Hướng dẫn cách ngắt trang trong Word nhanh nhất

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Hướng dẫn cách ngắt trang trong Word nhanh nhất

Thu Thủy 01-12-2025, 2:33 pm

Bạn có đang giữ thói quen này: Khi viết hết một chương và muốn sang trang mới, bạn nhấn phím Enter liên tục cho đến khi con trỏ chuột nhảy sang trang sau?

Đây là một lỗi trình bày rất phổ biến nhưng lại cực kỳ "tai hại". Bởi vì chỉ cần bạn chỉnh sửa, thêm bớt một dòng ở trang trước, toàn bộ nội dung ở các trang sau sẽ bị xô lệch, nhảy lung tung.

Hôm nay, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn kỹ thuật Ngắt trang (Page Break) đúng chuẩn trong Word. Thao tác này giúp văn bản của bạn cố định vị trí, chuyên nghiệp hơn và đặc biệt là không bao giờ bị lỗi dòng.

1. Cách ngắt trang bằng Phím tắt (Nhanh nhất)

Đây là cách mà các "cao thủ" Word luôn sử dụng vì nó chỉ mất chưa đầy 1 giây.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn kết thúc trang hiện tại để sang trang mới.

Cách ngắt trang trong Word

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Cách ngắt trang trong Word

Ngay lập tức, con trỏ chuột sẽ nhảy sang đầu trang tiếp theo. Dù bạn có quay lại trang trước viết thêm 10 dòng hay xóa bớt đi, thì nội dung ở trang sau vẫn nằm im ở đầu trang, không bị trôi đi đâu cả.

Cách ngắt trang trong Word

Mách nhỏ: Phím tắt là "vũ khí" lợi hại nhất để tăng tốc độ làm việc. Nếu bạn muốn thao tác nhanh như chớp với mọi lệnh trong Word, hãy lưu lại ngay bài viết: Tổng hợp các phím tắt trong Word giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

2. Cách ngắt trang bằng công cụ trên thanh Ribbon

Nếu bạn muốn thao tác trực quan hơn, hãy dùng chuột:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt.

Cách ngắt trang trong Word

Bước 2: Chọn thẻ Layout (Bố trí) trên thanh menu.

Bước 3: Tại mục Page Setup, chọn nút Breaks > Chọn Page.

Cách ngắt trang trong Word

Hoặc

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt.

Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh menu.

Bước 3: Tại mục Pages, chọn nút Page Break.

Cách ngắt trang trong Word

Mẹo quản lý trang: Sau khi đã ngắt trang phân chia bố cục rõ ràng, việc tiếp theo bạn nhất định phải làm với các văn bản dài là đánh số thứ tự. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy xem bài Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word để mục lục tự động hiển thị chính xác nhé.

3. Cách xóa ngắt trang và xử lý trang trắng thừa

Đôi khi bạn nhận được một file Word mà trang trắng xuất hiện lung tung, hoặc dòng chữ bị ngắt quãng vô lý giữa chừng. Đó thường là do người soạn thảo trước đã đặt dấu ngắt trang sai vị trí.

Để xử lý, bạn làm như sau:

Vào thẻ Home, nhấn vào biểu tượng Show/Hide (hoặc nhấn Ctrl + Shift + *). Biểu tượng này giúp "soi" các ký tự ẩn.

Cách ngắt trang trong Word

Bạn sẽ thấy dòng chữ -------Page Break------- xuất hiện.

Đặt con trỏ chuột vào đầu dòng đó và nhấn phím Delete.

Cách ngắt trang trong Word

Tuy nhiên, có những trường hợp trang trắng "cứng đầu" xuất hiện ở cuối văn bản mà dù bạn bấm Delete mỏi tay cũng không mất. 👉 Để xử lý triệt để vấn đề này, mời bạn tham khảo bài viết chuyên sâu: Cách xóa trang trong Word.

4. Tại sao tuyệt đối không nên nhấn Enter để sang trang?

Như đã nói ở đầu bài, việc nhấn Enter nhiều lần thực chất là bạn đang tạo ra hàng loạt các "đoạn văn rỗng" (Empty Paragraphs).

  • Gây lỗi định dạng: Khi in ấn, các dấu Enter này có thể đẩy văn bản của bạn sang trang mới ngoài ý muốn.
  • Tăng dung lượng file và rối mắt: Các khoảng trắng thừa thãi làm file thiếu chuyên nghiệp.

