Cách căn lề văn bản trong Excel một cách đơn giản

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Cách căn lề văn bản trong Excel một cách đơn giản

Hà Văn Công 23-12-2023, 1:47 pm

Microsoft Excel có một số tùy chọn căn chỉnh cho phép bạn kiểm soát cách hiển thị văn bản trong ô. Các tùy chọn căn chỉnh này có thể được sử dụng để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan và dễ đọc hơn!

>> Xem ngay: Hàm tính tổng trong excel cực đơn giản

Căn ngang

Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang trong Excel cho phép bạn kiểm soát cách văn bản được căn chỉnh trong một ô. Bốn tùy chọn căn chỉnh ngang phổ biến nhất là:

  • Left: Văn bản được căn lề bên trái của ô.
  • Center: Văn bản được căn giữa trong ô.
  • Phải: Văn bản được căn chỉnh về phía bên phải của ô.
  • Căn đều: Văn bản được trải đều trong ô sao cho cả cạnh trái và phải của văn bản đều được căn chỉnh.

Để căn chỉnh văn bản theo chiều ngang, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn các ô mà bạn muốn căn chỉnh.
  • Nhấp vào tab Trang chủ.
  • Trong nhóm Căn chỉnh, bấm vào tùy chọn căn chỉnh mà bạn muốn sử dụng.

Căn dọc

Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc trong Excel cho phép bạn kiểm soát cách văn bản được căn chỉnh trong một ô. Ba tùy chọn căn chỉnh dọc phổ biến nhất là:

  • Top: Văn bản được căn lề trên cùng của ô.
  • Giữa: Văn bản được căn giữa trong ô.
  • Dưới cùng: Văn bản được căn chỉnh xuống dưới cùng của ô.

Để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc, hãy làm theo các bước sau

  • Chọn các ô mà bạn muốn căn chỉnh.
  • Nhấp vào tab Trang chủ.
  • Trong nhóm Căn chỉnh , bấm vào danh sách thả xuống Căn chỉnh dọc và chọn tùy chọn căn chỉnh mà bạn muốn sử dụng.

Bao text

Tùy chọn ngắt dòng trong Excel cho phép bạn ngắt dòng văn bản trong một ô để nó có thể chảy thành nhiều dòng. Để ngắt dòng văn bản, hãy làm theo các bước sau:

Chọn ô mà bạn muốn ngắt dòng văn bản.

Nhấp vào tab Trang chủ.

Trong nhóm Căn chỉnh , chọn hộp kiểm Ngắt dòng văn bản.

Văn bản trong ô bây giờ sẽ ngắt thành nhiều dòng.

Hợp nhất các ô

Tùy chọn hợp nhất các ô trong Excel cho phép bạn kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất. Để hợp nhất các ô, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất.
  • Nhấp vào tab Trang chủ .
  • Trong nhóm Căn chỉnh , bấm vào nút Hợp nhất & Trung tâm.

Các ô đã chọn bây giờ sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất.

Cách căn chỉnh lề Excel

Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options

Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More...

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units OK

Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

  • Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
  • Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).

Bước 4: Chọn mục Page Layout Margins > Chọn Custom Margins

Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout Margins > Chọn Custom Margins...

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK

 Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Mẹo căn chỉnh văn bản trong Excel

Sử dụng các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn căn giữa để căn giữa tiêu đề cột hoặc tùy chọn căn phải để căn các số ở phía bên phải của cột.

Sử dụng các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn căn chỉnh trên cùng để căn chỉnh văn bản trong hàng tiêu đề hoặc tùy chọn căn giữa để căn chỉnh văn bản trong bảng.

Sử dụng tùy chọn ngắt dòng để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn khi có nhiều văn bản trong một ô.

Sử dụng tùy chọn hợp nhất các ô để kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất. Điều này có thể hữu ích để tạo đầu trang, chân trang hoặc các thành phần khác cần mở rộng trên nhiều hàng hoặc cột.

Phần kết luận

Căn chỉnh văn bản trong Excel là một quá trình đơn giản. Bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách căn chỉnh văn bản trong Excel để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan và dễ đọc hơn.

 >> Xem thêm các bài viết liên quan: 

Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu

Bài viết liên quan

Bạn đã biết top 5 hãng RAM giá tốt, tối ưu hiệu năng trên thị trường hiện nay chưa?

Bạn đã biết top 5 hãng RAM giá tốt, tối ưu hiệu năng trên thị trường hiện nay chưa?

10-01-2026, 6:16 pm

Việc lựa chọn RAM phù hợp giúp máy tính hoạt động mượt mà và ổn định hơn. Hiện nay có nhiều hãng RAM cung cấp sản phẩm chất lượng với mức giá hợp lý cho đa dạng nhu cầu sử dụng. Top 5 hãng RAM được đề cập trong bài đều là những thương hiệu uy tín, dễ tiếp cận và được người dùng tin tưởng.

VGA không xuất hình: Nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục hiệu quả

VGA không xuất hình: Nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục hiệu quả

10-01-2026, 3:44 pm

VGA không xuất hình thường xảy ra do lỗi kết nối, nguồn cấp không ổn định hoặc card đồ họa bị hỏng. Người dùng có thể kiểm tra bằng cách vệ sinh khe cắm, thử cáp màn hình khác hoặc test VGA trên hệ thống khác. Nếu không thể tự khắc phục, nên mang máy đến trung tâm kỹ thuật uy tín để được hỗ trợ.

Quạt tản nhiệt PC kêu to: Nguyên nhân & cách khắc phục hiệu quả chỉ trong 6 bước

Quạt tản nhiệt PC kêu to: Nguyên nhân & cách khắc phục hiệu quả chỉ trong 6 bước

05-01-2026, 6:46 pm

Quạt tản nhiệt PC kêu to thường xuất phát từ bụi bẩn, khô dầu, lắp đặt sai hoặc quạt đã xuống cấp. Nếu không xử lý kịp thời, tiếng ồn có thể đi kèm với tình trạng quá nhiệt và giảm tuổi thọ linh kiện. Người dùng nên vệ sinh, kiểm tra và thay thế quạt khi cần để đảm bảo PC hoạt động ổn định.

Hướng dẫn vệ sinh PC đúng cách tại nhà giúp máy chạy mát và bền hơn

Hướng dẫn vệ sinh PC đúng cách tại nhà giúp máy chạy mát và bền hơn

05-01-2026, 5:06 pm

Vệ sinh PC đúng cách tại nhà giúp loại bỏ bụi bẩn, cải thiện hiệu suất và giảm nguy cơ quá nhiệt cho máy tính. Việc sử dụng dụng cụ phù hợp và thao tác đúng kỹ thuật sẽ hạn chế hư hỏng linh kiện. Thực hiện vệ sinh định kỳ giúp PC hoạt động ổn định và bền bỉ hơn theo thời gian.

Mẹo chọn VGA cho dân văn phòng: Tối ưu hiệu năng, tiết kiệm giá tốt

Mẹo chọn VGA cho dân văn phòng: Tối ưu hiệu năng, tiết kiệm giá tốt

04-01-2026, 7:30 pm

Việc chọn VGA cho dân văn phòng không cần cấu hình quá cao nhưng phải phù hợp nhu cầu sử dụng. Một card đồ họa hợp lý sẽ giúp máy chạy mượt các tác vụ như Excel, trình duyệt, thiết kế cơ bản.

Màn hình máy tính bị nhiều sọc? Nguyên nhân và cách sửa nhanh trong 5 phút

Màn hình máy tính bị nhiều sọc? Nguyên nhân và cách sửa nhanh trong 5 phút

04-01-2026, 3:06 pm

Màn hình máy tính nhiều sọc là lỗi phổ biến gây khó chịu và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng. Tình trạng này có thể xuất phát từ cáp kết nối, card màn hình hoặc tấm nền bị hư hỏng. Bài viết sẽ giúp bạn nhận biết nguyên nhân và áp dụng cách khắc phục nhanh chóng, hiệu quả.

Hướng dẫn cách bật camera trên laptop Win 10 và Win 11

Hướng dẫn cách bật camera trên laptop Win 10 và Win 11

21-12-2023, 9:05 am

Cách bật camera trên laptop tưởng chừng như được thực hiện đơn giản chỉ sau vài thao tác, tuy nhiên không phải người dùng nào cũng có thể bật được tính năng này. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn cho bạn những cách bật camera trên laptop cũng như khắc phục một số lỗi thường gặp.

Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site chúng ta nên biết

Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site chúng ta nên biết

20-12-2023, 11:59 am

Google Site là một trong những công cụ được cung cấp bởi Google cho phép bạn xây dựng một website mới dễ dàng. Với khả năng hỗ trợ lên đến 100MB, miễn phí hoàn toàn, cùng với hỗ trợ seo khá tốt, các công cụ tích hợp rất mạnh… Google Site nhanh chóng được người dùng yêu thích.

Đánh giá Laptop Acer Swift Go 14: Ra mắt Intel Core Ultra giá cả phải chăng

Đánh giá Laptop Acer Swift Go 14: Ra mắt Intel Core Ultra giá cả phải chăng

19-12-2023, 11:43 am

Core Ultra 7 155H của Intel là tâm điểm của bài viết này. Nó cung cấp tổng cộng 16 lõi và 22 luồng, một con số ấn tượng đối với bất kỳ máy tính xách tay nào được bán dưới 1.000 USD. Đồ họa tích hợp của Intel cũng được cải tiến, chuyển từ Iris Xe sang Intel Arc và có thêm 32 đơn vị thực thi trong quá trình này.

Đánh giá Cooler Master GA241: Màn hình gaming đáng mua trong phân khúc 2 triệu đồng

Đánh giá Cooler Master GA241: Màn hình gaming đáng mua trong phân khúc 2 triệu đồng

06-12-2023, 1:58 pm

GA241 là sản phẩm có giá trị tốt nhất so với những gì nó mang lại trong dòng màn hình của Cooler Master. Dù có mức giá chỉ hơn 2 triệu đồng, mẫu màn hình này vẫn được trang bị tốc độ làm mới 100Hz, mang lại hiệu suất chuyển động mượt mà hơn đáng kể so với các màn hình tiêu chuẩn 60Hz và 75Hz.

Windows 11 có thêm tính năng tiết kiệm pin mới cho laptop và đây là cách kích hoạt

Windows 11 có thêm tính năng tiết kiệm pin mới cho laptop và đây là cách kích hoạt

02-12-2023, 9:41 am

Trong bản cập nhật preview mới nhất gần đây dành cho nhánh người dùng Insider Canary, Microsoft đã mang đến cho Windows 11 một tính năng tiết kiệm pin hoàn toàn mới. Nếu bạn đọc muốn kích hoạt tính năng mới này thì hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây nhé!

Lỗi màn hình máy tính bị nhiễu, đâu là cách khắc phục?

Lỗi màn hình máy tính bị nhiễu, đâu là cách khắc phục?

29-11-2023, 4:27 pm

Màn hình máy tính bị nhiễu không chỉ ảnh hưởng đến quá trình học tập, làm việc mà còn gây hại cho mắt, ảnh hưởng đến thiết bị. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn một số cách đơn giản khắc phục tình trạng màn hình máy bị nhiễu ngay tại nhà, cùng theo dõi ngay nhé!

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!