Hàm AVERAGE trong Excel: Cách sử dụng, cú pháp và ví dụ chi tiết

Trong Excel, hàm AVERAGE là một trong những hàm thống kê cơ bản nhưng vô cùng hữu ích, giúp người dùng tính giá trị trung bình của các ô dữ liệu một cách nhanh chóng. Nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng tính, việc hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng hàm này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác khi xử lý số liệu. Hãy cùng Nguyễn Công PC khám phá chi tiết về hàm AVERAGE qua bài viết dưới đây nhé!

Hàm AVERAGE là gì?

Hàm AVERAGE là một hàm tính toán cơ bản trong Microsoft Excel, được sử dụng để tính giá trị trung bình cộng (hay còn gọi là trung bình số học) của một dãy số hoặc các giá trị số trong bảng tính. Hàm này giúp người dùng nhanh chóng tính trung bình mà không cần phải cộng tổng và chia thủ công, đặc biệt hữu ích trong các bảng dữ liệu lớn như thống kê doanh số, điểm số học sinh hoặc đo lường khoa học. Nó thuộc nhóm hàm thống kê (Statistical functions) trong Excel và có thể áp dụng cho các phiên bản Excel từ 2007 trở lên, bao gồm Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365

1. Sử dụng Hàm AVERAGE (Phổ biến nhất)

Đây là cách chính thống và linh hoạt nhất để tính trung bình cộng của một dãy số.

Cú pháp: =AVERAGE(number1, [number2], ...)

• number1: Bắt buộc. Là số, tham chiếu ô, hoặc một vùng dữ liệu (ví dụ: A1:A10) đầu tiên bạn muốn tính.

• [number2]: Tùy chọn. Các số, ô, hoặc vùng dữ liệu khác.

Các bước thực hiện:

• Nhấp chuột vào ô bạn muốn hiển thị kết quả (ví dụ: ô A11).
• Gõ công thức: =AVERAGE(

• Dùng chuột kéo (bôi đen) vùng dữ liệu bạn muốn tính trung bình (ví dụ: kéo từ ô A1 đến A10). Công thức sẽ tự động cập nhật thành =AVERAGE(A1:A10.
• Đóng ngoặc ) và nhấn Enter.

Ví dụ khác:

• Tính trung bình các ô không liền kề: =AVERAGE(A1, A5, B3)

• Tính trung bình của một vùng và một số: =AVERAGE(A1:A10, 100)

Tính trung bình cộng nhanh chóng trong Excel 

2. Sử dụng nút AutoSum (Cách nhanh)

Excel cung cấp một nút bấm nhanh để tự động chèn hàm AVERAGE mà không cần gõ.

Các bước thực hiện:

• Nhấp chuột vào ô trống ngay bên dưới cột dữ liệu (hoặc ngay bên phải hàng dữ liệu) bạn muốn tính.

• Chuyển đến tab Home trên thanh công cụ (Ribbon).

• Tìm nhóm Editing (thường ở ngoài cùng bên phải).

• Nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút AutoSum ($\Sigma$).

• Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện, hãy chọn Average.

• Excel sẽ tự động đoán vùng dữ liệu (ví dụ: =AVERAGE(A1:A10)) và bôi đen vùng đó.

• Nếu vùng dữ liệu Excel đoán là chính xác, nhấn Enter. Nếu sai, bạn chỉ cần dùng chuột kéo lại cho đúng vùng rồi nhấn Enter.

3. Tính trung bình có điều kiện

Đôi khi bạn chỉ muốn tính trung bình của những giá trị thỏa mãn một điều kiện nhất định.

A. Hàm AVERAGEIF (Một điều kiện)

Dùng khi bạn có một điều kiện duy nhất.

Cú pháp: =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

• range: Vùng dữ liệu chứa điều kiện (ví dụ: cột "Sản phẩm").

• criteria: Điều kiện (ví dụ: "Táo").

• [average_range]: (Tùy chọn) Vùng dữ liệu chứa số để tính trung bình (ví dụ: cột "Doanh thu"). Nếu bỏ qua, Excel sẽ tính trung bình trên chính range.

Ví dụ:

Giả sử bạn có cột A là "Sản phẩm" và cột B là "Doanh thu". Bạn muốn tính trung bình doanh thu chỉ của "Táo".

Công thức: =AVERAGEIF(A2:A10, "Táo", B2:B10)

B. Hàm AVERAGEIFS (Nhiều điều kiện)

Dùng khi bạn có từ hai điều kiện trở lên.

Cú pháp: =AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• average_range: Vùng dữ liệu chứa số để tính trung bình (ví dụ: cột "Doanh thu").

• criteria_range1: Vùng dữ liệu chứa điều kiện thứ nhất (ví dụ: cột "Sản phẩm").

• criteria1: Điều kiện thứ nhất (ví dụ: "Táo").

• criteria_range2: Vùng dữ liệu chứa điều kiện thứ hai (ví dụ: cột "Khu vực").

• criteria2: Điều kiện thứ hai (ví dụ: "Hà Nội").

Ví dụ:

Tính trung bình "Doanh thu" (cột C) cho "Táo" (cột A) và chỉ ở "Hà Nội" (cột B).

Công thức: =AVERAGEIFS(C2:C10, A2:A10, "Táo", B2:B10, "Hà Nội")

4. Xem nhanh trên Thanh trạng thái (Status Bar)

Cách này dùng để xem nhanh kết quả mà không cần chèn công thức vào ô.

• Dùng chuột bôi đen (chọn) các ô hoặc vùng dữ liệu bạn muốn xem.
• Nhìn xuống góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel (Thanh trạng thái).
• Bạn sẽ thấy các thông tin như Average (Trung bình), Count (Số lượng), và Sum (Tổng) của các ô bạn đã chọn.

5. Các lỗi thường gặp

Kết luận

Hàm AVERAGE là công cụ không thể thiếu trong việc tính toán và phân tích dữ liệu trên Excel. Việc nắm vững cú pháp và cách áp dụng sẽ giúp bạn thao tác linh hoạt và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, kết hợp hàm AVERAGE với các hàm khác như IF, COUNT hay SUMIFS sẽ mở rộng khả năng xử lý dữ liệu đáng kể. Hãy truy cập Nguyễn Công PC thường xuyên để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn Excel hữu ích khác!