Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó:

array: vùng dữ liệu muốn lọc.
include: điều kiện lọc.
if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên

Tổng kết:

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Giới Thiệu 5 Địa Chỉ Build PC Tốt Nhất Ở Hà Nội

26-06-2025, 5:51 pm

Tại Hà Nội có nhiều địa chỉ chuyên cung cấp linh kiện máy tính và dịch vụ build PC chuyên nghiệp. Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm hỗ trợ lựa chọn cấu hình phù hợp, đảm bảo sản phẩm chất lượng, đáp ứng mọi yêu cầu. Hãy cùng Nguyễn Công PC tham khảo các địa chỉ uy tín giúp bạn sở hữu hệ thống PC mạnh mẽ và yên tâm sử dụng lâu dài.

Hướng Dẫn Kết Nối Chuột Không Dây Với Laptop Chi Tiết Nhất

24-06-2025, 5:48 pm

Bạn đang loay hoay không biết làm thế nào để kết nối chuột không dây với laptop? Đừng lo lắng! Bài viết này từ Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ chuột dùng đầu thu USB đến chuột Bluetooth hiện đại. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có ngay một con chuột không dây hoạt động mượt mà, giúp công việc và giải trí của bạn trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Khám phá ngay để biến trải nghiệm sử dụng laptop của bạn lên một tầm cao mới!

Thao Tác Đơn Giản Để Bật Đèn Bàn Phím Laptop HP

23-06-2025, 4:10 pm

Bài viết dưới, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách bật đèn bàn phím laptop HP chỉ với vài thao tác đơn giản, áp dụng cho hầu hết các dòng máy phổ biến hiện nay. Giúp bạn làm việc hay giải trí thuận tiện hơn, ngay cả trong bóng tối.

ProArt Days x AI 2025: Cập Nhật Xu Hướng Công Nghệ Tương Lai

20-06-2025, 5:37 pm

Ngày 20/06/2025, đại diện Nguyễn Công PC đã tham gia sự kiện công nghệ quốc tế “ProArt Days × AI – Shaping the Future with Human Touch” diễn ra tại khách sạn 5 sao Bangkok Marriott Marquis Queen’s Park, Thái Lan.

NVIDIA Playground 2025: Nơi Game Thủ Bùng Cháy Đam Mê!

20-06-2025, 3:20 pm

Hôm qua, ngày 19/06/2025, không khí tại Vikings Giải Phóng đã bùng cháy mạnh mẽ với sự kiện NVIDIA Playground – một ngày hội thực sự đáng nhớ dành cho cộng đồng game thủ. Đây không chỉ là nơi quy tụ đam mê mà còn là sân chơi để các tín đồ gaming thể hiện kỹ năng và "săn" những phần quà cực giá trị.

CPU AMD Ryzen 5 5500: Lựa Chọn Đáng Giá Cho PC Gaming Và Làm Việc Trong Năm 2025?

18-06-2025, 2:32 pm

Năm 2025 đã đến, thị trường CPU vẫn không ngừng biến động với sự ra mắt của nhiều thế hệ chip mới. Giữa những cái tên đình đám, AMD Ryzen 5 5500 có lẽ không còn là "tân binh" nhưng vẫn là một lựa chọn được nhiều người dùng quan tâm, đặc biệt là những ai đang tìm kiếm một bộ vi xử lý hiệu năng tốt với mức ngân sách hợp lý. Vậy, liệu Ryzen 5 5500 có còn "đủ sức" để đáp ứng nhu cầu của bạn trong năm 2025 này?