Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất hiện nay

Diệu Linh 14-11-2025, 10:23 am

Lọc dữ liệu trùng trong Excel là thao tác quan trọng giúp bảng tính của bạn trở nên chính xác và dễ quản lý hơn. Với những công cụ có sẵn như Remove Duplicates, Conditional Formatting hay các hàm hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể xử lý trùng lặp chỉ trong vài giây. Hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu các cách thực hiện nhanh gọn hiệu quả nhất.

Các thao tác lọc dữ liệu trong Excel

1. Sử dụng tính năng Remove Duplicates

Đây là cách đơn giản nhất và nhanh nhất để loại bỏ dữ liệu trùng ngay lập tức.

Bước 1: Mở file Excel và chọn vùng dữ liệu cần lọc (ví dụ: toàn bộ bảng dữ liệu, bao gồm tiêu đề nếu có).

Bước 2: Chuyển đến tab Data (Dữ liệu) trên thanh ribbon.
Bước 3: Trong nhóm Data Tools, click vào Remove Duplicates.
Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra, chọn các cột mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp (ví dụ: nếu trùng dựa trên cột "Tên" và "Địa chỉ", tick vào đó). Nếu muốn kiểm tra toàn bộ hàng, tick tất cả.

Bước 5: Click OK. Excel sẽ loại bỏ các hàng trùng lặp và thông báo số lượng đã xóa.

Lưu ý: Phương pháp này sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu trùng, nên sao lưu dữ liệu trước. Nếu chỉ muốn lọc để xem mà không xóa, dùng phương pháp khác.

2. Sử dụng Conditional Formatting (Tô màu để xác định trùng lặp)

Phương pháp này giúp highlight (tô màu) dữ liệu trùng để dễ nhận biết, mà không xóa ngay.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra.
Bước 2: Chuyển đến tab Home (Trang chủ).
Bước 3: Trong nhóm Styles, click Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Bước 4: Chọn định dạng tô màu (ví dụ: đỏ) và click OK. Các ô trùng sẽ được tô màu.
Bước 5: Để lọc, click vào mũi tên lọc ở tiêu đề cột (nếu chưa có, vào tab Data > Filter). Sau đó lọc theo màu (Filter by Color).

Lưu ý: Phương pháp này hữu ích để xem trước, sau đó bạn có thể xóa thủ công hoặc dùng công thức.

3. Sử dụng công thức để xác định trùng lặp (Ví dụ: COUNTIF)

Nếu bạn muốn tự động đánh dấu trùng lặp bằng công thức.

Bước 1: Giả sử dữ liệu ở cột A (từ A2 đến A100). Thêm một cột mới bên cạnh (ví dụ: cột B) để đánh dấu.
Bước 2: Trong ô B2, nhập công thức: =IF(COUNTIF(A$2:A$100, A2)>1, "Trùng", "") (kiểm tra trùng trong cột A).

Bước 3: Kéo công thức xuống toàn bộ cột B.
Bước 4: Dữ liệu trùng sẽ hiển thị "Trùng". Sau đó, bạn có thể lọc cột B bằng tab Data > Filter, chọn "Trùng" để xem hoặc xóa.

Lưu ý: Điều chỉnh phạm vi (A$2:A$100) theo dữ liệu thực tế. Để kiểm tra nhiều cột, dùng COUNTIFS: =IF(COUNTIFS(A$2:A$100, A2, B$2:B$100, B2)>1, "Trùng", "").

4. Sử dụng Advanced Filter (Lọc nâng cao để trích xuất dữ liệu duy nhất)

Phương pháp này lọc và sao chép dữ liệu duy nhất sang vị trí khác.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (bao gồm tiêu đề).

Bước 2: Tab Data > Sort & Filter > Advanced.

Bước 3: Trong hộp thoại:

Chọn Copy to another location.
List range: Vùng dữ liệu gốc.
Copy to: Chọn ô để sao chép kết quả (ví dụ: Sheet mới).
Tick Unique records only.

Bước 4: Click OK. Dữ liệu duy nhất sẽ được sao chép, giữ nguyên dữ liệu gốc.

5. Sử dụng Power Query (Cho dữ liệu lớn hoặc phức tạp)

Nếu bạn dùng Excel 2016+, Power Query rất mạnh mẽ.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu > Tab Data > From Table/Range (tạo Query).

Bước 2: Trong Power Query Editor, chọn cột cần kiểm tra > Tab Home > Remove Duplicates.
Bước 3: Nếu kiểm tra nhiều cột, giữ Ctrl và chọn các cột trước khi click Remove Duplicates.

Bước 4: Click Close & Load để tải kết quả về Sheet mới.

Lưu ý: Power Query giữ nguyên dữ liệu gốc và có thể tự động cập nhật.

Mẹo tối ưu cho người dùng:

Sao lưu dữ liệu: Luôn copy bảng gốc trước khi thao tác.
Kiểm tra tiêu đề: Đảm bảo bảng có tiêu đề để lọc chính xác.
Dữ liệu lớn: Với file lớn, dùng Power Query để tránh chậm.
Nếu gặp lỗi, kiểm tra định dạng dữ liệu (ví dụ: số và text không khớp có thể không nhận trùng).
Để thực hành, bạn có thể tạo bảng mẫu với dữ liệu lặp lại và thử.

Kết luận

Việc lọc dữ liệu trùng trong Excel không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các công cụ và thao tác phù hợp. Áp dụng linh hoạt từng phương pháp sẽ giúp bảng tính của bạn luôn sạch, chính xác và chuyên nghiệp. Hy vọng hướng dẫn trên từ Nguyễn Công PC mang lại hiệu quả cho công việc của bạn.

Top PC Đồ họa tầm trung với hiệu năng mạnh mẽ, giá tốt tối ưu

24-12-2025, 7:17 pm

Top PC đồ họa tầm trung tập trung vào hiệu năng ổn định cho thiết kế 2D/3D, render và dựng video bán chuyên. Cấu hình thường gồm CPU đa nhân, GPU tầm trung mạnh và bộ nhớ đủ lớn để làm việc mượt mà. Đây là phân khúc cân bằng tốt nhất giữa hiệu suất và chi phí cho đa số người dùng sáng tạo.

Sắc Lệnh Mission Genesis Và Cuộc Đua AI Toàn Cầu: Cú Hích Đẩy Giá RAM Và SSD Lên Ngưỡng Kỷ Lục

23-12-2025, 2:25 pm

Trong những tuần cuối cùng của năm 2025, thị trường linh kiện và thiết bị công nghệ đang chứng kiến những biến động chưa từng có trong lịch sử. Theo các số liệu phân tích và diễn biến địa chính trị mới nhất, xu hướng tăng giá của các mặt hàng như RAM, SSD, HDD cho đến các thiết bị cuối như máy tính và điện thoại dự kiến sẽ còn tiếp diễn trong ít nhất 3 đến 4 năm tới.

Top 30+ Hình Nền 2K 4K Tết Nguyên Đán Bính Ngọ 2026 Cực Hot

19-12-2025, 11:46 am

Bài viết giới thiệu bộ sưu tập hơn 30 hình nền Tết Nguyên Đán Bính Ngọ 2026 với độ phân giải 2K và 4K sắc nét. Nội dung tập trung vào các chủ đề truyền thống như hoa mai, hoa đào, linh vật Ngọ và không khí xuân rộn ràng. Đây là lựa chọn lý tưởng để trang trí màn hình PC, laptop và điện thoại dịp đầu năm mới.

Vì sao Veo 3.1 được cộng đồng người dùng đánh giá cao hơn các phiên bản trước?

18-12-2025, 9:27 am

Veo 3.1 là phiên bản nâng cấp với nhiều cải tiến về hiệu năng, độ ổn định và khả năng ứng dụng thực tế. Các tính năng mới được tối ưu nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng chuyên sâu lẫn phổ thông. Nhờ đó, Veo 3.1 trở thành lựa chọn đáng cân nhắc trong phân khúc công nghệ hiện nay.

Top Mainboard trắng đẹp - mạnh mẽ đáng mua nhất thị trường hiện nay

16-12-2025, 10:49 am

Mainboard trắng không chỉ gây ấn tượng bởi thiết kế sang trọng mà còn được trang bị nhiều công nghệ hiện đại, đáp ứng tốt nhu cầu gaming và làm việc. Các mẫu mainboard trắng nổi bật hiện nay sở hữu khả năng hỗ trợ CPU thế hệ mới, RAM tốc độ cao và kết nối đa dạng.

NGUYỄN CÔNG PC - NHÀ TÀI TRỢ KIM CƯƠNG CHÀO TÂN SINH VIÊN ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2025

15-12-2025, 10:09 am

Máy tính Nguyễn Công tiếp tục khẳng định vị thế là đối tác tin cậy hàng đầu khi vinh dự trở thành Nhà Tài Trợ Kim Cương liên tục trong 7 năm (2019 – 2025) cho chương trình Chào Tân Sinh Viên của Đại học Kiến Trúc Hà Nội (HAU).

Samsung xác nhận ra mắt RAM LPDDR6 tốc độ 10.7 Gbps tại CES 2026

12-11-2025, 11:19 am

Samsung vừa chính thức xác nhận sẽ trình làng RAM LPDDR6 thế hệ mới tại CES 2026, đánh dấu bước tiến lớn trong lĩnh vực bộ nhớ di động hiệu năng cao. Theo công bố, dòng LPDDR6 đầu tiên của hãng sẽ được sản xuất trên tiến trình 12nm, đạt tốc độ lên tới 10.7 Gbps mỗi pin, và dự kiến thương mại hóa trong năm 2026.

Khám phá dòng MacBook - sản phẩm công nghệ chất lượng từ ông lớn Apple

09-11-2025, 6:04 pm

MacBook là dòng laptop cao cấp của Apple nổi tiếng với hiệu năng mạnh mẽ, thiết kế sang trọng và độ bền vượt trội. Dòng sản phẩm này được trang bị chip Apple Silicon hiện đại, mang lại trải nghiệm mượt mà và tiết kiệm năng lượng.

GIGABYTE - MÀN HÌNH CHẤT, BẢO HÀNH 1 ĐỔI 1

07-11-2025, 2:47 pm

Trải nghiệm màn hình GIGABYTE & AORUS chất lượng đỉnh cao với chính sách bảo hành đẳng cấp 1 ĐỔI 1 trong 12 tháng, tổng bảo hành 3 năm. Mua hàng chính hãng từ 01/11/2025 để nhận ưu đãi giá tốt nhất!

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

06-11-2025, 6:23 pm

Pin laptop là bộ phận cung cấp năng lượng giúp thiết bị hoạt động khi không cắm sạc. Việc kiểm tra định kỳ tình trạng pin giúp người dùng phát hiện sớm dấu hiệu chai pin, tránh gián đoạn công việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra pin trên Windows và các giải pháp hiệu quả khi laptop bị chai pin.

PC RTX 4070 - Hiệu năng đồ họa mạnh mẽ, lựa chọn tối ưu cho dân thiết kế và game thủ

30-10-2025, 3:23 pm

VGA RTX 4070 là dòng GPU thuộc kiến trúc Ada Lovelace của NVIDIA, mang lại hiệu năng mạnh mẽ trong tầm giá trung cao. Sản phẩm tối ưu cho các tác vụ đồ họa như dựng hình 3D, chỉnh sửa video 4K và chơi game AAA ở mức thiết lập cao. PC RTX 4070 tại Nguyễn Công PC được thiết kế tối ưu hiệu năng, tản nhiệt và độ ổn định cho cả làm việc lẫn giải trí.

Nguyễn Công PC đồng hành cùng Chào Tân Sinh viên 2025 – Đại học Dược Hà Nội

30-10-2025, 9:33 am

Sự kiện được mong chờ nhất của sinh viên Dược Hà Nội, “Chào Tân Sinh viên 2025”, đã diễn ra thành công rực rỡ vào ngày 26/10/2025 tại Sân trường Đại học Dược Hà Nội. Đây là một ngày hội rực rỡ sắc màu, nơi các Tân Sinh viên được hòa mình vào không khí sôi động, nhiệt huyết và tràn đầy năng lượng của tuổi trẻ.

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện