5 cách thêm cột trong Excel cực nhanh mà bạn chưa biết

Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office do Microsoft phát triển với nhiều chức năng đa dụng. Các thao tác sử dụng Excel cũng vì vậy trở nên phong phú đa dạng hơn. Một thao tác nhỏ nhưng có thể thực hiện bằng nhiều cách thức khác nhau. Trong bài viết này, hãy cùng Nguyễn Công PC khám phá nhiều hơn một cách để them cột trong Excel ngay nhé!

5 cách thêm cột trong Excel

1. Thêm cột trong Excel bằng chuột

* Bước 1: Mở file Excel bạn muốn thêm cột.

* Bước 2: Xác định vị trí bạn muốn thêm cột mới. Cột mới sẽ được thêm bên trái của cột bạn chọn.

* Bước 3: Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột (phần chữ cái ở đầu cột, ví dụ: A, B, C...).

* Bước 4: Trong menu ngữ cảnh hiện ra, chọn Insert (Chèn)

Kết quả: Một cột mới sẽ xuất hiện ngay bên trái cột bạn đã chọn, và các cột khác sẽ dịch chuyển sang phải.

Thao tác đơn giản thường dùng để thêm cột trong Excel

2. Thêm cột bằng thanh công cụ (Ribbon)

* Bước 1: Chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột (ví dụ: nhấp vào chữ B để chọn cột B).

* Bước 2: Vào tab Home (Trang đầu) trên thanh công cụ.

* Bước 3: Trong nhóm Cells (Ô), nhấp vào nút Insert (Chèn).

* Bước 4: Chọn Insert Sheet Columns (Chèn cột bảng tính).

Kết quả: Cột mới được thêm vào bên trái cột đã chọn.

Cách thêm cột bằng thanh công cụ nhanh

3. Thêm nhiều cột cùng lúc

* Bước 1: Chọn số lượng cột tương ứng với số cột bạn muốn thêm. Ví dụ, để thêm 3 cột, nhấp và kéo để chọn 3 cột liền kề (như B, C, D).

* Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng tiêu đề cột đã chọn, sau đó chọn Insert.

Kết quả: Excel sẽ thêm 3 cột mới bên trái của cột đầu tiên bạn chọn.

Lưu ý: Số cột được thêm sẽ bằng số cột bạn đã chọn.

4. Thêm cột bằng phím tắt

* Bước 1: Chọn cột hoặc ô trong cột mà bạn muốn thêm cột mới bên trái.

* Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + (dấu cộng).

Kết quả: Một cột mới sẽ được thêm vào ngay lập tức.

Lưu ý: Nếu bàn phím không có dấu "+", bạn có thể sử dụng Ctrl + Shift + = (vì dấu "=" thường nằm cùng phím với "+")

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để thêm cột ngay lập tức

5. Thêm cột trong bảng (Table)

Nếu bạn đang làm việc với một bảng được định dạng trong Excel (tạo bằng Insert > Table):

* Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột mà bạn muốn thêm cột mới bên trái.

* Bước 2: Chọn Insert > Table Columns to the Left (Chèn cột bảng sang trái).

Kết quả: Cột mới sẽ được thêm vào trong bảng, và định dạng của bảng sẽ tự động áp dụng cho cột mới.

Trước tiên, bạn cần sử dụng bảng Table trong Excel rồi sau đó chọn Insert

Một số điểm cần lưu ý

Khi bạn thêm cột mới, các cột hiện có sẽ được dịch chuyển sang phải, nhưng dữ liệu trong những cột này vẫn được giữ nguyên. Nếu bạn có công thức sử dụng tham chiếu đến các ô trong bảng, Excel sẽ tự động điều chỉnh các tham chiếu này. Tuy nhiên, cần kiểm tra lại để đảm bảo rằng công thức vẫn được sử dụng chính xác. Ngoài ra, các cột mới thường không tự động thừa hưởng định dạng từ các cột khác, trừ khi bạn đang làm việc với một bảng đã được định dạng trước. Trong trường hợp bạn thêm nhầm cột, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hành động đó, trang tính sẽ trở về trạng thái trước khi thao tác.

Xem thêm:

Cách xóa tất cả công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Điểm danh những công cụ AI hỗ trợ tốt nhất cho Excel

Tổng kết

Dù bạn là người mới hay đã sử dụng Excel lâu năm, việc thành thạo thao tác cơ bản là rất cần thiết. Mong rằng với 5 cách thêm cột trong Excel trên, bạn có thể sử dụng công cụ Excel hiệu quả, thao tác dữ liệu dễ dàng và linh hoạt hơn. Đừng quên cập nhật những thông tin về phần mềm văn phòng mới nhất để tăng hiệu suất công việc. Nếu bạn cần linh kiện máy tính, PC gaming hoặc laptop chất lượng với mức giá ưu đãi, hãy ghé Nguyễn Công PC để được đảm bảo sản phẩm uy tín, chất lượng cao ngay hôm nay!