Hướng dẫn cách ngắt trang trong Word nhanh nhất

Bạn có đang giữ thói quen này: Khi viết hết một chương và muốn sang trang mới, bạn nhấn phím Enter liên tục cho đến khi con trỏ chuột nhảy sang trang sau?

Đây là một lỗi trình bày rất phổ biến nhưng lại cực kỳ "tai hại". Bởi vì chỉ cần bạn chỉnh sửa, thêm bớt một dòng ở trang trước, toàn bộ nội dung ở các trang sau sẽ bị xô lệch, nhảy lung tung.

Hôm nay, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn kỹ thuật Ngắt trang (Page Break) đúng chuẩn trong Word. Thao tác này giúp văn bản của bạn cố định vị trí, chuyên nghiệp hơn và đặc biệt là không bao giờ bị lỗi dòng.

1. Cách ngắt trang bằng Phím tắt (Nhanh nhất)

Đây là cách mà các "cao thủ" Word luôn sử dụng vì nó chỉ mất chưa đầy 1 giây.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn kết thúc trang hiện tại để sang trang mới.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Ngay lập tức, con trỏ chuột sẽ nhảy sang đầu trang tiếp theo. Dù bạn có quay lại trang trước viết thêm 10 dòng hay xóa bớt đi, thì nội dung ở trang sau vẫn nằm im ở đầu trang, không bị trôi đi đâu cả.

Mách nhỏ: Phím tắt là "vũ khí" lợi hại nhất để tăng tốc độ làm việc. Nếu bạn muốn thao tác nhanh như chớp với mọi lệnh trong Word, hãy lưu lại ngay bài viết: Tổng hợp các phím tắt trong Word giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

2. Cách ngắt trang bằng công cụ trên thanh Ribbon

Nếu bạn muốn thao tác trực quan hơn, hãy dùng chuột:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt.

Bước 2: Chọn thẻ Layout (Bố trí) trên thanh menu.

Bước 3: Tại mục Page Setup, chọn nút Breaks > Chọn Page.

Hoặc

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt.

Bước 2: Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh menu.

Bước 3: Tại mục Pages, chọn nút Page Break.

Mẹo quản lý trang: Sau khi đã ngắt trang phân chia bố cục rõ ràng, việc tiếp theo bạn nhất định phải làm với các văn bản dài là đánh số thứ tự. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy xem bài Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word để mục lục tự động hiển thị chính xác nhé.

3. Cách xóa ngắt trang và xử lý trang trắng thừa

Đôi khi bạn nhận được một file Word mà trang trắng xuất hiện lung tung, hoặc dòng chữ bị ngắt quãng vô lý giữa chừng. Đó thường là do người soạn thảo trước đã đặt dấu ngắt trang sai vị trí.

Để xử lý, bạn làm như sau:

Vào thẻ Home, nhấn vào biểu tượng Show/Hide (hoặc nhấn Ctrl + Shift + *). Biểu tượng này giúp "soi" các ký tự ẩn.

Bạn sẽ thấy dòng chữ -------Page Break------- xuất hiện.

Đặt con trỏ chuột vào đầu dòng đó và nhấn phím Delete.

Tuy nhiên, có những trường hợp trang trắng "cứng đầu" xuất hiện ở cuối văn bản mà dù bạn bấm Delete mỏi tay cũng không mất. 👉 Để xử lý triệt để vấn đề này, mời bạn tham khảo bài viết chuyên sâu: Cách xóa trang trong Word.

4. Tại sao tuyệt đối không nên nhấn Enter để sang trang?

Như đã nói ở đầu bài, việc nhấn Enter nhiều lần thực chất là bạn đang tạo ra hàng loạt các "đoạn văn rỗng" (Empty Paragraphs).

• Gây lỗi định dạng: Khi in ấn, các dấu Enter này có thể đẩy văn bản của bạn sang trang mới ngoài ý muốn.
• Tăng dung lượng file và rối mắt: Các khoảng trắng thừa thãi làm file thiếu chuyên nghiệp.

Để làm sạch văn bản, loại bỏ các dấu Enter thừa hay các khoảng cách vô lý do copy từ mạng về, bạn đừng ngồi xóa thủ công. Hãy dùng mẹo trong bài Cách xóa khoảng trắng thừa trong Word để dọn dẹp văn bản chỉ trong 1 nốt nhạc.

Lời kết

Chỉ với tổ hợp phím Ctrl + Enter, bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian chỉnh sửa và tránh được rủi ro vỡ bố cục khi in ấn. Hãy tập thói quen này ngay hôm nay để kỹ năng tin học văn phòng của bạn thêm chuyên nghiệp nhé!

Và đừng quên, một chiếc máy tính hoạt động ổn định, bàn phím gõ êm tay sẽ giúp cảm hứng làm việc của bạn thăng hoa hơn. Hãy tham khảo tại Nguyễn Công PC nếu bạn muốn trải nghiệm tốt nhất về công nghệ nhé!

Xem thêm:

TOP 5 cách giúp bạn sử dụng Microsoft Word một cách sáng tạo hơn

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu