Cách căn lề văn bản trong Excel một cách đơn giản

Danh mục sản phẩm

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện

Cách căn lề văn bản trong Excel một cách đơn giản

Hà Văn Công 23-12-2023, 1:47 pm

Microsoft Excel có một số tùy chọn căn chỉnh cho phép bạn kiểm soát cách hiển thị văn bản trong ô. Các tùy chọn căn chỉnh này có thể được sử dụng để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan và dễ đọc hơn!

>> Xem ngay: Hàm tính tổng trong excel cực đơn giản

Căn ngang

Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang trong Excel cho phép bạn kiểm soát cách văn bản được căn chỉnh trong một ô. Bốn tùy chọn căn chỉnh ngang phổ biến nhất là:

  • Left: Văn bản được căn lề bên trái của ô.
  • Center: Văn bản được căn giữa trong ô.
  • Phải: Văn bản được căn chỉnh về phía bên phải của ô.
  • Căn đều: Văn bản được trải đều trong ô sao cho cả cạnh trái và phải của văn bản đều được căn chỉnh.

Để căn chỉnh văn bản theo chiều ngang, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn các ô mà bạn muốn căn chỉnh.
  • Nhấp vào tab Trang chủ.
  • Trong nhóm Căn chỉnh, bấm vào tùy chọn căn chỉnh mà bạn muốn sử dụng.

Căn dọc

Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc trong Excel cho phép bạn kiểm soát cách văn bản được căn chỉnh trong một ô. Ba tùy chọn căn chỉnh dọc phổ biến nhất là:

  • Top: Văn bản được căn lề trên cùng của ô.
  • Giữa: Văn bản được căn giữa trong ô.
  • Dưới cùng: Văn bản được căn chỉnh xuống dưới cùng của ô.

Để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc, hãy làm theo các bước sau

  • Chọn các ô mà bạn muốn căn chỉnh.
  • Nhấp vào tab Trang chủ.
  • Trong nhóm Căn chỉnh , bấm vào danh sách thả xuống Căn chỉnh dọc và chọn tùy chọn căn chỉnh mà bạn muốn sử dụng.

Bao text

Tùy chọn ngắt dòng trong Excel cho phép bạn ngắt dòng văn bản trong một ô để nó có thể chảy thành nhiều dòng. Để ngắt dòng văn bản, hãy làm theo các bước sau:

Chọn ô mà bạn muốn ngắt dòng văn bản.

Nhấp vào tab Trang chủ.

Trong nhóm Căn chỉnh , chọn hộp kiểm Ngắt dòng văn bản.

Văn bản trong ô bây giờ sẽ ngắt thành nhiều dòng.

Hợp nhất các ô

Tùy chọn hợp nhất các ô trong Excel cho phép bạn kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất. Để hợp nhất các ô, hãy làm theo các bước sau:

  • Chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất.
  • Nhấp vào tab Trang chủ .
  • Trong nhóm Căn chỉnh , bấm vào nút Hợp nhất & Trung tâm.

Các ô đã chọn bây giờ sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất.

Cách căn chỉnh lề Excel

Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options

Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More...

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units OK

Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

  • Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
  • Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).

Bước 4: Chọn mục Page Layout Margins > Chọn Custom Margins

Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout Margins > Chọn Custom Margins...

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK

 Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Mẹo căn chỉnh văn bản trong Excel

Sử dụng các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn căn giữa để căn giữa tiêu đề cột hoặc tùy chọn căn phải để căn các số ở phía bên phải của cột.

Sử dụng các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn căn chỉnh trên cùng để căn chỉnh văn bản trong hàng tiêu đề hoặc tùy chọn căn giữa để căn chỉnh văn bản trong bảng.

Sử dụng tùy chọn ngắt dòng để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn khi có nhiều văn bản trong một ô.

