Các hàm cơ bản thường gặp trong Excel

Excel là một chương trình xử lý của Microsoft nhằm ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê có trong bảng.

Để thực hiện tất cả các thao tác trên một cách nhanh chóng và chính xác, Microsoft đã thiết lập những công thức tính toán nhằm tối ưu hóa hiệu quả của công cụ này. Đừng bỏ lỡ bài viết này bởi Nguyễn Công PC sẽ giới thiệu tới các bạn những công thức hàm cơ bản phổ biến mà người dùng thường gặp nhất!

6 loại hàm thường gặp trong Excel

1. Hàm toán học và Thống kê

* SUM (Tính tổng): Tính tổng các số trong phạm vi chỉ định.

Cú pháp: =SUM(number1, [number2], ...)

Ví dụ: =SUM(A1:A5) ➜ Tổng các số từ ô A1 đến A5.

* AVERAGE (Trung bình cộng): Tính trung bình các số.

Cú pháp: =AVERAGE(number1, [number2], ...)

Ví dụ: =AVERAGE(B2:B10) ➜ Trung bình các giá trị từ B2 đến B10.

* SUMIF/SUMIFS (Tính tổng có điều kiện)

Trong đó: SUMIF: Tính tổng dựa trên 1 điều kiện. SUMIFS: Tính tổng dựa trên nhiều điều kiện.

Cú pháp:

• =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
• =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Ví dụ: 

• =SUMIF(A1:A10, ">20") ➜ Tổng các ô >20 trong A1:A10.
• =SUMIFS(C1:C10, A1:A10, ">20", B1:B10, "<50") ➜ Tổng các ô trong C1:C10 nếu A>20 và B<50.

* COUNT/COUNTA/COUNTIF: Đếm ô

Cú pháp: 

• =COUNT(range) ➜ Đếm ô chứa số.
• =COUNTA(range) ➜ Đếm ô không trống.
• =COUNTIF(range, criteria) ➜ Đếm ô thỏa điều kiện.

Ví dụ: 

• =COUNT(A1:A10) ➜ Đếm ô có số trong A1:A10.
• =COUNTIF(B1:B10, "X") ➜ Đếm ô chứa chữ "X".

2. Hàm logic

* IF (Điều kiện): Trả về giá trị nếu điều kiện đúng/sai.

Cú pháp: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Ví dụ: =IF(A1>=5, "Đậu", "Rớt") ➜ Nếu A1 ≥ 5 → "Đậu", ngược lại → "Rớt".

* AND/OR (Kết hợp điều kiện)

Cú pháp: 

• =AND(condition1, condition2, ...) ➜ TRUE nếu tất cả đúng.
• =OR(condition1, condition2, ...) ➜ TRUE nếu ít nhất 1 đúng.

Ví dụ: 

• =AND(A1>0, B1<10) ➜ TRUE nếu A1>0 **và** B1<10.
• =OR(A1="Yes", B1="No") ➜ TRUE nếu A1="Yes" **hoặc** B1="No".

3. Hàm văn bản (Text)

* CONCATENATE: Nối các chuỗi.

* TEXTJOIN : Nối có phân cách (dấu phẩy, gạch ngang,...).

Cú pháp: 

• =CONCATENATE(text1, text2, ...)
• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

Ví dụ: 

• =CONCATENATE("Hello", " ", "World") ➜ "Hello World".
• =TEXTJOIN("-", TRUE, "2025", "05", "13") ➜ "2025-05-13".

* LEFT/RIGHT/MID (Trích xuất ký tự)

Cú pháp: 

• =LEFT(text, num_chars) ➜ Lấy từ trái sang.
• =RIGHT(text, num_chars) ➜ Lấy từ phải sang.
• =MID(text, start_num, num_chars) ➜ Lấy từ vị trí bất kỳ.

Ví dụ: 

• =LEFT("Excel", 2) ➜ "Ex".
• =MID("Data Analysis", 6, 8) ➜ "Analysis".

4. Hàm ngày tháng (Date & Time)

* TODAY/ NOW (Ngày/giờ hiện tại)

Cú pháp: 

• =TODAY() ➜ Trả về ngày hiện tại (vd: 13/05/2025).
• =NOW() ➜ Trả về ngày + giờ hiện tại.

* DATEDIF: Tính chênh lệch ngày

Cú pháp: =DATEDIF(start_date, end_date, "unit") ; trong đó:  "unit": "d" (ngày), "m" (tháng), "y" (năm).

Ví dụ: =DATEDIF("01/01/2025", "13/05/2025", "d") ➜ 132 ngày.

5. Hàm tra cứu LOOKUP

* VLOOKUP: Tra cứu dọc

Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

trong đó: 

• lookup_value: Giá trị cần tìm.
• table_array: Bảng tra cứu.
• col_index_num: Cột chứa kết quả.
• range_lookup: FALSE (chính xác), TRUE (gần đúng).

Ví dụ: =VLOOKUP("A001", A1:D10, 3, FALSE) ➜ Tìm "A001" trong cột A, trả về giá trị ở cột 3.

*INDEX + MATCH: Tra cứu linh hoạt

Cú pháp:  =INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

Ví dụ: =INDEX(B1:B10, MATCH("X", A1:A10, 0)) ➜ Tìm "X" trong A1:A10, trả về giá trị tương ứng ở B1:B10.

6. Hàm tài chính

* PMT (Tính toán khoản vay)

Cú pháp: =PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])  ;

trong đó: 

• rate: Lãi suất/kỳ.
• nper: Tổng số kỳ.
• pv: Giá trị hiện tại (số tiền vay).

Ví dụ: =PMT(5%/12, 60, 1000000) ➜ Tiền trả hàng tháng cho khoản vay 1 triệu, lãi 5%/năm, trả trong 5 năm (60 tháng).

Lưu ý khi sử dụng các hàm trong Excel

Khi làm việc với Excel, việc sử dụng đúng hàm là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong xử lý dữ liệu. Các hàm trong Excel có thể có sự khác biệt giữa các phiên bản như 2010, 2016, hay 365. Do đó, người dùng cần chú ý đến phiên bản mình đang sử dụng để áp dụng hàm một cách chính xác.

Ngoài ra, để hỗ trợ người dùng trong việc nhập và sử dụng hàm, Excel cung cấp một tính năng hữu ích: khi bạn đang nhập hàm, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sẽ mở ra một cửa sổ hướng dẫn chi tiết. Điều này giúp người dùng hiểu rõ hơn về cú pháp và cách thức hoạt động của hàm, từ đó áp dụng một cách hiệu quả hơn trong công việc. Việc nắm vững cách sử dụng các hàm trong Excel sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất.

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

TOP 6 laptop văn phòng dưới 20 triệu 'chiến' mượt Word, Excel, Chrome TOP 6 laptop văn phòng dưới 20 triệu 'chiến' mượt Word, Excel, Chrome

Tổng kết:

Các hàm Excel cơ bản như SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP và CONCATENATE là những công cụ quan trọng mà mọi người làm việc với bảng tính nên nắm vững. Việc sử dụng thành thạo các hàm này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Dù bạn là sinh viên hay nhân viên văn phòng, làm chủ chúng là bước đầu tiên để chinh phục Excel dễ dàng. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm linh kiện máy tính, PC Gaming, máy thiết kế đồ họa hay laptop văn phòng chất lượng với giá tốt, đừng quên ghé thăm Nguyễn Công PC – địa chỉ uy tín đồng hành cùng dân công nghệ!