5 Cách Chèn Dòng Trong Excel Cực Nhanh Cho Dân Văn Phòng

Diệu Linh 22-05-2025, 3:44 pm

Bạn mới dùng Excel và chưa biết cách thêm dòng nhanh chóng? Đừng lo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 cách thêm dòng trong Excel cực đơn giản, từ thao tác chuột phải, phím tắt cho đến thủ thuật nâng cao. Dù bạn là người mới hay đã quen Excel, chắc chắn sẽ tìm được cách phù hợp để làm việc hiệu quả hơn. Cùng Nguyễn Công PC khám pha ngay 5 cách thêm dòng trong trang tính cực nhanh nhé!

5 thao tác giúp bạn thêm dòng trong Excel cực đơn giản

1. Thêm dòng bằng chuột phải (thủ công)

Các bước thủ công thực hiện thêm dòng vào trang tính:

Bước 1: Chọn số dòng bên trái bảng tính (ví dụ: dòng 5).

Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng đã chọn.

Phương pháp dễ dàng nhất khi chèn dòng trong Excel

Bước 3: Chọn Insert (Chèn).

Excel sẽ thêm một dòng mới phía trên dòng bạn chọn.
Nếu bạn chọn nhiều dòng (ví dụ dòng 5 đến 7), Excel sẽ chèn 3 dòng mới phía trên dòng 5.

Chỉ mất vài giây, bạn đã có thể thêm dòng vào trang tính

2. Dùng thanh công cụ Ribbon

Chưa tới một phút, bạn sẽ nhanh chóng thêm được dòng trong Excel dễ dàng:

Bước 1: Chọn dòng hoặc ô bất kỳ.

Chọn 1 ô bất kỳ trong bảng tính

Bước 2: Vào thẻ Home trên thanh công cụ.

Bước 3: Trong nhóm Cells, bấm vào Insert.

Bước 4: Chọn Insert Sheet Rows. Dòng mới sẽ được thêm phía trên dòng chứa ô bạn đã chọn.

3. Dùng phím tắt

Thao tác này vô cùng đơn giản bởi bạn chỉ cần nhấn và giữ, sau đó dòng mới sẽ hiện ra nhanh chóng.

Bước 1: Chọn ô hoặc dòng cần chèn dòng phía trên.

Bước 2: Nhấn: Ctrl + Shift + "+"

Bước 3: Chọn Entire row → OK.

Đây cũng là một cách nhanh chóng để thêm dòng trong Excel

Lưu ý:

Nếu bạn đã chọn sẵn dòng, dòng mới sẽ được chèn ngay.
Dùng được cho cả một dòng hoặc nhiều dòng.

4. Thêm dòng trong bảng

Có 2 cách để bạn thêm dòng có định dạng Table (dùng Insert > Table):

* Cách 1:

Nhấn Tab tại ô cuối cùng của bảng.
Excel sẽ tự động tạo một dòng mới bên dưới, giữ nguyên định dạng và công thức.

* Cách 2: Nhấn phuột phải vào hàng bất kỳ trong bảng > chọn Insert > Table Rows Above / Below.

5. Sử dụng tính năng "Insert Copied Cells"

Ở phương pháp này, bạn sẽ sử dụng tính năng "Insert Copied Cells" - lệnh trong Excel cho phép người dùng chèn các ô đã được sao chép vào vị trí nhất định trong bảng tính. Khi thực hiện lệnh này, nội dung của các ô đã sao chép sẽ được thêm vào vùng được chỉ định, thường là phía trên hoặc bên cạnh vùng đã chọn.

Để sử dụng chức năng này, người dùng cần sao chép các ô chứa dữ liệu và sau đó chọn vị trí mà họ muốn chèn. Sau đó, họ có thể nhấn chuột phải và chọn "Insert Copied Cells" từ menu ngữ cảnh. Khi đó, các ô sẽ được chèn vào vị trí đã chọn.

Bước 1: Chọn dòng cần sao chép → Ctrl + C.

Bước 2: Chọn dòng đích → Chuột phải → Insert Copied Cells.

Bước 3: Chọn Shift cells down hoặc Entire row → OK.

Tổng kết:

Thêm dòng trong Excel không khó nếu bạn biết cách thao tác đúng. Với 5 phương pháp trên, bạn có thể làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Để Excel chạy mượt, hãy chọn máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tại Nguyễn Công PC – giá tốt, uy tín hàng đầu. Tiếp tục khám phá nhiều thủ thuật Excel để nâng cao kỹ năng mỗi ngày!

Xem thêm:

Hàm tính tổng trong excel cực đơn giản

5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

FSR 4 Là Gì? Công Nghệ Nâng Cấp Hình Ảnh Mới Của AMD

13-07-2026, 11:32 am

FSR 4 là công nghệ nâng cấp hình ảnh dùng AI của AMD, cải thiện độ ổn định và chi tiết so với FSR 3.1, hiện mở rộng dần sang nhiều dòng GPU RDNA khác nhau.

