Cách giảm dung lượng file Excel nhanh và đơn giản nhất

Hà Văn Công 12-03-2024, 9:13 am

File Excel nặng thường gây khó khăn trong việc xử lý và biên tập dữ liệu. Vậy làm cách nào để giảm dung lượng loại file này trên máy tính. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giúp bạn tìm hiểu cách làm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản và nhanh chóng nhất nhé!

>>> Xem ngay: Hướng dẫn tăng độ sáng màn hình laptop Dell vô cùng đơn giản

1. Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý kém

- File excel chứa hành ảnh có độ phân giải cao hoặc có nhiều công thức phức tạp đều là những nguyên nhân khiến file excel xử lý chậm.

- Việc áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng gây ra lỗi file excel.

- Các ô bảng không sử dụng nhưng đã được định dạng gây ra lỗi file xử lý chậm.

Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý kém

2. Lợi ích của việc giảm dung lượng file Excel

- Giúp tăng tốc độ xử lý file Excel.

- Chia sẻ những dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng, dễ dàng.

- Không cần phải sử dụng những phần mềm giải nén liên quan khác.

3. Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân

Bước 1: Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file cần thao tác.

Bước 2: Để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File.

Bước 3: Chọn Save As… (lưu dưới dạng…).

Bước 4: Tiếp tục, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại.

Bước 5: Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống nằm ở mục "File Format" (định dạng tập tin).

Bước 6: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục "Specialty Formats". Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn.

Bước 7: Cuối cùng, nhấp vào nút Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính.

4. Dùng trình duyệt Virus Macro

Chúng ta có thể dùng tình duyệt Virus Macro để giảm dung lượng file Excel. Khi bạn mở file excel sẽ đặt tên bảng tính mới cho bạn luôn như "yyy" hoặc "Book1" cùng với đó là những cảnh báo của Macro với những gợi ý giảm dung lượng của file Excel.

Cách khắc phục bạn cần thực hiện theo thứ tự sau:

Mở file Excel > Sao chép toàn bộ dữ liệu sang file khác > Mở file mới > Dán toàn bộ dữ liệu vừa sao chép > Chọn Save > Xóa file cũ.

Giảm kích thước tệp Excel là một quá trình đơn giản. Bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách giảm kích thước tệp của các tệp Excel của mình!

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Hướng dẫn cách kích nguồn máy tính ngay trên mainboard an toàn, hiệu quả

Cấu tạo và vai trò của mainboard trong hệ thống máy tính

Cổng VGA là gì? Vì sao cổng VGA đang dần trở nên ít phổ biến hơn?

Cách phát hiện và phòng tránh các file EXE nguy hiểm, độc hại

16-11-2024, 5:28 pm

Tội phạm mạng thường dùng các file EXE nguy hiểm để phân tán phần mềm độc hại bao gồm malware, ransomware hoặc spyware. Vì thế, việc nhận diện và tránh xa các file có khả năng gây hại là rất quan trọng để bảo vệ thiết bị khỏi nguy cơ lây nhiễm. Nếu bạn nghi ngờ rằng một file không an toàn, có nhiều cách để kiểm tra trước khi sử dụng.

Đánh giá Intel Core Ultra 5 245K: Cân bằng giữa giá thành và hiệu năng

23-10-2024, 11:31 am

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ đánh giá chi tiết về CPU Intel Core Ultra 5 245K, để xem nó có thể kế thừa được những gì mà Core i5-13600K hay 14600K để lại hay không nhé!

Đánh giá Intel Core Ultra 7 265K: Có đáng để nâng cấp hay không?

23-10-2024, 8:59 am

Intel Core Ultra 7 265K là một trong những bộ vi xử lý mạnh mẽ nhất thuộc dòng sản phẩm Arrow Lake-S mới của Intel, được thiết kế cho các hệ thống máy tính để bàn, hướng tới những người dùng cần hiệu suất cao. Dưới đây là đánh giá chi tiết của Nguyễn Công PC về hiệu suất của vi xử lý Intel Core Ultra 7 265K.

Đánh giá Intel Core Ultra 9 285K: Mạnh nhưng vẫn còn thiếu gì đó

22-10-2024, 4:52 pm

Bài viết này của Nguyễn Công PC sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan nhất tới bạn về Intel Core Ultra 9 285K, trong đó bao gồm thông số kỹ thuật, các tính năng nổi bật và đánh giá hiệu năng thực tế, giúp bạn dễ dàng cân nhắc liệu sản phẩm này có đáng để đầu tư hay không.

TOP 7 cách mở Task Manager trên Windows mà có thể bạn chưa biết

14-10-2024, 10:36 am

Bài viết sau đây của Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ tới bạn đọc 7 cách để có thể mở được Task Manager dễ dàng trên hệ điều hành Windows.

TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt đáng mua nhất

19-09-2024, 2:30 pm

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giới thiệu đến bạn TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng từ cá nhân đến doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.

Máy tính của bạn lỗi không lên nguồn, đâu là cách khắc phục?

11-03-2024, 4:29 pm

Vào một ngày đẹp trời chiếc máy tính thân yêu của bạn bỗng nhiền mở không lên, hoặc lên nhưng không thể vào được windown mà trước đó các bạn vẫn làm việc với nó một cách bình thường. Tuy nhiên trong thưc tế việc sử dụng máy tính chúng ta bắt gặp nhưng lỗi bất thường như vậy là điều không thẻ tránh khỏi.

Hướng dẫn tăng độ sáng màn hình laptop Dell vô cùng đơn giản

11-03-2024, 1:35 pm

Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng máy tính liên tục trong thời gian dài, thì việc nắm được cách điều chỉnh độ sáng màn hình laptop sẽ giúp ích cho bạn khá nhiều.

Tìm hiểu về hàm MID và cách sử dụng trong Excel vô cùng đơn giản

05-03-2024, 4:11 pm

Excel là phần mềm được sử dụng phổ biến hiện nay, một trong những hàm cơ bản của Excel là hàm MID được dùng để cắt chuỗi. Bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm MID chi tiết nhất!

5 Cách làm tròn số trong Excel với hàm Round, Roundup

04-03-2024, 10:36 am

Làm tròn số trong Excel là cách sử dụng hàm làm tròn trong Excel giúp bạn làm gọn dữ liệu thập phân trong bảng tính. Với số thập phân dài ngoằn, rối mắt, bạn có thể làm tròn số để bảng tính dễ nhìn hơn. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn 5 cách làm tròn số trên Excel vô cùng đơn giản!

Cách cài đặt Python trên Windows 10 vô cùng đơn giản

02-03-2024, 2:17 pm

Ngôn ngữ lập trình Python là lựa chọn ngày càng phổ biến cho cả người mới bắt đầu và nhà phát triển có kinh nghiệm. Linh hoạt và linh hoạt, Python có thế mạnh về viết kịch bản, tự động hóa, phân tích dữ liệu, học máy và phát triển back-end. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cài đặt Python trên Windows 10 bằng trình cài đặt Python cho Windows.

Cách in 2 mặt trong Excel vô cùng đơn giản

02-03-2024, 9:24 am

Máy in là thiết bị văn phòng quen thuộc nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng máy in để in 2 mặt trong Excel. Làm thế nào để in 2 mặt trong Excel mà không bị đảo ngược? Hãy cùng Nguyễn Công PC đi sâu vào bài viết để tìm hiểu nhé!

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC