Cách In File Excel Nhanh Mà Bạn Có Thể Chưa Biết?

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Cách In File Excel Nhanh Mà Bạn Có Thể Chưa Biết

Diệu Linh 06-06-2025, 9:14 am

In file Excel tưởng đơn giản nhưng lại thường gặp lỗi như cắt trang, mất dòng tiêu đề hay định dạng xấu. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách in Excel một cách chi tiết, chuyên nghiệp theo từng bước cụ thể như chọn vùng in, chỉnh lề, căn trang đến lặp tiêu đề và xuất file PDF. Dù bạn là người mới hay đã quen với Excel, bài viết đều có mẹo hữu ích dành cho bạn.

Chi tiết cách in file Excel nhanh gọn dễ hiểu

* Trước khi in ấn 

In một bảng tính Excel có thể khá phức tạp nếu bạn muốn đảm bảo mọi thứ hiển thị đúng cách trên giấy. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể in Excel một cách hiệu quả nhất, bao gồm các bước chuẩn bị và tùy chỉnh nâng cao.

Bước 1. Xem trước khi in (Print Preview)

Đây là bước cực kỳ quan trọng giúp bạn hình dung bản in sẽ trông như thế nào.

  • Vào tab File > chọn Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).
  • Màn hình Print sẽ hiển thị bản xem trước của tài liệu ở bên phải.
  • Kéo qua các trang để kiểm tra xem có nội dung nào bị cắt hoặc trang bị trống không.

Bước 2. Thiết lập vùng in (Set Print Area)

  • Nếu bạn chỉ muốn in một phần cụ thể của bảng tính, hãy sử dụng tính năng này.
  • Chọn các ô hoặc phạm vi dữ liệu bạn muốn in.
  • Vào tab Page Layout > nhóm Page Setup > Print Area > Set Print Area.
  • Khi bạn xem trước khi in, chỉ vùng bạn đã chọn sẽ được in.

 

Bước 3. Điều chỉnh ngắt trang (Page Breaks)

Excel tự động ngắt trang, nhưng đôi khi không như bạn mong muốn. Bạn có thể điều chỉnh thủ công như sau: 

  • Vào tab View > nhóm Workbook Views > Page Break Preview.

  • Các đường màu xanh lam sẽ hiển thị các ngắt trang. Bạn có thể kéo các đường này để điều chỉnh vị trí ngắt trang.

  • Để thêm ngắt trang thủ công: Chọn ô mà bạn muốn ngắt trang phía trên và bên trái, sau đó vào Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

Bước 4. Điều chỉnh căn lề (Margins)

  • Căn lề sẽ ảnh hưởng đến không gian xung quanh dữ liệu trên trang in.
  • Vào tab Page Layout > nhóm Page Setup > Margins.
  • Chọn các tùy chọn có sẵn (Normal, Wide, Narrow) hoặc chọn Custom Margins để thiết lập lề trên, dưới, trái, phải theo ý muốn.
  • Đánh dấu vào ô Horizontally và/hoặc Vertically trong phần Center on page để căn giữa dữ liệu trên trang in.

* Sau khi đã xem trước và điều chỉnh cơ bản, bạn có thể tinh chỉnh thêm các cài đặt in.

Bước 1. Cài đặt trang (Page Setup)

Bạn có thể điều chỉnh hướng giấy, kích thước giấy, và tỉ lệ thu phóng trong mục này. Trong màn hình Print (Ctrl + P), dưới mục Settings, bạn có thể thay đổi:

  • Print Active Sheets: In các trang tính đang hoạt động.
  • Print Entire Workbook: In toàn bộ sổ làm việc.
  • Print Selection: In vùng bạn đã chọn (nếu đã thiết lập Print Area).
  • Pages: Chọn số trang bạn muốn in.
  • Orientation: Chọn Portrait Orientation (dọc) hoặc Landscape Orientation (ngang).
  • Paper Size: Chọn kích thước giấy phù hợp với máy in của bạn (A4, Letter, v.v.).

* Scaling:

  • No Scaling: In theo kích thước thực tế.
  • Fit Sheet on One Page: Thu nhỏ toàn bộ bảng tính để vừa một trang.
  • Fit All Columns on One Page: Thu nhỏ để tất cả các cột vừa một trang.
  • Fit All Rows on One Page: Thu nhỏ để tất cả các hàng vừa một trang.
  • Custom Scaling Options: Để điều chỉnh tỉ lệ phần trăm thu phóng cụ thể.

Bước 2. Lặp lại hàng/cột tiêu đề trên mỗi trang (Print Titles)

Nếu bảng tính của bạn có nhiều trang, việc lặp lại hàng tiêu đề hoặc cột tiêu đề sẽ giúp người đọc dễ theo dõi hơn.

  • Vào tab Page Layout > nhóm Page Setup > Print Titles.
  • Hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện.

* Trong tab Sheet:

  • Rows to repeat at top: Nhấp vào biểu tượng mũi tên lên và chọn hàng (hoặc các hàng) bạn muốn lặp lại làm tiêu đề trên mỗi trang.
  • Columns to repeat at left: Tương tự, chọn cột (hoặc các cột) bạn muốn lặp lại làm tiêu đề ở lề trái của mỗi trang.
  • Nhấn OK

 

Bước 3. In đường lưới (Gridlines) và tiêu đề hàng/cột (Row/Column Headings)

Mặc định Excel sẽ không in đường lưới và tiêu đề hàng/cột (A, B, C... và 1, 2, 3...).

  • Vào tab Page Layout > nhóm Sheet Options.
  • Trong phần Gridlines, đánh dấu vào ô Print.
  • Trong phần Headings, đánh dấu vào ô Print.

 

Bước 4. Thêm đầu trang/chân trang (Header/Footer)

Bạn có thể thêm số trang, ngày, tên file, hoặc bất kỳ thông tin nào khác vào đầu hoặc chân trang.

  • Trong màn hình Print (Ctrl + P), nhấp vào Page Setup ở cuối màn hình.
  • Trong hộp thoại Page Setup, chuyển sang tab Header/Footer.
  • Nhấp vào Custom Header hoặc Custom Footer để tùy chỉnh nội dung cho phần đầu hoặc chân trang (Left section, Center section, Right section)

Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng các biểu tượng có sẵn để chèn số trang, tổng số trang, ngày, giờ, tên file, tên sheet.

Một số phím tắt hữu ích khi in

Tác vụPhím tắt
In nhanh Ctrl + P
Đặt vùng in Alt → P → R → S
Cài đặt tiêu đề lặp Alt → P → S → P
Mở hộp thoại Page Setup Alt → P → S

Kết luận

Việc in file Excel tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự tinh chỉnh kỹ lưỡng để đảm bảo kết quả in rõ ràng, chuẩn chỉ và tiết kiệm thời gian. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm vững cách in Excel nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm máy tính, laptop văn phòng hay linh kiện máy tính đa dạng, Nguyễn Công PC là địa chỉ uy tín với nhiều mức giá phù hợp cho mọi nhu cầu sử dụng. Đừng quên lưu lại các mẹo trong bài để áp dụng mỗi khi cần in bảng tính chuyên nghiệp!

Xem thêm:

Cách tắt chức năng Research trong Excel

Cách giảm dung lượng file Excel nhanh và đơn giản nhất

 

Bài viết liên quan

Khám phá laptop Lenovo Yoga - Sức mạnh vượt trội, vươn tới mọi giới hạn

Khám phá laptop Lenovo Yoga - Sức mạnh vượt trội, vươn tới mọi giới hạn

03-09-2025, 3:16 pm

Laptop Lenovo Yoga là dòng máy tính cao cấp nổi bật với thiết kế gập xoay 360 độ, mang lại trải nghiệm sử dụng linh hoạt từ công việc đến giải trí. Máy được trang bị cấu hình mạnh mẽ, màn hình cảm ứng sắc nét và thời lượng pin ấn tượng. Tại Nguyễn Công PC, khách hàng dễ dàng chọn lựa đa dạng phiên bản Lenovo Yoga với mức giá ưu đãi cùng chế độ bảo hành uy tín.

Tìm hiểu thêm thông tin về Laptop Lenovo IdeaPad Slim 5 với thiết kế mỏng nhẹ, hiệu năng tối ưu

Tìm hiểu thêm thông tin về Laptop Lenovo IdeaPad Slim 5 với thiết kế mỏng nhẹ, hiệu năng tối ưu

03-09-2025, 10:58 am

Lenovo IdeaPad Slim 5 là dòng laptop nổi bật với thiết kế mỏng nhẹ, hiện đại và dễ dàng di chuyển. Máy được trang bị bộ vi xử lý mạnh mẽ cùng màn hình sắc nét, mang lại trải nghiệm mượt mà cho học tập, làm việc và giải trí. Tại Nguyễn Công PC, khách hàng có thể sở hữu sản phẩm chính hãng với mức giá cạnh tranh và nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Khám phá máy tính cá nhân Dell Inspiron: Nhẹ, đẹp và đầy sức mạnh

Khám phá máy tính cá nhân Dell Inspiron: Nhẹ, đẹp và đầy sức mạnh

31-08-2025, 6:11 pm

Dòng laptop Dell Inspiron nổi bật với thiết kế hiện đại, cấu hình đa dạng phù hợp cho cả học tập lẫn làm việc. Sản phẩm mang đến sự bền bỉ, hiệu năng ổn định cùng mức giá cạnh tranh. Nguyễn Công PC cung cấp nhiều mẫu Inspiron chính hãng, chế độ bảo hành uy tín và hỗ trợ khách hàng tận tâm.

Tìm hiểu dòng laptop làm việc chất lượng Lenovo Thinkpad hiệu năng vượt trội cho người dùng

Tìm hiểu dòng laptop làm việc chất lượng Lenovo Thinkpad hiệu năng vượt trội cho người dùng

31-08-2025, 3:24 pm

Laptop ThinkPad nổi tiếng với thiết kế bền bỉ, hiệu năng mạnh mẽ và khả năng vận hành ổn định cho công việc lẫn học tập. Tại Nguyễn Công PC, khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn đa dạng các mẫu ThinkPad chính hãng với mức giá cạnh tranh. Đây là giải pháp tối ưu cho những ai cần một chiếc laptop chuyên nghiệp, đáng tin cậy và bền lâu.

Khám Phá FaceSwap - Công Cụ Hoán Đổi Khuôn Mặt Bằng AI Hot Nhất Hiện Nay

Khám Phá FaceSwap - Công Cụ Hoán Đổi Khuôn Mặt Bằng AI Hot Nhất Hiện Nay

22-08-2025, 12:03 pm

FaceSwap là phần mềm mã nguồn mở nổi bật trong lĩnh vực deepfake, cho phép người dùng hoán đổi khuôn mặt với độ chân thực cao. Nguyễn Công PC gợi ý 6 cấu hình tối ưu giúp bạn khai thác tối đa hiệu suất FaceSwap.

Giới Thiệu Phần Mềm Stable Diffusion - Ưu Điểm, Hạn Chế, Tính Năng Và Gợi Ý Cấu Hình Phù Hợp

Giới Thiệu Phần Mềm Stable Diffusion - Ưu Điểm, Hạn Chế, Tính Năng Và Gợi Ý Cấu Hình Phù Hợp

18-08-2025, 6:17 pm

Stable Diffusion là phần mềm AI giúp biến văn bản thành hình ảnh sáng tạo chỉ trong vài giây. Để trải nghiệm mượt mà, người dùng cần PC có cấu hình mạnh, đặc biệt ở GPU và RAM. Nguyễn Công PC giới thiệu 6 lựa chọn cấu hình tối ưu cho nhiều nhu cầu khác nhau.

Đánh Giá AMD Radeon RX 9060 XT: Có Đáng Đồng Tiền Bát Gạo?

Đánh Giá AMD Radeon RX 9060 XT: Có Đáng Đồng Tiền Bát Gạo?

