Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó:

array: vùng dữ liệu muốn lọc.
include: điều kiện lọc.
if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên

Tổng kết:

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Đánh Giá AMD Radeon RX 9060 XT: Có Đáng Đồng Tiền Bát Gạo?

05-06-2025, 5:26 pm

Thời điểm này, có một cái tên đang làm "dậy sóng" cộng đồng game thủ và giới công nghệ, đó chính là AMD Radeon RX 9060 XT. Với những thông số kỹ thuật đầy hứa hẹn, chiếc card đồ họa này đang là tâm điểm chú ý và được săn đón bậc nhất. Đặc biệt hơn nữa, chỉ ít phút nữa thôi, "chiến binh" được mong đợi này sẽ chính thức được mở bán tại Việt Nam! Liệu RX 9060 XT có thực sự xứng đáng với sự mong chờ? Hãy cùng Nguyễn Công PC khám phá ngay những điểm mạnh về hiệu năng của em nó nhé!

ASUS B650: Mainboard AMD AM5 Đáng Đầu Tư Nhất Năm 2025

05-06-2025, 10:06 am

AMD đã chính thức bước sang nền tảng AM5 với các dòng CPU Ryzen 7000, 8000 và Ryzen 9000 mới nhất. Với hàng loạt cải tiến về hiệu năng và công nghệ, đây chính là thời điểm vàng để nâng cấp hệ thống. Nhưng câu hỏi lớn luôn là: nên chọn dòng mainboard nào cho phù hợp?

Đánh Giá VGA RTX 5060: Lựa Chọn Tầm Trung Đáng Giá Cho Game Thủ

31-05-2025, 4:03 pm

Thế giới công nghệ luôn biến động không ngừng, và thị trường card đồ họa là một trong những lĩnh vực sôi động nhất. Với sự ra mắt của dòng sản phẩm RTX 50 Series, NVIDIA tiếp tục khẳng định vị thế dẫn đầu của mình. Trong đó, chiếc NVIDIA GeForce RTX 5060 được định vị là một sản phẩm tầm trung, hứa hẹn mang đến hiệu năng tốt cho đại đa số game thủ.

Top 6 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua PC Đồ Họa Uy Tín Tại Hà Nội

30-05-2025, 10:04 am

Mua PC đồ họa uy tín tại Hà Nội sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi đầu tư vào công cụ làm việc chuyên nghiệp. Vì vậy hãy tìm hiểu rõ nhu cầu sử dụng và địa chỉ mua sắm đáng tin cậy cho công việc thiết kế đồ họa của bạn nhé!

TOP bo mạch chủ tốt nhất cho Ryzen 7 7800X3D năm 2025

30-05-2025, 9:01 am

Việc lựa chọn một chiếc bo mạch chủ phù hợp là yếu tố then chốt để khai thác tối đa hiệu năng của một bộ vi xử lý mạnh mẽ. Với CPU AMD Ryzen 7 7800X3D – con chip đã từng được mệnh danh là "ông vua gaming" – việc kết hợp với đúng bo mạch chủ sẽ quyết định trải nghiệm của bạn mượt mà đến đâu, cũng như khả năng nâng cấp trong tương lai. Bài viết này sẽ đi sâu vào những lựa chọn bo mạch chủ tối ưu nhất cho Ryzen 7 7800X3D trong năm 2025.

AMD RX 9060 XT vs NVIDIA RTX 5060 Ti: Cuộc So Kè Sức Mạnh Gaming Tầm Trung!

28-05-2025, 4:12 pm

Nếu bạn là một người theo dõi sát sao thị trường linh kiện máy tính, hẳn đã từng nghe qua câu nói vui "Nvidia -$50" khi nhắc đến chiến lược định giá của AMD Radeon trước đây. Tuy nhiên, tại sự kiện Computex 2025 vừa qua, AMD đã hoàn toàn phá vỡ xu hướng này, đặc biệt là ở phân khúc tầm trung – nơi mà yếu tố giá cả thực sự nắm giữ vai trò then chốt!