Hướng dẫn thực hiện hàm Rank trên Excel cực đơn giản chỉ với 3 bước

Hà Văn Công 04-03-2024, 2:10 pm

Để sắp xếp các dữ liệu hoặc số liệu trong Excel theo thứ tự từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao ta sử dụng hàm Rank. Vậy làm thế nào để sử dụng hàm Rank, bài viết dưới đây Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xếp hạng trên Excel bằng hàm Rank cực nhanh chóng chỉ với những bước đơn giản sau đây!

>>> Xem ngay: Hàm SUMIF trong Excel là gì và chi tiết cách sử dụng

I. Hàm Rank trong Excel là gì? Khi nào cần sử dụng hàm Rank trong Excel

Hàm RANK trong Excel là một hàm thống kê trả về thứ hạng của một giá trị trong một dải giá trị. Thứ hạng được xác định bởi vị trí tương đối của giá trị trong phạm vi, với giá trị cao nhất có thứ hạng là 1 và giá trị thấp nhất có thứ hạng trong số các giá trị trong phạm vi.

Hàm Rank trong Excel là hàm được dùng để sắp xếp, phân hạng dữ liệu, số liệu. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp, phân hạng dữ liệu từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao. Nó có chức năng tương đối giống với khi ta Sort các dữ liệu Data nhưng lại ưu việt hơn và dễ quản lý hơn.

Các trường hợp cần sử dụng hàm Rank

Khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp.
Khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ thấp đến cao.

II. Cách sử dụng hàm Rank trên Excel để xếp hạng

1. Cú pháp hàm Rank trong Excel

Hàm RANK có công thức: =RANK(number,ref, [order])

Trong đó:

Number: Giá trị cần xếp hạng trong khối.
Ref: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
Order: Thứ tự cần sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Trong trường hợp order = 0 (hoặc không có tham số này) thì sẽ tính từ cao xuống thấp. Còn order = 1 sẽ xếp từ thấp lên cao.

2. Xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp

Ví dụ: Mình có 1 bảng tổng hợp số điểm của các học sinh và mình sẽ dùng hàm RANK để xếp hạng cho từng bạn.

Bước 1: Tại ô đầu tiên trong cột Xếp hạng > Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0).

Trong đó:

B2: là số cần tìm thứ hạng (điểm số của học sinh đầu tiên).
$B$2:$B$5: là danh sách số, chính là cột Điểm số. Bạn kéo từ B2 đến B5 và nhấn F4 để cố định.
0: là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (điểm số cao nhất sẽ đứng thứ hạng 1).

Tại ô đầu tiên trong cột Xếp hạng > Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0)

Bước 2: Sau khi nhấn Enter chúng ta sẽ có kết quả là 3, nghĩa là bạn Nguyễn Văn A xếp hạng 3 với 8 điểm.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả cho ô đã nhập công thức

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Bước 4: Và đây là kết quả.

Kết quả

Lưu ý:

Trong trường hợp có những số trùng nhau thì chúng sẽ có thứ hạng bằng nhau và gây ảnh hưởng tới thứ hạng về sau.
Ví dụ: Nếu số 9 xuất hiện 2 lần thì cả hai bạn sẽ cùng hạng 2 và lúc này số 8 sẽ là hạng 4 và không hề có hạng 3.

Trường hợp bị đồng hạng khi sử dụng hàm RANK

3. Xếp theo thứ tự từ thấp lên cao

Lưu ý: Ở trường hợp xếp này cần tính đảo ngược, nghĩa là ai có điểm số cao sẽ đứng xếp hạng cuối trong danh sách. Ở đây chúng ta sẽ thay số 0 thành số 1.

Ví dụ: Mình sẽ sử dụng hàm RANK để xếp hạng điểm của các bạn học sinh ở ví dụ này theo thứ tự từ thấp đến cao.

Ví dụ

Bước 1: Nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng công thức.

Lúc này bạn Nguyễn Văn A sẽ được xếp hạng 2 với 8 điểm mà không còn là hạng 3 như trên nữa.

Nhấn Enter để áp dụng công thức

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Lúc này các dữ liệu sẽ được xếp từ thấp lên cao với số thấp nhất sẽ là hạng 1.

Bước 4: Và đây là kết quả.

Dưới đây là những bước cơ bản để thực hiện hàm Rank trên Excel mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hay hỏi đáp, hãy để lại phía bên dưới một bình luận.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel

Hàm SUMIF trong Excel là gì và chi tiết cách sử dụng

Cách sử dụng hàm nhân trong Excel đơn giản cho người mới

Giới Thiệu 5 Địa Chỉ Build PC Tốt Nhất Ở Hà Nội

26-06-2025, 5:51 pm

Tại Hà Nội có nhiều địa chỉ chuyên cung cấp linh kiện máy tính và dịch vụ build PC chuyên nghiệp. Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm hỗ trợ lựa chọn cấu hình phù hợp, đảm bảo sản phẩm chất lượng, đáp ứng mọi yêu cầu. Hãy cùng Nguyễn Công PC tham khảo các địa chỉ uy tín giúp bạn sở hữu hệ thống PC mạnh mẽ và yên tâm sử dụng lâu dài.

Hướng Dẫn Kết Nối Chuột Không Dây Với Laptop Chi Tiết Nhất

24-06-2025, 5:48 pm

Bạn đang loay hoay không biết làm thế nào để kết nối chuột không dây với laptop? Đừng lo lắng! Bài viết này từ Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ chuột dùng đầu thu USB đến chuột Bluetooth hiện đại. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có ngay một con chuột không dây hoạt động mượt mà, giúp công việc và giải trí của bạn trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Khám phá ngay để biến trải nghiệm sử dụng laptop của bạn lên một tầm cao mới!

