Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất hiện nay

Diệu Linh 14-11-2025, 10:23 am

Lọc dữ liệu trùng trong Excel là thao tác quan trọng giúp bảng tính của bạn trở nên chính xác và dễ quản lý hơn. Với những công cụ có sẵn như Remove Duplicates, Conditional Formatting hay các hàm hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể xử lý trùng lặp chỉ trong vài giây. Hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu các cách thực hiện nhanh gọn hiệu quả nhất.

Các thao tác lọc dữ liệu trong Excel

1. Sử dụng tính năng Remove Duplicates

Đây là cách đơn giản nhất và nhanh nhất để loại bỏ dữ liệu trùng ngay lập tức.

Bước 1: Mở file Excel và chọn vùng dữ liệu cần lọc (ví dụ: toàn bộ bảng dữ liệu, bao gồm tiêu đề nếu có).

Bước 2: Chuyển đến tab Data (Dữ liệu) trên thanh ribbon.
Bước 3: Trong nhóm Data Tools, click vào Remove Duplicates.
Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra, chọn các cột mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp (ví dụ: nếu trùng dựa trên cột "Tên" và "Địa chỉ", tick vào đó). Nếu muốn kiểm tra toàn bộ hàng, tick tất cả.

Bước 5: Click OK. Excel sẽ loại bỏ các hàng trùng lặp và thông báo số lượng đã xóa.

Lưu ý: Phương pháp này sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu trùng, nên sao lưu dữ liệu trước. Nếu chỉ muốn lọc để xem mà không xóa, dùng phương pháp khác.

2. Sử dụng Conditional Formatting (Tô màu để xác định trùng lặp)

Phương pháp này giúp highlight (tô màu) dữ liệu trùng để dễ nhận biết, mà không xóa ngay.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra.
Bước 2: Chuyển đến tab Home (Trang chủ).
Bước 3: Trong nhóm Styles, click Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Bước 4: Chọn định dạng tô màu (ví dụ: đỏ) và click OK. Các ô trùng sẽ được tô màu.
Bước 5: Để lọc, click vào mũi tên lọc ở tiêu đề cột (nếu chưa có, vào tab Data > Filter). Sau đó lọc theo màu (Filter by Color).

Lưu ý: Phương pháp này hữu ích để xem trước, sau đó bạn có thể xóa thủ công hoặc dùng công thức.

3. Sử dụng công thức để xác định trùng lặp (Ví dụ: COUNTIF)

Nếu bạn muốn tự động đánh dấu trùng lặp bằng công thức.

Bước 1: Giả sử dữ liệu ở cột A (từ A2 đến A100). Thêm một cột mới bên cạnh (ví dụ: cột B) để đánh dấu.
Bước 2: Trong ô B2, nhập công thức: =IF(COUNTIF(A$2:A$100, A2)>1, "Trùng", "") (kiểm tra trùng trong cột A).

Bước 3: Kéo công thức xuống toàn bộ cột B.
Bước 4: Dữ liệu trùng sẽ hiển thị "Trùng". Sau đó, bạn có thể lọc cột B bằng tab Data > Filter, chọn "Trùng" để xem hoặc xóa.

Lưu ý: Điều chỉnh phạm vi (A$2:A$100) theo dữ liệu thực tế. Để kiểm tra nhiều cột, dùng COUNTIFS: =IF(COUNTIFS(A$2:A$100, A2, B$2:B$100, B2)>1, "Trùng", "").

4. Sử dụng Advanced Filter (Lọc nâng cao để trích xuất dữ liệu duy nhất)

Phương pháp này lọc và sao chép dữ liệu duy nhất sang vị trí khác.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (bao gồm tiêu đề).

Bước 2: Tab Data > Sort & Filter > Advanced.

Bước 3: Trong hộp thoại:

Chọn Copy to another location.
List range: Vùng dữ liệu gốc.
Copy to: Chọn ô để sao chép kết quả (ví dụ: Sheet mới).
Tick Unique records only.

Bước 4: Click OK. Dữ liệu duy nhất sẽ được sao chép, giữ nguyên dữ liệu gốc.

5. Sử dụng Power Query (Cho dữ liệu lớn hoặc phức tạp)

Nếu bạn dùng Excel 2016+, Power Query rất mạnh mẽ.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu > Tab Data > From Table/Range (tạo Query).

Bước 2: Trong Power Query Editor, chọn cột cần kiểm tra > Tab Home > Remove Duplicates.
Bước 3: Nếu kiểm tra nhiều cột, giữ Ctrl và chọn các cột trước khi click Remove Duplicates.

Bước 4: Click Close & Load để tải kết quả về Sheet mới.

Lưu ý: Power Query giữ nguyên dữ liệu gốc và có thể tự động cập nhật.

Mẹo tối ưu cho người dùng:

Sao lưu dữ liệu: Luôn copy bảng gốc trước khi thao tác.
Kiểm tra tiêu đề: Đảm bảo bảng có tiêu đề để lọc chính xác.
Dữ liệu lớn: Với file lớn, dùng Power Query để tránh chậm.
Nếu gặp lỗi, kiểm tra định dạng dữ liệu (ví dụ: số và text không khớp có thể không nhận trùng).
Để thực hành, bạn có thể tạo bảng mẫu với dữ liệu lặp lại và thử.

Kết luận

Việc lọc dữ liệu trùng trong Excel không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các công cụ và thao tác phù hợp. Áp dụng linh hoạt từng phương pháp sẽ giúp bảng tính của bạn luôn sạch, chính xác và chuyên nghiệp. Hy vọng hướng dẫn trên từ Nguyễn Công PC mang lại hiệu quả cho công việc của bạn.

Top 6 cửa hàng SSD uy tín Hà Nội – Giá ngon, bảo hành chuẩn, đáng tiền nhất 2026

27-03-2026, 11:33 am

Tìm mua SSD uy tín tại Hà Nội năm 2026 không còn là bài toán khó nếu bạn biết đến 6 hệ thống bán lẻ hàng đầu: CellphoneS, HACOM, An Phát, GearVN, MemoryZone và Nguyễn Công PC. Từ những dòng SSD văn phòng giá rẻ đến các 'quái vật' tốc độ Gen 5, đây là những địa chỉ cam kết hàng chính hãng, bảo hành minh bạch và hỗ trợ lắp đặt chuyên nghiệp nhất hiện nay

Top 6 cửa hàng bán SSD TP.HCM 2026 – Hàng Chính Hãng, Giá Mềm, Build PC Là Phải Biết

26-03-2026, 3:11 pm

Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc sở hữu một chiếc ổ cứng SSD không còn là lựa chọn xa xỉ mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, giữa thị trường linh kiện máy tính sôi động tại TP. Hồ Chí Minh, việc tìm được một địa chỉ cung cấp SSD chính hãng, giá tốt cùng chính sách hậu mãi chu đáo không phải là điều dễ dàng.

Top 6 Địa Chỉ Bán RAM Uy Tín Hàng Đầu TP.HCM – Giá Tốt, Chính Hãng, Cực Đáng Mua

26-03-2026, 12:02 pm

Để tối ưu hiệu năng cho Workstation hay PC Gaming tại Sài Gòn, việc chọn đúng đơn vị cung cấp RAM là yếu tố sống còn. Dưới đây là tổng hợp 6 điểm đến tin cậy nhất hiện nay như Nguyễn Công PC, Hoàng Hà PC, MemoryZone... giúp bạn hoàn toàn an tâm về nguồn gốc và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp. Khám phá ngay danh sách này để sở hữu những kit RAM DDR4, DDR5 đỉnh cao với chi phí hợp lý nhất thị trường.

NVIDIA Ra Mắt DLSS 5: Bước Ngoặt Với Công Nghệ Neural Rendering Thời Gian Thực

26-03-2026, 10:05 am

DLSS 5 không chỉ là con số, nó là trải nghiệm thực tế. Bước sang năm 2026, AI đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta chơi game: Hình ảnh đẹp hơn, FPS cao hơn nhưng phần cứng lại hoạt động nhẹ nhàng hơn. Khám phá ngay sức mạnh của DLSS 5 cùng cấu hình tối ưu nhất tại Nguyễn Công PC.

