Hướng Dẫn Giãn Dòng Trong Excel Nhanh Chóng Và Hiệu Quả

Diệu Linh 08-06-2025, 7:21 pm

Bạn gặp tình trạng trang tính Excel trình bày chưa khoa học, khó đọc hoặc các dòng dữ liệu bị che mất nội dung? Chỉ với vài thao tác giãn dòng đúng cách, bạn sẽ giúp bảng tính trở nên dễ nhìn hơn mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong cách trình bày. Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách giãn dòng trong Excel nhanh chóng và hiệu quả, áp dụng được trên nhiều phiên bản Excel phổ biến ngay dưới bài viết này.

3 cách giãn dòng trong Excel đơn giản

1. Giãn dòng thủ công bằng chuột

Đây là phương pháp hiệu quả và tiện lợi nhất khi bạn chỉ cần giãn dòng trong Excel. Cách thức này đặc biệt hữu ích trong các tình huống cần phản ứng nhanh hoặc khi bạn muốn tối ưu hóa công việc của mình.

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đường biên dưới của tiêu đề hàng (ví dụ: giữa hàng 1 và hàng 2) mà bạn muốn giãn. Con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên hai chiều (lên và xuống).

Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo xuống để tăng chiều cao dòng, hoặc kéo lên để giảm chiều cao dòng.

Lưu ý: Nếu bạn chọn nhiều hàng cùng lúc (bôi đen các hàng) và thực hiện thao tác này, tất cả các hàng được chọn sẽ được giãn đều theo cùng một chiều cao.

2. Giãn dòng tự động (AutoFit Row Height)

Tính năng này giúp Excel tự động điều chỉnh chiều cao của hàng để vừa vặn với nội dung dài nhất trong hàng đó.

Cách 1: Sử dụng Double-Click

Bước 1: Chọn (bôi đen) một hoặc nhiều hàng bạn muốn giãn dòng tự động.

Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến đường biên dưới của tiêu đề hàng cuối cùng trong vùng chọn (hoặc bất kỳ đường biên dưới của tiêu đề hàng nào trong vùng chọn). Khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều (lên và xuống), nhấp đúp (double-click) chuột trái. Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao hàng cho phù hợp với nội dung.

Áp dụng cho toàn bộ bảng tính: Để tự động điều chỉnh tất cả các hàng trên trang tính, hãy chọn toàn bộ bảng tính (bằng cách nhấp vào ô giao giữa hàng tiêu đề cột và hàng tiêu đề hàng, góc trên cùng bên trái của trang tính), sau đó nhấp đúp vào đường biên dưới của bất kỳ tiêu đề hàng nào.

Cách 2: Sử dụng tab Home

Bước 1: Chọn (bôi đen) một hoặc nhiều hàng bạn muốn giãn dòng tự động.
Bước 2: Trên thanh Ribbon, vào tab Home.

Bước 3: Trong nhóm Cells, nhấp vào Format.
Bước 4: Chọn AutoFit Row Height. Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao hàng cho phù hợp với nội dung.

3. Giãn dòng theo kích thước cụ thể (Row Height)

Cách này cho phép bạn đặt chiều cao dòng chính xác theo một giá trị số.

Cách 1: Sử dụng tab Home

Bước 1: Chọn (bôi đen) một hoặc nhiều hàng bạn muốn giãn dòng.
Bước 2: Trên thanh Ribbon, vào tab Home.
Bước 3: Trong nhóm Cells, nhấp vào Format.
Bước 4: Chọn Row Height...

Bước 5: Trong hộp thoại Row Height hiển thị, nhập giá trị chiều cao mong muốn vào ô trống (đơn vị thường là điểm ảnh) và nhấp OK.

Cách 2: Sử dụng chuột phải

Bước 1: Chọn (bôi đen) một hoặc nhiều hàng bạn muốn giãn dòng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào bất kỳ hàng nào trong vùng chọn
Bước 3: Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Row Height...
Bước 4: Nhập giá trị chiều cao mong muốn vào hộp thoại và nhấp OK.

Xem thêm:

Hướn dẫn cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần, giảm dần

Các lưu ý khi sử dụng giãn dòng trong Excel

Trong Excel, chiều cao hàng thường được đo bằng đơn vị "points", với mỗi điểm ảnh tương đương khoảng 1/72 inch. Để hiển thị nội dung trong ô một cách đầy đủ mà không cần mở rộng chiều cao hàng quá mức, bạn có thể sử dụng tính năng "Wrap Text". Tính năng này giúp tự động xuống dòng trong ô, đảm bảo nội dung được trình bày rõ ràng và dễ đọc.

Để kích hoạt tính năng "Wrap Text", bạn chỉ cần chọn ô hoặc nhóm ô chứa văn bản,nhấn tab Home, tìm nhóm Alignment và nhấp vào Wrap Text. Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao hàng nếu cần thiết để phù hợp với nội dung trong ô. Đây là một cách hiệu quả để quản lý dữ liệu mà vẫn giữ bảng tính gọn gàng và chuyên nghiệp.

