Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

  • Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
  • Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
  • Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
  • Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

  • List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
  • Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
  • Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

  • Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
  • Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

  • Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
  • Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó: 

  • array: vùng dữ liệu muốn lọc.
  • include: điều kiện lọc.
  • if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên  

Tổng kết: 

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện  chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Bài viết liên quan

Windows 10 chính thức ngừng hoạt động, người dùng cần làm gì để giữ máy tính an toàn?

Windows 10 chính thức ngừng hoạt động, người dùng cần làm gì để giữ máy tính an toàn?

14-10-2025, 5:37 pm

Microsoft đã chính thức ngừng hỗ trợ Windows 10, đồng nghĩa với việc hệ điều hành này không còn nhận được các bản cập nhật bảo mật. Người dùng tiếp tục sử dụng có nguy cơ cao bị tấn công mạng hoặc gặp lỗi nghiêm trọng. Vì vậy, việc nâng cấp hoặc áp dụng các biện pháp bảo vệ bổ sung là điều cấp thiết để giữ máy tính an toàn.

NGUYỄN CÔNG PC ĐỒNG HÀNH CÙNG TÂN SINH VIÊN KHOA ĐA PHƯƠNG TIỆN PTIT TẠI SỰ KIỆN “MULTIVERSE EXPLORERS”

NGUYỄN CÔNG PC ĐỒNG HÀNH CÙNG TÂN SINH VIÊN KHOA ĐA PHƯƠNG TIỆN PTIT TẠI SỰ KIỆN “MULTIVERSE EXPLORERS”

04-10-2025, 3:14 pm

Sự kiện Chào Tân Sinh Viên Đa Phương Tiện 2025 với chủ đề “Multiverse Explorers” của Khoa Đa Phương Tiện – Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (PTIT) đã diễn ra thành công tốt đẹp, ghi dấu ấn khởi đầu đáng nhớ trên chặng đường đại học của các bạn tân sinh viên.

NGUYỄN CÔNG PC ĐỒNG HÀNH CÙNG SINH VIÊN ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI TRONG NĂM HỌC 2025-2026

NGUYỄN CÔNG PC ĐỒNG HÀNH CÙNG SINH VIÊN ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI TRONG NĂM HỌC 2025-2026

04-10-2025, 2:30 pm

Buổi Sinh hoạt công dân – sinh viên đầy ý nghĩa, mở đầu cho năm học 2025 – 2026 tại Đại học Kiến Trúc Hà Nội (HAU), đã diễn ra thành công rực rỡ với sự tham gia của gần 4.000 bạn sinh viên. Sự kiện đã tạo nên một không khí vô cùng sôi nổi và truyền cảm hứng mạnh mẽ cho một khởi đầu mới.

Intel thay đổi chính sách driver: Đồ họa tích hợp từ Gen 11 đến Gen 14 sắp bị bỏ rơi?

Intel thay đổi chính sách driver: Đồ họa tích hợp từ Gen 11 đến Gen 14 sắp bị bỏ rơi?

23-09-2025, 2:42 pm

Theo thông tin mới nhất từ Intel, các dòng vi xử lý cũ hơn sẽ không còn nhận được sự hỗ trợ driver đồ họa đều đặn như trước. Cụ thể, Intel đang chuyển một số thế hệ đồ họa tích hợp sang nhánh hỗ trợ cũ (legacy support), đánh dấu một thay đổi lớn trong chính sách cập nhật của hãng.

Nguyễn Công PC Đồng Hành Cùng Ngày Hội Sách Cũ - Tri Thức Mới 2025 Tại Trường Đại Học Bách Khoa TP.HCM

Nguyễn Công PC Đồng Hành Cùng Ngày Hội Sách Cũ - Tri Thức Mới 2025 Tại Trường Đại Học Bách Khoa TP.HCM

15-09-2025, 3:17 pm

Không chỉ là một sự kiện văn hóa, giáo dục thường niên, Ngày hội Sách cũ - Tri thức mới 2025 tại Trường Đại học Bách khoa TP.HCM năm nay còn trở nên đặc biệt sôi động với sự đồng hành của Nguyễn Công PC với tư cách Nhà Tài Trợ Vàng. Đáng chú ý, Nguyễn Công PC còn là nhà tài trợ chính cho GigaGame, một hoạt động giải trí quy mô hoành tráng lần đầu tiên xuất hiện, hứa hẹn mang đến những trải nghiệm kịch tính và những phần quà cực hấp dẫn.

CHÀO TÂN SINH VIÊN K70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HÀ NỘI - HÀNH TRÌNH TRI THỨC MỞ RA

CHÀO TÂN SINH VIÊN K70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HÀ NỘI - HÀNH TRÌNH TRI THỨC MỞ RA

15-09-2025, 3:16 pm

Sự kiện "Chào Tân Sinh Viên Đại học Xây dựng Hà Nội 2025" là một trong những hoạt động đáng chú ý nhất trong năm của nhà trường, mang ý nghĩa như một món quà đặc biệt dành tặng cho các tân sinh viên khi bắt đầu hành trình học tập đầy hứa hẹn.

Danh Sách Các Thương Hiệu Công Nghệ Tham Gia COMPUTEX 2025 [Cập Nhật Mới Nhất]

Danh Sách Các Thương Hiệu Công Nghệ Tham Gia COMPUTEX 2025 [Cập Nhật Mới Nhất]

19-05-2025, 11:58 am

Triển lãm công nghệ COMPUTEX 2025 sắp diễn ra tại Đài Bắc với sự tham gia của nhiều công ty tập đoàn lớn về công nghệ phần mềm, máy tính nổi tiếng trên thế giới

Bạn đã biết 4 cách reset laptop nhanh nhất chưa?

Bạn đã biết 4 cách reset laptop nhanh nhất chưa?

18-05-2025, 11:03 am

4 cách reset laptop nhanh nhất áp dụng cho hệ điều hành Windows 10/11, giúp bạn khôi phục máy về trạng thái ban đầu, xóa sạch dữ liệu trong thời gian ngắn

TOP Máy Tính Chơi Resident Evil Village Giá Tốt, Cấu Hình Tối Ưu Nhất 2025

TOP Máy Tính Chơi Resident Evil Village Giá Tốt, Cấu Hình Tối Ưu Nhất 2025

16-05-2025, 11:52 am

Trong bài viết dưới đây, mình sẽ giới thiệu tới bạn đọc TOP những bộ máy tính chơi Resident Evil Village giá tốt đáng mua nhất tại Nguyễn Công PC, giúp bạn dễ dàng lựa chọn “chiến thần” lý tưởng để bước vào cuộc phiêu lưu đầy thử thách này.

COMPUTEX 2025: Kết nối công nghệ toàn cầu, định hướng phát triển kỷ nguyên số

COMPUTEX 2025: Kết nối công nghệ toàn cầu, định hướng phát triển kỷ nguyên số

16-05-2025, 10:35 am

Được tổ chức bởi Hội đồng Phtá triển Ngoại thương (TAITRA), diễn đàn COMPUTEX sẽ diễn ra vào 21/5 tại Đài Loan với nhiều hoạt động hấp dẫn.

AMD Ryzen Threadripper PRO 9000WX Lộ Diện: Xác Nhận Dòng CPU Workstation Thế Hệ Mới

AMD Ryzen Threadripper PRO 9000WX Lộ Diện: Xác Nhận Dòng CPU Workstation Thế Hệ Mới

15-05-2025, 5:09 pm

Một tín hiệu đáng chú ý vừa xuất hiện trên trang cơ sở dữ liệu SATA-IO, củng cố thêm những đồn đoán về dòng vi xử lý AMD Ryzen Threadripper....

5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

5 cách tạo bảng trong Excel thường gặp

15-05-2025, 10:26 am

Khám phá 5 cách tạo bảng trong Excel đơn giản, nhanh chóng giúp quản lý dữ liệu hiệu quả, nâng cao kỹ năng tin học văn phòng cho mọi đối tượng.

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)
Tặng màn hình

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!