5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

Diệu Linh 17-05-2025, 11:30 am

Microsoft Excel thường được sử dụng để nhập, xử lý và phân tích dữ liệu dưới dạng bảng. (Microsoft Excel) cung cấp nhiều công cụ và tính năng giúp người dùng thực hiện các phép toán tính toán, tạo biểu đồ, xử lý dữ liệu và nhiều chức năng hữu ích khác trong công việc quản lý số liệu. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ tổng hợp 5 cách tạo bảng trong Excel nhanh gọn dễ dàng nhất cho dân văn phòng, đừng vội lướt qua nhé!

Để tạo bảng trong Microsoft Excel 

1. Tạo bảng cơ bản bằng cách nhập dữ liệu thủ công

Đây là cách đơn giản nhất để tạo bảng, phù hợp với các bảng dữ liệu nhỏ hoặc khi bạn cần nhập dữ liệu trực tiếp.

Bước 1: Mở Excel và chọn ô bắt đầu:

  • Mở một bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có.
  • Nhấp vào ô bạn muốn bắt đầu nhập dữ liệu (thường là ô A1)

Bước 2: Nhập tiêu đề cột:

  • Nhập các tiêu đề cho các cột của bảng (ví dụ: "STT", "Tên", "Điểm", "Ngày sinh").
  • Nhấn Enter để chuyển sang ô bên dưới hoặc Tab để chuyển sang ô bên phải.

Bước 3: Nhập dữ liệu:

  • Nhập dữ liệu vào các ô tương ứng với từng cột.
  • Sử dụng phím Enter, Tab, hoặc các phím mũi tên để di chuyển giữa các ô.

Bước 4: Định dạng bảng:

  • Tô màu tiêu đề: Chọn các ô tiêu đề, vào tab Home > Fill Color để tô màu nền.
  • Căn chỉnh văn bản: Sử dụng các công cụ căn chỉnh trong tab Home (Align Left, Center, Right)
  • Định dạng số: Chọn các ô chứa số, vào Home > Number Format để chọn định dạng (ví dụ: Number, Currency, Date).

Bước 5: Thêm đường viền:

  • Chọn vùng dữ liệu.
  • Vào tab Home > Borders > chọn kiểu đường viền (All Borders, Outside Borders, v.v.).

Lưu ý:

  • Sử dụng Ctrl + Enter để nhập dữ liệu vào nhiều ô đã chọn cùng lúc.
  • Để bảng dễ đọc, hãy sử dụng phông chữ rõ ràng (như Calibri, Arial) và kích thước chữ vừa phải (11-12).

2. Tạo bảng bằng tính năng "Table" của Excel

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu:

  • Nhập dữ liệu với các tiêu đề cột rõ ràng (không để trống hoặc trùng lặp tiêu đề).
  • Đảm bảo không có ô trống trong vùng dữ liệu.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu (bao gồm tiêu đề và nội dung) hoặc chỉ cần nhấp vào một ô trong vùng dữ liệu.

Bước 3: Tạo bảng:

  • Vào tab Insert > nhấp vào Table (hoặc phím tắt Ctrl + T).
  • Trong hộp thoại Create Table:
  • Kiểm tra xem vùng dữ liệu được chọn có đúng không.
  • Đảm bảo tích vào ô My table has headers (Bảng của tôi có tiêu đề).
  • Nhấn OK.

Bước 4: Định dạng bảng:

  • Sau khi tạo, bảng sẽ được định dạng tự động với kiểu bảng mặc định.
  • Vào tab Table Design (xuất hiện khi bạn nhấp vào bảng)
  • Chọn kiểu bảng trong Table Styles.
  • Thêm các tính năng như Total Row (Dòng tổng), Banded Rows (Đổ màu xen kẽ), hoặc Filter Button (Nút lọc).

