Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó:

array: vùng dữ liệu muốn lọc.
include: điều kiện lọc.
if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên

Tổng kết:

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Đánh Giá Chi Tiết CPU AMD Ryzen 7 9850X3D

30-01-2026, 10:32 am

AMD Ryzen 7 9850X3D là bộ vi xử lý gaming cao cấp nhất trong phân khúc 8 nhân của AMD ở thời điểm hiện tại. Tiếp nối thành công của Ryzen 7 9800X3D, AMD tiếp tục sử dụng công nghệ 3D V-Cache thế hệ mới kết hợp kiến trúc Zen 5, đồng thời nâng xung nhịp nhằm giữ vững danh hiệu “CPU chơi game mạnh nhất thế giới”.

AMD Award Night 2025: Vinh danh Nguyễn Công PC là đại lý TOP 1 doanh số AMD tại Việt Nam

16-01-2026, 4:12 pm

Vượt qua hàng loạt đối tác lớn trên toàn quốc, Nguyễn Công PC đã chính thức được vinh danh là "Top VGA Dealer 2025" tại sự kiện AMD Award Night. Giải thưởng này là lời khẳng định đanh thép cho vị thế số 1 về doanh số và sự tin dùng của khách hàng đối với dòng card đồ họa Radeon tại Nguyễn Công PC.

NVIDIA ROAP System Builder Discovery: Kỷ nguyên mới của PC AI và iCafe hiện đại

16-01-2026, 10:35 am

Sự kiện NVIDIA ROAP System Builder Discovery Conference 2026 vừa chính thức diễn ra tại Vũ Hán, Trung Quốc, mở ra lộ trình cho sự bùng nổ của phần cứng tích hợp AI và các mô hình phòng máy thế hệ mới tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.

Blackbox AI là gì? Hướng dẫn tải và cài đặt Blackbox AI chi tiết từ A đến Z

14-01-2026, 5:27 pm

Blackbox AI là công cụ trí tuệ nhân tạo hỗ trợ viết và phân tích mã nguồn hiệu quả. Việc tải và cài đặt Blackbox AI khá đơn giản nếu thực hiện đúng các bước hướng dẫn. Bài viết cung cấp thông tin tổng quan và quy trình cài đặt chi tiết, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng.

Lộ Diện Hiệu Năng Intel Core Ultra 9 290K Plus

14-01-2026, 3:46 pm

Trong khi người dùng vẫn đang làm quen với thế hệ Core Ultra 200S, những thông tin rò rỉ mới nhất về bản làm mới (Refresh) mang tên Arrow Lake-S Plus đã bắt đầu xuất hiện. Tâm điểm của sự chú ý chính là mẫu flagship Intel Core Ultra 9 290K Plus, hứa hẹn sẽ là lời khẳng định sức mạnh cuối cùng của Intel trước khi chuyển sang nền tảng socket hoàn toàn mới.

Top 5 cấu hình chơi game Split Fiction tối ưu nhất 2026

13-01-2026, 7:21 pm

Bài viết giới thiệu top 5 cấu hình chơi Split Fiction tối ưu, phù hợp với nhiều mức ngân sách khác nhau. Mỗi cấu hình đều đảm bảo hiệu năng ổn định, hình ảnh mượt mà và trải nghiệm chơi game lâu dài. Đây là gợi ý lý tưởng cho game thủ muốn build PC chiến game hiệu quả tại Nguyễn Công PC.