5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Sự kiện

5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

Diệu Linh 17-05-2025, 11:30 am

Microsoft Excel thường được sử dụng để nhập, xử lý và phân tích dữ liệu dưới dạng bảng. (Microsoft Excel) cung cấp nhiều công cụ và tính năng giúp người dùng thực hiện các phép toán tính toán, tạo biểu đồ, xử lý dữ liệu và nhiều chức năng hữu ích khác trong công việc quản lý số liệu. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ tổng hợp 5 cách tạo bảng trong Excel nhanh gọn dễ dàng nhất cho dân văn phòng, đừng vội lướt qua nhé!

Để tạo bảng trong Microsoft Excel 

1. Tạo bảng cơ bản bằng cách nhập dữ liệu thủ công

Đây là cách đơn giản nhất để tạo bảng, phù hợp với các bảng dữ liệu nhỏ hoặc khi bạn cần nhập dữ liệu trực tiếp.

Bước 1: Mở Excel và chọn ô bắt đầu:

  • Mở một bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có.
  • Nhấp vào ô bạn muốn bắt đầu nhập dữ liệu (thường là ô A1)

Bước 2: Nhập tiêu đề cột:

  • Nhập các tiêu đề cho các cột của bảng (ví dụ: "STT", "Tên", "Điểm", "Ngày sinh").
  • Nhấn Enter để chuyển sang ô bên dưới hoặc Tab để chuyển sang ô bên phải.

Bước 3: Nhập dữ liệu:

  • Nhập dữ liệu vào các ô tương ứng với từng cột.
  • Sử dụng phím Enter, Tab, hoặc các phím mũi tên để di chuyển giữa các ô.

Bước 4: Định dạng bảng:

  • Tô màu tiêu đề: Chọn các ô tiêu đề, vào tab Home > Fill Color để tô màu nền.
  • Căn chỉnh văn bản: Sử dụng các công cụ căn chỉnh trong tab Home (Align Left, Center, Right)
  • Định dạng số: Chọn các ô chứa số, vào Home > Number Format để chọn định dạng (ví dụ: Number, Currency, Date).

Bước 5: Thêm đường viền:

  • Chọn vùng dữ liệu.
  • Vào tab Home > Borders > chọn kiểu đường viền (All Borders, Outside Borders, v.v.).

Lưu ý:

  • Sử dụng Ctrl + Enter để nhập dữ liệu vào nhiều ô đã chọn cùng lúc.
  • Để bảng dễ đọc, hãy sử dụng phông chữ rõ ràng (như Calibri, Arial) và kích thước chữ vừa phải (11-12).

2. Tạo bảng bằng tính năng "Table" của Excel

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu:

  • Nhập dữ liệu với các tiêu đề cột rõ ràng (không để trống hoặc trùng lặp tiêu đề).
  • Đảm bảo không có ô trống trong vùng dữ liệu.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu (bao gồm tiêu đề và nội dung) hoặc chỉ cần nhấp vào một ô trong vùng dữ liệu.

Bước 3: Tạo bảng:

  • Vào tab Insert > nhấp vào Table (hoặc phím tắt Ctrl + T).
  • Trong hộp thoại Create Table:
  • Kiểm tra xem vùng dữ liệu được chọn có đúng không.
  • Đảm bảo tích vào ô My table has headers (Bảng của tôi có tiêu đề).
  • Nhấn OK.

Bước 4: Định dạng bảng:

  • Sau khi tạo, bảng sẽ được định dạng tự động với kiểu bảng mặc định.
  • Vào tab Table Design (xuất hiện khi bạn nhấp vào bảng)
  • Chọn kiểu bảng trong Table Styles.
  • Thêm các tính năng như Total Row (Dòng tổng), Banded Rows (Đổ màu xen kẽ), hoặc Filter Button (Nút lọc).

