Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó:

array: vùng dữ liệu muốn lọc.
include: điều kiện lọc.
if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên

Tổng kết:

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Khám phá laptop Lenovo Yoga - Sức mạnh vượt trội, vươn tới mọi giới hạn

03-09-2025, 3:16 pm

Laptop Lenovo Yoga là dòng máy tính cao cấp nổi bật với thiết kế gập xoay 360 độ, mang lại trải nghiệm sử dụng linh hoạt từ công việc đến giải trí. Máy được trang bị cấu hình mạnh mẽ, màn hình cảm ứng sắc nét và thời lượng pin ấn tượng. Tại Nguyễn Công PC, khách hàng dễ dàng chọn lựa đa dạng phiên bản Lenovo Yoga với mức giá ưu đãi cùng chế độ bảo hành uy tín.

Tìm hiểu thêm thông tin về Laptop Lenovo IdeaPad Slim 5 với thiết kế mỏng nhẹ, hiệu năng tối ưu

03-09-2025, 10:58 am

Lenovo IdeaPad Slim 5 là dòng laptop nổi bật với thiết kế mỏng nhẹ, hiện đại và dễ dàng di chuyển. Máy được trang bị bộ vi xử lý mạnh mẽ cùng màn hình sắc nét, mang lại trải nghiệm mượt mà cho học tập, làm việc và giải trí. Tại Nguyễn Công PC, khách hàng có thể sở hữu sản phẩm chính hãng với mức giá cạnh tranh và nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Khám phá máy tính cá nhân Dell Inspiron: Nhẹ, đẹp và đầy sức mạnh

31-08-2025, 6:11 pm

Dòng laptop Dell Inspiron nổi bật với thiết kế hiện đại, cấu hình đa dạng phù hợp cho cả học tập lẫn làm việc. Sản phẩm mang đến sự bền bỉ, hiệu năng ổn định cùng mức giá cạnh tranh. Nguyễn Công PC cung cấp nhiều mẫu Inspiron chính hãng, chế độ bảo hành uy tín và hỗ trợ khách hàng tận tâm.

Tìm hiểu dòng laptop làm việc chất lượng Lenovo Thinkpad hiệu năng vượt trội cho người dùng

31-08-2025, 3:24 pm

Laptop ThinkPad nổi tiếng với thiết kế bền bỉ, hiệu năng mạnh mẽ và khả năng vận hành ổn định cho công việc lẫn học tập. Tại Nguyễn Công PC, khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn đa dạng các mẫu ThinkPad chính hãng với mức giá cạnh tranh. Đây là giải pháp tối ưu cho những ai cần một chiếc laptop chuyên nghiệp, đáng tin cậy và bền lâu.

Khám Phá FaceSwap - Công Cụ Hoán Đổi Khuôn Mặt Bằng AI Hot Nhất Hiện Nay

22-08-2025, 12:03 pm

FaceSwap là phần mềm mã nguồn mở nổi bật trong lĩnh vực deepfake, cho phép người dùng hoán đổi khuôn mặt với độ chân thực cao. Nguyễn Công PC gợi ý 6 cấu hình tối ưu giúp bạn khai thác tối đa hiệu suất FaceSwap.

Giới Thiệu Phần Mềm Stable Diffusion - Ưu Điểm, Hạn Chế, Tính Năng Và Gợi Ý Cấu Hình Phù Hợp

18-08-2025, 6:17 pm

Stable Diffusion là phần mềm AI giúp biến văn bản thành hình ảnh sáng tạo chỉ trong vài giây. Để trải nghiệm mượt mà, người dùng cần PC có cấu hình mạnh, đặc biệt ở GPU và RAM. Nguyễn Công PC giới thiệu 6 lựa chọn cấu hình tối ưu cho nhiều nhu cầu khác nhau.