Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó:

array: vùng dữ liệu muốn lọc.
include: điều kiện lọc.
if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên

Tổng kết:

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Top 6 Địa Chỉ Bán & Nâng Cấp RAM Uy Tín Nhất Hà Nội

13-03-2026, 10:33 am

Bạn muốn tìm địa chỉ bán và nâng cấp RAM uy tín tại Hà Nội? Hãy khám phá ngay top 6 địa chỉ uy tín được nhiều người tin tưởng mua sắm dưới đây: Nguyễn Công PC, An Phát Computer, HACOM... Cam kết RAM chính hãng, giá cạnh tranh, bảo hành 1 đổi 1 siêu tốc, giúp bạn yên tâm khi mua sắm.

NVIDIA RTX PRO 6000 Blackwell: Kỷ nguyên mới cho đồ họa và AI

02-03-2026, 4:36 pm

NVIDIA RTX PRO 6000 Blackwell không đơn thuần là một chiếc card đồ họa, mà được ví như "chìa khóa" vạn năng cho những siêu dự án công nghệ đương đại. Với dung lượng bộ nhớ 96GB GDDR7 khổng lồ, đây là VGA chuyên biệt để huấn luyện các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), xử lý dữ liệu AI phức tạp và render những bối cảnh 3D siêu thực – những tác vụ mà các dòng card gaming thông thường khó lòng đáp ứng được.

Samsung và SK Hynix dự kiến tăng mạnh giá DRAM trong quý 2 năm 2026

28-02-2026, 9:18 am

Thị trường công nghệ toàn cầu đang trải qua giai đoạn biến động mạnh mẽ do sự bùng nổ của trí tuệ nhân tạo (AI), dẫn đến tình trạng khan hiếm linh kiện và giá cả leo thang. Sau một thời gian ngắn có dấu hiệu bình ổn, giá RAM và SSD được dự báo sẽ tiếp tục tăng phi mã trong năm nay, gây áp lực lớn lên người tiêu dùng và các đơn vị lắp ráp máy tính.

Samsung chính thức hỗ trợ Nvidia G-Sync trên TV OLED

06-02-2026, 6:25 pm

Samsung đã chính thức tích hợp Nvidia G-Sync cho dòng TV OLED của mình. Tính năng này giúp đồng bộ tần số quét giữa TV và GPU Nvidia, giảm hiện tượng xé hình và giật lag. Đây là bước tiến quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm chơi game trên TV cao cấp.

Hành Trình 2025 Của Nguyễn Công PC: Khép Lại Với Những Dấu Ấn Rực Rỡ

03-02-2026, 3:55 pm

Năm 2025 vừa qua không chỉ là một cột mốc thời gian, mà còn là một chặng đường bứt phá ngoạn mục của Nguyễn Công PC. Với những con số tăng trưởng ấn tượng và sự tin tưởng tuyệt đối từ các đối tác toàn cầu, chúng tôi tự hào khẳng định vị thế đơn vị bán lẻ máy tính đồ họa và gaming hàng đầu tại Việt Nam.

Đánh Giá Chi Tiết CPU AMD Ryzen 7 9850X3D

30-01-2026, 10:32 am

AMD Ryzen 7 9850X3D là bộ vi xử lý gaming cao cấp nhất trong phân khúc 8 nhân của AMD ở thời điểm hiện tại. Tiếp nối thành công của Ryzen 7 9800X3D, AMD tiếp tục sử dụng công nghệ 3D V-Cache thế hệ mới kết hợp kiến trúc Zen 5, đồng thời nâng xung nhịp nhằm giữ vững danh hiệu “CPU chơi game mạnh nhất thế giới”.