5 Cách Chèn Dòng Trong Excel Cực Nhanh Cho Dân Văn Phòng

Diệu Linh 22-05-2025, 3:44 pm

Bạn mới dùng Excel và chưa biết cách thêm dòng nhanh chóng? Đừng lo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 cách thêm dòng trong Excel cực đơn giản, từ thao tác chuột phải, phím tắt cho đến thủ thuật nâng cao. Dù bạn là người mới hay đã quen Excel, chắc chắn sẽ tìm được cách phù hợp để làm việc hiệu quả hơn. Cùng Nguyễn Công PC khám pha ngay 5 cách thêm dòng trong trang tính cực nhanh nhé!

5 thao tác giúp bạn thêm dòng trong Excel cực đơn giản

1. Thêm dòng bằng chuột phải (thủ công)

Các bước thủ công thực hiện thêm dòng vào trang tính:

Bước 1: Chọn số dòng bên trái bảng tính (ví dụ: dòng 5).

Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng đã chọn.

Phương pháp dễ dàng nhất khi chèn dòng trong Excel

Bước 3: Chọn Insert (Chèn).

Excel sẽ thêm một dòng mới phía trên dòng bạn chọn.
Nếu bạn chọn nhiều dòng (ví dụ dòng 5 đến 7), Excel sẽ chèn 3 dòng mới phía trên dòng 5.

Chỉ mất vài giây, bạn đã có thể thêm dòng vào trang tính

2. Dùng thanh công cụ Ribbon

Chưa tới một phút, bạn sẽ nhanh chóng thêm được dòng trong Excel dễ dàng:

Bước 1: Chọn dòng hoặc ô bất kỳ.

Chọn 1 ô bất kỳ trong bảng tính

Bước 2: Vào thẻ Home trên thanh công cụ.

Bước 3: Trong nhóm Cells, bấm vào Insert.

Bước 4: Chọn Insert Sheet Rows. Dòng mới sẽ được thêm phía trên dòng chứa ô bạn đã chọn.

3. Dùng phím tắt

Thao tác này vô cùng đơn giản bởi bạn chỉ cần nhấn và giữ, sau đó dòng mới sẽ hiện ra nhanh chóng.

Bước 1: Chọn ô hoặc dòng cần chèn dòng phía trên.

Bước 2: Nhấn: Ctrl + Shift + "+"

Bước 3: Chọn Entire row → OK.

Đây cũng là một cách nhanh chóng để thêm dòng trong Excel

Lưu ý:

Nếu bạn đã chọn sẵn dòng, dòng mới sẽ được chèn ngay.
Dùng được cho cả một dòng hoặc nhiều dòng.

4. Thêm dòng trong bảng

Có 2 cách để bạn thêm dòng có định dạng Table (dùng Insert > Table):

* Cách 1:

Nhấn Tab tại ô cuối cùng của bảng.
Excel sẽ tự động tạo một dòng mới bên dưới, giữ nguyên định dạng và công thức.

* Cách 2: Nhấn phuột phải vào hàng bất kỳ trong bảng > chọn Insert > Table Rows Above / Below.

5. Sử dụng tính năng "Insert Copied Cells"

Ở phương pháp này, bạn sẽ sử dụng tính năng "Insert Copied Cells" - lệnh trong Excel cho phép người dùng chèn các ô đã được sao chép vào vị trí nhất định trong bảng tính. Khi thực hiện lệnh này, nội dung của các ô đã sao chép sẽ được thêm vào vùng được chỉ định, thường là phía trên hoặc bên cạnh vùng đã chọn.

Để sử dụng chức năng này, người dùng cần sao chép các ô chứa dữ liệu và sau đó chọn vị trí mà họ muốn chèn. Sau đó, họ có thể nhấn chuột phải và chọn "Insert Copied Cells" từ menu ngữ cảnh. Khi đó, các ô sẽ được chèn vào vị trí đã chọn.

Bước 1: Chọn dòng cần sao chép → Ctrl + C.

Bước 2: Chọn dòng đích → Chuột phải → Insert Copied Cells.

Bước 3: Chọn Shift cells down hoặc Entire row → OK.

Tổng kết:

Thêm dòng trong Excel không khó nếu bạn biết cách thao tác đúng. Với 5 phương pháp trên, bạn có thể làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Để Excel chạy mượt, hãy chọn máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tại Nguyễn Công PC – giá tốt, uy tín hàng đầu. Tiếp tục khám phá nhiều thủ thuật Excel để nâng cao kỹ năng mỗi ngày!

Xem thêm:

Hàm tính tổng trong excel cực đơn giản

5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

PC chơi Minecraft cần cấu hình gì? Hướng dẫn từ vanilla đến shader/RTX nặng

20-06-2026, 10:25 am

Hướng dẫn chọn PC chơi Minecraft phù hợp, từ vanilla nhẹ nhàng đến shader và RTX Path Tracing nặng đô, chia theo từng mức ngân sách cụ thể.

PC 32GB RAM - Điểm Ngọt Giữa Hiệu Năng và Chi Phí

16-06-2026, 2:17 pm

Tổng hợp bộ PC 32GB RAM phân theo ngân sách từ 12 đến 30 triệu, phù hợp game AAA, đa nhiệm và sáng tạo. Đang có ưu đãi mua PC tặng màn hình.

Theo thông tin rò rỉ, Intel có thể giới thiệu bộ xử lý x86 tích hợp GPU NVIDIA RTX vào năm 2028.

16-06-2026, 2:06 pm

Cú bắt tay thế kỷ giữa Intel và NVIDIA với dòng SoC "Serpent Lake" hứa hẹn phá vỡ giới hạn hiệu năng của laptop gaming vào năm 2028. Đây chắc chắn là quân bài chiến lược mở ra cuộc cách mạng mới cho anh em làm đồ họa.

PC 16GB RAM - Lựa Chọn Hợp Lý Cho Văn Phòng và Game Giải Trí

16-06-2026, 11:43 am

Tổng hợp các bộ PC 16GB RAM phù hợp văn phòng và game eSports, phân theo ngân sách từ 8 đến 18 triệu. Đang có ưu đãi mua PC tặng màn hình.

Form Factor Là Gì? Giải Thích Các Chuẩn Kích Thước Linh Kiện PC Từ A Đến Z

15-06-2026, 11:54 am

Form factor là tiêu chuẩn kích thước giúp linh kiện PC tương thích nhau. Bài viết giải thích các chuẩn ATX, Micro-ATX, Mini-ITX, SFX, SFX-L và M.2 trên mainboard, case, nguồn, SSD, cùng cách chọn form factor phù hợp khi build PC.

Top 5 Địa Chỉ Mua Bản Quyền Windows Uy Tín Tại Hà Nội

15-06-2026, 9:58 am

Tổng hợp 5 địa chỉ mua bản quyền Windows tại Hà Nội đáng tin cậy, có hóa đơn rõ ràng. Bài viết giúp người dùng chọn đúng phiên bản Windows 11 Home hoặc Pro theo nhu cầu thực tế.

Cooler Master Ra Mắt Tương Lai Công Nghệ Tản Nhiệt Tại Computex 2025

22-05-2025, 2:17 pm

Giải Pháp Tản Nhiệt Chuẩn Doanh Nghiệp Cho AI, Phần Cứng Mạnh Mẽ Dành Cho Người Dùng và Cá Nhân Hóa — Tất Cả Hợp Nhất Trong Một Danh Mục Sản Phẩm Toàn Diện

KHÁM PHÁ GIAN HÀNG ASRock TẠI COMPUTEX 2025: GAMING VƯỢT GIỚI HẠN, AI VƯỢT TRÍ TƯỞNG TƯỢNG!

21-05-2025, 4:55 pm

Computex 2025 đang biến Đài Bắc thành tâm điểm của thế giới công nghệ, và Nguyễn Công PC không thể bỏ qua một trong những gian hàng nổi bật nhất – ASRock....

KHÁM PHÁ GIAN HÀNG GIGABYTE TẠI COMPUTEX 2025: DẪN LỐI KỶ NGUYÊN AI!

21-05-2025, 2:40 pm

Computex 2025 – sự kiện công nghệ được mong chờ nhất năm – đang biến Đài Bắc thành tâm điểm của giới công nghệ toàn cầu. Và chắc chắn, một trong những gian hàng nổi bật nhất mà Nguyễn Công PC không thể bỏ qua chính là của GIGABYTE...

Bất Ngờ Từ Colorful Tại Computex 2025: Từ PC MEOW Đến Siêu Phẩm Gaming

21-05-2025, 9:38 am

Colorful Technology, một cái tên đã khẳng định vững chắc vị thế của mình trong ngành công nghiệp PC toàn cầu, đặc biệt là với các sản phẩm card đồ họa và...

Những Bộ PC Độc Lạ Tại COMPUTEX 2025

20-05-2025, 4:25 pm

Computex 2025 không chỉ là nơi các ông lớn công nghệ trình làng những sản phẩm mới nhất, mà còn là sân khấu rực rỡ cho sự sáng tạo không giới hạn của cộng đồng modding PC. Tại triển lãm năm nay, những bộ máy tính độ (modded PC) đã thực sự "đốn tim" khách tham quan bằng vẻ ngoài độc đáo, vượt xa mọi định nghĩa về một cỗ máy tính thông thường.

Theo chân Nguyễn Công PC khám phá một vòng COMPUTEX 2025 ngày đầu triển lãm

20-05-2025, 1:50 pm

COMPUTEX 2025 tiếp tục chứng minh vai trò là điểm hẹn hàng đầu của ngành công nghệ châu Á, nơi quy tụ những đột phá mới nhất về trí tuệ nhân tạo, phần cứng hiệu năng cao và thiết bị thông minh.