Hướng dẫn gộp ô và cột trong Excel không mất dữ liệu

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Hướng dẫn gộp ô và cột trong Excel không mất dữ liệu

Hà Văn Công 06-03-2024, 3:08 pm

Với cách gộp ô hay cột thông thường, chỉ có dữ liệu của ô trên cùng bên trái được giữ lại trong khi dữ liệu những ô khác sẽ bị xoá đi. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ giúp bạn cách gộp ô và cột trong Excel vô cùng đơn giản!

>>> Xem ngay: Tổng hợp 50+ phím tắt Excel mà bạn nên biết năm 2024

1. Tại sao nên gộp ô trong Excel

Gộp ô trong Excel có thể giúp tăng tính gọn gàng và dễ đọc của bảng tính. Sau đây là một số lý do nên gộp ô trong Excel:

  • Tăng tính thẩm mỹ: Khi gộp các ô lại với nhau, bảng tính trông sẽ gọn gàng hơn, tránh sự lộn xộn và giúp cho người đọc dễ theo dõi hơn.
  • Giảm sự lặp lại: Khi có nhiều ô có cùng nội dung, việc gộp chúng lại thành một ô sẽ giảm sự lặp lại và giúp giảm thời gian cần thiết để chỉnh sửa bảng tính.
  • Thể hiện các dữ liệu liên quan: Việc gộp các ô cùng một nhóm dữ liệu lại với nhau sẽ giúp cho người đọc dễ dàng nhận ra các dữ liệu liên quan đến nhau.
  • Tiết kiệm diện tích trên bảng tính: Khi các ô được gộp lại với nhau, diện tích sử dụng trên bảng tính sẽ giảm, giúp cho bạn tiết kiệm diện tích trên bảng tính và giúp cho bảng tính trông sạch sẽ hơn.

Tuy nhiên, khi gộp ô trong Excel, bạn cần lưu ý rằng việc này có thể làm mất dữ liệu trong các ô được gộp lại. Do đó, trước khi gộp ô, bạn nên sao chép nội dung của các ô đó vào một ô mới. Ngoài ra, việc gộp ô cũng có thể làm cho việc sắp xếp và tính toán dữ liệu trở nên khó khăn hơn, do đó bạn cần cân nhắc trước khi thực hiện việc này.

2. Cách gộp 2 cột không làm mất dữ liệu

Dùng toán tử &

Toán tử & là cách ghép nối (kết hợp) một hoặc nhiều chuỗi văn bản để tạo một đoạn văn bản duy nhất. Với cách này, bạn có thể ghép 2 cột trong Excel nhanh chóng mà không bị mất dữ liệu.

Bạn áp dụng công thức sử dụng toán tử =A2&" "&B2. Trong đó A2, B2 là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu. Để giá trị giữa ô A2 có khoảng cách với giá trị ô B2, bạn hãy thêm một khoảng trống giữa 2 dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô viết liền không cách, hãy để 2 dấu ngoặc kép liền kề nhau.

Bước 1: Nhập công thức toán tử =A2&" "&B2.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.

Dùng hàm CONCATENATE

Ngoài cách gộp cột bằng phương thức sử dụng toán tử &, bạn cũng có thể áp dụng chuỗi CONCATENATE để thực hiện ghép cột mà không bị mất dữ liệu.

Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2," ",B2). Trong đó A2, B2 là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu.

Tương tự như cách sử dụng toán tử &, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô có khoảng cách thì thêm một khoảng trống giữa 2 dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn muốn dữ liệu của 2 ô viết liền không cách, hãy để 2 dấu ngoặc kép liền kề nhau.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.

Dùng tính năng Merge trong Excel

Lưu ý: Khi sử dụng tính năng này, Excel chỉ giữ lại dữ liệu của ô trên cùng của cột đầu tiên bên trái. Nếu dữ liệu ở những ô còn lại trong cột không quan trọng thì bạn thực hiện gộp cột theo cách này.

Bước 1: Chọn 2 cột cần ghép.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào Home và chọn vào Merge & Center.

Bước 3: Lúc này, Excel sẽ hiện lên cửa sổ thông báo về việc hợp nhất ô sẽ chỉ lấy giá trị ở góc cao nhất bên trái, nếu bạn chấp nhận thì chọn OK là hoàn tất.

3. Cách gộp ô không làm mất dữ liệu

Sử dụng gộp bằng Justify

Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Tiến hành điều chỉnh độ rộng của cột sao cho chứa hết nội dung của tất cả các ô cần gộp.

Bước 3:  Tại tab Home, mục Editing, bạn hãy chọn Fill > Justify. Khi đó, tất cả nội dung của các ô bên dưới sẽ được gộp vào ô trên cùng.

Bước 4: Điều chỉnh lại căn lề và độ rộng của ô cho thích hợp.

4. Ghép nhiều cột trong Excel

Dùng toán tử &

Tương tự như cách ghép 2 cột bằng cách dùng toán tử & như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là có thể ghép nhiều cột với nhau. Ví dụ để ghép cột A2, B2, C2, bạn áp dụng công thức =A2&" "&B2&" "&C2. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Nhập hàm =A2&" "&B2&" "&C2.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.

Dùng hàm CONCATENATE

Tương tự như cách ghép 2 cột bằng hàm CONCATENATE như trên, bạn chỉ cần nhập thêm chuỗi là có thể ghép nhiều cột với nhau. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Nhập công thức =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2). Trong đó A2, B2, C2 là các ô bạn cần ghép dữ liệu.

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả.

Bước 3: Áp dụng công thức và thực hiện tương tự vào các ô tiếp theo và có được kết quả như hình phía dưới.

5. Cách tìm ô hoặc cột đã gộp

Để tìm các ô hoặc cột đã gộp trong Excel, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Tại tab Find, chọn Options > Format.

Bước 3: Ở hộp thoại Find Format hiện ra, chọn tab Alignment và tick vào mục Merge cells. Nhấn OK để kết thúc.

Bước 4: Nhập nội dung cần tìm vào hộp Find what.

Bước 5: Chọn Find Next để tìm ô đã gộp gần nhất. 

Bạn cũng có thể chọn Find All để tìm tất cả. Khi đó, một danh sách những ô thoả mãn giá trị cần tìm sẽ hiển thị giúp bạn di chuyển nhanh giữa các ô.

6. Cách tách ô hoặc cột đã gộp

Bạn có thể nhanh chóng tách ô hoặc cột vừa gộp bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z, hoặc chọn công cụ Undo. Thao tác này sẽ giúp ô hoặc cột vừa được gộp trở lại trạng thái trước đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vào ô hoặc cột đã gộp, sau đó chọn Merge & Center Unmerge Cells.

Trên đây là tổng hợp các cách gộp ô và cột trong Excel không mất dữ liệu mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hay hỏi đáp, hãy để lại một bình luận phía dưới cho chúng tôi.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Bài viết liên quan

Bạn đã biết top 5 hãng RAM giá tốt, tối ưu hiệu năng trên thị trường hiện nay chưa?

Bạn đã biết top 5 hãng RAM giá tốt, tối ưu hiệu năng trên thị trường hiện nay chưa?

10-01-2026, 6:16 pm

Việc lựa chọn RAM phù hợp giúp máy tính hoạt động mượt mà và ổn định hơn. Hiện nay có nhiều hãng RAM cung cấp sản phẩm chất lượng với mức giá hợp lý cho đa dạng nhu cầu sử dụng. Top 5 hãng RAM được đề cập trong bài đều là những thương hiệu uy tín, dễ tiếp cận và được người dùng tin tưởng.

VGA không xuất hình: Nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục hiệu quả

VGA không xuất hình: Nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục hiệu quả

10-01-2026, 3:44 pm

VGA không xuất hình thường xảy ra do lỗi kết nối, nguồn cấp không ổn định hoặc card đồ họa bị hỏng. Người dùng có thể kiểm tra bằng cách vệ sinh khe cắm, thử cáp màn hình khác hoặc test VGA trên hệ thống khác. Nếu không thể tự khắc phục, nên mang máy đến trung tâm kỹ thuật uy tín để được hỗ trợ.

Quạt tản nhiệt PC kêu to: Nguyên nhân & cách khắc phục hiệu quả chỉ trong 6 bước

Quạt tản nhiệt PC kêu to: Nguyên nhân & cách khắc phục hiệu quả chỉ trong 6 bước

05-01-2026, 6:46 pm

Quạt tản nhiệt PC kêu to thường xuất phát từ bụi bẩn, khô dầu, lắp đặt sai hoặc quạt đã xuống cấp. Nếu không xử lý kịp thời, tiếng ồn có thể đi kèm với tình trạng quá nhiệt và giảm tuổi thọ linh kiện. Người dùng nên vệ sinh, kiểm tra và thay thế quạt khi cần để đảm bảo PC hoạt động ổn định.

Hướng dẫn vệ sinh PC đúng cách tại nhà giúp máy chạy mát và bền hơn

Hướng dẫn vệ sinh PC đúng cách tại nhà giúp máy chạy mát và bền hơn

05-01-2026, 5:06 pm

Vệ sinh PC đúng cách tại nhà giúp loại bỏ bụi bẩn, cải thiện hiệu suất và giảm nguy cơ quá nhiệt cho máy tính. Việc sử dụng dụng cụ phù hợp và thao tác đúng kỹ thuật sẽ hạn chế hư hỏng linh kiện. Thực hiện vệ sinh định kỳ giúp PC hoạt động ổn định và bền bỉ hơn theo thời gian.

Mẹo chọn VGA cho dân văn phòng: Tối ưu hiệu năng, tiết kiệm giá tốt

Mẹo chọn VGA cho dân văn phòng: Tối ưu hiệu năng, tiết kiệm giá tốt

04-01-2026, 7:30 pm

Việc chọn VGA cho dân văn phòng không cần cấu hình quá cao nhưng phải phù hợp nhu cầu sử dụng. Một card đồ họa hợp lý sẽ giúp máy chạy mượt các tác vụ như Excel, trình duyệt, thiết kế cơ bản.

Màn hình máy tính bị nhiều sọc? Nguyên nhân và cách sửa nhanh trong 5 phút

Màn hình máy tính bị nhiều sọc? Nguyên nhân và cách sửa nhanh trong 5 phút

04-01-2026, 3:06 pm

Màn hình máy tính nhiều sọc là lỗi phổ biến gây khó chịu và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng. Tình trạng này có thể xuất phát từ cáp kết nối, card màn hình hoặc tấm nền bị hư hỏng. Bài viết sẽ giúp bạn nhận biết nguyên nhân và áp dụng cách khắc phục nhanh chóng, hiệu quả.

Tìm hiểu về hàm MID và cách sử dụng trong Excel vô cùng đơn giản

Tìm hiểu về hàm MID và cách sử dụng trong Excel vô cùng đơn giản

05-03-2024, 4:11 pm

Excel là phần mềm được sử dụng phổ biến hiện nay, một trong những hàm cơ bản của Excel là hàm MID được dùng để cắt chuỗi. Bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm MID chi tiết nhất!

5 Cách làm tròn số trong Excel với hàm Round, Roundup

5 Cách làm tròn số trong Excel với hàm Round, Roundup

04-03-2024, 10:36 am

Làm tròn số trong Excel là cách sử dụng hàm làm tròn trong Excel giúp bạn làm gọn dữ liệu thập phân trong bảng tính. Với số thập phân dài ngoằn, rối mắt, bạn có thể làm tròn số để bảng tính dễ nhìn hơn. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn 5 cách làm tròn số trên Excel vô cùng đơn giản!

Cách cài đặt Python trên Windows 10 vô cùng đơn giản

Cách cài đặt Python trên Windows 10 vô cùng đơn giản

02-03-2024, 2:17 pm

Ngôn ngữ lập trình Python là lựa chọn ngày càng phổ biến cho cả người mới bắt đầu và nhà phát triển có kinh nghiệm. Linh hoạt và linh hoạt, Python có thế mạnh về viết kịch bản, tự động hóa, phân tích dữ liệu, học máy và phát triển back-end. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cài đặt Python trên Windows 10 bằng trình cài đặt Python cho Windows.

Cách in 2 mặt trong Excel vô cùng đơn giản

Cách in 2 mặt trong Excel vô cùng đơn giản

02-03-2024, 9:24 am

Máy in là thiết bị văn phòng quen thuộc nhưng nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng máy in để in 2 mặt trong Excel. Làm thế nào để in 2 mặt trong Excel mà không bị đảo ngược? Hãy cùng Nguyễn Công PC đi sâu vào bài viết để tìm hiểu nhé!

Cách ẩn ứng dụng trên máy tính đơn giản mà không phải ai cũng biết

Cách ẩn ứng dụng trên máy tính đơn giản mà không phải ai cũng biết

01-03-2024, 1:54 pm

Ẩn ứng dụng trên máy tính là việc làm cần thiết, giúp bảo vệ quyền riêng tư cá nhân của mỗi người. Đặc biệt là khi bạn sử dụng chung máy tính với bạn bè hoặc máy tính của công ty.

Cách định dạng, format ổ cứng trên máy tính Windows

Cách định dạng, format ổ cứng trên máy tính Windows

28-02-2024, 2:22 pm

Một trong những nguyên nhân gây ra tình trạng tắc nghẽn, giật lag máy tính của bạn là để tình trạng ổ cứng đầy bộ nhớ. Để khắc phục được điều này, cách định dạng, format ổ cứng là điều cần thiết và để làm được điều này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng, format ổ cứng ngay trong bài viết này. Hãy xem hết bài viết của chúng tôi để biết thêm chi tiết!

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!