Cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng nhanh chóng

Diệu Linh 23-05-2025, 9:00 am

Trong trang tính Excel, lọc dữ liệu là cách để hiển thị hàng chứa dữ liệu bạn đang cần tìm kiếm và tạm thời ẩn các hàng khác. Có nhiều cách lọc dữ liệu khác nhau, mỗi cách đều giúp lọc thông tin nhanh chóng, đúng yêu cầu của người dùng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thêm các phương pháp tìm kiếm tài liệu ngay thức thì tại bài viết này nhé!

4 cách lọc dữ liệu trên Excel nhanh chóng

1. Lọc dữ liệu bằng AutoFilter (Lọc tự động)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (hoặc chỉ cần click vào ô bất kỳ trong bảng).

Bước 2: Vào tab Data (Dữ liệu) → chọn Filter (Lọc)

Bước 3: Nhấp vào mũi tên ▼ xuất hiện ở hàng tiêu đề vào cột bạn muốn lọc. Chọn thao tác theo mục đích sử dụng:

Chọn/ bỏ chọn các giá trị cụ thể.
Dùng Text Filters (lọc theo nội dung chữ).
Dùng Number Filters (lọc theo số lớn hơn, nhỏ hơn...).
Dùng Date Filters (lọc theo ngày/tháng).

2. Lọc nâng cao bằng Advanced Filter

Cần sử dụng Advanced Filter khi bạn muốn chọn lọc dữ liệu từ vị trí gốc sang vị trí khác hoặc cần thực hiện thao tác lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện phức tạp.

Bước 1: Chuẩn bị một bảng điều kiện (criteria range) phía trên hoặc bên cạnh bảng dữ liệu.

Bước 2: Vào tab Data → Advanced trong nhóm Sort & Filter.

Bước 3: Trong hộp thoại:

List range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
Criteria range: Chọn vùng điều kiện.
Copy to another location (nếu muốn lọc dữ liệu sang nơi khác).

Kéo dữ liệu từ bảng vào các ô phù hợp

3. Sử dụng bộ lọc theo màu (Filter by Color)

Bước 1: Click vào ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc (cột đã có ô được tô màu hoặc đổi màu chữ).

Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên ▼ xuất hiện ở ô tiêu đề.

Bước 3: Chọn mục Filter by Color (Lọc theo màu).

Bước 4: Chọn màu bạn muốn lọc theo, ví dụ:

Filter by Cell Color (lọc theo màu nền ô).
Filter by Font Color (lọc theo màu chữ)

Lưu ý:

Chỉ lọc được 1 màu tại 1 thời điểm.
Nếu bạn dùng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), Excel vẫn có thể lọc theo màu đó.

4. Lọc bằng công thức (hàm FILTER trong Excel 365 hoặc Excel 2021 trở lên)

Hàm FILTER trong Excel là một hàm mạnh mẽ được sử dụng để lọc dữ liệu từ một mảng dựa trên điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn dùng Excel 365 hoặc Excel 2021, có thể dùng công thức này: =FILTER(array, include, [if_empty]); trong đó:

array: vùng dữ liệu muốn lọc.
include: điều kiện lọc.
if_empty (tùy chọn): nếu không có kết quả, hiện gì?

Để thực hiện cách này, bạn cần sử dụng phiên bản Excel 365 hoặc các phiên bản mới từ 2021 trờ lên

Tổng kết:

Việc lọc dữ liệu trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm vững các thao tác cơ bản. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc. Nếu bạn đang tìm máy tính, laptop, linh kiện chất lượng tốt, giá hợp lý, hãy ghé Nguyễn Công PC. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu!

Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Tìm hiểu về hàm CORREL trong Excel và cách sử dụng

Vì sao nên dùng Win Server cho máy tính chạy liên tục cả ngày?

08-01-2026, 6:38 pm

Win Server là hệ điều hành được tối ưu cho các hệ thống cần hoạt động liên tục 24/7 với độ ổn định cao. Nhờ khả năng quản lý tài nguyên hiệu quả, Win Server giúp giảm lỗi, hạn chế downtime và tăng tuổi thọ phần cứng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho server, máy ảo, máy treo game, treo web hoặc chạy dịch vụ dài hạn.

DeepSeek có đang phát triển chậm hơn các công cụ AI khác hay không?

08-01-2026, 3:52 pm

DeepSeek đang là một công cụ AI nhận được nhiều sự quan tâm nhưng cũng gây tranh luận về tốc độ phát triển. So với các nền tảng AI lớn khác, DeepSeek có phần thận trọng hơn trong việc cập nhật tính năng mới. Tuy nhiên, cách tiếp cận này có thể mang lại lợi thế về độ ổn định và tối ưu lâu dài.

CES 2026: Sandisk Ra Mắt Thương Hiệu SSD Gắn Trong Mới SANDISK Optimus

08-01-2026, 10:28 am

Tại Triển lãm Điện tử Tiêu dùng (CES 2026), Sandisk chính thức giới thiệu SANDISK Optimus™, thương hiệu mới dành cho dòng ổ cứng SSD gắn trong hướng đến game thủ, nhà sáng tạo nội dung và người dùng chuyên nghiệp.

[CES 2026] AMD Trình Làng Ryzen AI Halo

08-01-2026, 10:22 am

Tại sự kiện CES 2026, AMD đã chính thức giới thiệu nền tảng Ryzen AI Halo – một giải pháp Mini-PC cực kỳ mạnh mẽ hướng tới việc xử lý các mô hình AI cục bộ (Local AI). Đây không chỉ là một chiếc máy tính nhỏ gọn thông thường, mà là lời đáp trả đanh thép của AMD dành cho hệ thống DGX Spark từ đối thủ NVIDIA.

Điểm tin CES 2026: Lộ diện những sản phẩm công nghệ xuất sắc nhất năm

08-01-2026, 8:43 am

CES 2026 chứng kiến sự bùng nổ của các sản phẩm công nghệ ứng dụng trí tuệ nhân tạo, tập trung vào hiệu năng và trải nghiệm người dùng. Nhiều mẫu laptop, PC, linh kiện và thiết bị thông minh mới đã tạo dấu ấn mạnh mẽ ngay từ ngày đầu ra mắt. Đây được xem là tiền đề quan trọng định hình xu hướng công nghệ trong suốt năm 2026.

[CES 2026] MSI Trình Làng RTX 5090 LIGHTNING Z: Card Đồ Họa Đầu Tiên Vượt Ngưỡng 1000W – Huyền Thoại Trở Lại!

07-01-2026, 3:52 pm

Tại sự kiện CES 2026, MSI đã khiến cả thế giới công nghệ phải sửng sốt khi hồi sinh dòng card đồ họa huyền thoại dành cho các tay chơi ép xung chuyên nghiệp: GeForce RTX 5090 32G LIGHTNING Z. Với danh hiệu "Card đồ họa đầu tiên vượt ngưỡng công suất 1000W", đây không chỉ là một linh kiện máy tính mà là một biểu tượng sức mạnh mới trong kỷ nguyên Blackwell.