05-06-2025, 5:26 pm

Thời điểm này, có một cái tên đang làm "dậy sóng" cộng đồng game thủ và giới công nghệ, đó chính là AMD Radeon RX 9060 XT. Với những thông số kỹ thuật đầy hứa hẹn, chiếc card đồ họa này đang là tâm điểm chú ý và được săn đón bậc nhất. Đặc biệt hơn nữa, chỉ ít phút nữa thôi, "chiến binh" được mong đợi này sẽ chính thức được mở bán tại Việt Nam! Liệu RX 9060 XT có thực sự xứng đáng với sự mong chờ? Hãy cùng Nguyễn Công PC khám phá ngay những điểm mạnh về hiệu năng của em nó nhé!

ASUS B650: Mainboard AMD AM5 Đáng Đầu Tư Nhất Năm 2025

ASUS B650: Mainboard AMD AM5 Đáng Đầu Tư Nhất Năm 2025

05-06-2025, 10:06 am

AMD đã chính thức bước sang nền tảng AM5 với các dòng CPU Ryzen 7000, 8000 và Ryzen 9000 mới nhất. Với hàng loạt cải tiến về hiệu năng và công nghệ, đây chính là thời điểm vàng để nâng cấp hệ thống. Nhưng câu hỏi lớn luôn là: nên chọn dòng mainboard nào cho phù hợp?

Đánh Giá VGA RTX 5060: Lựa Chọn Tầm Trung Đáng Giá Cho Game Thủ

Đánh Giá VGA RTX 5060: Lựa Chọn Tầm Trung Đáng Giá Cho Game Thủ

31-05-2025, 4:03 pm

Thế giới công nghệ luôn biến động không ngừng, và thị trường card đồ họa là một trong những lĩnh vực sôi động nhất. Với sự ra mắt của dòng sản phẩm RTX 50 Series, NVIDIA tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu của mình. Trong đó, chiếc NVIDIA GeForce RTX 5060 được định vị là một sản phẩm tầm trung, hứa hẹn mang đến hiệu năng tốt cho đại đa số game thủ.

Top 6 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua PC Đồ Họa Uy Tín Tại Hà Nội

Top 6 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua PC Đồ Họa Uy Tín Tại Hà Nội

30-05-2025, 10:04 am

Mua PC đồ họa uy tín tại Hà Nội sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi đầu tư vào công cụ làm việc chuyên nghiệp. Vì vậy hãy tìm hiểu rõ nhu cầu sử dụng và địa chỉ mua sắm đáng tin cậy cho công việc thiết kế đồ họa của bạn nhé!

TOP bo mạch chủ tốt nhất cho Ryzen 7 7800X3D năm 2025

TOP bo mạch chủ tốt nhất cho Ryzen 7 7800X3D năm 2025

30-05-2025, 9:01 am

Việc lựa chọn một chiếc bo mạch chủ phù hợp là yếu tố then chốt để khai thác tối đa hiệu năng của một bộ vi xử lý mạnh mẽ. Với CPU AMD Ryzen 7 7800X3D – con chip đã từng được mệnh danh là "ông vua gaming" – việc kết hợp với đúng bo mạch chủ sẽ quyết định trải nghiệm của bạn mượt mà đến đâu, cũng như khả năng nâng cấp trong tương lai. Bài viết này sẽ đi sâu vào những lựa chọn bo mạch chủ tối ưu nhất cho Ryzen 7 7800X3D trong năm 2025.

 AMD RX 9060 XT vs NVIDIA RTX 5060 Ti: Cuộc So Kè Sức Mạnh Gaming Tầm Trung!

AMD RX 9060 XT vs NVIDIA RTX 5060 Ti: Cuộc So Kè Sức Mạnh Gaming Tầm Trung!

28-05-2025, 4:12 pm

Nếu bạn là một người theo dõi sát sao thị trường linh kiện máy tính, hẳn đã từng nghe qua câu nói vui "Nvidia -$50" khi nhắc đến chiến lược định giá của AMD Radeon trước đây. Tuy nhiên, tại sự kiện Computex 2025 vừa qua, AMD đã hoàn toàn phá vỡ xu hướng này, đặc biệt là ở phân khúc tầm trung – nơi mà yếu tố giá cả thực sự nắm giữ vai trò then chốt!

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)
Tặng màn hình

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!