Kết luận

Giãn dòng trong Excel là thao tác cần thiết để trình bày dữ liệu rõ ràng và chuyên nghiệp. Bạn có thể thực hiện dễ dàng với 3 cách đã hướng dẫn chỉ trong vài bước cơ bản. Nếu cần mua mua máy tính, laptop hoặc các linh kiện máy tính hỗ trợ công việc và học tập, Nguyễn Công PC chính là điểm đến lý tưởng dành cho bạn. Với sự đa dạng về sản phẩm, giá cả cạnh tranh, Nguyễn Công PC tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

06-11-2025, 6:23 pm

Pin laptop là bộ phận cung cấp năng lượng giúp thiết bị hoạt động khi không cắm sạc. Việc kiểm tra định kỳ tình trạng pin giúp người dùng phát hiện sớm dấu hiệu chai pin, tránh gián đoạn công việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra pin trên Windows và các giải pháp hiệu quả khi laptop bị chai pin.

Gemini của Google nay có thể tìm kiếm trong Gmail và Drive nhanh chóng

06-11-2025, 3:37 pm

Google chính thức nâng cấp Gemini, cho phép AI này tìm kiếm thông tin trong Gmail và Google Drive của người dùng. Tính năng giúp tiết kiệm thời gian, hỗ trợ truy xuất dữ liệu nhanh chóng và thông minh hơn. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cuộc đua AI giữa Google và Microsoft.

PC RTX 4070 - Hiệu năng đồ họa mạnh mẽ, lựa chọn tối ưu cho dân thiết kế và game thủ

30-10-2025, 3:23 pm

VGA RTX 4070 là dòng GPU thuộc kiến trúc Ada Lovelace của NVIDIA, mang lại hiệu năng mạnh mẽ trong tầm giá trung cao. Sản phẩm tối ưu cho các tác vụ đồ họa như dựng hình 3D, chỉnh sửa video 4K và chơi game AAA ở mức thiết lập cao. PC RTX 4070 tại Nguyễn Công PC được thiết kế tối ưu hiệu năng, tản nhiệt và độ ổn định cho cả làm việc lẫn giải trí.

Khám phá VGA Laptop: Nâng tầm hiệu năng, biến mọi tác vụ trở nên mượt mà

29-10-2025, 5:17 pm

VGA laptop là bộ phận quan trọng quyết định khả năng xử lý đồ họa và hiệu suất tổng thể của máy tính xách tay. Hiểu rõ về VGA giúp người dùng lựa chọn dòng card phù hợp cho nhu cầu học tập, làm việc hay chơi game. Bài viết dưới đây của Nguyễn Công PC sẽ giúp bạn nắm rõ khái niệm VGA laptop và gợi ý những mẫu VGA hiệu năng cao đáng sở hữu.

Windows tắt tính năng xem trước File Explorer đối với các tệp tải về nguy hiểm

27-10-2025, 2:57 pm

Microsoft cho biết kể từ bản cập nhật bảo mật phát hành từ ngày 14/10/2025, File Explorer sẽ tự động vô hiệu hóa chế độ xem trước cho các tệp được đánh dấu “Mark of the Web” – tức là tải từ Internet hoặc qua email. Việc này nhằm khắc phục lỗ hổng có thể bị khai thác để rò rỉ NTLM hash khi người dùng chỉ “xem trước” tệp mà không mở hẳn.

Hàm IF trong Excel là gì? Cách sử dụng và cách khắc phục lỗi thường gặp

17-10-2025, 3:20 pm

Hàm IF trong Excel là một trong những hàm logic cơ bản và quan trọng nhất, giúp người dùng kiểm tra điều kiện và đưa ra kết quả phù hợp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm IF, cú pháp, ví dụ minh họa và các lỗi phổ biến. Ngoài ra, Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ mẹo khắc phục nhanh để bạn áp dụng hiệu quả trong công việc.

Top 5 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua CPU Máy Tính Uy Tín Tại Hồ Chí Minh

01-06-2025, 8:39 am

Bạn đang tìm kiếm nơi mua CPU máy tính chính hãng, chất lượng và có dịch vụ uy tín tại TP.HCM? Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 5 cửa hàng được đánh giá cao về độ tin cậy, giá cả hợp lý và chính sách hậu mãi tốt nhất, giúp bạn yên tâm lựa chọn linh kiện phù hợp cho nhu cầu học tập, làm việc hoặc chơi game.

Top 5 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua CPU Máy Tính Uy Tín Tại Hà Nội

01-06-2025, 8:38 am

Để mua CPU máy tính uy tín tại Hà Nội, bạn có thể tham khảo một số địa chỉ sau đây. Danh sách này đưa đến cho bạn thông tin về 5 địa chỉ cửa hàng lớn, cung cấp đa dạng sản phẩm chính hãng và dịch vụ tốt trên thị

Top 10 Địa Chỉ Cửa Hàng Mua Laptop Uy Tín Tại Hà Nội

28-05-2025, 9:47 am

Bạn đang cần mua laptop ở Hà Nội nhưng có quá nhiều sự lựa chọn: mua trực tiếp tại cửa hàng, mua trực tuyến trên mạng, mua máy cũ đã qua sử dụng,...? Có quá nhiều sự lựa chọn khiến bạn đau đầu, đã có ngay top 10 địa chỉ cửa hàng mua laptop uy tín tại Hà Nội do Nguyễn Công PC giúp bạn tổng hợp. Đừng bỏ qua bài viết nàyt nhé!

Edge for Business: Trình duyệt chuyên biệt đầu tiên của Microsoft cho doanh nghiệp

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện