Cách đánh số thứ tự trong Excel

Mạnh 07-06-2023, 9:15 am

Cách đánh số thứ tự trong Excel là thao tác quan trọng trong những công việc, học tập. Bài viết dưới đây, Nguyễn Công PC xin chia sẻ chi tiết các bước để thực hiện thao tác đánh số thứ tự trong Excel nhé.

Số thứ tự là các số cho biết vị trí của một mục trong danh sách, chẳng hạn như 1, 2, 3, v.v. Excel không có cách tích hợp sẵn để định dạng số dưới dạng thứ tự, nhưng có một số cách để thực hiện.

đánh số thứ tự excel NCPC

Một số cách trong Excel thực hiện đánh thứ tự

Cách 1: Dùng công thức

Một cách để định dạng số dưới dạng thứ tự là sử dụng công thức. Công thức sau đây sẽ chuyển đổi bất kỳ số nào thành số tương đương theo thứ tự của nó:

đoạn mã

=TEXT(number, "0#")

Ví dụ: công thức sau sẽ chuyển đổi số 1 thành "1st":

đoạn mã

=TEXT(1, "0#")

Bạn có thể sử dụng công thức này để định dạng bất kỳ số nào trong một ô hoặc phạm vi ô.

Xem thêm: Cách khắc phục laptop không lên nguồn

Cách 2: Sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện

Một cách khác để định dạng số dưới dạng thứ tự là sử dụng tính năng Định dạng có Điều kiện. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

Chọn các ô mà bạn muốn định dạng.

Nhấp vào tab Home .
Trong nhóm Conditional Formatting, nhấp vào New Rule.
Trong hộp thoại New Formatting Rule, hãy chọn Use a formula to determine which cells to format option.
Trong trường Format values where this formula is true, hãy nhập công thức sau:

đoạn mã

=TEXT(A1, "0#")

Trong đó A1 là ô chứa số mà bạn muốn định dạng. 6. Nhấp vào nút Định dạng và chọn các tùy chọn định dạng mà bạn muốn sử dụng cho các số thứ tự. 7. Nhấp vào nút OK hai lần để đóng các hộp thoại.

Các số trong các ô đã chọn bây giờ sẽ được định dạng theo thứ tự.

Phương pháp 3: Sử dụng định dạng số tùy chỉnh

Bạn cũng có thể tạo định dạng số tùy chỉnh để định dạng số dưới dạng thứ tự. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào tab Home.
Trong nhóm Number , bấm vào Format .
Trong hộp thoại Number Format, chọn danh mục Custom.
Trong trường Type, nhập mã định dạng sau: đoạn mã 0#
Bấm vào nút OK.

Các số trong các ô đã chọn bây giờ sẽ được định dạng theo thứ tự.

Ưu điểm của việc sử dụng số thứ tự

Có một vài lợi thế khi sử dụng số thứ tự trong Excel. Đầu tiên, nó có thể làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan. Thứ hai, nó có thể giúp ngăn ngừa lỗi, vì số thứ tự ít có khả năng bị nhầm với các loại số khác, chẳng hạn như ngày tháng hoặc thời gian. Cuối cùng, nó có thể làm cho bảng tính của bạn dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Có một vài cách khác nhau để đánh số thứ tự trong Excel. Phương pháp mà bạn chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Nếu bạn cần định dạng một số, bạn có thể sử dụng công thức. Nếu cần định dạng nhiều số, bạn có thể sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện hoặc tạo định dạng số tùy chỉnh.

Xem thêm: Hướng dẫn kết nối tai nghe bluetooth với laptop chỉ vài bước đơn giản

Đánh giá Intel Core Ultra 5 245K: Cân bằng giữa giá thành và hiệu năng

23-10-2024, 11:31 am

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ đánh giá chi tiết về CPU Intel Core Ultra 5 245K, để xem nó có thể kế thừa được những gì mà Core i5-13600K hay 14600K để lại hay không nhé!

Đánh giá Intel Core Ultra 7 265K: Có đáng để nâng cấp hay không?

23-10-2024, 8:59 am

Intel Core Ultra 7 265K là một trong những bộ vi xử lý mạnh mẽ nhất thuộc dòng sản phẩm Arrow Lake-S mới của Intel, được thiết kế cho các hệ thống máy tính để bàn, hướng tới những người dùng cần hiệu suất cao. Dưới đây là đánh giá chi tiết của Nguyễn Công PC về hiệu suất của vi xử lý Intel Core Ultra 7 265K.

Đánh giá Intel Core Ultra 9 285K: Mạnh nhưng vẫn còn thiếu gì đó

22-10-2024, 4:52 pm

Bài viết này của Nguyễn Công PC sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan nhất tới bạn về Intel Core Ultra 9 285K, trong đó bao gồm thông số kỹ thuật, các tính năng nổi bật và đánh giá hiệu năng thực tế, giúp bạn dễ dàng cân nhắc liệu sản phẩm này có đáng để đầu tư hay không.

TOP 7 cách mở Task Manager trên Windows mà có thể bạn chưa biết

14-10-2024, 10:36 am

Bài viết sau đây của Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ tới bạn đọc 7 cách để có thể mở được Task Manager dễ dàng trên hệ điều hành Windows.

TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt đáng mua nhất

19-09-2024, 2:30 pm

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giới thiệu đến bạn TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng từ cá nhân đến doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.

Đánh giá AMD Ryzen 5 9600X: Vẫn cần thêm thời gian để tối ưu

15-08-2024, 3:09 pm

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ tiến hành thử nghiệm mẫu CPU AMD Ryzen 5 9600X. Hãy cùng xem chúng sẽ mang đến những trải nghiệm như thế nào cho người dùng nhé!

TOP những VGA RTX 4090 Khủng nhất thế giới của các hãng 2023

06-06-2023, 5:09 pm

Hiện tại VGA RTX 4090 của các hãng đã về gần như đầy đủ các mã tại Việt Nam. Tuy nhiên vẫn còn một số mã siêu cao cấp mà nhiều người chưa biết đến. Hôm nay Nguyễn Công PC xin giới thiệu đến các bạn top những VGA RTX 4090 khủng nhất của các hãng.

Hướng dẫn kết nối tai nghe bluetooth với laptop chỉ vài bước đơn giản

06-06-2023, 3:26 pm

Sử dụng Bluetooth để ghép nối các thiết bị không dây đang ngày càng được sử dụng phổ biến. Hãy cùng Nguyễn Công PC xem qua bài viết dưới đây để biết chi tiết cách ghép nối tai nghe bluetooth với laptop đơn giản, dễ thực hiện nhé!

Hướng dẫn cách chuyển file PDF sang Excel

06-06-2023, 3:14 pm

Phương pháp bạn chọn để chuyển đổi PDF sang Excel sẽ tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn. Nếu bạn cần chuyển đổi PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng, thì công cụ chuyển đổi trực tuyến là một lựa chọn tốt. Nếu bạn cần chuyển đổi một số lượng lớn các tệp PDF hoặc nếu bạn cần chuyển đổi các tệp PDF có chứa văn bản được quét, thì ứng dụng dành cho máy tính để bàn là một lựa chọn tốt hơn. Nếu bạn đã cài đặt chương trình bảng tính, bạn có thể sử dụng chương trình này để mở và chuyển đổi PDF.

Cách khắc phục laptop không lên nguồn

06-06-2023, 2:51 pm

Chắc hẳn trong mỗi chúng ta đều gặp phải các lỗi cơ bản như laptop không lên nguồn, màn hình laptop không lên, laptop không kết nối được wifi,... và hầu hết mọi người rất ngại việc tìm hiểu nguyên nhân laptop của mình đang gặp các lỗi cơ bản. Sau đây, Nguyễn Công PC sẽ chỉ ra các lỗi và khắc phục khi bạn gặp phải lỗi laptop không lên nguồn!

Hướng dẫn cách bật Dark Mode Google Chrome

06-06-2023, 2:50 pm

Dark mode là cài đặt hiển thị sử dụng nền tối với văn bản sáng và các yếu tố khác. Nó được thiết kế để dễ nhìn hơn, đặc biệt là trong điều kiện ánh sáng yếu. Chế độ tối ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây khi ngày càng có nhiều thiết bị và ứng dụng cung cấp chế độ này dưới dạng tùy chọn.

Cách xử lý màn hình laptop không lên

06-06-2023, 1:46 pm

Trong mỗi chúng ta chắc chắn cũng có đôi lần gặp phải tình trạng màn hình laptop không lên. Vì thế các bạn đừng vội mang laptop của mình ra cửa hàng sửa chữa. Sau đây, Nguyễn Công PC xin chia sẻ các giải pháp khi gặp phải tình trạng màn hình laptop không lên!

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Cách đánh số thứ tự trong Excel

Một số cách trong Excel thực hiện đánh thứ tự

Ưu điểm của việc sử dụng số thứ tự

Đánh giá Intel Core Ultra 5 245K: Cân bằng giữa giá thành và hiệu năng

Đánh giá Intel Core Ultra 7 265K: Có đáng để nâng cấp hay không?

Đánh giá Intel Core Ultra 9 285K: Mạnh nhưng vẫn còn thiếu gì đó

TOP 7 cách mở Task Manager trên Windows mà có thể bạn chưa biết

TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt đáng mua nhất

Đánh giá AMD Ryzen 5 9600X: Vẫn cần thêm thời gian để tối ưu

TOP những VGA RTX 4090 Khủng nhất thế giới của các hãng 2023

Hướng dẫn kết nối tai nghe bluetooth với laptop chỉ vài bước đơn giản

Hướng dẫn cách chuyển file PDF sang Excel

Cách khắc phục laptop không lên nguồn

Hướng dẫn cách bật Dark Mode Google Chrome

Cách xử lý màn hình laptop không lên