Sử dụng tùy chọn hợp nhất các ô để kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất. Điều này có thể hữu ích để tạo đầu trang, chân trang hoặc các thành phần khác cần mở rộng trên nhiều hàng hoặc cột.

Phần kết luận

Căn chỉnh văn bản trong Excel là một quá trình đơn giản. Bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách căn chỉnh văn bản trong Excel để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan và dễ đọc hơn.

 >> Xem thêm các bài viết liên quan: 

Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu

Bài viết liên quan

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

Pin Laptop là gì? Cách kiểm tra và khắc phục tình trạng chai pin laptop chi tiết nhất

06-11-2025, 6:23 pm

Pin laptop là bộ phận cung cấp năng lượng giúp thiết bị hoạt động khi không cắm sạc. Việc kiểm tra định kỳ tình trạng pin giúp người dùng phát hiện sớm dấu hiệu chai pin, tránh gián đoạn công việc. Bài viết hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra pin trên Windows và các giải pháp hiệu quả khi laptop bị chai pin.

Gemini của Google nay có thể tìm kiếm trong Gmail và Drive nhanh chóng

Gemini của Google nay có thể tìm kiếm trong Gmail và Drive nhanh chóng

06-11-2025, 3:37 pm

Google chính thức nâng cấp Gemini, cho phép AI này tìm kiếm thông tin trong Gmail và Google Drive của người dùng. Tính năng giúp tiết kiệm thời gian, hỗ trợ truy xuất dữ liệu nhanh chóng và thông minh hơn. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cuộc đua AI giữa Google và Microsoft.

PC RTX 4070 - Hiệu năng đồ họa mạnh mẽ, lựa chọn tối ưu cho dân thiết kế và game thủ

PC RTX 4070 - Hiệu năng đồ họa mạnh mẽ, lựa chọn tối ưu cho dân thiết kế và game thủ

30-10-2025, 3:23 pm

VGA RTX 4070 là dòng GPU thuộc kiến trúc Ada Lovelace của NVIDIA, mang lại hiệu năng mạnh mẽ trong tầm giá trung cao. Sản phẩm tối ưu cho các tác vụ đồ họa như dựng hình 3D, chỉnh sửa video 4K và chơi game AAA ở mức thiết lập cao. PC RTX 4070 tại Nguyễn Công PC được thiết kế tối ưu hiệu năng, tản nhiệt và độ ổn định cho cả làm việc lẫn giải trí.

Khám phá VGA Laptop: Nâng tầm hiệu năng, biến mọi tác vụ trở nên mượt mà

Khám phá VGA Laptop: Nâng tầm hiệu năng, biến mọi tác vụ trở nên mượt mà

29-10-2025, 5:17 pm

VGA laptop là bộ phận quan trọng quyết định khả năng xử lý đồ họa và hiệu suất tổng thể của máy tính xách tay. Hiểu rõ về VGA giúp người dùng lựa chọn dòng card phù hợp cho nhu cầu học tập, làm việc hay chơi game. Bài viết dưới đây của Nguyễn Công PC sẽ giúp bạn nắm rõ khái niệm VGA laptop và gợi ý những mẫu VGA hiệu năng cao đáng sở hữu.

Windows tắt tính năng xem trước File Explorer đối với các tệp tải về nguy hiểm

Windows tắt tính năng xem trước File Explorer đối với các tệp tải về nguy hiểm

27-10-2025, 2:57 pm

Microsoft cho biết kể từ bản cập nhật bảo mật phát hành từ ngày 14/10/2025, File Explorer sẽ tự động vô hiệu hóa chế độ xem trước cho các tệp được đánh dấu “Mark of the Web” – tức là tải từ Internet hoặc qua email. Việc này nhằm khắc phục lỗ hổng có thể bị khai thác để rò rỉ NTLM hash khi người dùng chỉ “xem trước” tệp mà không mở hẳn.

Hàm IF trong Excel là gì? Cách sử dụng và cách khắc phục lỗi thường gặp

Hàm IF trong Excel là gì? Cách sử dụng và cách khắc phục lỗi thường gặp

17-10-2025, 3:20 pm

Hàm IF trong Excel là một trong những hàm logic cơ bản và quan trọng nhất, giúp người dùng kiểm tra điều kiện và đưa ra kết quả phù hợp. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm IF, cú pháp, ví dụ minh họa và các lỗi phổ biến. Ngoài ra, Nguyễn Công PC sẽ chia sẻ mẹo khắc phục nhanh để bạn áp dụng hiệu quả trong công việc.

Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site chúng ta nên biết

Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site chúng ta nên biết

20-12-2023, 11:59 am

Google Site là một trong những công cụ được cung cấp bởi Google cho phép bạn xây dựng một website mới dễ dàng. Với khả năng hỗ trợ lên đến 100MB, miễn phí hoàn toàn, cùng với hỗ trợ seo khá tốt, các công cụ tích hợp rất mạnh… Google Site nhanh chóng được người dùng yêu thích.

Đánh giá Laptop Acer Swift Go 14: Ra mắt Intel Core Ultra giá cả phải chăng

Đánh giá Laptop Acer Swift Go 14: Ra mắt Intel Core Ultra giá cả phải chăng

19-12-2023, 11:43 am

Core Ultra 7 155H của Intel là tâm điểm của bài viết này. Nó cung cấp tổng cộng 16 lõi và 22 luồng, một con số ấn tượng đối với bất kỳ máy tính xách tay nào được bán dưới 1.000 USD. Đồ họa tích hợp của Intel cũng được cải tiến, chuyển từ Iris Xe sang Intel Arc và có thêm 32 đơn vị thực thi trong quá trình này.

Đánh giá Cooler Master GA241: Màn hình gaming đáng mua trong phân khúc 2 triệu đồng

Đánh giá Cooler Master GA241: Màn hình gaming đáng mua trong phân khúc 2 triệu đồng

06-12-2023, 1:58 pm

GA241 là sản phẩm có giá trị tốt nhất so với những gì nó mang lại trong dòng màn hình của Cooler Master. Dù có mức giá chỉ hơn 2 triệu đồng, mẫu màn hình này vẫn được trang bị tốc độ làm mới 100Hz, mang lại hiệu suất chuyển động mượt mà hơn đáng kể so với các màn hình tiêu chuẩn 60Hz và 75Hz.

Windows 11 có thêm tính năng tiết kiệm pin mới cho laptop và đây là cách kích hoạt

Windows 11 có thêm tính năng tiết kiệm pin mới cho laptop và đây là cách kích hoạt

02-12-2023, 9:41 am

Trong bản cập nhật preview mới nhất gần đây dành cho nhánh người dùng Insider Canary, Microsoft đã mang đến cho Windows 11 một tính năng tiết kiệm pin hoàn toàn mới. Nếu bạn đọc muốn kích hoạt tính năng mới này thì hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây nhé!

Lỗi màn hình máy tính bị nhiễu, đâu là cách khắc phục?

Lỗi màn hình máy tính bị nhiễu, đâu là cách khắc phục?

29-11-2023, 4:27 pm

Màn hình máy tính bị nhiễu không chỉ ảnh hưởng đến quá trình học tập, làm việc mà còn gây hại cho mắt, ảnh hưởng đến thiết bị. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn một số cách đơn giản khắc phục tình trạng màn hình máy bị nhiễu ngay tại nhà, cùng theo dõi ngay nhé!

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word  2016, 2019

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2016, 2019

29-11-2023, 11:17 am

Chức năng in trong Word giúp bạn đưa tài liệu từ máy tính ra các trang giấy, rất thuận tiện cho bạn. Hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thủ thuật word cách in 2 mặt phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 nhé!

mes
Chat Facebook(8h-22h30)
mes
Chat Zalo(8h-22h30)

Thêm sản phẩm vào giỏ hàng thành công!