Top 7 PC Gaming Chiến Mượt Pragmata Dưới 50 Triệu

12-07-2026, 2:46 pm

Bài tổng hợp 7 cấu hình PC Gaming dưới 50 triệu chiến mượt Pragmata, đủ mạnh bật ray tracing ở 1440p, giúp người chơi chọn đúng cấu hình theo ngân sách và nhu cầu sử dụng thực tế.

AMD Zen 6 là gì? Ngày ra mắt, cấu hình dự kiến và những điều cần biết

11-07-2026, 2:57 pm

AMD chính thức mở màn Zen 6 với EPYC Venice ra mắt cuối tháng 7/2026, trong khi Ryzen 10000 dành cho desktop vẫn chưa có ngày công bố, dự kiến rơi vào cuối năm 2026 hoặc đầu 2027.

Ryzen 9800X3D vs Core Ultra 9 285K: Chọn CPU nào cho PC Hi-End

11-07-2026, 10:31 am

Bài so sánh chi tiết hiệu năng gaming và làm việc giữa Ryzen 9800X3D và Core Ultra 9 285K, giúp người dùng chọn đúng CPU phù hợp cho dàn PC hi-end theo nhu cầu sử dụng.

Cấu hình PC chơi Phantom Blade Zero: chọn sao cho đúng nhu cầu và ngân sách

10-07-2026, 2:14 pm

Hướng dẫn chọn cấu hình PC chơi Phantom Blade Zero theo ba mức tối thiểu, đề nghị và mạnh, kèm bảng giá tham khảo từ dưới 20 đến trên 50 triệu cho từng nhu cầu game thủ.

OpenAI ra mắt GPT-5.6 Sol, Terra, Luna: Bước tiến mới trong cuộc đua mô hình AI

09-07-2026, 9:46 am

OpenAI mở quyền truy cập toàn cầu cho GPT-5.6 gồm ba model Sol, Terra, Luna, mang tới lựa chọn rõ ràng hơn về hiệu năng, tốc độ và chi phí từ ngày 9/7/2026.

Cooler Master Ra Mắt Tương Lai Công Nghệ Tản Nhiệt Tại Computex 2025

22-05-2025, 2:17 pm

Giải Pháp Tản Nhiệt Chuẩn Doanh Nghiệp Cho AI, Phần Cứng Mạnh Mẽ Dành Cho Người Dùng và Cá Nhân Hóa — Tất Cả Hợp Nhất Trong Một Danh Mục Sản Phẩm Toàn Diện

KHÁM PHÁ GIAN HÀNG ASRock TẠI COMPUTEX 2025: GAMING VƯỢT GIỚI HẠN, AI VƯỢT TRÍ TƯỞNG TƯỢNG!

21-05-2025, 4:55 pm

Computex 2025 đang biến Đài Bắc thành tâm điểm của thế giới công nghệ, và Nguyễn Công PC không thể bỏ qua một trong những gian hàng nổi bật nhất – ASRock....

KHÁM PHÁ GIAN HÀNG GIGABYTE TẠI COMPUTEX 2025: DẪN LỐI KỶ NGUYÊN AI!

21-05-2025, 2:40 pm

Computex 2025 – sự kiện công nghệ được mong chờ nhất năm – đang biến Đài Bắc thành tâm điểm của giới công nghệ toàn cầu. Và chắc chắn, một trong những gian hàng nổi bật nhất mà Nguyễn Công PC không thể bỏ qua chính là của GIGABYTE...

Bất Ngờ Từ Colorful Tại Computex 2025: Từ PC MEOW Đến Siêu Phẩm Gaming

21-05-2025, 9:38 am

Colorful Technology, một cái tên đã khẳng định vững chắc vị thế của mình trong ngành công nghiệp PC toàn cầu, đặc biệt là với các sản phẩm card đồ họa và...

Những Bộ PC Độc Lạ Tại COMPUTEX 2025

20-05-2025, 4:25 pm

Computex 2025 không chỉ là nơi các ông lớn công nghệ trình làng những sản phẩm mới nhất, mà còn là sân khấu rực rỡ cho sự sáng tạo không giới hạn của cộng đồng modding PC. Tại triển lãm năm nay, những bộ máy tính độ (modded PC) đã thực sự "đốn tim" khách tham quan bằng vẻ ngoài độc đáo, vượt xa mọi định nghĩa về một cỗ máy tính thông thường.

Theo chân Nguyễn Công PC khám phá một vòng COMPUTEX 2025 ngày đầu triển lãm

20-05-2025, 1:50 pm

COMPUTEX 2025 tiếp tục chứng minh vai trò là điểm hẹn hàng đầu của ngành công nghệ châu Á, nơi quy tụ những đột phá mới nhất về trí tuệ nhân tạo, phần cứng hiệu năng cao và thiết bị thông minh.