Hướng dẫn gộp ô và cột trong Excel không mất dữ liệu

Hà Văn Công 06-03-2024, 3:08 pm

Với cách gộp ô hay cột thông thường, chỉ có dữ liệu của ô trên cùng bên trái được giữ lại trong khi dữ liệu những ô khác sẽ bị xoá đi. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giúp bạn cách gộp ô và cột trong Excel vô cùng đơn giản!

>>> Xem ngay: Tổng hợp 50+ phím tắt Excel mà bạn nên biết năm 2024

1. Tại sao nên gộp ô trong Excel

Gộp ô trong Excel có thể giúp tăng tính gọn gàng và dễ đọc của bảng tính. Sau đây là một số lý do nên gộp ô trong Excel:

Tăng tính thẩm mỹ: Khi gộp các ô lại với nhau, bảng tính trông sẽ gọn gàng hơn, tránh sự lộn xộn và giúp cho người đọc dễ theo dõi hơn.
Giảm sự lặp lại: Khi có nhiều ô có cùng nội dung, việc gộp chúng lại thành một ô sẽ giảm sự lặp lại và giúp giảm thời gian cần thiết để chỉnh sửa bảng tính.
Thể hiện các dữ liệu liên quan: Việc gộp các ô cùng một nhóm dữ liệu lại với nhau sẽ giúp cho người đọc dễ dàng nhận ra các dữ liệu liên quan đến nhau.
Tiết kiệm diện tích trên bảng tính: Khi các ô được gộp lại với nhau, diện tích sử dụng trên bảng tính sẽ giảm, giúp cho bạn tiết kiệm diện tích trên bảng tính và giúp cho bảng tính trông sạch sẽ hơn.

Tuy nhiên, khi gộp ô trong Excel, bạn cần lưu ý rằng việc này có thể làm mất dữ liệu trong các ô được gộp lại. Do đó, trước khi gộp ô, bạn nên sao chép nội dung của các ô đó vào một ô mới. Ngoài ra, việc gộp ô cũng có thể làm cho việc sắp xếp và tính toán dữ liệu trở nên khó khăn hơn, do đó bạn cần cân nhắc trước khi thực hiện việc này.

2. Cách gộp 2 cột không làm mất dữ liệu

Dùng toán tử &

Toán tử & là cách ghép nối (kết hợp) một hoặc nhiều chuỗi văn bản để tạo một đoạn văn bản duy nhất. Với cách này, bạn có thể ghép 2 cột trong Excel nhanh chóng mà không bị mất dữ liệu.

Bạn áp dụng công thức sử dụng toán tử =A2&" "&B2. Trong đó A2, B2 là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu. Để giá trị giữa ô A2 có khoảng cách với giá trị ô B2, bạn hãy thêm một khoảng trống giữa 2 dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô viết liền không cách, hãy để 2 dấu ngoặc kép liền kề nhau.

Bước 1: Nhập công thức toán tử =A2&" "&B2.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.

Dùng hàm CONCATENATE

Ngoài cách gộp cột bằng phương thức sử dụng toán tử &, bạn cũng có thể áp dụng chuỗi CONCATENATE để thực hiện ghép cột mà không bị mất dữ liệu.

Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2," ",B2). Trong đó A2, B2 là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu.

Tương tự như cách sử dụng toán tử &, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô có khoảng cách thì thêm một khoảng trống giữa 2 dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô viết liền không cách, hãy để 2 dấu ngoặc kép liền kề nhau.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.

Dùng tính năng Merge trong Excel

Lưu ý: Khi sử dụng tính năng này, Excel chỉ giữ lại dữ liệu của ô trên cùng của cột đầu tiên bên trái. Nếu dữ liệu ở những ô còn lại trong cột không quan trọng thì bạn thực hiện gộp cột theo cách này.

Bước 1: Chọn 2 cột cần ghép.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào Home và chọn vào Merge & Center.

Bước 3: Lúc này, Excel sẽ hiện lên cửa sổ thông báo về việc hợp nhất ô sẽ chỉ lấy giá trị ở góc cao nhất bên trái, nếu bạn chấp nhận thì chọn OK là hoàn tất.

3. Cách gộp ô không làm mất dữ liệu

Sử dụng gộp bằng Justify

Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Tiến hành điều chỉnh độ rộng của cột sao cho chứa hết nội dung của tất cả các ô cần gộp.

Bước 3: Tại tab Home, mục Editing, bạn hãy chọn Fill > Justify. Khi đó, tất cả nội dung của các ô bên dưới sẽ được gộp vào ô trên cùng.

Bước 4: Điều chỉnh lại căn lề và độ rộng của ô cho thích hợp.

4. Ghép nhiều cột trong Excel

Dùng toán tử &

Tương tự như cách ghép 2 cột bằng cách dùng toán tử & như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là có thể ghép nhiều cột với nhau. Ví dụ để ghép cột A2, B2, C2, bạn áp dụng công thức =A2&" "&B2&" "&C2. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Nhập hàm =A2&" "&B2&" "&C2.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.

Dùng hàm CONCATENATE

Tương tự như cách ghép 2 cột bằng hàm CONCATENATE như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là có thể ghép nhiều cột với nhau. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2). Trong đó A2, B2, C2 là các ô bạn cần ghép dữ liệu.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.

5. Cách tìm ô hoặc cột đã gộp

Để tìm các ô hoặc cột đã gộp trong Excel, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Tại tab Find, chọn Options > Format.

Bước 3: Ở hộp thoại Find Format hiện ra, chọn tab Alignment và tick vào mục Merge cells. Nhấn OK để kết thúc.

Bước 4: Nhập nội dung cần tìm vào hộp Find what.

Bước 5: Chọn Find Next để tìm ô đã gộp gần nhất.

Bạn cũng có thể chọn Find All để tìm tất cả. Khi đó, một danh sách những ô thoả mãn giá trị cần tìm sẽ hiển thị giúp bạn di chuyển nhanh giữa các ô.

6. Cách tách ô hoặc cột đã gộp

Bạn có thể nhanh chóng tách ô hoặc cột vừa gộp bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z, hoặc chọn công cụ Undo. Thao tác này sẽ giúp ô hoặc cột vừa được gộp trở lại trạng thái trước đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vào ô hoặc cột đã gộp, sau đó chọn Merge & Center > Unmerge Cells.

Trên đây là tổng hợp các cách gộp ô và cột trong Excel không mất dữ liệu mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hay hỏi đáp, hãy để lại một bình luận phía dưới cho chúng tôi.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Cách sử dụng hàm đếm trong Excel và ví dụ chi tiết

Cách tính tuổi trong Excel đơn giản mà ai cũng có thể làm được

Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel

Đánh giá Intel Core Ultra 5 245K: Cân bằng giữa giá thành và hiệu năng

23-10-2024, 11:31 am

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ đánh giá chi tiết về CPU Intel Core Ultra 5 245K, để xem nó có thể kế thừa được những gì mà Core i5-13600K hay 14600K để lại hay không nhé!

Đánh giá Intel Core Ultra 7 265K: Có đáng để nâng cấp hay không?

23-10-2024, 8:59 am

Intel Core Ultra 7 265K là một trong những bộ vi xử lý mạnh mẽ nhất thuộc dòng sản phẩm Arrow Lake-S mới của Intel, được thiết kế cho các hệ thống máy tính để bàn, hướng tới những người dùng cần hiệu suất cao. Dưới đây là đánh giá chi tiết của Nguyễn Công PC về hiệu suất của vi xử lý Intel Core Ultra 7 265K.

Đánh giá Intel Core Ultra 9 285K: Mạnh nhưng vẫn còn thiếu gì đó

22-10-2024, 4:52 pm

Bài viết này của Nguyễn Công PC sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan nhất tới bạn về Intel Core Ultra 9 285K, trong đó bao gồm thông số kỹ thuật, các tính năng nổi bật và đánh giá hiệu năng thực tế, giúp bạn dễ dàng cân nhắc liệu sản phẩm này có đáng để đầu tư hay không.

TOP 7 cách mở Task Manager trên Windows mà có thể bạn chưa biết

14-10-2024, 10:36 am

Bài viết sau đây của Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ tới bạn đọc 7 cách để có thể mở được Task Manager dễ dàng trên hệ điều hành Windows.

TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt đáng mua nhất

19-09-2024, 2:30 pm

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giới thiệu đến bạn TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng từ cá nhân đến doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.

Đánh giá AMD Ryzen 5 9600X: Vẫn cần thêm thời gian để tối ưu

15-08-2024, 3:09 pm

Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ tiến hành thử nghiệm mẫu CPU AMD Ryzen 5 9600X. Hãy cùng xem chúng sẽ mang đến những trải nghiệm như thế nào cho người dùng nhé!

Tìm hiểu về hàm MID và cách sử dụng trong Excel vô cùng đơn giản

05-03-2024, 4:11 pm

Excel là phần mềm được sử dụng phổ biến hiện nay, một trong những hàm cơ bản của Excel là hàm MID được dùng để cắt chuỗi. Bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm MID chi tiết nhất!

5 Cách làm tròn số trong Excel với hàm Round, Roundup

04-03-2024, 10:36 am

Làm tròn số trong Excel là cách sử dụng hàm làm tròn trong Excel giúp bạn làm gọn dữ liệu thập phân trong bảng tính. Với số thập phân dài ngoằn, rối mắt, bạn có thể làm tròn số để bảng tính dễ nhìn hơn. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn 5 cách làm tròn số trên Excel vô cùng đơn giản!

Cách cài đặt Python trên Windows 10 vô cùng đơn giản

02-03-2024, 2:17 pm

Ngôn ngữ lập trình Python là lựa chọn ngày càng phổ biến cho cả người mới bắt đầu và nhà phát triển có kinh nghiệm. Linh hoạt và linh hoạt, Python có thế mạnh về viết kịch bản, tự động hóa, phân tích dữ liệu, học máy và phát triển back-end. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cài đặt Python trên Windows 10 bằng trình cài đặt Python cho Windows.

Cách in 2 mặt trong Excel vô cùng đơn giản

02-03-2024, 9:24 am

Máy in là thiết bị văn phòng quen thuộc nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng máy in để in 2 mặt trong Excel. Làm thế nào để in 2 mặt trong Excel mà không bị đảo ngược? Hãy cùng Nguyễn Công PC đi sâu vào bài viết để tìm hiểu nhé!

Cách định dạng, format ổ cứng trên máy tính Windows

28-02-2024, 2:22 pm

Một trong những nguyên nhân gây ra tình trạng tắc nghẽn, giật lag máy tính của bạn là để tình trạng ổ cứng đầy bộ nhớ. Để khắc phục được điều này, cách định dạng, format ổ cứng là điều cần thiết và để làm được điều này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng, format ổ cứng ngay trong bài viết này. Hãy xem hết bài viết của chúng tôi để biết thêm chi tiết!

7 ứng dụng thiết kế logo miễn phí trên điện thoại, dễ sử dụng

27-01-2024, 10:15 am

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng thiết kế logo chuyên nghiệp, dễ sử dụng và miễn phí. Dưới đây là bài viết của chung tôi dành cho bạn, với tổng hợp các ứng dụng thiết kết Logo miễn phí trên điện thoại.

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Hướng dẫn gộp ô và cột trong Excel không mất dữ liệu

1. Tại sao nên gộp ô trong Excel

2. Cách gộp 2 cột không làm mất dữ liệu

Dùng toán tử &

Dùng hàm CONCATENATE

Dùng tính năng Merge trong Excel

3. Cách gộp ô không làm mất dữ liệu

Sử dụng gộp bằng Justify

4. Ghép nhiều cột trong Excel

Dùng toán tử &

Dùng hàm CONCATENATE

5. Cách tìm ô hoặc cột đã gộp

6. Cách tách ô hoặc cột đã gộp

Đánh giá Intel Core Ultra 5 245K: Cân bằng giữa giá thành và hiệu năng

Đánh giá Intel Core Ultra 7 265K: Có đáng để nâng cấp hay không?

Đánh giá Intel Core Ultra 9 285K: Mạnh nhưng vẫn còn thiếu gì đó

TOP 7 cách mở Task Manager trên Windows mà có thể bạn chưa biết

TOP 8 ổ cứng SSD 1TB chính hãng giá tốt đáng mua nhất

Đánh giá AMD Ryzen 5 9600X: Vẫn cần thêm thời gian để tối ưu

Tìm hiểu về hàm MID và cách sử dụng trong Excel vô cùng đơn giản

5 Cách làm tròn số trong Excel với hàm Round, Roundup

Cách cài đặt Python trên Windows 10 vô cùng đơn giản

Cách in 2 mặt trong Excel vô cùng đơn giản

Cách định dạng, format ổ cứng trên máy tính Windows

7 ứng dụng thiết kế logo miễn phí trên điện thoại, dễ sử dụng