Bước 5: Sử dụng các tính năng của bảng:

  • Lọc và sắp xếp: Sử dụng các nút lọc ở tiêu đề để lọc hoặc sắp xếp dữ liệu.
  • Dòng tổng: Kích hoạt Total Row để tính tổng, trung bình, đếm, v.v. ở cuối bảng.
  • Tự động mở rộng: Khi thêm dữ liệu mới ngay bên dưới hoặc bên cạnh bảng, bảng sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới.

Mẹo:

  • Đặt tên cho bảng để dễ quản lý: Trong tab Table Design, nhập tên vào ô Table Name.
  • Sử dụng bảng động để liên kết với các công thức hoặc biểu đồ, vì bảng tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.

3. Tạo bảng bằng cách sao chép từ nguồn khác

Bước 1: Sao chép bảng: Chọn bảng từ nguồn (Word, trang web, v.v.) và sao chép (Ctrl + C).

Bước 2: Dán vào Excel:

  • Mở Excel, nhấp vào ô bạn muốn dán dữ liệu.
  • Dán bằng Ctrl + V hoặc vào tab Home > Paste > chọn kiểu dán (Keep Source Formatting, Match Destination Formatting, v.v.).

Bước 3: Làm sạch dữ liệu:

  • Kiểm tra xem dữ liệu có được phân tách đúng cột không.
  • Nếu dữ liệu dính vào một cột, sử dụng Data > Text to Columns để tách dữ liệu theo dấu phân cách (ví dụ: dấu phẩy, tab).

Bước 4: Chuyển thành bảng Excel: Chọn vùng dữ liệu và tạo bảng bằng Insert > Table (hoặc Ctrl + T).

Mẹo:

  • Khi dán từ web, sử dụng Paste Special > Values để tránh dán các định dạng không cần thiết.
  • Kiểm tra kỹ các ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng thừa sau khi dán.

4. Tạo bảng sử dụng mẫu có sẵn

Bước 1: Mở mẫu:

  • Vào File > New.
  • Tìm kiếm các mẫu liên quan (ví dụ: "Budget", "Inventory", "Calendar") trong thanh tìm kiếm hoặc danh sách mẫu.

Bước 2: Chọn và tùy chỉnh:

  • Chọn mẫu phù hợp, sau đó nhấp Create.
  • Tùy chỉnh dữ liệu trong bảng theo nhu cầu của bạn (thay đổi tiêu đề, nhập dữ liệu mới, v.v.).

Bước 3: Chuyển thành bảng Excel (nếu cần): Nếu mẫu chưa sử dụng tính năng "Table", chọn vùng dữ liệu và tạo bảng bằng Insert > Table.

Mẹo:

  • Mẫu rất hữu ích cho người mới sử dụng Excel vì chúng đã được định dạng sẵn.
  • Lưu bảng tính với tên mới để tránh ghi đè lên mẫu gốc.

5. Tạo bảng động bằng công thức

Bước 1: Xây dựng bảng đầu vào: Tạo bảng chứa dữ liệu gốc (ví dụ: doanh số bán hàng, điểm số).

Bước 2: Tạo bảng mới sử dụng công thức hàm:

  • VLOOKUP/INDEX-MATCH: Tra cứu dữ liệu từ bảng gốc
  • SUMIF/COUNTIF: Tổng hợp dữ liệu theo điều kiện.
  • IF: Tạo logic điều kiện cho dữ liệu

Ví dụ: Để tính tổng doanh số theo khu vực, sử dụng =SUMIF(A2:A100, "Khu vực A", B2:B100)

Bước 3: Lập bảng Excel

  • Chuyển thành bảng Excel
  • Chọn vùng dữ liệu kết quả và tạo bảng bằng Insert > Table để thêm các tính năng lọc, sắp xếp

Mẹo

  • Kết hợp bảng động với Named Ranges để công thức dễ quản lý hơn
  • Sử dụng Conditional Formatting để làm nổi bật các giá trị quan trọng trong bảng.

