Hướng Dẫn Giãn Dòng Trong Excel Nhanh Chóng Và Hiệu Quả

Bạn gặp tình trạng trang tính Excel trình bày chưa khoa học, khó đọc hoặc các dòng dữ liệu bị che mất nội dung? Chỉ với vài thao tác giãn dòng đúng cách, bạn sẽ giúp bảng tính trở nên dễ nhìn hơn mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong cách trình bày. Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách giãn dòng trong Excel nhanh chóng và hiệu quả, áp dụng được trên nhiều phiên bản Excel phổ biến ngay dưới bài viết này. 

3 cách giãn dòng trong Excel đơn giản

1. Giãn dòng thủ công bằng chuột

Đây là phương pháp hiệu quả và tiện lợi nhất khi bạn chỉ cần giãn dòng trong Excel. Cách thức này đặc biệt hữu ích trong các tình huống cần phản ứng nhanh hoặc khi bạn muốn tối ưu hóa công việc của mình.

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đường biên dưới của tiêu đề hàng (ví dụ: giữa hàng 1 và hàng 2) mà bạn muốn giãn. Con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên hai chiều (lên và xuống).

• Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo xuống để tăng chiều cao dòng, hoặc kéo lên để giảm chiều cao dòng.

Lưu ý: Nếu bạn chọn nhiều hàng cùng lúc (bôi đen các hàng) và thực hiện thao tác này, tất cả các hàng được chọn sẽ được giãn đều theo cùng một chiều cao.

2. Giãn dòng tự động (AutoFit Row Height)

Tính năng này giúp Excel tự động điều chỉnh chiều cao của hàng để vừa vặn với nội dung dài nhất trong hàng đó.

Cách 1: Sử dụng Double-Click

• Bước 1: Chọn (bôi đen) một hoặc nhiều hàng bạn muốn giãn dòng tự động.

• Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến đường biên dưới của tiêu đề hàng cuối cùng trong vùng chọn (hoặc bất kỳ đường biên dưới của tiêu đề hàng nào trong vùng chọn). Khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều (lên và xuống), nhấp đúp (double-click) chuột trái. Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao hàng cho phù hợp với nội dung.

• Áp dụng cho toàn bộ bảng tính: Để tự động điều chỉnh tất cả các hàng trên trang tính, hãy chọn toàn bộ bảng tính (bằng cách nhấp vào ô giao giữa hàng tiêu đề cột và hàng tiêu đề hàng, góc trên cùng bên trái của trang tính), sau đó nhấp đúp vào đường biên dưới của bất kỳ tiêu đề hàng nào.

Cách 2: Sử dụng tab Home

• Bước 1: Chọn (bôi đen) một hoặc nhiều hàng bạn muốn giãn dòng tự động.
• Bước 2: Trên thanh Ribbon, vào tab Home.

• Bước 3: Trong nhóm Cells, nhấp vào Format.
• Bước 4: Chọn AutoFit Row Height. Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao hàng cho phù hợp với nội dung.

3. Giãn dòng theo kích thước cụ thể (Row Height)

Cách này cho phép bạn đặt chiều cao dòng chính xác theo một giá trị số.

Cách 1: Sử dụng tab Home

• Bước 1: Chọn (bôi đen) một hoặc nhiều hàng bạn muốn giãn dòng.
• Bước 2: Trên thanh Ribbon, vào tab Home.
• Bước 3: Trong nhóm Cells, nhấp vào Format.
• Bước 4: Chọn Row Height...

• Bước 5: Trong hộp thoại Row Height hiển thị, nhập giá trị chiều cao mong muốn vào ô trống (đơn vị thường là điểm ảnh) và nhấp OK.

Cách 2: Sử dụng chuột phải

• Bước 1: Chọn (bôi đen) một hoặc nhiều hàng bạn muốn giãn dòng.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào bất kỳ hàng nào trong vùng chọn 
• Bước 3: Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Row Height...
• Bước 4: Nhập giá trị chiều cao mong muốn vào hộp thoại và nhấp OK.

Xem thêm:

Hướn dẫn cách sắp xếp trong Excel theo thứ tự tăng dần, giảm dần

Các lưu ý khi sử dụng giãn dòng trong Excel

Trong Excel, chiều cao hàng thường được đo bằng đơn vị "points", với mỗi điểm ảnh tương đương khoảng 1/72 inch. Để hiển thị nội dung trong ô một cách đầy đủ mà không cần mở rộng chiều cao hàng quá mức, bạn có thể sử dụng tính năng "Wrap Text". Tính năng này giúp tự động xuống dòng trong ô, đảm bảo nội dung được trình bày rõ ràng và dễ đọc.

Để kích hoạt tính năng "Wrap Text",  bạn chỉ cần chọn ô hoặc nhóm ô chứa văn bản,nhấn tab Home, tìm nhóm Alignment và nhấp vào Wrap Text. Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều cao hàng nếu cần thiết để phù hợp với nội dung trong ô. Đây là một cách hiệu quả để quản lý dữ liệu mà vẫn giữ bảng tính gọn gàng và chuyên nghiệp.

Kết luận

Giãn dòng trong Excel là thao tác cần thiết để trình bày dữ liệu rõ ràng và chuyên nghiệp. Bạn có thể thực hiện dễ dàng với 3 cách đã hướng dẫn chỉ trong vài bước cơ bản. Nếu cần mua mua máy tính, laptop hoặc các linh kiện máy tính hỗ trợ công việc và học tập, Nguyễn Công PC chính là điểm đến lý tưởng dành cho bạn. Với sự đa dạng về sản phẩm, giá cả cạnh tranh, Nguyễn Công PC tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.