Để làm sạch văn bản, loại bỏ các dấu Enter thừa hay các khoảng cách vô lý do copy từ mạng về, bạn đừng ngồi xóa thủ công. Hãy dùng mẹo trong bài Cách xóa khoảng trắng thừa trong Word để dọn dẹp văn bản chỉ trong 1 nốt nhạc.

Lời kết

Chỉ với tổ hợp phím Ctrl + Enter, bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian chỉnh sửa và tránh được rủi ro vỡ bố cục khi in ấn. Hãy tập thói quen này ngay hôm nay để kỹ năng tin học văn phòng của bạn thêm chuyên nghiệp nhé!

Và đừng quên, một chiếc máy tính hoạt động ổn định, bàn phím gõ êm tay sẽ giúp cảm hứng làm việc của bạn thăng hoa hơn. Hãy tham khảo tại Nguyễn Công PC nếu bạn muốn trải nghiệm tốt nhất về công nghệ nhé!

 

Xem thêm:

TOP 5 cách giúp bạn sử dụng Microsoft Word một cách sáng tạo hơn

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu

Bài viết liên quan

Các lỗi Windows 11 gặp phải và cách khắc phục nhanh chóng tại nhà

Các lỗi Windows 11 gặp phải và cách khắc phục nhanh chóng tại nhà

22-12-2025, 8:52 am

Windows 11 mang đến nhiều cải tiến nhưng cũng phát sinh không ít lỗi gây gián đoạn trải nghiệm người dùng. Bài viết tổng hợp các lỗi Windows 11 thường gặp như lỗi cập nhật, chậm máy, mất kết nối mạng và treo ứng dụng. Đồng thời hướng dẫn cách khắc phục nhanh chóng, dễ thực hiện ngay tại nhà.

Nguyên nhân tản nhiệt PC không hoạt động và 4 cách khắc phục nhanh chóng tại nhà

Nguyên nhân tản nhiệt PC không hoạt động và 4 cách khắc phục nhanh chóng tại nhà

18-12-2025, 10:59 am

Tản nhiệt PC không hoạt động là lỗi phổ biến khiến máy quá nhiệt, giảm hiệu năng và dễ hư hỏng linh kiện. Nguyên nhân thường đến từ quạt hỏng, bụi bẩn tích tụ, keo tản nhiệt khô hoặc nguồn điện không ổn định. Bài viết giúp bạn nhận biết sớm và xử lý đúng cách để bảo vệ máy tính lâu dài.

Hướng dẫn chi tiết cách đổi IP để truy cập SoundClound không bị chặn

Hướng dẫn chi tiết cách đổi IP để truy cập SoundClound không bị chặn

15-12-2025, 2:22 pm

SoundCloud có thể bị chặn truy cập tại một số khu vực hoặc nhà mạng tại Việt Nam. Việc đổi IP giúp người dùng đăng nhập và sử dụng SoundCloud ổn định, không gặp lỗi truy cập. Bài viết hướng dẫn chi tiết các cách đổi IP an toàn, dễ thực hiện trên máy tính và điện thoại.

Top PC Gaming 20 triệu cấu hình mạnh, chiến game mọi hành động cực mượt

Top PC Gaming 20 triệu cấu hình mạnh, chiến game mọi hành động cực mượt

15-12-2025, 11:01 am

Bài viết giới thiệu các cấu hình PC gaming trong tầm giá 20 triệu có hiệu năng ổn định và phù hợp nhiều tựa game phổ biến. Các bộ máy được tối ưu linh kiện nhằm đảm bảo hiệu suất, độ bền và khả năng nâng cấp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho game thủ muốn đầu tư thông minh với chi phí hợp lý.

Đại chiến đồ họa: Canva và Photoshop: Ai là

Đại chiến đồ họa: Canva và Photoshop: Ai là "Vua" thiết kế hiện nay

09-12-2025, 6:56 pm

Canva và Photoshop đang là hai nền tảng thiết kế phổ biến nhất, mỗi công cụ sở hữu những ưu – nhược điểm riêng. Trong khi Canva mang đến sự tiện lợi và tốc độ, Photoshop lại vượt trội về sức mạnh xử lý và khả năng sáng tạo chuyên sâu. Cuộc đối đầu này giúp người dùng lựa chọn đúng công cụ phù hợp với nhu cầu thiết kế của mình.

Người dùng nên nâng cấp Windows 11 hiện đại hay tiếp tục sử dụng Windows 10 ổn định?

Người dùng nên nâng cấp Windows 11 hiện đại hay tiếp tục sử dụng Windows 10 ổn định?

09-12-2025, 11:03 am

Hướng Dẫn Cách Gửi File Word Qua Zalo Trên Máy Tính & Điện Thoại

Hướng Dẫn Cách Gửi File Word Qua Zalo Trên Máy Tính & Điện Thoại

22-11-2025, 6:10 pm

Zalo hiện nay đã trở thành "văn phòng ảo" của hàng triệu người Việt. Việc gửi tài liệu Word (.docx), Excel hay PDF qua Zalo tiện lợi hơn email rất nhiều vì tốc độ nhanh và dễ dàng xem lại. Tuy nhiên, gửi file sao cho chuyên nghiệp, không gửi nhầm file, không để lộ tên file thiếu chỉn chu (như "New Document 1.docx") thì không phải ai cũng để ý. Bài viết này của Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn quy trình gửi file Word qua Zalo chuẩn nhất trên mọi thiết bị.

Hướng dẫn cách gộp ô trong Word chi tiết từ A-Z

Hướng dẫn cách gộp ô trong Word chi tiết từ A-Z

22-11-2025, 3:04 pm

Trong quá trình soạn thảo văn bản hoặc làm báo cáo, việc trình bày bảng biểu (Table) sao cho đẹp mắt và khoa học là vô cùng quan trọng. Một trong những thao tác phổ biến nhất để tạo tiêu đề lớn hoặc tùy biến bảng chính là gộp ô (Merge Cells). Hôm nay, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn 3 cách gộp ô trong Word đơn giản nhất, áp dụng cho mọi phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 đến Word 365.

AMD Ryzen 5 7500X3D Chính Thức Ra Mắt: CPU 6 Nhân 3D V-Cache Vượt Core Ultra 245KF Tới 13% Trong Gaming

AMD Ryzen 5 7500X3D Chính Thức Ra Mắt: CPU 6 Nhân 3D V-Cache Vượt Core Ultra 245KF Tới 13% Trong Gaming

17-11-2025, 4:27 pm

AMD chính thức ra mắt bộ vi xử lý Ryzen 5 7500X3D, một bổ sung đáng chú ý cho dòng sản phẩm sử dụng công nghệ 3D V-Cache tiên tiến. CPU này được thiết kế để nhắm đến phân khúc máy tính chơi game có ngân sách phải chăng, với mức giá khởi điểm là 269 USD (≈ 7 triệu đồng). Điểm nổi bật là việc mẫu chip này vẫn được trang bị bộ nhớ đệm 3D V-Cache 64 MB giống như các mẫu cao cấp hơn như Ryzen 7 7800X3D, yếu tố quan trọng giúp tăng cường hiệu suất chơi game.

PC Xeon là gì? Dòng máy này phù hợp với đối tượng người dùng nào tối ưu nhất?

PC Xeon là gì? Dòng máy này phù hợp với đối tượng người dùng nào tối ưu nhất?

15-11-2025, 5:00 pm

PC Xeon là dòng máy tính sử dụng CPU Intel Xeon, nổi bật về độ ổn định, khả năng xử lý đa nhiệm và làm việc liên tục. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tác vụ chuyên sâu như dựng phim, render 3D, ảo hóa hay vận hành máy chủ. Người dùng chuyên nghiệp, doanh nghiệp và kỹ sư kỹ thuật sẽ hưởng lợi nhiều nhất từ dòng PC này.

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

06-11-2025, 6:23 pm

Pin laptop là bộ phận cung cấp năng lượng giúp thiết bị hoạt động khi không cắm sạc. Việc kiểm tra định kỳ tình trạng pin giúp người dùng phát hiện sớm dấu hiệu chai pin, tránh gián đoạn công việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra pin trên Windows và các giải pháp hiệu quả khi laptop bị chai pin.

Gemini của Google nay có thể tìm kiếm trong Gmail và Drive nhanh chóng

Gemini của Google nay có thể tìm kiếm trong Gmail và Drive nhanh chóng

06-11-2025, 3:37 pm

Google chính thức nâng cấp Gemini, cho phép AI này tìm kiếm thông tin trong Gmail và Google Drive của người dùng. Tính năng giúp tiết kiệm thời gian, hỗ trợ truy xuất dữ liệu nhanh chóng và thông minh hơn. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cuộc đua AI giữa Google và Microsoft.

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!