Tổng kết:

Bài viết đã chia sẻ chi tiết về 5 phương pháp hiệu quả để tạo bảng trong Excel, giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc quản lý, sắp xếp và trình bày dữ liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp. Có nhiều thao tác hay trong Excel có thể bạn chưa biết, nó đều là những giải pháp hữu ích, không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ mà còn tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu cho công việc và học tập. Tại Nguyễn Công PC, một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến máy tính, thiết bị văn phòng, PC Gaming,.. Nguyễn Công PC luôn cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp công nghệ tiên tiến và đáng tin cậy!

Xem thêm:

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Bài viết liên quan

Hàm AND trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm AND chi tiết và ví dụ minh họa

Hàm AND trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm AND chi tiết và ví dụ minh họa

22-10-2025, 3:47 pm

Hàm AND trong Excel là một hàm logic giúp kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc và trả về giá trị TRUE hoặc FALSE. Đây là công cụ hữu ích trong việc phân tích dữ liệu, lọc thông tin và kết hợp với các hàm khác như IF, OR. Bài viết này của Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm AND đúng cách kèm ví dụ thực tế dễ hiểu.

Nguyễn Công PC đồng hành cùng Valorant trong Campus Tour tại Đại học Thủy Lợi

Nguyễn Công PC đồng hành cùng Valorant trong Campus Tour tại Đại học Thủy Lợi

21-10-2025, 3:19 pm

Nguyễn Công PC đã đồng hành cùng Valorant trong sự kiện Campus Tour tại Đại học Thủy Lợi, mang đến không khí sôi động cho cộng đồng sinh viên yêu eSports. Gian hàng trải nghiệm PC cấu hình cao thu hút đông đảo sinh viên tham gia và trải nghiệm trực tiếp sức mạnh phần cứng. Sự kiện thể hiện cam kết của Nguyễn Công PC trong việc đồng hành, phát triển cộng đồng gaming trẻ tại Việt Nam.

Nguyễn Công PC đồng hành cùng HUST Grand Prix 2025 - Chào đón tân sinh viên Bách Khoa

Nguyễn Công PC đồng hành cùng HUST Grand Prix 2025 - Chào đón tân sinh viên Bách Khoa

21-10-2025, 3:02 pm

Nguyễn Công PC hân hạnh trở thành nhà đồng hành cùng sự kiện HUST Grand Prix 2025 – chương trình chào đón tân sinh viên Đại học Bách Khoa Hà Nội. Sự kiện mang đến không khí trẻ trung, sáng tạo và đậm chất công nghệ, thu hút hàng nghìn sinh viên tham gia. Qua đó, Nguyễn Công PC tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong việc kết nối và đồng hành cùng thế hệ trẻ đam mê công nghệ.

Windows 10 chính thức ngừng hoạt động, người dùng cần làm gì để giữ máy tính an toàn?

Windows 10 chính thức ngừng hoạt động, người dùng cần làm gì để giữ máy tính an toàn?

14-10-2025, 5:37 pm

Microsoft đã chính thức ngừng hỗ trợ Windows 10, đồng nghĩa với việc hệ điều hành này không còn nhận được các bản cập nhật bảo mật. Người dùng tiếp tục sử dụng có nguy cơ cao bị tấn công mạng hoặc gặp lỗi nghiêm trọng. Vì vậy, việc nâng cấp hoặc áp dụng các biện pháp bảo vệ bổ sung là điều cấp thiết để giữ máy tính an toàn.

NGUYỄN CÔNG PC ĐỒNG HÀNH CÙNG TÂN SINH VIÊN KHOA ĐA PHƯƠNG TIỆN PTIT TẠI SỰ KIỆN “MULTIVERSE EXPLORERS”

NGUYỄN CÔNG PC ĐỒNG HÀNH CÙNG TÂN SINH VIÊN KHOA ĐA PHƯƠNG TIỆN PTIT TẠI SỰ KIỆN “MULTIVERSE EXPLORERS”

04-10-2025, 3:14 pm

Sự kiện Chào Tân Sinh Viên Đa Phương Tiện 2025 với chủ đề “Multiverse Explorers” của Khoa Đa Phương Tiện – Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (PTIT) đã diễn ra thành công tốt đẹp, ghi dấu ấn khởi đầu đáng nhớ trên chặng đường đại học của các bạn tân sinh viên.

