TOP 7 mẹo hữu ích về Windows File Explorer mà bạn nên ghi nhớ

Trong những năm qua, Windows File Explorer đã được bổ sung thêm rất nhiều tính năng và cải tiến mới. Công cụ truy cập nhanh ở phía trên cùng và thanh bên trái được thiết kế lại để giúp bạn nhanh chóng truy cập vào các tệp và thư mục, đặc biệt là trong OneDrive.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn sử dụng File Explorer trở nên hiệu quả và quản lý các tệp, thư mục trong Windows một cách chuyên nghiệp hơn.

1. Mở File Explorer bằng phím tắt

Trên thực tế, chúng ta có rất nhiều cách để mở File Explorer, chẳng hạn như mở thông qua menu Start, thanh Taskbar... Tuy nhiên, có một cách mà cá nhân mình thấy đơn giản nhất, đó là mở bằng phím tắt.

Theo đó, bạn có thể mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E trên bàn phím. Thao tác này sẽ ngay lập tức đưa bạn đến thư mục This PC để dễ dàng truy cập vào các ổ đĩa và thư mục.

2. Sử dụng nhiều tab

Trong thời gian qua, File Explorer đã trở nên dễ sử dụng hơn bao giờ hết nhờ tính năng tab. Giống như các trình duyệt web hiện đại, bạn có thể mở nhiều vị trí khác nhau trong các tab riêng biệt cùng một lúc.

Để mở nhiều tab trong File Explorer trên Windows 11, bạn có thể chọn nhấn biểu tượng dấu cộng trên thanh tab ở phía trên cùng để tạo tab mới hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T.

Bên cạnh đó, để biến một tab thành cửa sổ riêng, hãy kéo tab đó ra ngoài cửa sổ File Explorer, giống như trên các trình duyệt web.

3. Xem trước các tập tin ngay trong File Explorer

File Explorer trên Windows 11 đã được nâng cấp rất nhiều về tính năng xem trước tệp. Giờ đây, bạn có thể xem trước hình ảnh hoặc tài liệu Microsoft Word mà không cần mở ứng dụng.

Chỉ cần nhấp vào menu Xem trên thanh công cụ, sau đó chọn Ngăn xem trước để mở ngăn này. (Hoặc, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + P để bật/tắt ngăn xem trước.) Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấp vào một tệp, tệp đó sẽ hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ trong ngăn xem trước bên phải.

4. Thêm nhiều tùy chọn hơn trên menu chuột phải

Khi bạn nhấp chuột phải vào một tệp hoặc thư mục trong File Explorer mới, một menu sẽ xuất hiện - nhưng ngắn hơn so với trước đây. Microsoft đã đơn giản hóa nó, nên để tìm thấy những gì bạn cần có thể cần thêm một cú nhấp chuột.

Khi nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, bạn có thể chọn Hiển thị thêm tùy chọn (Show more options) để xem danh sách đầy đủ các hành động có sẵn.

5. Theo dõi hình ảnh của bạn bằng Thư viện

File Explorer có một tính năng mới gọi là Gallery, theo dõi thư mục Hình ảnh của bạn cùng nhiều thư mục khác được bạn chỉ định thủ công và hiển thị tất cả hình ảnh từ các thư mục đó ở một vị trí thuận tiện. (Bạn cũng có thể bao gồm ảnh từ điện thoại nếu bạn thiết lập sao lưu cuộn camera.)

Nhấp vào Gallery trong thanh bên trái của File Explorer. Sau khi thêm ít nhất một thư mục để theo dõi, bạn sẽ thấy hình ảnh của mình được hiển thị theo thứ tự thời gian ngược lại, với trình điều hướng dòng thời gian ở bên phải. Nhấn nút "Xem" để thay đổi cách hiển thị hình ảnh.

6. Thay đổi hình ảnh được theo dõi trong thư viện

Theo mặc định, mọi thứ trong thư mục Pictures đều được hiển thị trong Gallery, nhưng bạn có thể thay đổi điều này. Bạn có thể xóa Pictures khỏi danh sách và/hoặc thêm các thư mục khác vào.

Mở Gallery trong File Explorer, sau đó nhấp vào menu Collection trên thanh công cụ. Chọn Manage collection để xem các thư mục nào đang được theo dõi cho Gallery và thêm hoặc xóa thư mục theo ý muốn.

7. Dễ dàng chia sẻ tệp với người khác

File Explorer có công cụ Chia sẻ giúp bạn dễ dàng gửi tệp cho người khác qua email, một số ứng dụng nhất định hoặc trực tiếp đến các thiết bị gần đó. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn Chia sẻ trong menu.

Trong cửa sổ Chia sẻ (Share), bạn có thể tìm kiếm người nhận để gửi email hoặc chọn một ứng dụng như Microsoft Teams. Tuy nhiên, tiện lợi nhất là sử dụng Chia sẻ gần đây (Nearby Sharing), nhưng bạn phải bật tính năng này trước khi sử dụng.

Để bật Nearby Sharing, hãy mở Cài đặt (Settings) và điều hướng đến Hệ thống (System) > Chia sẻ gần đây (Nearby Sharing). Sau đó, chọn giữa Tắt (Off), Chỉ thiết bị của tôi (My devices only) hoặc Mọi người gần đây (Everyone nearby). Bạn cũng có thể chọn nơi lưu các tệp đã tải xuống khi được chia sẻ bởi người khác.

Mình nghĩ là những bạn đọc nào chưa biết đến tính năng này thì nên tìm hiểu thêm về cách sử dụng Nearby Sharing để truyền tệp, vì đây là một trong những tính năng mà mình thấy rất tuyệt vời trong Windows!

Xem thêm:

TOP 6 cách khắc phục lỗi Getting Windows Ready trên máy tính Windows

Hướng dẫn cách làm hiện đuôi file trên các phiên bản hệ điều hành Windows