Bước 5: Sử dụng các tính năng của bảng:

  • Lọc và sắp xếp: Sử dụng các nút lọc ở tiêu đề để lọc hoặc sắp xếp dữ liệu.
  • Dòng tổng: Kích hoạt Total Row để tính tổng, trung bình, đếm, v.v. ở cuối bảng.
  • Tự động mở rộng: Khi thêm dữ liệu mới ngay bên dưới hoặc bên cạnh bảng, bảng sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới.

Mẹo:

  • Đặt tên cho bảng để dễ quản lý: Trong tab Table Design, nhập tên vào ô Table Name.
  • Sử dụng bảng động để liên kết với các công thức hoặc biểu đồ, vì bảng tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.

3. Tạo bảng bằng cách sao chép từ nguồn khác

Bước 1: Sao chép bảng: Chọn bảng từ nguồn (Word, trang web, v.v.) và sao chép (Ctrl + C).

Bước 2: Dán vào Excel:

  • Mở Excel, nhấp vào ô bạn muốn dán dữ liệu.
  • Dán bằng Ctrl + V hoặc vào tab Home > Paste > chọn kiểu dán (Keep Source Formatting, Match Destination Formatting, v.v.).

Bước 3: Làm sạch dữ liệu:

  • Kiểm tra xem dữ liệu có được phân tách đúng cột không.
  • Nếu dữ liệu dính vào một cột, sử dụng Data > Text to Columns để tách dữ liệu theo dấu phân cách (ví dụ: dấu phẩy, tab).

Bước 4: Chuyển thành bảng Excel: Chọn vùng dữ liệu và tạo bảng bằng Insert > Table (hoặc Ctrl + T).

Mẹo:

  • Khi dán từ web, sử dụng Paste Special > Values để tránh dán các định dạng không cần thiết.
  • Kiểm tra kỹ các ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng thừa sau khi dán.

4. Tạo bảng sử dụng mẫu có sẵn

Bước 1: Mở mẫu:

  • Vào File > New.
  • Tìm kiếm các mẫu liên quan (ví dụ: "Budget", "Inventory", "Calendar") trong thanh tìm kiếm hoặc danh sách mẫu.

Bước 2: Chọn và tùy chỉnh:

  • Chọn mẫu phù hợp, sau đó nhấp Create.
  • Tùy chỉnh dữ liệu trong bảng theo nhu cầu của bạn (thay đổi tiêu đề, nhập dữ liệu mới, v.v.).

Bước 3: Chuyển thành bảng Excel (nếu cần): Nếu mẫu chưa sử dụng tính năng "Table", chọn vùng dữ liệu và tạo bảng bằng Insert > Table.

Mẹo:

  • Mẫu rất hữu ích cho người mới sử dụng Excel vì chúng đã được định dạng sẵn.
  • Lưu bảng tính với tên mới để tránh ghi đè lên mẫu gốc.

5. Tạo bảng động bằng công thức

Bước 1: Xây dựng bảng đầu vào: Tạo bảng chứa dữ liệu gốc (ví dụ: doanh số bán hàng, điểm số).

Bước 2: Tạo bảng mới sử dụng công thức hàm:

  • VLOOKUP/INDEX-MATCH: Tra cứu dữ liệu từ bảng gốc
  • SUMIF/COUNTIF: Tổng hợp dữ liệu theo điều kiện.
  • IF: Tạo logic điều kiện cho dữ liệu

Ví dụ: Để tính tổng doanh số theo khu vực, sử dụng =SUMIF(A2:A100, "Khu vực A", B2:B100)

Bước 3: Lập bảng Excel

  • Chuyển thành bảng Excel
  • Chọn vùng dữ liệu kết quả và tạo bảng bằng Insert > Table để thêm các tính năng lọc, sắp xếp

Mẹo

  • Kết hợp bảng động với Named Ranges để công thức dễ quản lý hơn
  • Sử dụng Conditional Formatting để làm nổi bật các giá trị quan trọng trong bảng.

Tổng kết:

Bài viết đã chia sẻ chi tiết về 5 phương pháp hiệu quả để tạo bảng trong Excel, giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc quản lý, sắp xếp và trình bày dữ liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp. Có nhiều thao tác hay trong Excel có thể bạn chưa biết, nó đều là những giải pháp hữu ích, không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ mà còn tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu cho công việc và học tập. Tại Nguyễn Công PC, một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến máy tính, thiết bị văn phòng, PC Gaming,.. Nguyễn Công PC luôn cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp công nghệ tiên tiến và đáng tin cậy!

Xem thêm:

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Bài viết liên quan

Đánh Giá AMD Radeon RX 9060 XT: Có Đáng Đồng Tiền Bát Gạo?

Đánh Giá AMD Radeon RX 9060 XT: Có Đáng Đồng Tiền Bát Gạo?

05-06-2025, 5:26 pm

Thời điểm này, có một cái tên đang làm "dậy sóng" cộng đồng game thủ và giới công nghệ, đó chính là AMD Radeon RX 9060 XT. Với những thông số kỹ thuật đầy hứa hẹn, chiếc card đồ họa này đang là tâm điểm chú ý và được săn đón bậc nhất. Đặc biệt hơn nữa, chỉ ít phút nữa thôi, "chiến binh" được mong đợi này sẽ chính thức được mở bán tại Việt Nam! Liệu RX 9060 XT có thực sự xứng đáng với sự mong chờ? Hãy cùng Nguyễn Công PC khám phá ngay những điểm mạnh về hiệu năng của em nó nhé!

ASUS B650: Mainboard AMD AM5 Đáng Đầu Tư Nhất Năm 2025

ASUS B650: Mainboard AMD AM5 Đáng Đầu Tư Nhất Năm 2025

05-06-2025, 10:06 am

AMD đã chính thức bước sang nền tảng AM5 với các dòng CPU Ryzen 7000, 8000 và Ryzen 9000 mới nhất. Với hàng loạt cải tiến về hiệu năng và công nghệ, đây chính là thời điểm vàng để nâng cấp hệ thống. Nhưng câu hỏi lớn luôn là: nên chọn dòng mainboard nào cho phù hợp?

Đánh Giá VGA RTX 5060: Lựa Chọn Tầm Trung Đáng Giá Cho Game Thủ

Đánh Giá VGA RTX 5060: Lựa Chọn Tầm Trung Đáng Giá Cho Game Thủ

31-05-2025, 4:03 pm

Thế giới công nghệ luôn biến động không ngừng, và thị trường card đồ họa là một trong những lĩnh vực sôi động nhất. Với sự ra mắt của dòng sản phẩm RTX 50 Series, NVIDIA tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu của mình. Trong đó, chiếc NVIDIA GeForce RTX 5060 được định vị là một sản phẩm tầm trung, hứa hẹn mang đến hiệu năng tốt cho đại đa số game thủ.

Top 6 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua PC Đồ Họa Uy Tín Tại Hà Nội

Top 6 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua PC Đồ Họa Uy Tín Tại Hà Nội

30-05-2025, 10:04 am

Mua PC đồ họa uy tín tại Hà Nội sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi đầu tư vào công cụ làm việc chuyên nghiệp. Vì vậy hãy tìm hiểu rõ nhu cầu sử dụng và địa chỉ mua sắm đáng tin cậy cho công việc thiết kế đồ họa của bạn nhé!

TOP bo mạch chủ tốt nhất cho Ryzen 7 7800X3D năm 2025

TOP bo mạch chủ tốt nhất cho Ryzen 7 7800X3D năm 2025

30-05-2025, 9:01 am

Việc lựa chọn một chiếc bo mạch chủ phù hợp là yếu tố then chốt để khai thác tối đa hiệu năng của một bộ vi xử lý mạnh mẽ. Với CPU AMD Ryzen 7 7800X3D – con chip đã từng được mệnh danh là "ông vua gaming" – việc kết hợp với đúng bo mạch chủ sẽ quyết định trải nghiệm của bạn mượt mà đến đâu, cũng như khả năng nâng cấp trong tương lai. Bài viết này sẽ đi sâu vào những lựa chọn bo mạch chủ tối ưu nhất cho Ryzen 7 7800X3D trong năm 2025.

 AMD RX 9060 XT vs NVIDIA RTX 5060 Ti: Cuộc So Kè Sức Mạnh Gaming Tầm Trung!

AMD RX 9060 XT vs NVIDIA RTX 5060 Ti: Cuộc So Kè Sức Mạnh Gaming Tầm Trung!

28-05-2025, 4:12 pm

Nếu bạn là một người theo dõi sát sao thị trường linh kiện máy tính, hẳn đã từng nghe qua câu nói vui "Nvidia -$50" khi nhắc đến chiến lược định giá của AMD Radeon trước đây. Tuy nhiên, tại sự kiện Computex 2025 vừa qua, AMD đã hoàn toàn phá vỡ xu hướng này, đặc biệt là ở phân khúc tầm trung – nơi mà yếu tố giá cả thực sự nắm giữ vai trò then chốt!

6 laptop văn phòng có dung lượng pin cực đỉnh, bạn đã biết chưa?

6 laptop văn phòng có dung lượng pin cực đỉnh, bạn đã biết chưa?

14-05-2025, 4:40 pm

Làm việc tại văn phòng đòi hỏi người dùng có một chiếc máy tính xách tay nhỏ gọn, thuận tiện di chuyển và dung lượng pin tốt tối ưu hiệu suất công việc. Nhanh chóng tìm hiểu về 6 laptop văn phòng tốt nhất hiện nay!

5 cách thêm cột trong Excel cực nhanh mà bạn chưa biết

5 cách thêm cột trong Excel cực nhanh mà bạn chưa biết

14-05-2025, 1:34 pm

Có thể bạn đã biết thêm cột trong Excel nhưng có tới 5 cách với nhiều kiểu cột đơn, cột liên tiếp mà bạn chưa biết. Cùng khám phá 5 cách thực hiện thêm cột trong Excel với Nguyễn Công PC ngay nhé!

Các hàm cơ bản thường gặp trong Excel

Các hàm cơ bản thường gặp trong Excel

13-05-2025, 6:13 pm

Excel có rất nhiều hàm cơ bản hữu ích giúp xử lý dữ liệu, tính toán và phân tích. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu các hàm cơ bản thường gặp trong Excel nhé!

Top 5 tựa game trên PC hay nhất hiện nay

Top 5 tựa game trên PC hay nhất hiện nay

12-05-2025, 11:43 am

Năm 2025, ngành công nghiệp game PC đạt được những bước tiến vượt bậc, với sự xuất hiện của nhiều tựa game bom tấn sở hữu đồ họa vượt trội, lối chơi sáng tạo và cốt truyện sâu sắc. Điều này cho thấy sự phát triển không ngừng của ngành công nghiệp game, đồng thời khẳng định vai trò quan trọng của nó trong việc định hình xu hướng giải trí kỹ thuật số hiện đại.

5 thao tác dễ dàng giúp tăng cường bảo mật số

5 thao tác dễ dàng giúp tăng cường bảo mật số

12-05-2025, 11:01 am

Hãy bảo vệ máy tính và tài khoản trên nền tảng số của bạn bằng những thao tác dễ dàng sau đây!

Top 7 Laptop thiết kế đồ họa 3D nên mua năm 2025

Top 7 Laptop thiết kế đồ họa 3D nên mua năm 2025

09-05-2025, 10:12 am

Nhu cầu sử dụng thiết bị phục vụ công việc học tập của học sinh, sinh viên và người đi làm ngày càng tăng cao. Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, Nguyễn Công PC giới thiệu Top 7 laptop thiết kế đồ họa 3D nên mua năm 2025.

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)
khuyen-mai

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!