Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó:

array: vùng dữ liệu muốn lọc.
include: điều kiện lọc.
if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên

Tổng kết:

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Top 6 cửa hàng SSD uy tín Hà Nội – Giá ngon, bảo hành chuẩn, đáng tiền nhất 2026

27-03-2026, 11:33 am

Tìm mua SSD uy tín tại Hà Nội năm 2026 không còn là bài toán khó nếu bạn biết đến 6 hệ thống bán lẻ hàng đầu: CellphoneS, HACOM, An Phát, GearVN, MemoryZone và Nguyễn Công PC. Từ những dòng SSD văn phòng giá rẻ đến các 'quái vật' tốc độ Gen 5, đây là những địa chỉ cam kết hàng chính hãng, bảo hành minh bạch và hỗ trợ lắp đặt chuyên nghiệp nhất hiện nay

Top 6 cửa hàng bán SSD TP.HCM 2026 – Hàng Chính Hãng, Giá Mềm, Build PC Là Phải Biết

26-03-2026, 3:11 pm

Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc sở hữu một chiếc ổ cứng SSD không còn là lựa chọn xa xỉ mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, giữa thị trường linh kiện máy tính sôi động tại TP. Hồ Chí Minh, việc tìm được một địa chỉ cung cấp SSD chính hãng, giá tốt cùng chính sách hậu mãi chu đáo không phải là điều dễ dàng.

Top 6 Địa Chỉ Bán RAM Uy Tín Hàng Đầu TP.HCM – Giá Tốt, Chính Hãng, Cực Đáng Mua

26-03-2026, 12:02 pm

Để tối ưu hiệu năng cho Workstation hay PC Gaming tại Sài Gòn, việc chọn đúng đơn vị cung cấp RAM là yếu tố sống còn. Dưới đây là tổng hợp 6 điểm đến tin cậy nhất hiện nay như Nguyễn Công PC, Hoàng Hà PC, MemoryZone... giúp bạn hoàn toàn an tâm về nguồn gốc và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp. Khám phá ngay danh sách này để sở hữu những kit RAM DDR4, DDR5 đỉnh cao với chi phí hợp lý nhất thị trường.

NVIDIA Ra Mắt DLSS 5: Bước Ngoặt Với Công Nghệ Neural Rendering Thời Gian Thực

26-03-2026, 10:05 am

DLSS 5 không chỉ là con số, nó là trải nghiệm thực tế. Bước sang năm 2026, AI đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta chơi game: Hình ảnh đẹp hơn, FPS cao hơn nhưng phần cứng lại hoạt động nhẹ nhàng hơn. Khám phá ngay sức mạnh của DLSS 5 cùng cấu hình tối ưu nhất tại Nguyễn Công PC.

Đánh giá chi tiết nhất Intel Core Ultra 7 270K Plus

24-03-2026, 10:04 am

Sau những phản hồi trái chiều về thế hệ Arrow Lake đầu tiên, Intel đã nhanh chóng trở lại với bản làm mới mang tên Arrow Lake Refresh. Trong đó, Intel Core Ultra 7 270K Plus đang trở thành tâm điểm chú ý khi sở hữu mức hiệu năng cực kỳ bất ngờ so với giá thành.

Top 6 Địa Chỉ Bán & Nâng Cấp RAM Uy Tín Nhất Hà Nội

13-03-2026, 10:33 am

Bạn muốn tìm địa chỉ bán và nâng cấp RAM uy tín tại Hà Nội? Hãy khám phá ngay top 6 địa chỉ uy tín được nhiều người tin tưởng mua sắm dưới đây: Nguyễn Công PC, An Phát Computer, HACOM... Cam kết RAM chính hãng, giá cạnh tranh, bảo hành 1 đổi 1 siêu tốc, giúp bạn yên tâm khi mua sắm.