Đánh giá chi tiết nhất Intel Core Ultra 7 270K Plus

24-03-2026, 10:04 am

Sau những phản hồi trái chiều về thế hệ Arrow Lake đầu tiên, Intel đã nhanh chóng trở lại với bản làm mới mang tên Arrow Lake Refresh. Trong đó, Intel Core Ultra 7 270K Plus đang trở thành tâm điểm chú ý khi sở hữu mức hiệu năng cực kỳ bất ngờ so với giá thành.

Top 6 Địa Chỉ Bán & Nâng Cấp RAM Uy Tín Nhất Hà Nội

13-03-2026, 10:33 am

Bạn muốn tìm địa chỉ bán và nâng cấp RAM uy tín tại Hà Nội? Hãy khám phá ngay top 6 địa chỉ uy tín được nhiều người tin tưởng mua sắm dưới đây: Nguyễn Công PC, An Phát Computer, HACOM... Cam kết RAM chính hãng, giá cạnh tranh, bảo hành 1 đổi 1 siêu tốc, giúp bạn yên tâm khi mua sắm.

Samsung xác nhận ra mắt RAM LPDDR6 tốc độ 10.7 Gbps tại CES 2026

12-11-2025, 11:19 am

Samsung vừa chính thức xác nhận sẽ trình làng RAM LPDDR6 thế hệ mới tại CES 2026, đánh dấu bước tiến lớn trong lĩnh vực bộ nhớ di động hiệu năng cao. Theo công bố, dòng LPDDR6 đầu tiên của hãng sẽ được sản xuất trên tiến trình 12nm, đạt tốc độ lên tới 10.7 Gbps mỗi pin, và dự kiến thương mại hóa trong năm 2026.

Khám phá dòng MacBook - sản phẩm công nghệ chất lượng từ ông lớn Apple

09-11-2025, 6:04 pm

MacBook là dòng laptop cao cấp của Apple nổi tiếng với hiệu năng mạnh mẽ, thiết kế sang trọng và độ bền vượt trội. Dòng sản phẩm này được trang bị chip Apple Silicon hiện đại, mang lại trải nghiệm mượt mà và tiết kiệm năng lượng.

GIGABYTE - MÀN HÌNH CHẤT, BẢO HÀNH 1 ĐỔI 1

07-11-2025, 2:47 pm

Trải nghiệm màn hình GIGABYTE & AORUS chất lượng đỉnh cao với chính sách bảo hành đẳng cấp 1 ĐỔI 1 trong 12 tháng, tổng bảo hành 3 năm. Mua hàng chính hãng từ 01/11/2025 để nhận ưu đãi giá tốt nhất!

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

06-11-2025, 6:23 pm

Pin laptop là bộ phận cung cấp năng lượng giúp thiết bị hoạt động khi không cắm sạc. Việc kiểm tra định kỳ tình trạng pin giúp người dùng phát hiện sớm dấu hiệu chai pin, tránh gián đoạn công việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra pin trên Windows và các giải pháp hiệu quả khi laptop bị chai pin.

AMD lập kỷ lục doanh thu 2,8 tỷ USD nhờ Ryzen 7 9800X3D – Tiếp tục thống trị thị trường CPU gaming

06-11-2025, 9:46 am

AMD tiếp tục khẳng định vị thế thống trị trên thị trường CPU tiêu dùng. Công ty vừa công bố kết quả tài chính Quý 3 năm 2025 (Q3 FY2025) với mức tăng trưởng kỷ lục, vượt qua thành tích quý trước đó.

Google Site là gì? Tìm hiểu chi tiết đặc điểm, tính năng để sử dụng hiệu quả công cụ tạo

05-11-2025, 6:24 pm

Google Site là công cụ tạo website miễn phí do Google phát triển, giúp người dùng dễ dàng xây dựng và chia sẻ trang web mà không cần biết lập trình. Với giao diện thân thiện, tích hợp sẵn các công cụ của Google, Google Site phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc. Tuy nhiên, công cụ này vẫn có hạn chế về tùy chỉnh giao diện và SEO so với các nền tảng chuyên nghiệp khác.

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện