Mách bạn mẹo đơn giản giúp Google Docs và Google Sheets bớt 'ngốn' RAM hơn

Mặc dù Google Docs và Google Sheets là những công cụ rất hữu ích nhưng dồng thời chúng cũng rất nổi tiếng với việc tiêu tốn nhiều tài nguyên bộ nhớ RAM máy tính. Nếu bạn nhận thấy máy tính của mình bị chậm khi sử dụng các ứng dụng này thì Nguyễn Công PC có một số giải pháp đơn giản để giúp bạn có thể giảm thiểu việc bị "ngốn" RAM và tăng cường hiệu suất.

Khởi động lại máy tính

Việc khởi động lại máy tính có thể giúp làm mới trạng thái của trình duyệt bằng cách giải phóng các tài nguyên đã được sử dụng khi chạy Google Docs và Sheets. Điều này sẽ giải phóng bộ nhớ vật lý (RAM) và các tài nguyên hệ thống khác mà các ứng dụng có thể đang chiếm giữ.

Tắt chế độ ngoại tuyến của Google Docs và Sheets

Khi bạn bật chế độ ngoại tuyến cho Google Docs và Sheets, trình duyệt sẽ lưu trữ các tệp trên thiết bị để truy cập mà không cần kết nối internet. Điều này có thể làm tăng mức sử dụng RAM, đặc biệt nếu bạn có nhiều tài liệu được lưu ngoại tuyến.

Vì vậy, tắt chế độ ngoại tuyến là một cách giúp giải phóng dung lượng RAM, do tài liệu giờ đây sẽ được tải từ Google Drive thay vì lưu trữ cục bộ trên máy tính.

Để tắt chế độ ngoại tuyến trên Google Docs, bạn cần nhấp vào biểu tượng ba dòng ở góc trên bên phải, chọn Settings, rồi trong cửa sổ cài đặt, tắt tùy chọn Offline và nhấn OK để lưu thay đổi.

Việc tắt chế độ ngoại tuyến trên Google Sheets và Slides cũng được thực hiện tương tự, vì các trang chủ của chúng có giao diện gần giống nhau.

Tối ưu hóa tài liệu và bảng tính lớn

Các tài liệu và bảng tính Google càng phức tạp thì càng cần nhiều RAM để xử lý, hiển thị và đồng bộ hóa hiệu quả. Việc tối ưu hóa chúng có thể giúp giảm nhu cầu bộ nhớ, đặc biệt hữu ích khi làm việc với các tệp lớn hoặc trên thiết bị có cấu hình hạn chế.

Dưới đây là một số cách để tối ưu hóa tài liệu Google Docs:

- Loại bỏ hoặc đơn giản hóa bất kỳ định dạng văn bản nào không cần thiết hoặc quá phức tạp.
- Hạn chế số lượng phương tiện như hình ảnh, video hoặc tệp âm thanh chèn vào tài liệu.
- Chia nhỏ các tài liệu lớn thành những phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
- Giải quyết nhanh các bình luận và đề xuất để tránh việc sử dụng RAM quá nhiều.

Để tối ưu hóa bảng tính Google Sheets, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- Bỏ đi định dạng ô phức tạp hoặc không cần thiết.
- Giảm bớt công thức phức tạp và sử dụng định dạng có điều kiện một cách hợp lý.
- Phân chia dữ liệu lớn thành nhiều trang tính hoặc tệp khác nhau để cân bằng tải.
- Sử dụng các hàm dễ bay hơi một cách cẩn trọng, vì việc cập nhật liên tục của chúng có thể làm tăng mức tiêu thụ RAM.

Gỡ bỏ các tiện ích bổ sung không cần thiết

Các tiện ích bổ sung mà bạn đã cài đặt cho Google Docs và Sheets có thể khiến chúng tiêu tốn nhiều RAM hơn cần thiết. Hãy xem xét lại danh sách các tiện ích bổ sung của bạn và gỡ bỏ những tiện ích mà bạn không sử dụng.

Để gỡ bỏ một tiện ích bổ sung, bạn có thể làm theo các bước sau:

- Nhấp vào Extensions > Add-ons > Manage Add-ons.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải của thẻ add-on và chọn Uninstall từ menu.
- Trong cửa sổ xuất hiện, nhấn Uninstall App để xóa tiện ích bổ sung khỏi Google Docs và Sheets.

Xóa bộ nhớ đệm của Google Docs và Sheets

Khi bạn làm việc với Google Docs và Sheets, dữ liệu tạm thời của các ứng dụng này có thể tích tụ trong bộ nhớ đệm của trình duyệt. Việc lưu trữ quá nhiều dữ liệu trong bộ nhớ đệm có thể làm cho các ứng dụng này tiêu thụ nhiều RAM hơn mức cần thiết.

Xóa bộ nhớ đệm của trình duyệt sẽ giúp loại bỏ dữ liệu không cần thiết, giảm mức sử dụng bộ nhớ của Google Docs và Sheets và cho phép trình duyệt làm việc với dữ liệu mới được nạp.

Ngoài việc xóa bộ nhớ đệm, bạn nên tối ưu hóa hiệu suất của trình duyệt để làm cho Google Docs và Sheets hoạt động trơn tru hơn. Bạn có thể cập nhật Google Chrome, đóng các tab hoặc tiện ích mở rộng không cần thiết, và bật chế độ tiết kiệm bộ nhớ để cải thiện hiệu quả tổng thể.

Xem thêm:

Hướng dẫn chèn biểu đồ Google Sheets vào trong Google Docs cực kỳ đơn giản

Cách xóa tất cả công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng