Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word

Trong quá trình làm luận văn, báo cáo hay đồ án, chắc hẳn bạn đã từng gặp tình huống "dở khóc dở cười": Bạn có một bảng số liệu rất rộng hoặc một sơ đồ tư duy lớn cần chèn vào bài.

Nếu để trang dọc: Bảng bị co lại, chữ bé tí không đọc được, hoặc bị tràn lề mất nội dung.

Nếu xoay ngang: Toàn bộ báo cáo hàng chục trang của bạn đều bị xoay ngang theo, làm vỡ hết bố cục.

Đừng lo, Word có tính năng Section Break giúp bạn giải quyết vấn đề này. Dưới đây là 2 cách thực hiện đơn giản nhất.

Cách 1: Xoay ngang trang chứa nội dung đã chọn (Nhanh & Dễ nhất)

Cách này cực kỳ thông minh, Word sẽ tự động tạo ngắt phân đoạn cho bạn mà bạn không cần thao tác phức tạp.

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ nội dung (bảng biểu, đoạn văn, hình ảnh) mà bạn muốn nó nằm trên trang giấy ngang.

Lưu ý: Nếu bạn chưa tạo bảng, hãy tham khảo Cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu để kẻ bảng trước, sau đó bôi đen bảng đó nhé.

• Bước 2: Trên thanh menu, chọn thẻ Layout (Bố trí).

• Bước 3: Thay vì bấm nút Orientation (Hướng giấy) ngay, bạn hãy bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Page Setup (Cài đặt trang).
• Bước 4: Một hộp thoại hiện ra:

Mục Orientation: Chọn Landscape (Ngang).

Mục Apply to (Áp dụng cho): Chọn Selected text (Văn bản được chọn).

Nhấn OK.

Kết quả: Chỉ riêng phần nội dung bạn bôi đen sẽ được chuyển sang một trang nằm ngang. Các trang trước và sau đó vẫn giữ nguyên khổ dọc.

Cách 2: Sử dụng Section Break thủ công (Dành cho dân chuyên)

Nếu bạn muốn kiểm soát bố cục tốt hơn, hoặc muốn tạo một trang trắng nằm ngang để vẽ sơ đồ, hãy dùng cách này.

Nguyên lý: Chúng ta sẽ ngắt văn bản thành các "Phần" (Section) riêng biệt. Section 1 (Dọc) -> Section 2 (Ngang) -> Section 3 (Dọc).

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của trang trước (trang vẫn muốn để dọc).
• Bước 2: Vào thẻ Layout > Breaks > Chọn Next Page. (Thao tác này tách trang sau thành một Section mới).

• Bước 3: Tại trang mới này, bạn vào Orientation > Chọn Landscape. Lúc này, từ trang đó trở về sau sẽ nằm ngang.

• Bước 4: Khi viết hết trang ngang, muốn quay lại trang dọc, bạn lại đặt con trỏ ở cuối trang ngang và lặp lại: Layout > Breaks > Next Page.
• Bước 5: Ở trang mới vừa tạo, chỉnh lại Orientation > Portrait.

Mách nhỏ: Trong quá trình ngắt trang và xoay giấy, đôi khi Word sẽ tạo ra các trang trắng thừa thãi không mong muốn. Để xử lý gọn gàng, bạn hãy xem hướng dẫn: Cách xóa trang trong Word.

Vấn đề thường gặp: Số trang bị lỗi sau khi xoay ngang

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến nhiều bạn "phát điên". Khi dùng Section Break để xoay ngang, số trang thường bị đánh lại từ đầu (tức là đang trang 5, sang trang ngang nó lại nhảy về trang 1).

Cách khắc phục:

• Nháy đúp chuột vào vị trí số trang ở trang bị sai.
• Trên thanh công cụ, chọn Page Number > Format Page Numbers.

• Trong bảng hiện ra, tích vào ô Continue from previous section (Tiếp tục từ phần trước) thay vì chọn Start at 1. Nhấn OK.

Để hiểu rõ hơn về quy luật đánh số trang cho các văn bản phức tạp (bỏ trang bìa, đánh số La Mã kết hợp số thường...), mời bạn xem bài viết chi tiết: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word.

Lời kết

Việc xoay ngang 1 trang trong Word là kỹ năng trình bày văn bản nâng cao giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn rất nhiều. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn sẽ không còn lúng túng khi xử lý các bảng biểu khổ lớn nữa.

Để công việc văn phòng trôi chảy, việc sở hữu một chiếc máy tính có màn hình sắc nét và cấu hình ổn định là rất quan trọng. Hãy tham khảo thêm tại web Nguyễn Công PC nếu bạn có nhu cầu mua sắm công nghệ nhé!