NGUYỄN CÔNG PC ĐỒNG HÀNH CÙNG SINH VIÊN ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI TRONG NĂM HỌC 2025-2026

NGUYỄN CÔNG PC ĐỒNG HÀNH CÙNG SINH VIÊN ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI TRONG NĂM HỌC 2025-2026

04-10-2025, 2:30 pm

Buổi Sinh hoạt công dân – sinh viên đầy ý nghĩa, mở đầu cho năm học 2025 – 2026 tại Đại học Kiến Trúc Hà Nội (HAU), đã diễn ra thành công rực rỡ với sự tham gia của gần 4.000 bạn sinh viên. Sự kiện đã tạo nên một không khí vô cùng sôi nổi và truyền cảm hứng mạnh mẽ cho một khởi đầu mới.

6 laptop văn phòng có dung lượng pin cực đỉnh, bạn đã biết chưa?

6 laptop văn phòng có dung lượng pin cực đỉnh, bạn đã biết chưa?

14-05-2025, 4:40 pm

Làm việc tại văn phòng đòi hỏi người dùng có một chiếc máy tính xách tay nhỏ gọn, thuận tiện di chuyển và dung lượng pin tốt tối ưu hiệu suất công việc. Nhanh chóng tìm hiểu về 6 laptop văn phòng tốt nhất hiện nay!

5 cách thêm cột trong Excel cực nhanh mà bạn chưa biết

5 cách thêm cột trong Excel cực nhanh mà bạn chưa biết

14-05-2025, 1:34 pm

Có thể bạn đã biết thêm cột trong Excel nhưng có tới 5 cách với nhiều kiểu cột đơn, cột liên tiếp mà bạn chưa biết. Cùng khám phá 5 cách thực hiện thêm cột trong Excel với Nguyễn Công PC ngay nhé!

Các hàm cơ bản thường gặp trong Excel

Các hàm cơ bản thường gặp trong Excel

13-05-2025, 6:13 pm

Excel có rất nhiều hàm cơ bản hữu ích giúp xử lý dữ liệu, tính toán và phân tích. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu các hàm cơ bản thường gặp trong Excel nhé!

Top 5 tựa game trên PC hay nhất hiện nay

Top 5 tựa game trên PC hay nhất hiện nay

12-05-2025, 11:43 am

Năm 2025, ngành công nghiệp game PC đạt được những bước tiến vượt bậc, với sự xuất hiện của nhiều tựa game bom tấn sở hữu đồ họa vượt trội, lối chơi sáng tạo và cốt truyện sâu sắc. Điều này cho thấy sự phát triển không ngừng của ngành công nghiệp game, đồng thời khẳng định vai trò quan trọng của nó trong việc định hình xu hướng giải trí kỹ thuật số hiện đại.

5 thao tác dễ dàng giúp tăng cường bảo mật số

5 thao tác dễ dàng giúp tăng cường bảo mật số

12-05-2025, 11:01 am

Hãy bảo vệ máy tính và tài khoản trên nền tảng số của bạn bằng những thao tác dễ dàng sau đây!

Top 7 Laptop thiết kế đồ họa 3D nên mua năm 2025

Top 7 Laptop thiết kế đồ họa 3D nên mua năm 2025

09-05-2025, 10:12 am

Nhu cầu sử dụng thiết bị phục vụ công việc học tập của học sinh, sinh viên và người đi làm ngày càng tăng cao. Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, Nguyễn Công PC giới thiệu Top 7 laptop thiết kế đồ họa 3D nên mua năm 2025.

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)
Tặng màn hình

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!