Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

  • Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
  • Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
  • Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
  • Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

  • List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
  • Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
  • Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

  • Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
  • Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

  • Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
  • Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó: 

  • array: vùng dữ liệu muốn lọc.
  • include: điều kiện lọc.
  • if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên  

Tổng kết: 

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện  chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Bài viết liên quan

Nguyễn Công PC chúc mừng Trần Xuân Đam với thành tích thủ khoa kỳ thi tốt nghiệp THPT 2025

Nguyễn Công PC chúc mừng Trần Xuân Đam với thành tích thủ khoa kỳ thi tốt nghiệp THPT 2025

29-07-2025, 4:13 pm

Máy tính Nguyễn Công xin gửi lời chúc mừng đến em Trần Xuân Đam – học sinh trường THPT Mỹ Lộc (tỉnh Nam Định cũ) – với thành tích xuất sắc đạt 39/40 điểm trong kỳ thi tốt nghiệp THPT vừa qua.

HOBBY HORIZON 2025: Nguyễn Công PC Cùng Cộng Đồng Viết Nên Những Khoảnh Khắc Bùng Nổ!

HOBBY HORIZON 2025: Nguyễn Công PC Cùng Cộng Đồng Viết Nên Những Khoảnh Khắc Bùng Nổ!

24-07-2025, 10:56 am

Ngày 20 tháng 7 năm 2025 vừa qua, sự kiện giải trí đa văn hóa lớn nhất năm – HOBBY HORIZON 2025 – đã chính thức khép lại, để lại vô vàn dấu ấn khó quên trong lòng hàng nghìn tín đồ công nghệ và game thủ. Tại sự kiện lần này, Nguyễn Công PC tự hào là đơn vị đồng hành, góp phần mang đến những trải nghiệm đỉnh cao và khó quên cho tất cả những người tham dự.

Đánh giá VGA RTX 5050: Tân binh Blackwell liệu có làm nên chuyện, hay chỉ là nỗi thất vọng?

Đánh giá VGA RTX 5050: Tân binh Blackwell liệu có làm nên chuyện, hay chỉ là nỗi thất vọng?

17-07-2025, 9:45 am

NVIDIA GeForce RTX 5050 chính thức ra mắt vào ngày 1 tháng 7 năm 2025, đánh dấu sự xuất hiện của kiến trúc Blackwell ở phân khúc phổ thông. Tuy nhiên, thay vì những màn ra mắt hoành tráng đi kèm các bài đánh giá độc lập, NVIDIA một lần nữa lại chọn cách giữ kín thông tin, không cung cấp mẫu thử nghiệm cho giới truyền thông. Điều này khiến người tiêu dùng phải "nhắm mắt mua bừa" mà không có đủ dữ liệu để tham khảo.

Giới Thiệu 5 Địa Chỉ Build PC Tốt Nhất Ở Hà Nội

Giới Thiệu 5 Địa Chỉ Build PC Tốt Nhất Ở Hà Nội

26-06-2025, 5:51 pm

Tại Hà Nội có nhiều địa chỉ chuyên cung cấp linh kiện máy tính và dịch vụ build PC chuyên nghiệp. Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm hỗ trợ lựa chọn cấu hình phù hợp, đảm bảo sản phẩm chất lượng, đáp ứng mọi yêu cầu. Hãy cùng Nguyễn Công PC tham khảo các địa chỉ uy tín giúp bạn sở hữu hệ thống PC mạnh mẽ và yên tâm sử dụng lâu dài.

Hướng Dẫn Kết Nối Chuột Không Dây Với Laptop Chi Tiết Nhất

Hướng Dẫn Kết Nối Chuột Không Dây Với Laptop Chi Tiết Nhất

24-06-2025, 5:48 pm

Bạn đang loay hoay không biết làm thế nào để kết nối chuột không dây với laptop? Đừng lo lắng! Bài viết này từ Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ chuột dùng đầu thu USB đến chuột Bluetooth hiện đại. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có ngay một con chuột không dây hoạt động mượt mà, giúp công việc và giải trí của bạn trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Khám phá ngay để biến trải nghiệm sử dụng laptop của bạn lên một tầm cao mới!

Thao Tác Đơn Giản Để Bật Đèn Bàn Phím Laptop HP

Thao Tác Đơn Giản Để Bật Đèn Bàn Phím Laptop HP

23-06-2025, 4:10 pm

Bài viết dưới, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách bật đèn bàn phím laptop HP chỉ với vài thao tác đơn giản, áp dụng cho hầu hết các dòng máy phổ biến hiện nay. Giúp bạn làm việc hay giải trí thuận tiện hơn, ngay cả trong bóng tối.

Danh Sách Các Thương Hiệu Công Nghệ Tham Gia COMPUTEX 2025 [Cập Nhật Mới Nhất]

Danh Sách Các Thương Hiệu Công Nghệ Tham Gia COMPUTEX 2025 [Cập Nhật Mới Nhất]

19-05-2025, 11:58 am

Triển lãm công nghệ COMPUTEX 2025 sắp diễn ra tại Đài Bắc với sự tham gia của nhiều công ty tập đoàn lớn về công nghệ phần mềm, máy tính nổi tiếng trên thế giới

Bạn đã biết 4 cách reset laptop nhanh nhất chưa?

Bạn đã biết 4 cách reset laptop nhanh nhất chưa?

18-05-2025, 11:03 am

4 cách reset laptop nhanh nhất áp dụng cho hệ điều hành Windows 10/11, giúp bạn khôi phục máy về trạng thái ban đầu, xóa sạch dữ liệu trong thời gian ngắn

TOP Máy Tính Chơi Resident Evil Village Giá Tốt, Cấu Hình Tối Ưu Nhất 2025

TOP Máy Tính Chơi Resident Evil Village Giá Tốt, Cấu Hình Tối Ưu Nhất 2025

16-05-2025, 11:52 am

Trong bài viết dưới đây, mình sẽ giới thiệu tới bạn đọc TOP những bộ máy tính chơi Resident Evil Village giá tốt đáng mua nhất tại Nguyễn Công PC, giúp bạn dễ dàng lựa chọn “chiến thần” lý tưởng để bước vào cuộc phiêu lưu đầy thử thách này.

COMPUTEX 2025: Kết nối công nghệ toàn cầu, định hướng phát triển kỷ nguyên số

COMPUTEX 2025: Kết nối công nghệ toàn cầu, định hướng phát triển kỷ nguyên số

16-05-2025, 10:35 am

Được tổ chức bởi Hội đồng Phtá triển Ngoại thương (TAITRA), diễn đàn COMPUTEX sẽ diễn ra vào 21/5 tại Đài Loan với nhiều hoạt động hấp dẫn.

AMD Ryzen Threadripper PRO 9000WX Lộ Diện: Xác Nhận Dòng CPU Workstation Thế Hệ Mới

AMD Ryzen Threadripper PRO 9000WX Lộ Diện: Xác Nhận Dòng CPU Workstation Thế Hệ Mới

15-05-2025, 5:09 pm

Một tín hiệu đáng chú ý vừa xuất hiện trên trang cơ sở dữ liệu SATA-IO, củng cố thêm những đồn đoán về dòng vi xử lý AMD Ryzen Threadripper....

5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

15-05-2025, 10:26 am

Khám phá 5 cách tạo bảng trong Excel đơn giản, nhanh chóng giúp quản lý dữ liệu hiệu quả, nâng cao kỹ năng tin học văn phòng cho mọi đối tượng.

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)
Tặng màn hình

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!