Hướng dẫn cách gộp ô trong Word chi tiết từ A-Z

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Hướng dẫn cách gộp ô trong Word chi tiết từ A-Z

Thu Thủy 22-11-2025, 3:04 pm

Trong quá trình soạn thảo văn bản hoặc làm báo cáo, việc trình bày bảng biểu (Table) sao cho đẹp mắt và khoa học là vô cùng quan trọng. Một trong những thao tác phổ biến nhất để tạo tiêu đề lớn hoặc tùy biến bảng chính là gộp ô (Merge Cells).

Hôm nay, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn 3 cách gộp ô trong Word đơn giản nhất, áp dụng cho mọi phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 đến Word 365.

1. Chuẩn bị trước khi thực hiện

Trước khi đi vào thủ thuật gộp ô, dĩ nhiên bạn cần phải có sẵn một bảng dữ liệu (Table).

Việc tạo bảng nghe thì dễ nhưng để bảng chuẩn, không bị vỡ khung khi nhập liệu thì cũng cần chút kỹ thuật. Nếu bạn là người mới hoặc cảm thấy bảng của mình chưa đẹp, hãy tham khảo ngay bài viết [Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu] mà chúng tôi đã biên soạn rất kỹ nhé!

Khi đã có bảng rồi, chúng ta bắt đầu gộp ô!

2. Cách gộp ô trong Word bằng Menu chuột phải (Cách nhanh nhất)

Đây là cách "huyền thoại" mà hầu hết dân văn phòng đều sử dụng vì nó tiện và dễ nhớ, không cần tìm kiếm trên thanh công cụ.

  • Bước 1: Nhấn giữ chuột trái và kéo để bôi đen (chọn) các ô mà bạn muốn gộp lại thành một.

cách gộp ô trong word

Bôi đen các ô bạn cần gộp

Lưu ý: Bạn có thể gộp các ô nằm ngang (cùng hàng) hoặc nằm dọc (cùng cột) đều được.

  • Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào vùng vừa bôi đen, nhấn Chuột phải.

cách gộp ô trong word

Ô công cụ sẽ hiện ra sau khi bạn ấn chuột phải

  • Bước 3: Một bảng menu hiện ra, bạn tìm và chọn tính năng Merge Cells (trên các bản Word tiếng Việt có thể ghi là "Gộp ô").

Kết quả: Các đường kẻ ngăn cách giữa các ô sẽ biến mất, và nội dung trong các ô (nếu có) sẽ được gộp chung vào một ô lớn duy nhất.

3. Cách gộp ô bằng công cụ Layout (Cách chính thống)

Nếu chuột của bạn bị hỏng nút phải, hoặc bạn muốn thao tác chuyên nghiệp hơn trên thanh công cụ Ribbon, hãy dùng cách này. Cách này cũng giúp bạn dễ dàng tìm thấy các công cụ chỉnh sửa bảng nâng cao khác.

  • Bước 1: Vẫn là bước quan trọng nhất: Bôi đen các ô cần gộp.

cách gộp ô trong word

Bôi đen các ô bạn cần gộp

  • Bước 2: Nhìn lên thanh menu trên cùng, bạn sẽ thấy xuất hiện nhóm thẻ Table Tools. Hãy click vào thẻ Layout.

cách gộp ô trong word

Mẹo nhỏ: Word có 2 thẻ Layout. Bạn hãy nhớ chọn thẻ Layout nằm bên cạnh thẻ Design (thường có màu xanh hoặc vàng nổi bật khi bạn click vào bảng).

cách gộp ô trong word

  • Bước 3: Tại nhóm công cụ Merge, bạn click vào biểu tượng Merge Cells.

cách gộp ô trong word

Góc sáng tạo: Sau khi gộp ô, bảng biểu của bạn sẽ có cấu trúc lạ mắt hơn. Để tận dụng tốt các tính năng này cho việc trình bày báo cáo đẹp, bạn có thể xem thêm [TOP 5 cách giúp bạn sử dụng Microsoft Word một cách sáng tạo hơn].

4. Dùng phím tắt để gộp ô (Dành cho "Pro" Word)

Bạn muốn thao tác nhanh như các chuyên gia, hạn chế dùng chuột để tiết kiệm thời gian? Rất tiếc là Word không có phím tắt mặc định kiểu Ctrl + ... cho lệnh gộp ô. Tuy nhiên, chúng ta có thể dùng chuỗi phím tắt (Access Keys).

Cách làm như sau:

  • Bôi đen các ô cần gộp.
  • Nhấn phím Alt (để kích hoạt phím tắt trên menu).
  • Nhấn phím A (để mở thẻ Layout).
  • Nhấn phím M (để thực hiện lệnh Merge).

Vậy là xong! Chỉ cần thao tác: Alt -> A -> M.

Nếu bạn cảm thấy việc dùng phím tắt giúp công việc trôi chảy hơn, đừng bỏ lỡ bài viết tổng hợp cực đầy đủ của Nguyễn Công PC về [Tổng hợp các phím tắt trong Word giúp bạn làm việc hiệu quả hơn]. Chắc chắn tốc độ soạn thảo của bạn sẽ tăng lên đáng kể đấy!

5. Một số lỗi thường gặp sau khi gộp ô và cách xử lý

Gộp ô xong chưa phải là hết. Dưới đây là những vấn đề bạn thường gặp phải và cách giải quyết để văn bản đẹp nhất:

  • Văn bản bị lệch, không nằm giữa ô
  • Khi gộp nhiều ô làm một, chữ thường bị dồn lên góc trên cùng bên trái hoặc bị dính sát vào nhau trông rất rối mắt.

cách gộp ô trong word

Giải pháp: Bạn cần căn chỉnh lại lề cho văn bản (Alignment) ngay trong thẻ Layout, chọn biểu tượng Align Center để chữ nằm chính giữa ô mới. Ngoài ra, đừng quên chỉnh lại khoảng cách dòng cho thoáng mắt. Chi tiết cách làm bạn có thể xem tại bài: [Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word đơn giản].
cách gộp ô trong word

Xuất hiện khoảng trắng thừa khó chịu

Đôi khi gộp các ô có chứa dữ liệu sẵn, Word sẽ để lại các khoảng trắng (dấu Enter) thừa khiến ô bị to ra một cách vô lý.

Giải pháp: Hãy bật tính năng Show/Hide để soi các ký tự thừa và xóa chúng đi. Nếu bạn chưa biết cách làm sạch văn bản chuẩn chỉ, hãy đọc bài [Cách xóa khoảng trắng thừa trong Word] nhé.

Lỡ tay gộp nhầm, muốn tách ra lại (Split Cells)

Nếu gộp sai, đừng lo! Bạn chỉ cần đặt chuột vào ô đó, vào thẻ Layout và chọn Split Cells. Word sẽ hỏi bạn muốn chia ô đó thành bao nhiêu cột/dòng, nhập số lượng vào và ấn OK là xong.

Tổng kết

Việc gộp ô trong Word tuy là kỹ thuật cơ bản nhưng lại cực kỳ cần thiết để tạo ra những bảng biểu chuyên nghiệp, rõ ràng. Hy vọng với 3 cách trên, bạn sẽ không còn lúng túng mỗi khi cần xử lý các bảng dữ liệu phức tạp nữa.

Ngoài ra, để xử lý mượt mà các tác vụ văn phòng nặng, mở file Excel hàng nghìn dòng hay file Word hàng trăm trang mà không bị giật lag ("Not Responding"), thì một chiếc máy tính có CPU ổn định và lượng RAM dồi dào là trợ thủ đắc lực.

 

Bạn muốn vẽ sơ đồ tư duy hay lưu đồ quy trình ngay trong Word? 

Xem thêm bài viết: Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản nhất

Bài viết liên quan

Đại chiến đồ họa: Canva và Photoshop: Ai là

Đại chiến đồ họa: Canva và Photoshop: Ai là "Vua" thiết kế hiện nay

09-12-2025, 6:56 pm

Canva và Photoshop đang là hai nền tảng thiết kế phổ biến nhất, mỗi công cụ sở hữu những ưu – nhược điểm riêng. Trong khi Canva mang đến sự tiện lợi và tốc độ, Photoshop lại vượt trội về sức mạnh xử lý và khả năng sáng tạo chuyên sâu. Cuộc đối đầu này giúp người dùng lựa chọn đúng công cụ phù hợp với nhu cầu thiết kế của mình.

Người dùng nên nâng cấp Windows 11 hiện đại hay tiếp tục sử dụng Windows 10 ổn định?

Người dùng nên nâng cấp Windows 11 hiện đại hay tiếp tục sử dụng Windows 10 ổn định?

09-12-2025, 11:03 am

Cách nhận chứng chỉ Google Gemini Educator làm đẹp CV của bạn ngay hôm nay!

Cách nhận chứng chỉ Google Gemini Educator làm đẹp CV của bạn ngay hôm nay!

08-12-2025, 11:26 am

Chứng chỉ Google Gemini Educator giúp bạn khẳng định kỹ năng sử dụng AI trong giáo dục và công nghệ. Việc sở hữu chứng chỉ này không chỉ tăng tính chuyên nghiệp cho CV mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp mới. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký, học và nhận chứng chỉ nhanh chóng nhất.

Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word

01-12-2025, 2:57 pm

Trong quá trình làm luận văn, báo cáo hay đồ án, chắc hẳn bạn đã từng gặp tình huống "dở khóc dở cười": Bạn có một bảng số liệu rất rộng hoặc một sơ đồ tư duy lớn cần chèn vào bài. Nếu để trang dọc: Bảng bị co lại, chữ bé tí không đọc được, hoặc bị tràn lề mất nội dung. Nếu xoay ngang: Toàn bộ báo cáo hàng chục trang của bạn đều bị xoay ngang theo, làm vỡ hết bố cục. Đừng lo, Word có tính năng Section Break giúp bạn giải quyết vấn đề này. Dưới đây là 2 cách thực hiện đơn giản nhất.

Hướng dẫn cách ngắt trang trong Word nhanh nhất

Hướng dẫn cách ngắt trang trong Word nhanh nhất

01-12-2025, 2:33 pm

Bạn có đang giữ thói quen này: Khi viết hết một chương và muốn sang trang mới, bạn nhấn phím Enter liên tục cho đến khi con trỏ chuột nhảy sang trang sau? Đây là một lỗi trình bày rất phổ biến nhưng lại cực kỳ "tai hại". Bởi vì chỉ cần bạn chỉnh sửa, thêm bớt một dòng ở trang trước, toàn bộ nội dung ở các trang sau sẽ bị xô lệch, nhảy lung tung. Hôm nay, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn kỹ thuật Ngắt trang (Page Break) đúng chuẩn trong Word. Thao tác này giúp văn bản của bạn cố định vị trí, chuyên nghiệp hơn và đặc biệt là không bao giờ bị lỗi dòng.

Hướng Dẫn Cách Gửi File Word Qua Zalo Trên Máy Tính & Điện Thoại

Hướng Dẫn Cách Gửi File Word Qua Zalo Trên Máy Tính & Điện Thoại

22-11-2025, 6:10 pm

Zalo hiện nay đã trở thành "văn phòng ảo" của hàng triệu người Việt. Việc gửi tài liệu Word (.docx), Excel hay PDF qua Zalo tiện lợi hơn email rất nhiều vì tốc độ nhanh và dễ dàng xem lại. Tuy nhiên, gửi file sao cho chuyên nghiệp, không gửi nhầm file, không để lộ tên file thiếu chỉn chu (như "New Document 1.docx") thì không phải ai cũng để ý. Bài viết này của Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn quy trình gửi file Word qua Zalo chuẩn nhất trên mọi thiết bị.

AMD Ryzen 5 7500X3D Chính Thức Ra Mắt: CPU 6 Nhân 3D V-Cache Vượt Core Ultra 245KF Tới 13% Trong Gaming

AMD Ryzen 5 7500X3D Chính Thức Ra Mắt: CPU 6 Nhân 3D V-Cache Vượt Core Ultra 245KF Tới 13% Trong Gaming

17-11-2025, 4:27 pm

AMD chính thức ra mắt bộ vi xử lý Ryzen 5 7500X3D, một bổ sung đáng chú ý cho dòng sản phẩm sử dụng công nghệ 3D V-Cache tiên tiến. CPU này được thiết kế để nhắm đến phân khúc máy tính chơi game có ngân sách phải chăng, với mức giá khởi điểm là 269 USD (≈ 7 triệu đồng). Điểm nổi bật là việc mẫu chip này vẫn được trang bị bộ nhớ đệm 3D V-Cache 64 MB giống như các mẫu cao cấp hơn như Ryzen 7 7800X3D, yếu tố quan trọng giúp tăng cường hiệu suất chơi game.

PC Xeon là gì? Dòng máy này phù hợp với đối tượng người dùng nào tối ưu nhất?

PC Xeon là gì? Dòng máy này phù hợp với đối tượng người dùng nào tối ưu nhất?

15-11-2025, 5:00 pm

PC Xeon là dòng máy tính sử dụng CPU Intel Xeon, nổi bật về độ ổn định, khả năng xử lý đa nhiệm và làm việc liên tục. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tác vụ chuyên sâu như dựng phim, render 3D, ảo hóa hay vận hành máy chủ. Người dùng chuyên nghiệp, doanh nghiệp và kỹ sư kỹ thuật sẽ hưởng lợi nhiều nhất từ dòng PC này.

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

06-11-2025, 6:23 pm

Pin laptop là bộ phận cung cấp năng lượng giúp thiết bị hoạt động khi không cắm sạc. Việc kiểm tra định kỳ tình trạng pin giúp người dùng phát hiện sớm dấu hiệu chai pin, tránh gián đoạn công việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra pin trên Windows và các giải pháp hiệu quả khi laptop bị chai pin.

Gemini của Google nay có thể tìm kiếm trong Gmail và Drive nhanh chóng

Gemini của Google nay có thể tìm kiếm trong Gmail và Drive nhanh chóng

06-11-2025, 3:37 pm

Google chính thức nâng cấp Gemini, cho phép AI này tìm kiếm thông tin trong Gmail và Google Drive của người dùng. Tính năng giúp tiết kiệm thời gian, hỗ trợ truy xuất dữ liệu nhanh chóng và thông minh hơn. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cuộc đua AI giữa Google và Microsoft.

File Excel bị lỗi không mở được - Tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản

File Excel bị lỗi không mở được - Tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản

04-11-2025, 10:36 am

Nhiều người dùng gặp tình trạng không mở được file Excel do lỗi phần mềm, virus hoặc định dạng tệp không tương thích. Bài viết hướng dẫn bạn cách khắc phục chi tiết từ kiểm tra cài đặt đến sửa lỗi trong Excel. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể mở lại file và làm việc bình thường.

PC RTX 4070 - Hiệu năng đồ họa mạnh mẽ, lựa chọn tối ưu cho dân thiết kế và game thủ

PC RTX 4070 - Hiệu năng đồ họa mạnh mẽ, lựa chọn tối ưu cho dân thiết kế và game thủ

30-10-2025, 3:23 pm

VGA RTX 4070 là dòng GPU thuộc kiến trúc Ada Lovelace của NVIDIA, mang lại hiệu năng mạnh mẽ trong tầm giá trung cao. Sản phẩm tối ưu cho các tác vụ đồ họa như dựng hình 3D, chỉnh sửa video 4K và chơi game AAA ở mức thiết lập cao. PC RTX 4070 tại Nguyễn Công PC được thiết kế tối ưu hiệu năng, tản nhiệt và độ ổn định cho cả làm việc lẫn giải trí.

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!