Cách tính tuổi trong Excel đơn giản mà ai cũng có thể làm được

Hà Văn Công 23-12-2023, 11:28 am

Có rất nhiều cách để tính tuổi trong Excel nhưng đâu là cách nhanh nhất và tối ưu? Cùng tham khảo bài viết sau, Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ đến bạn cách tính tuổi trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!

>> Xem ngay: Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel

1. Mẹo tính tuổi trong Excel

Đảm bảo rằng ngày bắt đầu và ngày kết thúc ở định dạng chính xác. Ngày bắt đầu phải ở định dạng YYYY-MM-DD . Ngày kết thúc có thể ở bất kỳ định dạng nào mà Excel nhận ra.

Sử dụng đúng đơn vị đo độ tuổi. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng đơn vị nào, hãy sử dụng Y trong nhiều năm

Nếu bạn đang tính tuổi của một nhóm người, bạn có thể sử dụng hàm SUM để cộng các độ tuổi.

2. Cách tính tuổi trong Excel

Microsoft Excel có một số chức năng có thể được sử dụng để tính tuổi. Hàm phổ biến nhất để tính tuổi là hàm DATEDIF . Hàm DATEDIF nhận ba đối số:

Ngày bắt đầu: Ngày mà người đó được sinh ra.
Ngày kết thúc: Ngày hiện tại.
Đơn vị: Đơn vị đo độ tuổi. Các giá trị có thể có cho đối số đơn vị là:

Y trong nhiều năm

M trong nhiều tháng

D trong nhiều ngày

Ví dụ: công thức sau sẽ tính tuổi của một người theo năm:

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")

Trong đó A2 là ô chứa ngày sinh của người đó.

Tính tuổi theo năm

Cách tính tuổi theo năm sẽ có ưu điểm là nhanh chóng, công thức thực hiện khá đơn giản tuy nhiên cách này sẽ không tính chính xác được ngày tháng.

Sử dụng hàm Year

Công thức:

=YEAR(NOW())-YEAR(B2)

Trong đó:

YEAR(NOW()): Là năm ở hiện tại.
YEAR(B2): Là năm ở ô bạn chọn có chứa ngày tháng năm sinh để tính tuổi.

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tính.

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Nếu kết quả trả về trên màn hình không phải dạng số nguyên mà là dạng chuỗi như hình dưới đây.

Lý do là ban đầu các ô đã được định dạng kết quả ở kiểu Date. Để chỉnh về dạng số nguyên bạn cần phải chỉnh định dạng lại thành định dạng Number.

Bạn hãy thực hiện theo các bước sau: Bôi đen vùng chứa kết quả của cột Tuổi > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells...

Tiếp đến sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cells > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 (vì số tuổi là số nguyên) > Nhấn OK.

Sau đó bạn hãy nhập lại công thức ở bước 1 và nhấn Enter là ra kết quả.

Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn hãy đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả trên cho xuất hiện dấu cộng > Kéo xuống dưới là được.

Sử dụng hàm Yearfrac

Một cách khác để tính tuổi theo năm là sử dụng hàm Yearfrac, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Công thức: =YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])

Trong đó:

Start_date: Ngày bắt đầu.
End_date: Ngày kết thúc.
Basis: Một con số quy định kiểu tính (có thể dùng 1 để tính theo số ngày thực tế của tháng và số ngày thực tế của năm).

Bước 1: Nhập công thức vào ô cần tính.

Bước 2: Nhấn Enter và kéo xuống để kiểm tra kết quả.

Tính tuổi theo ngày

Sử dụng hàm Today

Công thức tính tuổi như sau: =(TODAY()-B2)/365

Trong đó:

TODAY()-B2: Lấy ngày hôm nay trừ cho ngày tháng năm sinh ở ô B2.
/365: Tức là chia cho 365 ngày (số ngày của 1 năm).

Tuy nhiên bạn cần lưu ý một số chi tiết:

Công thức này khi dùng sẽ đúng hầu hết trong các trường hợp, Tuy nhiên đôi khi cho ra kết quả sai bởi:

Nếu có người sinh ngày 29/2 và hôm nay là 28/2, công thức sẽ khiến người đó già hơn 1 tuổi.
Bạn có thể chia cho 365,25 thay vì 365 vì cứ 4 năm lại có 1 năm nhuận 366 ngày. Tuy nhiên, cách này cũng chưa phải tốt nhất. Ví dụ nếu bạn đang tính tuổi 1 em bé chưa sống qua năm nhuận thì việc chia cho 365,25 sẽ cho ra kết quả chưa chính xác.

Sử dụng hàm DATEIF

Ở hàm DATEDIF thì tùy vào đơn vị tính bạn sẽ có được các số liệu khác nhau:

Đơn vị tính	Ý nghĩa
Y	Thời gian tính theo năm tròn giữa 2 ngày
M	Thời gian tính theo tháng tròn giữa 2 ngày
D	Thời gian tính theo ngày tròn giữa 2 ngày
YM	Số tháng chênh lệch, bỏ qua ngày, năm
MD	Số ngày chênh lệch, bỏ qua tháng, năm
YD	Số ngày chênh lệch, bỏ qua năm

Công thức:

=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

Trong đó:

B2 là ô chứa ngày tháng năm sinh bạn cần tính.
NOW lấy thời gian ở hiện tại.
Y là đơn vị tính.

3. Kết luận

Tính tuổi trong Excel là một quá trình đơn giản. Bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách tính tuổi trong Excel.

Ngoài hàm DATEDIF, còn có một số hàm khác có thể dùng để tính tuổi. Ví dụ: hàm YEAR có thể được sử dụng để trích xuất năm từ một ngày và hàm MONTH có thể được sử dụng để trích xuất tháng từ một ngày. Các chức năng này có thể được sử dụng để tính tuổi theo nhiều cách khác nhau.

Nếu bạn gặp sự cố khi tính tuổi trong Excel, hãy đảm bảo rằng ngày bắt đầu và ngày kết thúc ở định dạng chính xác. Bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đơn vị đo lường chính xác cho độ tuổi. Nếu vẫn gặp sự cố, bạn luôn có thể nhận trợ giúp từ kỹ thuật viên hỗ trợ của Microsoft.

>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu

Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel

Hướng dẫn cách lọc bạn bè ít tương tác trên Facebook đơn giản

03-05-2024, 11:30 am

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ tới bạn cách để có thể lọc được bạn bè ít hoặc không có tương tác trên Facebook một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

TOP 5 mainboard PCIe 4.0 giá tốt đáng mua nhất đầu năm 2024

11-04-2024, 2:14 pm

Mặc dù các dòng mainboard mới ra mắt gần đây đều đã hỗ trợ chuẩn giao tiếp PCIe 5.0 mới nhất, tuy nhiên các dòng mainboard sử dụng chuẩn PCIe 4.0 vẫn giữ được sức hút bởi mức giá phù hợp và thừa khả năng đáp ứng mạnh mẽ cho các card đồ họa cũng như ổ cứng ngày nay.

Hướng dẫn cách chọn RAM phù hợp với Main và CPU

27-03-2024, 9:07 am

Hiểu được cách chọn RAM phù hợp với Main và CPU, bạn có thể tiết kiệm được chi phí, đồng thời loại bỏ nguy cơ không tương thích khi kết nối RAM với hệ thống linh kiện và phát huy được tối đa được sức mạnh chiếc laptop/PC để phục vụ cho mục đích sử dụng của mình.

FAKE IP là gì? Top 4 phần mềm FAKE IP hiệu quả nhất hiện nay 2024

22-03-2024, 10:47 am

Làm thế nào để an toàn khi truy cập website? Làm cách nào để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi sự theo dõi của những kẻ tấn công trực tuyến? Một trong những giải pháp phổ biến là sử dụng phần mềm Fake IP. Fake IP là quá trình kết nối đến một trang web thông qua một Server Proxy trung gian, nhằm che giấu địa chỉ IP thực tế của máy tính. Dưới đây hẫy cùng Nguyễn Công PC tổng hợp các phần mềm Fake IP free dành cho mọi trình duyệt qua bài viết dưới đây nhé!

Cách kiểm tra bảo hành Laptop Dell bằng Service Tag vô cùng đơn giản

20-03-2024, 9:58 am

Trong thời đại số hóa hiện nay, laptop đã trở thành một công cụ quan trọng không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Đặc biệt, laptop Dell luôn được biết đến với chất lượng và độ bền hàng đầu.

Microsoft Copilot dành cho bảo mật ra mắt vào tháng 4, giúp nhân viên an ninh mạng viết báo cáo sự cố, theo dõi tin tặc bằng AI

14-03-2024, 4:43 pm

Microsoft Copilot for Security , một giải pháp AI tổng hợp mới (đầu tiên trong ngành) có thể hỗ trợ các chuyên gia CNTT và bảo mật thực hiện công việc của họ bằng cách tạo ra các bản tóm tắt về các sự cố đáng ngờ, theo dõi tin tặc, v.v.,

Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site chúng ta nên biết

20-12-2023, 11:59 am

Google Site là một trong những công cụ được cung cấp bởi Google cho phép bạn xây dựng một website mới dễ dàng. Với khả năng hỗ trợ lên đến 100MB, miễn phí hoàn toàn, cùng với hỗ trợ seo khá tốt, các công cụ tích hợp rất mạnh… Google Site nhanh chóng được người dùng yêu thích.

Đánh giá Laptop Acer Swift Go 14: Ra mắt Intel Core Ultra giá cả phải chăng

19-12-2023, 11:43 am

Core Ultra 7 155H của Intel là tâm điểm của bài viết này. Nó cung cấp tổng cộng 16 lõi và 22 luồng, một con số ấn tượng đối với bất kỳ máy tính xách tay nào được bán dưới 1.000 USD. Đồ họa tích hợp của Intel cũng được cải tiến, chuyển từ Iris Xe sang Intel Arc và có thêm 32 đơn vị thực thi trong quá trình này.

Đánh giá Cooler Master GA241: Màn hình gaming đáng mua trong phân khúc 2 triệu đồng

06-12-2023, 1:58 pm

GA241 là sản phẩm có giá trị tốt nhất so với những gì nó mang lại trong dòng màn hình của Cooler Master. Dù có mức giá chỉ hơn 2 triệu đồng, mẫu màn hình này vẫn được trang bị tốc độ làm mới 100Hz, mang lại hiệu suất chuyển động mượt mà hơn đáng kể so với các màn hình tiêu chuẩn 60Hz và 75Hz.

Windows 11 có thêm tính năng tiết kiệm pin mới cho laptop và đây là cách kích hoạt

02-12-2023, 9:41 am

Trong bản cập nhật preview mới nhất gần đây dành cho nhánh người dùng Insider Canary, Microsoft đã mang đến cho Windows 11 một tính năng tiết kiệm pin hoàn toàn mới. Nếu bạn đọc muốn kích hoạt tính năng mới này thì hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây nhé!

Lỗi màn hình máy tính bị nhiễu, đâu là cách khắc phục?

29-11-2023, 4:27 pm

Màn hình máy tính bị nhiễu không chỉ ảnh hưởng đến quá trình học tập, làm việc mà còn gây hại cho mắt, ảnh hưởng đến thiết bị. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn một số cách đơn giản khắc phục tình trạng màn hình máy bị nhiễu ngay tại nhà, cùng theo dõi ngay nhé!

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2016, 2019

29-11-2023, 11:17 am

Chức năng in trong Word giúp bạn đưa tài liệu từ máy tính ra các trang giấy, rất thuận tiện cho bạn. Hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thủ thuật word cách in 2 mặt phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 nhé!

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Cách tính tuổi trong Excel đơn giản mà ai cũng có thể làm được

1. Mẹo tính tuổi trong Excel

2. Cách tính tuổi trong Excel

Tính tuổi theo năm

Sử dụng hàm Year

Sử dụng hàm Yearfrac

Tính tuổi theo ngày

Sử dụng hàm Today

Sử dụng hàm DATEIF

3. Kết luận

Hướng dẫn cách lọc bạn bè ít tương tác trên Facebook đơn giản

TOP 5 mainboard PCIe 4.0 giá tốt đáng mua nhất đầu năm 2024

Hướng dẫn cách chọn RAM phù hợp với Main và CPU

FAKE IP là gì? Top 4 phần mềm FAKE IP hiệu quả nhất hiện nay 2024

Cách kiểm tra bảo hành Laptop Dell bằng Service Tag vô cùng đơn giản

Microsoft Copilot dành cho bảo mật ra mắt vào tháng 4, giúp nhân viên an ninh mạng viết báo cáo sự cố, theo dõi tin tặc bằng AI

Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site chúng ta nên biết

Đánh giá Laptop Acer Swift Go 14: Ra mắt Intel Core Ultra giá cả phải chăng

Đánh giá Cooler Master GA241: Màn hình gaming đáng mua trong phân khúc 2 triệu đồng

Windows 11 có thêm tính năng tiết kiệm pin mới cho laptop và đây là cách kích hoạt

Lỗi màn hình máy tính bị nhiễu, đâu là cách khắc phục?

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2016, 2019