Chuyển Excel sang Word cực nhanh bằng 6 cách

Sự kết hợp giữa Excel và Word là rất quan trọng đối với người dùng, vì họ có thể chuyển đổi dữ liệu từ bảng tính sang tài liệu văn bản một cách dễ dàng. Việc chuyển đổi cho phép người dùng trình bày thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp hơn trong các báo cáo và tài liệu. Hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu 6 cách chuyển Excel sang Word cực nhanh trong bài viết này!

6 cách chuyển Excel sang Word dễ dàng

1. Copy - Paste trực tiếp

Đây là cách làm phổ biến nhất đối với tất cả người dùng. Để thực hiện cần:

Bước 1: Mở file Excel.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển sang Word.

Bước 3: Nhấn Ctrl + C để sao chép.

Bước 4: Mở file Word.

Bước 5: Nhấn Ctrl + V để dán.

Lưu ý:

• Word sẽ giữ lại định dạng bảng Excel.
• Bạn có thể điều chỉnh kích thước bảng trong Word nếu cần.

2. Dán dưới dạng đối tượng nhúng (Paste as Object)

Bạn sẽ bắt đầu bằng cách sao chép dữ liệu từ Excel. Việc sao chép này sẽ lấy toàn bộ nội dung mà bạn muốn chuyển sang Word. Phương pháp này không chỉ giúp bạn chuyển đổi dữ liệu mà còn cho phép bạn giữ được tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ của Excel trong môi trường Word, tạo sự linh hoạt và tiện lợi khi làm việc với các tài liệu kết hợp giữa hai ứng dụng này.

Bước 1: Sao chép dữ liệu trong Excel như trên.

Bước 2: Trong Word, chọn Home > Paste > Paste Special.

Bước 3: Chọn Microsoft Excel Worksheet Object.

Lưu ý: 

• Dữ liệu sẽ được nhúng như một đối tượng Excel.
• Khi nhấp đúp vào bảng trong Word, bạn có thể chỉnh sửa nó bằng Excel.

3. Nhúng toàn bộ Excel vào Word

Phương pháp này thích hợp khi bạn muốn giữ cho tài liệu của mình luôn cập nhật mà không phải sao chép và dán từng lần một. Việc nhúng file Excel vào Word giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giữ nguyên tính nhất quán và chính xác của dữ liệu.

Bước 1: Trong Word, vào tab Insert > Object > Create from File.

Bước 2: Chọn Browse để tìm file Excel.

Bước 3: Tick Link to file nếu bạn muốn liên kết tới file gốc (đồng bộ).

Bước 4: Nhấn OK.

Lưu ý: Nếu Link to file được chọn, dữ liệu trong Word sẽ cập nhật nếu file Excel thay đổi. 

4. Chuyển Excel sang dạng ảnh và chèn vào Word

Khi người dùng cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word qua ảnh, trước tiên họ cần chuyển đổi dữ liệu thành hình ảnh và chèn vào tài liệu Word.

Bước 1: Chọn dữ liệu trong Excel.

Bước 2: Nhấn Ctrl + C.

Bước 3: Trong Word, vào Home > Paste > Paste Special.

Bước 4: Chọn Picture (Enhanced Metafile).

Ưu điểm:

• Dữ liệu không bị chỉnh sửa ngoài ý muốn.
• Giữ nguyên định dạng, phù hợp để in hoặc trình bày.

5. Xuất file Excel thành PDF và chèn trong Word

Các bước thực hiện thao tác này

Bước 1: Trong Excel: File > Save As > Chọn định dạng PDF.

Bước 2: Trong Word: Insert > Object > Text from File hoặc Insert PDF như hình.

6. Chuyển Excel sang văn bản thuần túy (Plain text hoặc danh sách)

Việc chuyển đổi dữ liệu sang dạng văn bản thuần túy có tác dụng giúp giảm thiểu sự phức tạp và loại bỏ các yếu tố định dạng không cần thiết. Điều này thường hữu ích khi người dùng chỉ cần nội dung mà không cần các yếu tố kiểu dáng như bảng hay định dạng ô.

Bước 1: Copy dữ liệu từ Excel.

Bước 2: Trong Word, chọn Paste > Keep Text Only (hoặc dùng Ctrl + Shift + V).

Bước 3: Dữ liệu sẽ chuyển thành văn bản thuần túy, không có bảng.

Tổng kết:

Chuyển dữ liệu từ Excel sang Word không còn là trở ngại với 6 phương pháp tiện lợi trong bài viết. Dù bạn cần bảng giữ định dạng hay văn bản đơn giản, đều có cách phù hợp. Áp dụng linh hoạt giúp nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày. Đừng quên mua linh kiện máy tính, PC Gaming, Laptop văn phòng chất lượng cao, giá ưu đãi tại Nguyễn Công PC để có trải nghiệm tốt nhất!

 Xem thêm:

Cách cố định cột và dòng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từng bước

Hướng dẫn cách chuyển file PDF sang Excel