Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Khi cuộn chuột trong Excel, các tiêu đề của trang tính thường "biến mất", gây khó khăn cho việc theo dõi dữ liệu. Đừng lo! Hãy khám phá cách cố định dòng và cột trong Excel với hướng dẫn chi tiết từ Nguyễn Công PC để làm việc hiệu quả hơn nhé!

Cách cố định dòng trong Excel

Cố định dòng đầu tiên

• Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row.
• Bước 2: Bạn có thể thấy dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa. Vậy là thao tác cố định của bạn đã thành công rồi đấy!

Đường viền sẫm màu xuất hiện nghĩa là bạn đã cố định dòng thành công

Cố định nhiều dòng

• Bước 1: Xác định nhóm dòng cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới nhóm dòng cần cố định. Ví dụ, để cố định 2 dòng đầu trong bảng bên dưới, bạn cần chọn vào ô A3.
• Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes. Tương tự, các dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen, đậm hơn so với đường kẻ các dòng khác ở ngay bên dưới ô dữ liệu đã khóa.

Các dòng được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen

Cách cố định cột trong Excel

Cố định cột đầu tiên

• Bước 1: Bạn chọn vào ô bất kỳ trong sheet bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze First Column.
• Bước 2: Cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.

Cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm

Cố định nhiều cột

• Bước 1: Xác định nhóm cột cần cố định, sau đó bạn chọn vào ô thuộc dòng đầu tiên của cột nằm bên phải nhóm cột cần cố định. Ví dụ, để cố định 2 cột đầu trong bảng bên dưới, bạn cần chọn vào ô C3.
• Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes. Các cột được cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các dòng, cột khác.

Các cột được cố định sẽ xuất hiện dòng kẻ đậm

Cố định nhiều dòng và nhiều cột

Excel cho phép bạn cố định dòng và cột chỉ trong tích tắc với vài thao tác đơn giản:

• Bước 1: Xác định các dòng, cột bạn muốn cố định, sau đó chọn vào ô bên dưới dòng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định.
• Ví dụ: Bạn cần cố định 2 cột đầu tiên, đồng thời muốn cố định 2 dòng đầu của bảng dưới thì việc bạn cần làm là chọn vào ô C3, tức là ô bên dưới dòng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng các dòng, cột bạn muốn cố định.
• Bước 2: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Freeze Panes. Sau khi thực hiện thao tác trên, nếu xuất hiện đường viền sẫm màu bên phải và ngay dưới những cột, dòng mà bạn muốn cố định thì bạn đã thành công rồi đấy!

Khi bạn cố định thành công, đường viền sẫm màu sẽ ở bên phải ngay dưới các cột

Cố định nhiều vùng trong Excel

• Bước 1: Để khóa nhiều hàng và cột cùng một lúc, bạn hãy chọn ô ở bên phải cột cuối cùng và ở bên dưới hàng cuối cùng mà bạn muốn cố định.
• Bước 2: Nhấn vào tab View và Freeze panes bên dưới nút Freeze panes để cố định vùng.

Chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn khóa để cố định 1 vùng

Cách bỏ cố định cột, dòng

Để bỏ cố định dòng hoặc cột trong Excel, bạn vào View > Freeze Panes > Unfreeze Panes.

Bạn vào View > Freeze Panes > Unfreeze Panes để bỏ cố định

Cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng

Nguyên nhân: Những ô mà bạn muốn cố định không nằm trong phạm vi hiển thị, dẫn đến chọn nhầm ô.
Ví dụ: Bạn chỉ muốn cố định 2 dòng này:

Chọn đúng ô mà bạn muốn cố định

Những ô mà bạn muốn cố định không nằm trong phạm vi hiển thị

Và kết quả sau khi cố định là 1 loạt các dòng không cần thiết cũng được cố định lại.

Lỗi cố định sai

Cách khắc phục:

Bước 1: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Unfreeze Panes để xóa cố định cũ bị lỗi đi.
Bước 2: Cuộn lên đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột muốn cố định, sau đó cố định lại như thao tác đã hướng dẫn ở trên.

Bạn hãy đảm bảo rằng tất cả các hàng, các cột mà bạn muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn

Cách khắc phục một số lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes

Các công cụ trong Freeze Panes không hiện ra

Trong trường hợp này, bạn hãy lưu file lại, đóng và mở lại file là file có thể hoạt động bình thường. Đây là lỗi khá phổ biến nên chỉ cần khởi động lại là có thể sử dụng bình thường.

Bạn hãy đóng, mở file lại để công cụ hoạt động bình thường

Chức năng Freeze Panes hoạt động không như ý muốn

Trường hợp này chúng ta hãy chuyển qua tính năng Table. Bạn tiến hành bôi đen toàn bộ nội dung muốn cố định. Sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl+T để chuyển bảng tính sang dạng Table. Lúc này phần tiêu đề của bảng sẽ được xuất hiện trên thanh tiêu đề để bạn dễ dàng theo dõi.

Tiêu đề bảng tính sẽ xuất hiện trên thanh tiêu đề

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết về cách cố định dòng và cột trong Excel từ Nguyễn Công PC, bạn sẽ dễ dàng quản lý dữ liệu và làm việc hiệu quả hơn. Hãy áp dụng ngay và chia sẻ mẹo này với đồng nghiệp nhé!

Xem thêm:

Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel đơn giản, hiệu quả nhất

Cách xóa tất cả công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng