Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất hiện nay

Diệu Linh 14-11-2025, 10:23 am

Lọc dữ liệu trùng trong Excel là thao tác quan trọng giúp bảng tính của bạn trở nên chính xác và dễ quản lý hơn. Với những công cụ có sẵn như Remove Duplicates, Conditional Formatting hay các hàm hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể xử lý trùng lặp chỉ trong vài giây. Hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu các cách thực hiện nhanh gọn hiệu quả nhất.

Các thao tác lọc dữ liệu trong Excel

1. Sử dụng tính năng Remove Duplicates

Đây là cách đơn giản nhất và nhanh nhất để loại bỏ dữ liệu trùng ngay lập tức.

Bước 1: Mở file Excel và chọn vùng dữ liệu cần lọc (ví dụ: toàn bộ bảng dữ liệu, bao gồm tiêu đề nếu có).

Bước 2: Chuyển đến tab Data (Dữ liệu) trên thanh ribbon.
Bước 3: Trong nhóm Data Tools, click vào Remove Duplicates.
Bước 4: Trong hộp thoại hiện ra, chọn các cột mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp (ví dụ: nếu trùng dựa trên cột "Tên" và "Địa chỉ", tick vào đó). Nếu muốn kiểm tra toàn bộ hàng, tick tất cả.

Bước 5: Click OK. Excel sẽ loại bỏ các hàng trùng lặp và thông báo số lượng đã xóa.

Lưu ý: Phương pháp này sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu trùng, nên sao lưu dữ liệu trước. Nếu chỉ muốn lọc để xem mà không xóa, dùng phương pháp khác.

2. Sử dụng Conditional Formatting (Tô màu để xác định trùng lặp)

Phương pháp này giúp highlight (tô màu) dữ liệu trùng để dễ nhận biết, mà không xóa ngay.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra.
Bước 2: Chuyển đến tab Home (Trang chủ).
Bước 3: Trong nhóm Styles, click Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Bước 4: Chọn định dạng tô màu (ví dụ: đỏ) và click OK. Các ô trùng sẽ được tô màu.
Bước 5: Để lọc, click vào mũi tên lọc ở tiêu đề cột (nếu chưa có, vào tab Data > Filter). Sau đó lọc theo màu (Filter by Color).

Lưu ý: Phương pháp này hữu ích để xem trước, sau đó bạn có thể xóa thủ công hoặc dùng công thức.

3. Sử dụng công thức để xác định trùng lặp (Ví dụ: COUNTIF)

Nếu bạn muốn tự động đánh dấu trùng lặp bằng công thức.

Bước 1: Giả sử dữ liệu ở cột A (từ A2 đến A100). Thêm một cột mới bên cạnh (ví dụ: cột B) để đánh dấu.
Bước 2: Trong ô B2, nhập công thức: =IF(COUNTIF(A$2:A$100, A2)>1, "Trùng", "") (kiểm tra trùng trong cột A).

Bước 3: Kéo công thức xuống toàn bộ cột B.
Bước 4: Dữ liệu trùng sẽ hiển thị "Trùng". Sau đó, bạn có thể lọc cột B bằng tab Data > Filter, chọn "Trùng" để xem hoặc xóa.

Lưu ý: Điều chỉnh phạm vi (A$2:A$100) theo dữ liệu thực tế. Để kiểm tra nhiều cột, dùng COUNTIFS: =IF(COUNTIFS(A$2:A$100, A2, B$2:B$100, B2)>1, "Trùng", "").

4. Sử dụng Advanced Filter (Lọc nâng cao để trích xuất dữ liệu duy nhất)

Phương pháp này lọc và sao chép dữ liệu duy nhất sang vị trí khác.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (bao gồm tiêu đề).

Bước 2: Tab Data > Sort & Filter > Advanced.

Bước 3: Trong hộp thoại:

Chọn Copy to another location.
List range: Vùng dữ liệu gốc.
Copy to: Chọn ô để sao chép kết quả (ví dụ: Sheet mới).
Tick Unique records only.

Bước 4: Click OK. Dữ liệu duy nhất sẽ được sao chép, giữ nguyên dữ liệu gốc.

5. Sử dụng Power Query (Cho dữ liệu lớn hoặc phức tạp)

Nếu bạn dùng Excel 2016+, Power Query rất mạnh mẽ.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu > Tab Data > From Table/Range (tạo Query).

Bước 2: Trong Power Query Editor, chọn cột cần kiểm tra > Tab Home > Remove Duplicates.
Bước 3: Nếu kiểm tra nhiều cột, giữ Ctrl và chọn các cột trước khi click Remove Duplicates.

Bước 4: Click Close & Load để tải kết quả về Sheet mới.

Lưu ý: Power Query giữ nguyên dữ liệu gốc và có thể tự động cập nhật.

Mẹo tối ưu cho người dùng:

Sao lưu dữ liệu: Luôn copy bảng gốc trước khi thao tác.
Kiểm tra tiêu đề: Đảm bảo bảng có tiêu đề để lọc chính xác.
Dữ liệu lớn: Với file lớn, dùng Power Query để tránh chậm.
Nếu gặp lỗi, kiểm tra định dạng dữ liệu (ví dụ: số và text không khớp có thể không nhận trùng).
Để thực hành, bạn có thể tạo bảng mẫu với dữ liệu lặp lại và thử.

Kết luận

Việc lọc dữ liệu trùng trong Excel không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các công cụ và thao tác phù hợp. Áp dụng linh hoạt từng phương pháp sẽ giúp bảng tính của bạn luôn sạch, chính xác và chuyên nghiệp. Hy vọng hướng dẫn trên từ Nguyễn Công PC mang lại hiệu quả cho công việc của bạn.

Blackbox AI là gì? Hướng dẫn tải và cài đặt Blackbox AI chi tiết từ A đến Z

14-01-2026, 5:27 pm

Blackbox AI là công cụ trí tuệ nhân tạo hỗ trợ viết và phân tích mã nguồn hiệu quả. Việc tải và cài đặt Blackbox AI khá đơn giản nếu thực hiện đúng các bước hướng dẫn. Bài viết cung cấp thông tin tổng quan và quy trình cài đặt chi tiết, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng.

Lộ Diện Hiệu Năng Intel Core Ultra 9 290K Plus

14-01-2026, 3:46 pm

Trong khi người dùng vẫn đang làm quen với thế hệ Core Ultra 200S, những thông tin rò rỉ mới nhất về bản làm mới (Refresh) mang tên Arrow Lake-S Plus đã bắt đầu xuất hiện. Tâm điểm của sự chú ý chính là mẫu flagship Intel Core Ultra 9 290K Plus, hứa hẹn sẽ là lời khẳng định sức mạnh cuối cùng của Intel trước khi chuyển sang nền tảng socket hoàn toàn mới.

Top 5 cấu hình chơi game Split Fiction tối ưu nhất 2026

13-01-2026, 7:21 pm

Bài viết giới thiệu top 5 cấu hình chơi Split Fiction tối ưu, phù hợp với nhiều mức ngân sách khác nhau. Mỗi cấu hình đều đảm bảo hiệu năng ổn định, hình ảnh mượt mà và trải nghiệm chơi game lâu dài. Đây là gợi ý lý tưởng cho game thủ muốn build PC chiến game hiệu quả tại Nguyễn Công PC.

Top 5 màn hình LG hiệu năng cao, giá vừa túi tiền người dùng hiện nay

13-01-2026, 7:04 pm

LG mang đến nhiều dòng màn hình đa dạng, đáp ứng tốt mọi nhu cầu từ văn phòng đến gaming chuyên nghiệp. Top 5 màn hình LG tốt hiện nay nổi bật với độ phân giải cao, màu sắc chính xác và tần số quét mượt mà. Đây đều là những lựa chọn đáng đầu tư với mức giá hợp lý tại Nguyễn Công PC.

Vì sao nên dùng Win Server cho máy tính chạy liên tục cả ngày?

08-01-2026, 6:38 pm

Win Server là hệ điều hành được tối ưu cho các hệ thống cần hoạt động liên tục 24/7 với độ ổn định cao. Nhờ khả năng quản lý tài nguyên hiệu quả, Win Server giúp giảm lỗi, hạn chế downtime và tăng tuổi thọ phần cứng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho server, máy ảo, máy treo game, treo web hoặc chạy dịch vụ dài hạn.

DeepSeek có đang phát triển chậm hơn các công cụ AI khác hay không?

08-01-2026, 3:52 pm

DeepSeek đang là một công cụ AI nhận được nhiều sự quan tâm nhưng cũng gây tranh luận về tốc độ phát triển. So với các nền tảng AI lớn khác, DeepSeek có phần thận trọng hơn trong việc cập nhật tính năng mới. Tuy nhiên, cách tiếp cận này có thể mang lại lợi thế về độ ổn định và tối ưu lâu dài.

Samsung xác nhận ra mắt RAM LPDDR6 tốc độ 10.7 Gbps tại CES 2026

12-11-2025, 11:19 am

Samsung vừa chính thức xác nhận sẽ trình làng RAM LPDDR6 thế hệ mới tại CES 2026, đánh dấu bước tiến lớn trong lĩnh vực bộ nhớ di động hiệu năng cao. Theo công bố, dòng LPDDR6 đầu tiên của hãng sẽ được sản xuất trên tiến trình 12nm, đạt tốc độ lên tới 10.7 Gbps mỗi pin, và dự kiến thương mại hóa trong năm 2026.

Khám phá dòng MacBook - sản phẩm công nghệ chất lượng từ ông lớn Apple

09-11-2025, 6:04 pm

MacBook là dòng laptop cao cấp của Apple nổi tiếng với hiệu năng mạnh mẽ, thiết kế sang trọng và độ bền vượt trội. Dòng sản phẩm này được trang bị chip Apple Silicon hiện đại, mang lại trải nghiệm mượt mà và tiết kiệm năng lượng.

GIGABYTE - MÀN HÌNH CHẤT, BẢO HÀNH 1 ĐỔI 1

07-11-2025, 2:47 pm

Trải nghiệm màn hình GIGABYTE & AORUS chất lượng đỉnh cao với chính sách bảo hành đẳng cấp 1 ĐỔI 1 trong 12 tháng, tổng bảo hành 3 năm. Mua hàng chính hãng từ 01/11/2025 để nhận ưu đãi giá tốt nhất!

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

06-11-2025, 6:23 pm

Pin laptop là bộ phận cung cấp năng lượng giúp thiết bị hoạt động khi không cắm sạc. Việc kiểm tra định kỳ tình trạng pin giúp người dùng phát hiện sớm dấu hiệu chai pin, tránh gián đoạn công việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra pin trên Windows và các giải pháp hiệu quả khi laptop bị chai pin.

PC RTX 4070 - Hiệu năng đồ họa mạnh mẽ, lựa chọn tối ưu cho dân thiết kế và game thủ

30-10-2025, 3:23 pm

VGA RTX 4070 là dòng GPU thuộc kiến trúc Ada Lovelace của NVIDIA, mang lại hiệu năng mạnh mẽ trong tầm giá trung cao. Sản phẩm tối ưu cho các tác vụ đồ họa như dựng hình 3D, chỉnh sửa video 4K và chơi game AAA ở mức thiết lập cao. PC RTX 4070 tại Nguyễn Công PC được thiết kế tối ưu hiệu năng, tản nhiệt và độ ổn định cho cả làm việc lẫn giải trí.

Nguyễn Công PC đồng hành cùng Chào Tân Sinh viên 2025 – Đại học Dược Hà Nội

30-10-2025, 9:33 am

Sự kiện được mong chờ nhất của sinh viên Dược Hà Nội, “Chào Tân Sinh viên 2025”, đã diễn ra thành công rực rỡ vào ngày 26/10/2025 tại Sân trường Đại học Dược Hà Nội. Đây là một ngày hội rực rỡ sắc màu, nơi các Tân Sinh viên được hòa mình vào không khí sôi động, nhiệt huyết và tràn đầy năng lượng của tuổi trẻ.

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện