Hướng dẫn thực hiện hàm Rank trên Excel cực đơn giản chỉ với 3 bước

Hà Văn Công 04-03-2024, 2:10 pm

Để sắp xếp các dữ liệu hoặc số liệu trong Excel theo thứ tự từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao ta sử dụng hàm Rank. Vậy làm thế nào để sử dụng hàm Rank, bài viết dưới đây Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xếp hạng trên Excel bằng hàm Rank cực nhanh chóng chỉ với những bước đơn giản sau đây!

>>> Xem ngay: Hàm SUMIF trong Excel là gì và chi tiết cách sử dụng

I. Hàm Rank trong Excel là gì? Khi nào cần sử dụng hàm Rank trong Excel

Hàm RANK trong Excel là một hàm thống kê trả về thứ hạng của một giá trị trong một dải giá trị. Thứ hạng được xác định bởi vị trí tương đối của giá trị trong phạm vi, với giá trị cao nhất có thứ hạng là 1 và giá trị thấp nhất có thứ hạng trong số các giá trị trong phạm vi.

Hàm Rank trong Excel là hàm được dùng để sắp xếp, phân hạng dữ liệu, số liệu. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp, phân hạng dữ liệu từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao. Nó có chức năng tương đối giống với khi ta Sort các dữ liệu Data nhưng lại ưu việt hơn và dễ quản lý hơn.

Các trường hợp cần sử dụng hàm Rank

Khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp.
Khi bạn muốn xếp hạng các dữ liệu từ thấp đến cao.

II. Cách sử dụng hàm Rank trên Excel để xếp hạng

1. Cú pháp hàm Rank trong Excel

Hàm RANK có công thức: =RANK(number,ref, [order])

Trong đó:

Number: Giá trị cần xếp hạng trong khối.
Ref: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
Order: Thứ tự cần sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Trong trường hợp order = 0 (hoặc không có tham số này) thì sẽ tính từ cao xuống thấp. Còn order = 1 sẽ xếp từ thấp lên cao.

2. Xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp

Ví dụ: Mình có 1 bảng tổng hợp số điểm của các học sinh và mình sẽ dùng hàm RANK để xếp hạng cho từng bạn.

Bước 1: Tại ô đầu tiên trong cột Xếp hạng > Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0).

Trong đó:

B2: là số cần tìm thứ hạng (điểm số của học sinh đầu tiên).
$B$2:$B$5: là danh sách số, chính là cột Điểm số. Bạn kéo từ B2 đến B5 và nhấn F4 để cố định.
0: là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (điểm số cao nhất sẽ đứng thứ hạng 1).

Tại ô đầu tiên trong cột Xếp hạng > Nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0)

Bước 2: Sau khi nhấn Enter chúng ta sẽ có kết quả là 3, nghĩa là bạn Nguyễn Văn A xếp hạng 3 với 8 điểm.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả cho ô đã nhập công thức

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Bước 4: Và đây là kết quả.

Kết quả

Lưu ý:

Trong trường hợp có những số trùng nhau thì chúng sẽ có thứ hạng bằng nhau và gây ảnh hưởng tới thứ hạng về sau.
Ví dụ: Nếu số 9 xuất hiện 2 lần thì cả hai bạn sẽ cùng hạng 2 và lúc này số 8 sẽ là hạng 4 và không hề có hạng 3.

Trường hợp bị đồng hạng khi sử dụng hàm RANK

3. Xếp theo thứ tự từ thấp lên cao

Lưu ý: Ở trường hợp xếp này cần tính đảo ngược, nghĩa là ai có điểm số cao sẽ đứng xếp hạng cuối trong danh sách. Ở đây chúng ta sẽ thay số 0 thành số 1.

Ví dụ: Mình sẽ sử dụng hàm RANK để xếp hạng điểm của các bạn học sinh ở ví dụ này theo thứ tự từ thấp đến cao.

Ví dụ

Bước 1: Nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Nhập công thức ở ô xếp hạng đầu tiên là =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng công thức.

Lúc này bạn Nguyễn Văn A sẽ được xếp hạng 2 với 8 điểm mà không còn là hạng 3 như trên nữa.

Nhấn Enter để áp dụng công thức

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là xong.

Lúc này các dữ liệu sẽ được xếp từ thấp lên cao với số thấp nhất sẽ là hạng 1.

Bước 4: Và đây là kết quả.

Dưới đây là những bước cơ bản để thực hiện hàm Rank trên Excel mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hay hỏi đáp, hãy để lại phía bên dưới một bình luận.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel

Hàm SUMIF trong Excel là gì và chi tiết cách sử dụng

Cách sử dụng hàm nhân trong Excel đơn giản cho người mới

6 laptop văn phòng có dung lượng pin cực đỉnh, bạn đã biết chưa?

14-05-2025, 4:40 pm

Làm việc tại văn phòng đòi hỏi người dùng có một chiếc máy tính xách tay nhỏ gọn, thuận tiện di chuyển và dung lượng pin tốt tối ưu hiệu suất công việc. Nhanh chóng tìm hiểu về 6 laptop văn phòng tốt nhất hiện nay!

Các hàm cơ bản thường gặp trong Excel

13-05-2025, 6:13 pm

Excel có rất nhiều hàm cơ bản hữu ích giúp xử lý dữ liệu, tính toán và phân tích. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu các hàm cơ bản thường gặp trong Excel nhé!

Các phím tắt thường dùng trên phần mềm 3ds Max năm 2025

10-05-2025, 10:23 am

Phần mềm thiết kế đồ họa 3D, 3ds Max lầ công cụ hỗ trợ designer chuyên nghiệp cũng như người mới học thiết kế. Để nắm rõ hơn phần mềm này, người dùng đừng nên bỏ lỡ bài viết này nhé.

10 chiếc Laptop sử dụng CapCut mượt mà, giá thành hợp lý tại Nguyễn Công PC

06-05-2025, 12:08 pm

Với các mẫu "nhạc giật giật" cực cháy, CapCut thu hút được phần đông các bạn trẻ sử dụng để chỉnh sửa video. Để có những video mượt mà, chất lượng hình ảnh tốt, bạn nên có một chiếc máy tính phù hợp với công việc này. Nguyễn Công PC giới thiệu với bạn ngay 10

Cập nhật xu hướng 2025 - Hình nền máy tính dễ thương cực hot

05-05-2025, 10:17 am

Hãy cùng khám phá bộ sưu tập hình nền máy tính đáng yêu cho năm 2025, độc đáo và cuốn hút. Tải ngay những hình nền tuyệt đẹp, chất lượng cao, phù hợp với mọi sở thích.

RTX 4060 Ti có còn chơi game tốt trong năm 2025 không?

08-04-2025, 4:01 pm

RTX 4060 Ti là một card đồ họa mạnh mẽ, mang lại hiệu suất vượt trội cho các tựa game AAA ở độ phân giải 1080p và 1440p, với khả năng tăng hiệu suất lên đến 30% so với thế hệ trước (RTX 3060 Ti). Liệu RTX 4060 Ti có thực sự là lựa chọn tối ưu hay không? Hãy cùng NCPC khám phá chi tiết trong bài đánh giá này nhé!

MSI ra mắt RTX 4070 TI SUPER EXPERT và GPU AERO kiểu máy thổi

04-03-2024, 9:10 am

Dòng sản phẩm này dựa trên ý tưởng về thiết kế bộ làm mát kéo đẩy Phiên bản NVIDIA Founder's Edition, chỉ có hai quạt hướng không khí theo hai hướng khác nhau. MSI đã khéo léo đặt tên cho giải pháp làm mát này là thiết kế “MSI Flow Frozr”. Mặt trước của GPU có vỏ kim loại dạng lưới, gợi nhớ đến các thiết kế GTX 400/500 Fermi mang tính biểu tượng.

Gã khổng lồ công nghệ Trung Quốc Baidu thừa nhận những thách thức trong việc tiếp cận GPU NVIDIA, ưu tiên các giải pháp nội bộ

02-03-2024, 8:54 am

Gã khổng lồ công nghệ Trung Quốc Baidu đã thừa nhận thực tế rằng các quy định khắc nghiệt của Hoa Kỳ đã cản trở việc mua lại GPU AI của NVIDIA, nhưng công ty vẫn lạc quan về các giải pháp nội bộ đang được phát triển.

Dragon's Dogma 2, Rise of the Ronin và nhiều trò chơi thú vị khác sắp ra mắt vào tháng 3

01-03-2024, 9:30 am

Theo dõi tất cả các trò chơi điện tử mới nhất sắp ra mắt là một nhiệm vụ ngày càng phức tạp, với nhiều cửa hàng PC, Xbox One, PS4, Switch, thiết bị di động và nhiều thứ khác cần theo dõi, nhưng đừng lo, tôi sẵn sàng trợ giúp.

Những mẫu iPhone sẽ tương thích với iOS 18 trước thềm ra mắt

29-02-2024, 4:51 pm

iOS 18 dự kiến sẽ là bản cập nhật lớn nhất mà iPhone từng nhận được, mang đến một số cải tiến đáng chú ý so với phiên bản hiện tại. AI có thể là thay đổi lớn nhất trong năm nay đối với các mẫu iPhone cũ hơn và mới hơn, nhưng một số tính năng có thể vẫn chỉ dành riêng cho dòng iPhone 16. Hiện có thông tin cho rằng iOS 18 sẽ tương thích với iPhone XR và tất cả các thiết bị chạy chip A12 Bionic và các phiên bản mới hơn. Kiểm tra danh sách các mẫu iPhone sẽ tương thích với iOS 18.

Apple hủy bỏ nỗ lực kéo dài hàng thập kỷ để chế tạo ô tô điện

28-02-2024, 1:51 pm

Theo các nguồn tin, nỗ lực xây dựng một chiếc ô tô điện kéo dài hàng thập kỷ của gã khổng lồ công nghệ hiện đã bị hủy bỏ và một số nhóm liên quan sẽ chuyển đến bộ phận AI của Apple để làm việc trên các dự án AI tổng hợp thay thế.

Lenovo trình làng Laptop ThinkBook với màn hình Micro-LED trong suốt tại MWC 2024

28-02-2024, 10:47 am

Lenovo có thể sẽ mở rộng dòng sản phẩm ThinkBook của mình trong tương lai với một chiếc máy tính xách tay “đáng kinh ngạc” có màn hình trong suốt, theo một sản phẩm ý tưởng mới mà công ty đã trình làng trong sự kiện MWC năm nay

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Sự kiện