Hướng Dẫn Cách Gửi File Word Qua Zalo Trên Máy Tính & Điện Thoại

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Hướng Dẫn Cách Gửi File Word Qua Zalo Trên Máy Tính & Điện Thoại

Thu Thủy 22-11-2025, 6:10 pm

Zalo hiện nay đã trở thành "văn phòng ảo" của hàng triệu người Việt. Việc gửi tài liệu Word (.docx), Excel hay PDF qua Zalo tiện lợi hơn email rất nhiều vì tốc độ nhanh và dễ dàng xem lại.

Tuy nhiên, gửi file sao cho chuyên nghiệp, không gửi nhầm file, không để lộ tên file thiếu chỉn chu (như "New Document 1.docx") thì không phải ai cũng để ý. Bài viết này của Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn quy trình gửi file Word qua Zalo chuẩn nhất trên mọi thiết bị.

1. Bước quan trọng: Chuẩn hóa file trước khi gửi

Trước khi nhấn nút "Gửi", bạn cần đảm bảo file mình gửi đi là chính xác và chuyên nghiệp. Rất nhiều trường hợp người dùng gửi nhầm file nháp hoặc file chưa đặt tên, gây mất điểm trong mắt đối tác.

Đặt tên file rõ ràng

Đừng bao giờ gửi một file có tên tailieu_final_v1_copy.docx. Hãy đặt tên ngắn gọn, chứa nội dung chính. Nếu bạn có một đống tài liệu cần gửi và lười đổi tên từng cái, xem ngay mẹo Bỏ túi ngay 5 cách giúp File Explorer chạy mượt hơn trên Windows siêu đơn giản để xử lý trong 3 giây.

Kiểm tra định dạng (Đuôi file)

Bạn muốn gửi file Word (.docx) để sếp sửa, hay gửi file PDF để khách hàng không chỉnh sửa được? Đôi khi icon của các file rất giống nhau khiến bạn click nhầm. Để tránh sai sót này, tốt nhất bạn nên bật chế độ hiển thị đuôi file, nếu chưa rõ hay tham khảo cách làm hiện đuôi file trên các phiên bản hệ điều hành Windows.

Tìm file nhanh chóng

Nếu bạn lưu file lộn xộn và mỗi lần muốn gửi Zalo lại phải "bới tung" máy tính lên mới thấy, thì đã đến lúc bạn cần tối ưu lại cách quản lý để truy xuất dữ liệu nhanh hơn, giúp việc gửi file chỉ tốn vài cú click chuột.

2. Cách gửi file Word qua Zalo trên Máy tính (PC/Laptop)

Có 2 cách phổ biến để gửi file trên máy tính.

Cách 1: Kéo thả (Drag & Drop) - Khuyên dùng

Đây là cách nhanh nhất, đặc biệt hữu ích khi bạn đang mở sẵn thư mục chứa file.

  • Bước 1: Mở cửa sổ chat Zalo với người bạn muốn gửi.
  • Bước 2: Mở thư mục (File Explorer) chứa file Word.

 

  • Bước 3: Nhấn giữ chuột trái vào file, kéo và thả trực tiếp vào khung chat Zalo. Nhấn Gửi (hoặc Enter).

Lưu ý: Nếu trong quá trình mở thư mục để tìm file mà máy tính phản hồi chậm, quay vòng tròn liên tục, bạn nên kiểm tra và khắc phục ngay. Hãy tham khảo bài viết Bỏ túi ngay 5 cách giúp File Explorer chạy mượt hơn trên Windows để thao tác trơn tru hơn nhé!

Cách 2: Dùng nút "Đính kèm file"

Dùng khi bạn đang ở trong Zalo và muốn tìm file.

  • Bước 1: Tại khung chat, bấm vào biểu tượng Ghim kẹp giấy (Đính kèm file) > Chọn Chọn Tập tin (File).

  • Bước 2: Một cửa sổ duyệt file hiện ra, bạn tìm đến file Word cần gửi.
  • Bước 3: Chọn file và nhấn Open.

3. Cách gửi file Word qua Zalo trên Điện thoại

Thao tác trên điện thoại thường dùng khi bạn cần chuyển tiếp tài liệu gấp khi đang di chuyển.

  • Bước 1: Mở cuộc hội thoại Zalo.
  • Bước 2: Nhấn vào dấu Ba chấm (...) ở góc phải thanh nhập tin nhắn.
  • Bước 3: Chọn mục Tài liệu (Document).

  • Bước 4: Zalo sẽ hiển thị danh sách các file có trong điện thoại. Bạn tích chọn file Word cần gửi và nhấn nút Gửi.

4. Cảnh báo an toàn khi nhận và gửi file

Môi trường làm việc qua mạng luôn tiềm ẩn rủi ro. Bên cạnh việc gửi file đi, bạn cũng sẽ nhận lại rất nhiều file từ người khác. Hãy cẩn trọng:

  • Cẩn thận với file lạ: Nếu ai đó gửi cho bạn một file có icon Word nhưng đuôi lại là .exe hoặc .bat, tuyệt đối không mở. Đây có thể là virus giả dạng. Để bảo vệ máy tính, hãy trang bị cho mình kỹ năng phát hiện và phòng tránh các file EXE nguy hiểm, độc hại.
  • Tính năng xem trước: Windows có tính năng xem trước (Preview) rất tiện, nhưng đôi khi hacker lợi dụng nó để tấn công qua các tệp độc hại. Bạn có thể cần tắt tính năng xem trước File Explorer đối với các tệp tải về nguy hiểm để tăng cường bảo mật.

Lời kết

Gửi file Word qua Zalo là kỹ năng cơ bản, nhưng gửi sao cho nhanh, chuẩn và an toàn thì cần sự chỉn chu trong cách quản lý file của bạn trên Windows. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp quy trình làm việc của bạn chuyên nghiệp hơn.

Để xử lý công việc văn phòng mượt mà, mở hàng chục tab Chrome và file Word cùng lúc mà không sợ máy "treo", bạn cần một bộ PC hoặc Laptop có cấu hình ổn định. Hãy tham khảo thêm tại web Nguyễn Công PC nếu bạn có nhu cầu mua sắm công nghệ nhé!

 

Xem thêm:

Cách xóa hoàn toàn một file trên Windows bằng công cụ SDelete

Cách chỉnh sửa kích thước của pagefile trên Windows

Cách khắc phục lỗi không chạy được file exe trên máy tính Windows

Bài viết liên quan

Hướng dẫn chi tiết cách đổi IP để truy cập SoundClound không bị chặn

Hướng dẫn chi tiết cách đổi IP để truy cập SoundClound không bị chặn

15-12-2025, 2:22 pm

SoundCloud có thể bị chặn truy cập tại một số khu vực hoặc nhà mạng tại Việt Nam. Việc đổi IP giúp người dùng đăng nhập và sử dụng SoundCloud ổn định, không gặp lỗi truy cập. Bài viết hướng dẫn chi tiết các cách đổi IP an toàn, dễ thực hiện trên máy tính và điện thoại.

Top PC Gaming 20 triệu cấu hình mạnh, chiến game mọi hành động cực mượt

Top PC Gaming 20 triệu cấu hình mạnh, chiến game mọi hành động cực mượt

15-12-2025, 11:01 am

Bài viết giới thiệu các cấu hình PC gaming trong tầm giá 20 triệu có hiệu năng ổn định và phù hợp nhiều tựa game phổ biến. Các bộ máy được tối ưu linh kiện nhằm đảm bảo hiệu suất, độ bền và khả năng nâng cấp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho game thủ muốn đầu tư thông minh với chi phí hợp lý.

Đại chiến đồ họa: Canva và Photoshop: Ai là

Đại chiến đồ họa: Canva và Photoshop: Ai là "Vua" thiết kế hiện nay

09-12-2025, 6:56 pm

Canva và Photoshop đang là hai nền tảng thiết kế phổ biến nhất, mỗi công cụ sở hữu những ưu – nhược điểm riêng. Trong khi Canva mang đến sự tiện lợi và tốc độ, Photoshop lại vượt trội về sức mạnh xử lý và khả năng sáng tạo chuyên sâu. Cuộc đối đầu này giúp người dùng lựa chọn đúng công cụ phù hợp với nhu cầu thiết kế của mình.

Người dùng nên nâng cấp Windows 11 hiện đại hay tiếp tục sử dụng Windows 10 ổn định?

Người dùng nên nâng cấp Windows 11 hiện đại hay tiếp tục sử dụng Windows 10 ổn định?

09-12-2025, 11:03 am

Cách nhận chứng chỉ Google Gemini Educator làm đẹp CV của bạn ngay hôm nay!

Cách nhận chứng chỉ Google Gemini Educator làm đẹp CV của bạn ngay hôm nay!

08-12-2025, 11:26 am

Chứng chỉ Google Gemini Educator giúp bạn khẳng định kỹ năng sử dụng AI trong giáo dục và công nghệ. Việc sở hữu chứng chỉ này không chỉ tăng tính chuyên nghiệp cho CV mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp mới. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký, học và nhận chứng chỉ nhanh chóng nhất.

Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word

Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word

01-12-2025, 2:57 pm

Trong quá trình làm luận văn, báo cáo hay đồ án, chắc hẳn bạn đã từng gặp tình huống "dở khóc dở cười": Bạn có một bảng số liệu rất rộng hoặc một sơ đồ tư duy lớn cần chèn vào bài. Nếu để trang dọc: Bảng bị co lại, chữ bé tí không đọc được, hoặc bị tràn lề mất nội dung. Nếu xoay ngang: Toàn bộ báo cáo hàng chục trang của bạn đều bị xoay ngang theo, làm vỡ hết bố cục. Đừng lo, Word có tính năng Section Break giúp bạn giải quyết vấn đề này. Dưới đây là 2 cách thực hiện đơn giản nhất.

Hướng dẫn cách gộp ô trong Word chi tiết từ A-Z

Hướng dẫn cách gộp ô trong Word chi tiết từ A-Z

22-11-2025, 3:04 pm

Trong quá trình soạn thảo văn bản hoặc làm báo cáo, việc trình bày bảng biểu (Table) sao cho đẹp mắt và khoa học là vô cùng quan trọng. Một trong những thao tác phổ biến nhất để tạo tiêu đề lớn hoặc tùy biến bảng chính là gộp ô (Merge Cells). Hôm nay, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn 3 cách gộp ô trong Word đơn giản nhất, áp dụng cho mọi phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 đến Word 365.

AMD Ryzen 5 7500X3D Chính Thức Ra Mắt: CPU 6 Nhân 3D V-Cache Vượt Core Ultra 245KF Tới 13% Trong Gaming

AMD Ryzen 5 7500X3D Chính Thức Ra Mắt: CPU 6 Nhân 3D V-Cache Vượt Core Ultra 245KF Tới 13% Trong Gaming

17-11-2025, 4:27 pm

AMD chính thức ra mắt bộ vi xử lý Ryzen 5 7500X3D, một bổ sung đáng chú ý cho dòng sản phẩm sử dụng công nghệ 3D V-Cache tiên tiến. CPU này được thiết kế để nhắm đến phân khúc máy tính chơi game có ngân sách phải chăng, với mức giá khởi điểm là 269 USD (≈ 7 triệu đồng). Điểm nổi bật là việc mẫu chip này vẫn được trang bị bộ nhớ đệm 3D V-Cache 64 MB giống như các mẫu cao cấp hơn như Ryzen 7 7800X3D, yếu tố quan trọng giúp tăng cường hiệu suất chơi game.

PC Xeon là gì? Dòng máy này phù hợp với đối tượng người dùng nào tối ưu nhất?

PC Xeon là gì? Dòng máy này phù hợp với đối tượng người dùng nào tối ưu nhất?

15-11-2025, 5:00 pm

PC Xeon là dòng máy tính sử dụng CPU Intel Xeon, nổi bật về độ ổn định, khả năng xử lý đa nhiệm và làm việc liên tục. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tác vụ chuyên sâu như dựng phim, render 3D, ảo hóa hay vận hành máy chủ. Người dùng chuyên nghiệp, doanh nghiệp và kỹ sư kỹ thuật sẽ hưởng lợi nhiều nhất từ dòng PC này.

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

06-11-2025, 6:23 pm

Pin laptop là bộ phận cung cấp năng lượng giúp thiết bị hoạt động khi không cắm sạc. Việc kiểm tra định kỳ tình trạng pin giúp người dùng phát hiện sớm dấu hiệu chai pin, tránh gián đoạn công việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra pin trên Windows và các giải pháp hiệu quả khi laptop bị chai pin.

Gemini của Google nay có thể tìm kiếm trong Gmail và Drive nhanh chóng

Gemini của Google nay có thể tìm kiếm trong Gmail và Drive nhanh chóng

06-11-2025, 3:37 pm

Google chính thức nâng cấp Gemini, cho phép AI này tìm kiếm thông tin trong Gmail và Google Drive của người dùng. Tính năng giúp tiết kiệm thời gian, hỗ trợ truy xuất dữ liệu nhanh chóng và thông minh hơn. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cuộc đua AI giữa Google và Microsoft.

File Excel bị lỗi không mở được - Tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản

File Excel bị lỗi không mở được - Tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản

04-11-2025, 10:36 am

Nhiều người dùng gặp tình trạng không mở được file Excel do lỗi phần mềm, virus hoặc định dạng tệp không tương thích. Bài viết hướng dẫn bạn cách khắc phục chi tiết từ kiểm tra cài đặt đến sửa lỗi trong Excel. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể mở lại file và làm việc bình thường.

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!