Cách ẩn cột trong Excel nhanh chóng và đơn giản cho dân văn phòng

Diệu Linh 28-10-2025, 12:29 pm

Trong công việc văn phòng, việc xử lý dữ liệu bằng Excel là kỹ năng không thể thiếu. Tuy nhiên, có những lúc bạn cần ẩn đi một số cột để bảng tính trở nên gọn gàng và dễ theo dõi hơn. Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn cột trong Excel nhanh chóng, an toàn mà không làm mất dữ liệu, giúp nâng cao hiệu quả làm việc mỗi ngày.

Lưu ý quan trọng: Cách chọn cột

Trước khi ẩn, bạn cần chọn (bôi đen) cột.

Chọn 1 cột: Nhấp chuột vào tiêu đề cột (ví dụ: chữ A, B, C).

Chọn nhiều cột liền kề: Nhấp và kéo chuột qua các tiêu đề cột (ví dụ: kéo từ B đến D).

Chọn nhiều cột không liền kề: Nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào từng tiêu đề cột bạn muốn (ví dụ: nhấp B, D, và F).

Các cách ẩn cột trong Excel

Cách 1: Dùng phím tắt (Nhanh nhất)

Đây là phương pháp nhanh nhất, giúp bạn thao tác chuyên nghiệp mà không cần dùng chuột.

Chọn các cột bạn muốn ẩn.

Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + 0 (phím Control và phím số 0).

Ngay lập tức, các cột được chọn sẽ bị ẩn đi.

Cách 2: Dùng chuột (Phổ biến nhất)

Đây là cách làm trực quan và dễ nhớ nhất.

Chọn các cột bạn muốn ẩn.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào đã được bôi đen.

Trong menu hiện ra, chọn Hide.

Cách 3: Ẩn cột bằng Group (Mẹo hay cho báo cáo)

Cách này không ẩn cột hoàn toàn mà nhóm chúng lại. Nó cực kỳ hữu ích khi bạn làm báo cáo và muốn người xem có thể chủ động xem (hoặc ẩn) các cột chi tiết.

Chọn các cột bạn muốn nhóm lại (ví dụ: cột "Chi tiết Doanh số" T1, T2, T3).

Đi đến tab Data (Dữ liệu) trên thanh công cụ.

Trong nhóm Outline, nhấp vào Group (Nhóm).

Một thanh có dấu trừ ( - ) sẽ xuất hiện phía trên các cột đó.

Nhấp vào dấu - để thu gọn (ẩn) các cột.
Dấu - sẽ biến thành dấu +. Nhấp vào dấu + để mở rộng (hiện) các cột trở lại.

Đây là cách tuyệt vời để làm cho bảng tính của bạn gọn gàng và dễ điều hướng hơn.

Thao tác hiện cột đã ẩn trong Excel

Làm thế nào để Hiện (Unhide) cột?

Nếu bạn đã ẩn cột trong Excel và muốn hiển thị lại chúng, quy trình rất đơn giản. Dữ liệu trong cột ẩn vẫn còn nguyên, chỉ là không hiển thị trên màn hình.

Cách 1: Dùng chuột (Đáng tin cậy nhất)

Đây là cách phổ biến và hiệu quả nhất, dùng để hiện các cột cụ thể mà bạn biết vị trí của chúng.

Chọn các cột liền kề: Bôi đen các cột ở cả hai bên của cột (hoặc nhóm cột) bị ẩn.

Ví dụ: Nếu cột C đang bị ẩn, bạn hãy nhấp vào tiêu đề cột B, sau đó giữ chuột và kéo qua tiêu đề cột D. Bạn sẽ thấy vùng bôi đen bao gồm cả cột B và D.

Nhấp chuột phải: Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên vùng tiêu đề cột đã được bôi đen (chỗ chữ B, D).

Chọn Unhide: Trong menu ngữ cảnh hiện ra, chọn Unhide (Hiện).

Ngay lập tức, cột C (và bất kỳ cột nào khác bị ẩn giữa B và D) sẽ xuất hiện trở lại.

Cách 2: Hiện tất cả cột trên trang tính

Cách này rất hữu ích khi bạn không chắc có bao nhiêu cột bị ẩn hoặc chúng ở đâu.

Chọn Toàn bộ Trang tính: Nhấp vào hình tam giác ở góc trên cùng bên trái của bảng tính (ngay giao điểm của hàng 1 và cột A).'

Nhấp chuột phải: Nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào (ví dụ: cột A, B, C...).
Chọn Unhide: Trong menu hiện ra, chọn Unhide.

Thao tác này sẽ hiện tất cả các cột đang bị ẩn trên toàn bộ trang tính đó.

Cách 3: Dùng phím tắt

Cách này nhanh nhưng đôi khi có thể không hoạt động tùy theo cài đặt của máy tính hoặc phiên bản Excel.

Chọn các cột liền kề (giống như Cách 1).
Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Shift + 0 (phím Control + Shift + số 0).

Cách 4: Dùng menu trên thanh công cụ

Đây là một cách khác nếu bạn không quen nhấp chuột phải.

Chọn các cột liền kề (giống như Cách 1).
Đi đến tab Home (Trang chủ).
Trong nhóm Cells (Ô), nhấp vào Format (Định dạng).

Trỏ chuột vào Hide & Unhide (Ẩn & Hiện).
Chọn Unhide Columns (Hiện Cột).

Mẹo hay:

Nếu bạn thấy một đường kẻ đôi mỏng giữa hai tiêu đề cột (ví dụ: giữa B và D), đó là dấu hiệu có cột bị ẩn ở giữa.
Cách 1 (Dùng chuột) và Cách 2 (Hiện tất cả) là hai phương pháp đáng tin cậy và được sử dụng nhiều nhất.

Kết luận

Ẩn cột trong Excel là mẹo nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn trong việc trình bày và bảo mật dữ liệu. Chỉ cần áp dụng những cách đơn giản trên, bạn có thể thao tác chuyên nghiệp hơn với mọi bảng tính. Hãy theo dõi Nguyễn Công PC để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác!

Bạn đã biết cách tạo ảnh AI cực hot với công cụ Nano Banana từ Gemini chưa?

09-12-2025, 4:59 pm

Nano Banana là công cụ AI mới giúp người dùng tạo ảnh nhanh, đẹp và chuẩn ý tưởng chỉ từ vài dòng mô tả. Tại Nguyễn Công PC, bạn có thể dễ dàng trải nghiệm Nano Banana với giao diện đơn giản, tốc độ xử lý mạnh mẽ. Công cụ này phù hợp cho designer, marketer, người làm nội dung và bất kỳ ai muốn tạo hình ảnh chuyên nghiệp.

Người dùng nên nâng cấp Windows 11 hiện đại hay tiếp tục sử dụng Windows 10 ổn định?

09-12-2025, 11:03 am

Cách nhận chứng chỉ Google Gemini Educator làm đẹp CV của bạn ngay hôm nay!

08-12-2025, 11:26 am

Chứng chỉ Google Gemini Educator giúp bạn khẳng định kỹ năng sử dụng AI trong giáo dục và công nghệ. Việc sở hữu chứng chỉ này không chỉ tăng tính chuyên nghiệp cho CV mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp mới. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký, học và nhận chứng chỉ nhanh chóng nhất.

3ds Max 2023: Hướng dẫn cài đặt nhanh chóng chỉ trong 5 bước

07-12-2025, 6:59 pm

3ds Max 2023 mang đến nhiều cải tiến về hiệu năng và công cụ mô hình hóa bao gồm cập nhật cho Smart Extrude, quy trình spline extrusion và cải thiện công cụ retopology. Bài viết này hướng dẫn cấu hình tiêu chuẩn và tối ưu, đồng thời chỉ dẫn cách tải bản thử nghiệm chính thức từ trang Autodesk để đảm bảo an toàn và hợp pháp.

Microsoft thông báo tăng giá bộ ứng dụng Office vào năm 2026: Người dùng nên làm gì?

06-12-2025, 9:12 am

Microsoft vừa xác nhận sẽ tăng giá bộ ứng dụng văn phòng Office bắt đầu từ năm 2026. Quyết định này được cho là nhằm phản ánh các cải tiến mới trong tính năng bảo mật, AI và dịch vụ đám mây. Người dùng và doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch ngân sách phù hợp để không bị ảnh hưởng tới công việc.

RAM và SSD Tăng Giá Điên Đảo: Khi Cơn Sóng AI Tạo Ra Sự Biến Động Thị Trường

28-11-2025, 3:15 pm

Trong bối cảnh thị trường phần cứng toàn cầu đang chứng kiến sự biến động giá mạnh mẽ đối với các mô-đun bộ nhớ (RAM) và ổ cứng thể rắn (SSD), Nguyễn Công PC cung cấp góc nhìn đa chiều, vượt ra khỏi quy luật cung – cầu thông thường. Nội dung sẽ làm rõ các yếu tố vĩ mô và vi mô đang định hình lại cơ cấu giá linh kiện hiện tại.

Windows tắt tính năng xem trước File Explorer đối với các tệp tải về nguy hiểm

27-10-2025, 2:57 pm

Microsoft cho biết kể từ bản cập nhật bảo mật phát hành từ ngày 14/10/2025, File Explorer sẽ tự động vô hiệu hóa chế độ xem trước cho các tệp được đánh dấu “Mark of the Web” – tức là tải từ Internet hoặc qua email. Việc này nhằm khắc phục lỗ hổng có thể bị khai thác để rò rỉ NTLM hash khi người dùng chỉ “xem trước” tệp mà không mở hẳn.

Hàm AVERAGE trong Excel: Cách sử dụng, cú pháp và ví dụ chi tiết

25-10-2025, 6:04 pm

Hàm AVERAGE trong Excel là công cụ giúp tính giá trị trung bình của một nhóm số liệu nhanh chóng và chính xác. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng có thể phân tích dữ liệu hiệu quả hơn trong học tập và công việc. Bài viết dưới đây của Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn chi tiết cú pháp, cách dùng và những lưu ý quan trọng khi áp dụng hàm này.

Nguyễn Công PC đồng hành cùng Truy Kích tại WATCH PARTY TKC 25 & CRISIS ACTION CHAMPIONSHIP 2025

23-10-2025, 1:52 pm

Sự kiện WATCH PARTY TKC 25 & CRISIS ACTION CHAMPIONSHIP 2025 vừa qua đã diễn ra thành công rực rỡ, mang đến một ngày hội eSports chuyên nghiệp, đỉnh cao và đầy cảm xúc cho cộng đồng game thủ Truy Kích trên toàn quốc.

Hàm AND trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm AND chi tiết và ví dụ minh họa

22-10-2025, 3:47 pm

Hàm AND trong Excel là một hàm logic giúp kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc và trả về giá trị TRUE hoặc FALSE. Đây là công cụ hữu ích trong việc phân tích dữ liệu, lọc thông tin và kết hợp với các hàm khác như IF, OR. Bài viết này của Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm AND đúng cách kèm ví dụ thực tế dễ hiểu.

Nguyễn Công PC đồng hành cùng Valorant trong Campus Tour tại Đại học Thủy Lợi

21-10-2025, 3:19 pm

Nguyễn Công PC đã đồng hành cùng Valorant trong sự kiện Campus Tour tại Đại học Thủy Lợi, mang đến không khí sôi động cho cộng đồng sinh viên yêu eSports. Gian hàng trải nghiệm PC cấu hình cao thu hút đông đảo sinh viên tham gia và trải nghiệm trực tiếp sức mạnh phần cứng. Sự kiện thể hiện cam kết của Nguyễn Công PC trong việc đồng hành, phát triển cộng đồng gaming trẻ tại Việt Nam.

Nguyễn Công PC đồng hành cùng HUST Grand Prix 2025 - Chào đón tân sinh viên Bách Khoa

21-10-2025, 3:02 pm

Nguyễn Công PC hân hạnh trở thành nhà đồng hành cùng sự kiện HUST Grand Prix 2025 – chương trình chào đón tân sinh viên Đại học Bách Khoa Hà Nội. Sự kiện mang đến không khí trẻ trung, sáng tạo và đậm chất công nghệ, thu hút hàng nghìn sinh viên tham gia. Qua đó, Nguyễn Công PC tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong việc kết nối và đồng hành cùng thế hệ trẻ đam mê công nghệ.

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện