Cách giảm dung lượng file Excel nhanh và đơn giản nhất

Hà Văn Công 12-03-2024, 9:13 am

File Excel nặng thường gây khó khăn trong việc xử lý và biên tập dữ liệu. Vậy làm cách nào để giảm dung lượng loại file này trên máy tính. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giúp bạn tìm hiểu cách làm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản và nhanh chóng nhất nhé!

>>> Xem ngay: Hướng dẫn tăng độ sáng màn hình laptop Dell vô cùng đơn giản

1. Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý kém

- File excel chứa hành ảnh có độ phân giải cao hoặc có nhiều công thức phức tạp đều là những nguyên nhân khiến file excel xử lý chậm.

- Việc áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng gây ra lỗi file excel.

- Các ô bảng không sử dụng nhưng đã được định dạng gây ra lỗi file xử lý chậm.

Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý kém

2. Lợi ích của việc giảm dung lượng file Excel

- Giúp tăng tốc độ xử lý file Excel.

- Chia sẻ những dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng, dễ dàng.

- Không cần phải sử dụng những phần mềm giải nén liên quan khác.

3. Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 1: Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file cần thao tác.

Bước 2: Để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File.

Bước 3: Chọn Save As… (lưu dưới dạng…).

Bước 4: Tiếp tục, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.

Bước 5: Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống nằm ở mục "File Format" (định dạng tập tin).

Bước 6: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục "Specialty Formats". Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn.

Bước 7: Cuối cùng, nhấp vào nút Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính.

4. Dùng trình duyệt Virus Macro

Chúng ta có thể dùng tình duyệt Virus Macro để giảm dung lượng file Excel. Khi bạn mở file excel sẽ đặt tên bảng tính mới cho bạn luôn như "yyy" hoặc "Book1" cùng với đó là những cảnh báo của Macro với những gợi ý giảm dung lượng của file Excel.

Cách khắc phục bạn cần thực hiện theo thứ tự sau:

Mở file Excel > Sao chép toàn bộ dữ liệu sang file khác > Mở file mới > Dán toàn bộ dữ liệu vừa sao chép > Chọn Save > Xóa file cũ.

Giảm kích thước tệp Excel là một quá trình đơn giản. Bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách giảm kích thước tệp của các tệp Excel của mình!

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Hướng dẫn cách kích nguồn máy tính ngay trên mainboard an toàn, hiệu quả

Cấu tạo và vai trò của mainboard trong hệ thống máy tính

Cổng VGA là gì? Vì sao cổng VGA đang dần trở nên ít phổ biến hơn?

Cập nhật xu hướng 2025 - Hình nền máy tính dễ thương cực hot

05-05-2025, 10:17 am

Hãy cùng khám phá bộ sưu tập hình nền máy tính đáng yêu cho năm 2025, độc đáo và cuốn hút. Tải ngay những hình nền tuyệt đẹp, chất lượng cao, phù hợp với mọi sở thích.

Top 6 bộ PC Gaming chơi game Call Of Duty tối ưu hiệu năng trên giá thành

03-05-2025, 3:45 pm

Tựa game Call of Duty như Modern Warfare II, Warzone hay Black Ops 8 cần một bộ máy gaming có hiệu năng tốt để đảm bảo trải nghiệm giải trí tốt nhất cho các game thủ. Với mức giá hợp lý tại thị trường Việt Nam năm 2025, Nguyễn Công PC đưa ra danh sách 6 máy tính phù hợp với nhu cầu chơi game mượt mà và ngân sách của khách hàng.

12 cách Microsoft cải tiến hệ điều hành Windows 11 và Windows 12 thông minh hơn nhờ AI

03-05-2025, 10:41 am

AI đang dần có vị thế trong mọi lĩnh vực đời sống.Sẽ ra sao nếu AI xuất hiện trong Windows - hệ điều hành cung cấp công cụ hỗ trợ việc quản lý và bảo trì hệ thống máy tính? Bài viết dưới đây chỉ ra 12 cách có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo để cải tiến Windows vượt trội hơn.

Tải video Capcut không logo nhanh chóng, đơn giản

02-05-2025, 4:09 pm

Bạn muốn tải video CapCut không logo để sử dụng tự do? Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách tải video từ CapCut không dính logo, chất lượng cao. Cùng khám phá ngay!

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

02-05-2025, 11:52 am

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước, dễ thực hiện, phù hợp cho cả những người dùng không rành về công nghệ hoặc mới bắt đầu với Excel.

Top 5 màn hình VSP đáng mua nhất 2025

10-04-2025, 5:51 pm

Để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, mời bạn đọc cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu về danh sách TOP 5 màn hình VSP giá tốt đáng mua nhất trong năm 2025 nhé!

Máy tính của bạn lỗi không lên nguồn, đâu là cách khắc phục?

11-03-2024, 4:29 pm

Vào một ngày đẹp trời chiếc máy tính thân yêu của bạn bỗng nhiền mở không lên, hoặc lên nhưng không thể vào được windown mà trước đó các bạn vẫn làm việc với nó một cách bình thường. Tuy nhiên trong thưc tế việc sử dụng máy tính chúng ta bắt gặp nhưng lỗi bất thường như vậy là điều không thẻ tránh khỏi.

Hướng dẫn tăng độ sáng màn hình laptop Dell vô cùng đơn giản

11-03-2024, 1:35 pm

Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng máy tính liên tục trong thời gian dài, thì việc nắm được cách điều chỉnh độ sáng màn hình laptop sẽ giúp ích cho bạn khá nhiều.

Tìm hiểu về hàm MID và cách sử dụng trong Excel vô cùng đơn giản

05-03-2024, 4:11 pm

Excel là phần mềm được sử dụng phổ biến hiện nay, một trong những hàm cơ bản của Excel là hàm MID được dùng để cắt chuỗi. Bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm MID chi tiết nhất!

5 Cách làm tròn số trong Excel với hàm Round, Roundup

04-03-2024, 10:36 am

Làm tròn số trong Excel là cách sử dụng hàm làm tròn trong Excel giúp bạn làm gọn dữ liệu thập phân trong bảng tính. Với số thập phân dài ngoằn, rối mắt, bạn có thể làm tròn số để bảng tính dễ nhìn hơn. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn 5 cách làm tròn số trên Excel vô cùng đơn giản!

Cách cài đặt Python trên Windows 10 vô cùng đơn giản

02-03-2024, 2:17 pm

Ngôn ngữ lập trình Python là lựa chọn ngày càng phổ biến cho cả người mới bắt đầu và nhà phát triển có kinh nghiệm. Linh hoạt và linh hoạt, Python có thế mạnh về viết kịch bản, tự động hóa, phân tích dữ liệu, học máy và phát triển back-end. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cài đặt Python trên Windows 10 bằng trình cài đặt Python cho Windows.

Cách in 2 mặt trong Excel vô cùng đơn giản

02-03-2024, 9:24 am

Máy in là thiết bị văn phòng quen thuộc nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng máy in để in 2 mặt trong Excel. Làm thế nào để in 2 mặt trong Excel mà không bị đảo ngược? Hãy cùng Nguyễn Công PC đi sâu vào bài viết để tìm hiểu nhé!

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Sự kiện