Thao Tác Đơn Giản Để Bật Đèn Bàn Phím Laptop HP

23-06-2025, 4:10 pm

Bài viết dưới, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách bật đèn bàn phím laptop HP chỉ với vài thao tác đơn giản, áp dụng cho hầu hết các dòng máy phổ biến hiện nay. Giúp bạn làm việc hay giải trí thuận tiện hơn, ngay cả trong bóng tối.

CPU AMD Ryzen 5 5500: Lựa Chọn Đáng Giá Cho PC Gaming Và Làm Việc Trong Năm 2025?

18-06-2025, 2:32 pm

Năm 2025 đã đến, thị trường CPU vẫn không ngừng biến động với sự ra mắt của nhiều thế hệ chip mới. Giữa những cái tên đình đám, AMD Ryzen 5 5500 có lẽ không còn là "tân binh" nhưng vẫn là một lựa chọn được nhiều người dùng quan tâm, đặc biệt là những ai đang tìm kiếm một bộ vi xử lý hiệu năng tốt với mức ngân sách hợp lý. Vậy, liệu Ryzen 5 5500 có còn "đủ sức" để đáp ứng nhu cầu của bạn trong năm 2025 này?

Top 5 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua CPU Máy Tính Uy Tín Tại Hồ Chí Minh

01-06-2025, 8:39 am

Bạn đang tìm kiếm nơi mua CPU máy tính chính hãng, chất lượng và có dịch vụ uy tín tại TP.HCM? Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 5 cửa hàng được đánh giá cao về độ tin cậy, giá cả hợp lý và chính sách hậu mãi tốt nhất, giúp bạn yên tâm lựa chọn linh kiện phù hợp cho nhu cầu học tập, làm việc hoặc chơi game.

Top 5 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua CPU Máy Tính Uy Tín Tại Hà Nội

01-06-2025, 8:38 am

Để mua CPU máy tính uy tín tại Hà Nội, bạn có thể tham khảo một số địa chỉ sau đây. Danh sách này đưa đến cho bạn thông tin về 5 địa chỉ cửa hàng lớn, cung cấp đa dạng sản phẩm chính hãng và dịch vụ tốt trên thị

MSI ra mắt RTX 4070 TI SUPER EXPERT và GPU AERO kiểu máy thổi

04-03-2024, 9:10 am

Dòng sản phẩm này dựa trên ý tưởng về thiết kế bộ làm mát kéo đẩy Phiên bản NVIDIA Founder's Edition, chỉ có hai quạt hướng không khí theo hai hướng khác nhau. MSI đã khéo léo đặt tên cho giải pháp làm mát này là thiết kế “MSI Flow Frozr”. Mặt trước của GPU có vỏ kim loại dạng lưới, gợi nhớ đến các thiết kế GTX 400/500 Fermi mang tính biểu tượng.

Gã khổng lồ công nghệ Trung Quốc Baidu thừa nhận những thách thức trong việc tiếp cận GPU NVIDIA, ưu tiên các giải pháp nội bộ

02-03-2024, 8:54 am

Gã khổng lồ công nghệ Trung Quốc Baidu đã thừa nhận thực tế rằng các quy định khắc nghiệt của Hoa Kỳ đã cản trở việc mua lại GPU AI của NVIDIA, nhưng công ty vẫn lạc quan về các giải pháp nội bộ đang được phát triển.

Dragon's Dogma 2, Rise of the Ronin và nhiều trò chơi thú vị khác sắp ra mắt vào tháng 3

01-03-2024, 9:30 am

Theo dõi tất cả các trò chơi điện tử mới nhất sắp ra mắt là một nhiệm vụ ngày càng phức tạp, với nhiều cửa hàng PC, Xbox One, PS4, Switch, thiết bị di động và nhiều thứ khác cần theo dõi, nhưng đừng lo, tôi sẵn sàng trợ giúp.

Những mẫu iPhone sẽ tương thích với iOS 18 trước thềm ra mắt

29-02-2024, 4:51 pm

iOS 18 dự kiến sẽ là bản cập nhật lớn nhất mà iPhone từng nhận được, mang đến một số cải tiến đáng chú ý so với phiên bản hiện tại. AI có thể là thay đổi lớn nhất trong năm nay đối với các mẫu iPhone cũ hơn và mới hơn, nhưng một số tính năng có thể vẫn chỉ dành riêng cho dòng iPhone 16. Hiện có thông tin cho rằng iOS 18 sẽ tương thích với iPhone XR và tất cả các thiết bị chạy chip A12 Bionic và các phiên bản mới hơn. Kiểm tra danh sách các mẫu iPhone sẽ tương thích với iOS 18.

Apple hủy bỏ nỗ lực kéo dài hàng thập kỷ để chế tạo ô tô điện

28-02-2024, 1:51 pm

Theo các nguồn tin, nỗ lực xây dựng một chiếc ô tô điện kéo dài hàng thập kỷ của gã khổng lồ công nghệ hiện đã bị hủy bỏ và một số nhóm liên quan sẽ chuyển đến bộ phận AI của Apple để làm việc trên các dự án AI tổng hợp thay thế.

Lenovo trình làng Laptop ThinkBook với màn hình Micro-LED trong suốt tại MWC 2024

28-02-2024, 10:47 am

Lenovo có thể sẽ mở rộng dòng sản phẩm ThinkBook của mình trong tương lai với một chiếc máy tính xách tay “đáng kinh ngạc” có màn hình trong suốt, theo một sản phẩm ý tưởng mới mà công ty đã trình làng trong sự kiện MWC năm nay

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện