế được đặt ra ở đây rằng liệu việc mua một số lượng lớn máy tính mới cho nhân viên sử dụng thì có phải là một sự lựa chọn đúng đắn và hợp lí không. Giả sử chủ doanh nghiệp chính là bạn và bạn chắc chắn sẽ phải bỏ ra một khoản tiền đầu tư lớn để mua thiết bị cho nhân viên dùng. Với một khoản tiền chỉ kiểu theo một cục nhất định mà công ty của bạn dành cho việc mua sắm máy tính, thì chọn lựa được một vài mẫu máy tính mới đúng theo ý muốn của mình là điều thật sự rất khó khăn. Thế nhưng có một giải pháp tối ưu hơn về mặt tiền bạc bỏ ra đó chính là việc lựa chọn mua máy tính cũ loại chất lượng tốt. Loại máy tính cũ mà Nguyễn Công PC đang nhắc đến đó chính là kiểu máy tính về hình thức thì không còn mới nhưng giá trị sử dụng tương đương với máy mới. Thông thường các linh kiện máy tính thường có tuổi thọ khoảng 8-10 năm vì thế việc mua những chiếc máy tính đã qua sử dụng 1 – 2 năm cũng chẳng khác gì bạn sở hữu một chiếc máy tính mới.

Máy tính cũ thì cũng đã có rất nhiều đánh giá, review chất lượng từ những người đã mua và dùng nó. Tâm lí chung khi mua bất kì một sản phẩm nào đó mà không chỉ là sản phẩm công nghệ thì việc tham khảo đánh giá của những người đã từng sử dụng là một điều thực sự rất cần thiết. Do đó, với máy tính cũ thì bạn cũng sẽ có được những cái nhìn khách quan từ những người đi trước.

Việc mua màn hình máy tính cũ tiết kiệm chi phí đáng kể so với mua máy mới. Mua máy tính cũ giúp bạn có thể tiết kiệm một khoản tiền không hề nhỏ cho ngân quỹ công ty. Đặc biệt, với những chiếc máy tính được dùng mới có 2 – 3 tháng (vẫn còn thời gian bảo hành dài chính hãng của hãng) thì giá của nó cũng đã rẻ hơn từ 20 – 30% so với giá trị máy tính mới.

Máy tính cũ có một ưu điểm rất lớn đó chính là việc người dùng có thể chọn mua linh hoạt các cấu hình, kiểu dáng và nhãn hiệu. Vậy thì với những ưu điểm của máy tính để bàn cũ thì nó đã đủ thuyết phục bạn phải móc hầu bao ra để tậu chúng về thay cho việc phải mua những chiếc máy tính mới rồi chứ.

Những bài học xương máu trong việc chọn mua máy tính cho công ty

Dưới đây là các thông tin bạn bắt buộc phải quan tâm khi chọn mua một máy tính và cách chọn mua máy tính để bàn cũ:

1. Xác định mục đích sử dụng

Tùy thuộc vào từng loại hình công ty, doanh nghiệp và tùy vào cả từng phòng ban mà bạn cần lựa chọn loại máy tính cũ cho công ty có thể là nó đến ngay từ mục đích sử dụng của nhân viên công ty thôi để bạn có thể xây dựng sơ lược cấu hình bạn cần mua và từ đó giúp cho chính bạn có được những lựa chọn sơ bộ và đánh giá tổng quan về cấu hình đó, chắc hẳn bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian hơn trong việc đi mua máy tính đấy.

Ví dụ: Với mục đích làm nhân viên kho thông thường thì bạn chỉ cần sử dụng 1 bộ máy tính có cấu hình chip G630, ram 2GB, mainboard H81 và màn hình máy tính 19 inch là đủ. Nhưng cũng là làm mà làm này là làm cái khác, vẽ nhân vật game chẳng hạn thì cấu hình bộ máy tính của người nhân viên kho vừa rồi sẽ không thể nào đáp ứng được nhu cầu của một người họa sẽ vẽ nhân vật game, người họa sĩ này cần một cấu hình máy tính cao hơn rất nhiều để phục vụ cho công việc của họ.

2. Xác định ngân sách đầu tư

Đối với công ty, doanh nghiệp mới thành lập thì tiền luộn là vấn đề đau đầu vì có quá nhiều thứ phải dùng phải tiêu đến tiền. Đối với việc lựa chọn máy tính cũ thì khi lựa chọn máy tính cũ bạn cần chú ý đến ngân sách đầu tư cho dàn máy tính nhân viên. Của rẻ là của ôi nhưng mua cái đắt thì lại tốn nhiều tiền quá, vì vậy bạn nên cân đo đong đếm thật kỹ việc chọn ra dòng và loại sản phẩm phù hợp.

3. Lựa chọn theo các yếu tố đặc thù công việc

Có một điểm khác biệt lớn trong việc lựa chọn máy tính để bàn dành cho cá nhân với doanh nghiệp đó chính là việc các doanh nghiệp khi lựa chọn máy tính để thì thông thường họ cân nhắc nhiều đến cả những yếu tố như tính bảo mật, đảm bảo tốt việc kiểm soát dữ liệu trong môi trường văn phòng, giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp hay phá dữ liệu nhưng vẫn cần hiệu suất làm việc tốt. Một đòi hỏi cao hơn nữa là thiết kế đẹp phù hợp cho văn phòng hiện đại, gọn nhẹ.

4. Lựa chọn cấu hình máy thế nào là đúng đắn

Khi bạn đã hiểu thực sự rằng nhu cầu của công ty mình là gì, nhân viên của mình với công việc như vậy thì họ mong muốn nhận được những chiếc máy tính như thế nào về mặt cấu hình và thiết kế thì những điều kể trên sẽ dẫn bạn đến với việc lựa chọn được những bộ máy tính ưng ý ưng cả mắt thẩm mỹ dành đến cho doanh nghiệp của mình.

4 bộ phận cấu thành nên một bộ máy tính bao gồm bộ vi xử lý (CPU), card đồ họa (VGA), bộ nhớ và ổ cứng là những yếu tố cực kì quan trọng quyết định đến sức mạnh của chiếc máy.

5. Tìm được thương hiệu uy tín

Máy tính để bàn hiện nay nhan nhản rất nhiều ở ngoài thị trường với đủ chủng loại và mẫu mã đến từ rất nhiều nhà sản xuất khác nhau, một vài ông lớn có thể kể đến như Dell, HP, Lenovo, Asus. Vậy thì trọn mặt gửi vàng, đem niềm tin và tiền của mình đặt vào thương hiệu nào cũng sẽ khiến cho bạn rất đau đầu đó. Bạn hãy hiểu rẳng bất kì một thương hiệu máy tính nào thì cũng có những điểm nổi bật riêng và đương nhiên đi kèm theo đó là những điểm còn hạn chế, vậy nên hãy cân nhắc thật kỹ nhé.

Cách chọn mua máy tính cho công ty, doanh nghiệp tối ưu nhất

Những tác vụ về các công việc văn phòng hiện nay gần như không thể thiếu được chiếc máy tính, in ấn, làm đơn, làm báo cáo, làm thống kế… Vì vậy cho nên việc chọn được cấu hình máy tính tốt là cực kì cần thiết và quan trọng, biết là quan trọng nhưng sẽ chọn từng thành phần như thế nào cho đúng nhỉ, hãy cùng đi vào tìm hiểu nhé!

Bộ vi xử lý CPU

Cấu hình máy tính văn phòng danh cho doanh nghiệp nói riêng và cấu hình máy tính nói chung được hình thành nên đó là sự kết hợp của nhiều linh kiện lại với nhau. Trong đó, chip CPU chính là “cái lõi” của bộ máy tính.

Theo một khảo sát nhu cầu sử dụng thực tế mà Nguyễn Công PC đã thực hiện thì cấu hình phổ biến được lựa chọn chính là CPU từ Intel Core i3 7100, xung nhịp 3.90GHz, 3M. Ngoài ra, CPU của máy tính văn phòng nên được hỗ trợ card đồ họa tích hợp tối thiểu là Intel HD Graphics 630 giúp việc xử lý hình ảnh sắc nét hơn.

