Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó:

array: vùng dữ liệu muốn lọc.
include: điều kiện lọc.
if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên

Tổng kết:

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Top 30+ Hình Nền 2K 4K Tết Nguyên Đán Bính Ngọ 2026 Cực Hot

19-12-2025, 11:46 am

Bài viết giới thiệu bộ sưu tập hơn 30 hình nền Tết Nguyên Đán Bính Ngọ 2026 với độ phân giải 2K và 4K sắc nét. Nội dung tập trung vào các chủ đề truyền thống như hoa mai, hoa đào, linh vật Ngọ và không khí xuân rộn ràng. Đây là lựa chọn lý tưởng để trang trí màn hình PC, laptop và điện thoại dịp đầu năm mới.

Vì sao Veo 3.1 được cộng đồng người dùng đánh giá cao hơn các phiên bản trước?

18-12-2025, 9:27 am

Veo 3.1 là phiên bản nâng cấp với nhiều cải tiến về hiệu năng, độ ổn định và khả năng ứng dụng thực tế. Các tính năng mới được tối ưu nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng chuyên sâu lẫn phổ thông. Nhờ đó, Veo 3.1 trở thành lựa chọn đáng cân nhắc trong phân khúc công nghệ hiện nay.

Top Mainboard trắng đẹp - mạnh mẽ đáng mua nhất thị trường hiện nay

16-12-2025, 10:49 am

Mainboard trắng không chỉ gây ấn tượng bởi thiết kế sang trọng mà còn được trang bị nhiều công nghệ hiện đại, đáp ứng tốt nhu cầu gaming và làm việc. Các mẫu mainboard trắng nổi bật hiện nay sở hữu khả năng hỗ trợ CPU thế hệ mới, RAM tốc độ cao và kết nối đa dạng.

NGUYỄN CÔNG PC - NHÀ TÀI TRỢ KIM CƯƠNG CHÀO TÂN SINH VIÊN ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2025

15-12-2025, 10:09 am

Máy tính Nguyễn Công tiếp tục khẳng định vị thế là đối tác tin cậy hàng đầu khi vinh dự trở thành Nhà Tài Trợ Kim Cương liên tục trong 7 năm (2019 – 2025) cho chương trình Chào Tân Sinh Viên của Đại học Kiến Trúc Hà Nội (HAU).

Dân đồ họa không thể bỏ qua: MacBook nào tối ưu cho đồ họa nhất hiện nay?

11-12-2025, 2:22 pm

Việc lựa chọn MacBook phù hợp cho đồ họa phụ thuộc lớn vào hiệu năng chip, RAM và khả năng xử lý hình ảnh. Các dòng MacBook sử dụng chip Apple Silicon như M1, M2 và M3 mang lại hiệu suất vượt trội cho thiết kế 2D, 3D và dựng video. Bài viết sẽ giúp bạn xác định đâu là MacBook tối ưu nhất cho nhu cầu đồ họa tại Nguyễn Công PC.

Top PC 15 triệu tối ưu hiệu năng nhất trong mùa bão giá RAM

10-12-2025, 5:44 pm

Chỉ với 15 triệu đồng, người dùng đã có thể sở hữu một bộ máy tính tối ưu hiệu năng cho nhu cầu học tập, làm việc và giải trí. Nguyễn Công PC mang đến nhiều cấu hình cân bằng giữa sức mạnh và giá trị, đảm bảo hoạt động mượt mà trong mọi tác vụ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn đầu tư một hệ thống mạnh mẽ với chi phí hợp lý.