Vỏ case

Việc chọn mua vỏ case cho cấu hình máy tính làm văn phòng thì các công ty thường chú trọng vào tính năng hơn hình thức, hiểu theo nghĩa đơn giản là tốt gỗ hơn tốt nước sơn, chất lượng mới là điều quan trọng hơn là mặt hình thức. Một chiếc vỏ máy tính có thiết kế nhỏ gọn, bắt mắt và có khả năng tản nhiệt tốt là những ưu tiên hàng đầu khi bạn chọn mua một chiếc vỏ case.

Trên thị trường hiện tại thì cũng có rất nhiều loại vỏ case máy tính với các mức giá khác nhau đến từ các nhà sản xuất khác nhau để bạn tha hồ thỏa sức lựa chọn được cho mình những chiếc vỏ case hợp túi tiền, đầy đủ các cổng kết nối và vẫn đảm bảo được về phần hình thức nhé!

Bộ nhớ RAM

Thông số kỹ thuật tối thiểu về RAM dành cho cấu hình máy tính văn phòng đó chính là từ 4GB dung lượng với chuẩn RAM DDR4 Bus 2400 trở nên. Hiện có nhiều hãng cung cấp thanh RAM chất lượng có thể tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty như: Samsung, Kingmax, Fury, Kingston, Adata… với mức giá trong khoảng 1-1,5 triệu đồng.

Mainboard

Bộ não của cả bộ máy tính, nơi chứa đựng tất cả những linh kiện còn lại.

Mainboard cho máy tính văn phòng cần lựa chọn phù hợp với cấu hình và vỏ case mà bạn đã chọn trước đó. Những cái tên thương hiệu bo mạch chủ nổi tiếng trên toàn cầu là rất nhiều. Tuy nhiên, các sản phẩm của Gigabyte, Asus hay MSI có độ phổ biến rộng rãi và đang được đại đa số đông đảo người sử dụng.

Ví dụ cụ thể là một Main Gigabyte B75M-D3V là lựa chọn hợp lý cho một chiếc máy tính cho dân văn phòng xử lý các công việc thông thường.

Ổ cứng

Nơi lưu trữ mọi thứ liên quan đến công việc của bạn.

Và vẫn lại là những con số tối thiểu cần phải có. 1 ổ cứng SSD tối thiểu 120G chuyên dùng để cài win và 1 ổ cứng HDD ít nhất là 500G để lưu trữ dữ liệu người dùng. Một chiếc ổ cứng SSD 120GB Kingston mới Full Box chính hãng hiện chỉ có giá khoảng 850.000đ, mức giá này là tương đối rẻ so với thời diểm cách đây 1 năm về trước

Bộ nguồn

Tuổi thọ của máy tính có được lâu dài hay không, độ “bền" và độ ổn định có cao hay không thì phần nhiều trong đó cũng đến từ bộ nguồn mà bạn chọn cho chiếc máy tính của mình.

Bộ nguồn máy tính được ví như trái tim của toàn bộ hệ thống, chiếc máy tính của bạn có chạy ổn định không, phát huy được hết hiệu năng không là phụ thuộc vào bộ nguồn.

Với cấu hình của những chiếc máy tính làm việc văn phòng, bộ nguồn cần có thông số kỹ thuật phù hợp với cấu hình CPU, VGA, RAM và mainboard của máy và bạn đừng hiểu nhầm là việc mình được nghe những lời khuyên từ nhiều người rằng chọn nguồn thừa ra một chút sẽ ổn, bạn cứ hiểu đơn giản là bạn dùng hết bao nhiêu điện thì nguồn sẽ cấp bấy nhiêu chứ không phải là sẽ bị thừa thãi đâu nhé. Hiện, bộ nguồn phổ biến cho dân văn phòng từ 350w – 450w là ổn.

Màn hình máy tính

Làm công việc cần màn hình rộng thì dĩ nhiên màn hình phải rộng, làm công việc cần màn hình có độ sáng phải cao thì tất nhiên sẽ phải mua màn hình độ sáng không thể thấp. Đối với các công việc văn phòng thông thường thì chiếc màn hình cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

Kích thước màn hình LCD tối thiểu khuyến nghị nên sử dụng từ 20 inch trở lên và có độ phân giải cao cho chất lượng hiển thị hình ảnh rõ nét, chống lóa mỏi mắt (do công việc văn phòng thường kéo dài trung bình 8 tiếng/ngày).

Đối với người làm đồ họa hoặc xử lý video, dựng phim, thì yêu cầu một chiếc màn hình phải có độ phân giải cao, màu sắc trung thực, hình ảnh sắc nét và kích thước tối thiểu từ 24inch trở nên). Bạn có thể tham khảo màn hình dell, màn hình LG,...

Linh kiện chuột và bàn phím

Bên cạnh những thông tin tư vấn cấu hình máy tính cho các công ty ở trên thì bạn cũng nên lưu ý chọn các linh kiện phù hợp như bàn phím và chuột. Chi phí đầu tư cho các thiết bị này không phải là quá lớn nhưng giá trị sử dụng chúng mang lại có ý nghĩa rất lớn với người dùng. Không có bàn phím bạn sẽ không thể nhập liệu một cách thoải mái và dễ dàng được, không có chuột bạn không thể nào thao tác ấn mở, đóng, kéo, thả… được

Một số cấu hình máy tính văn phòng giá rẻ cấu hình cao

Ngoài ra, yêu cầu về chất lượng cấu hình, với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng số lượng lớn máy tính thì giá cả cũng là một trong những tiêu chí không thể bỏ qua. Nhằm hỗ trợ giúp cho việc lựa chọn dễ dàng hơn, Nguyễn Công PC xin đưa ra 3 gợi ý vấn cấu hình máy tính cho các công ty có giá bán tầm trung pc dưới 10 triệu:

Bộ PC AMD Ryzen Athlon 3000G / 8GB / SSD 240GB

CPU: AMD Athlon 3000G 3.5GHz
VGA: Mainboard A320M
MAIN: DDR4 8GB Bus 3200
RAM: DDR4 8GB Bus 3200
SSD: Kingston A400 240G
NGUỒN: Xigmatek X-Power III 450 (400W, 230V)
CASE: Xigmatek NYX

➡ Giá ước tính: 5.990.000đ

Link tham khảo sản phẩm: Tại đây

Bộ PC Intel Core i3-10105F | GT710

CPU: Intel Core i3-10105F (3.7GHz turbo 4.4Ghz | 4 Nhân 8 Luồng | 6MB Cache | 65W)
VGA: Colorful GT 710 2G D3 V
MAIN: ASRock H510M-HDV
RAM: TEAMGROUP Elite Plus 8GB Bus 3200 DDR4
SSD: Kingston A400 240GB SATA3 2.5 inch
NGUỒN: Xigmatek X-Power III 450 (400W, 230V)
CASE: Xigmatek XA-20

➡ Giá ước tính: 7.990.000đ

Link tham khảo sản phẩm: Tại đây

Bộ PC Intel Core i3 10100 RAM 8G

CPU: Intel Core i3 10100 (3.6GHz turbo up to 4.3GHz, 4 nhân 8 luồng, 6MB Cache, 65W)
MAIN: Mainboard H410 Socket 1200
RAM: Ram TEAMGROUP Elite Plus 8GB Bus 3200 DDR4
SSD: PNY 120G
NGUỒN: Xigmatek X-Power III 450 (400W, 230V)
CASE: Vỏ Case Xigmatek XA-20

➡ Giá ước tính: 7.890.000đ

Link tham khảo sản phẩm: Tại đây

Ngoài ra tất cả các linh kiện mà các bạn mua hàng tại Nguyễn Công PC đều là sản phẩm chính hãng và được hưởng toàn bộ quyền lợi về bảo hành mà không gặp vấn đề gì trong quá trình sử dụng. Ngoài ra nếu như trong 15 ngày sản phẩm của bạn có vấn đề về lỗi sản xuất sẽ ngay lập được đổi sang một sản phẩm tương đương để không mất thời gian chờ đợi bảo hành. Thêm vào đó Nguyễn Công PC còn hỗ trợ mua laptop trả góp và cho tất cả sản phẩm đang kinh doanh để khách hàng có thể thoải mái lựa chọn.

Tham khảo thêm: TOP 10 PC văn phòng giá rẻ cân mọi tác vụ Office được doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất