Cách căn lề văn bản trong Excel một cách đơn giản

Hà Văn Công 23-12-2023, 1:47 pm

Microsoft Excel có một số tùy chọn căn chỉnh cho phép bạn kiểm soát cách hiển thị văn bản trong ô. Các tùy chọn căn chỉnh này có thể được sử dụng để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan và dễ đọc hơn!

>> Xem ngay: Hàm tính tổng trong excel cực đơn giản

Căn ngang

Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang trong Excel cho phép bạn kiểm soát cách văn bản được căn chỉnh trong một ô. Bốn tùy chọn căn chỉnh ngang phổ biến nhất là:

Left: Văn bản được căn lề bên trái của ô.
Center: Văn bản được căn giữa trong ô.
Phải: Văn bản được căn chỉnh về phía bên phải của ô.
Căn đều: Văn bản được trải đều trong ô sao cho cả cạnh trái và phải của văn bản đều được căn chỉnh.

Để căn chỉnh văn bản theo chiều ngang, hãy làm theo các bước sau:

Chọn các ô mà bạn muốn căn chỉnh.
Nhấp vào tab Trang chủ.
Trong nhóm Căn chỉnh, bấm vào tùy chọn căn chỉnh mà bạn muốn sử dụng.

Căn dọc

Các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc trong Excel cho phép bạn kiểm soát cách văn bản được căn chỉnh trong một ô. Ba tùy chọn căn chỉnh dọc phổ biến nhất là:

Top: Văn bản được căn lề trên cùng của ô.
Giữa: Văn bản được căn giữa trong ô.
Dưới cùng: Văn bản được căn chỉnh xuống dưới cùng của ô.

Để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc, hãy làm theo các bước sau

Chọn các ô mà bạn muốn căn chỉnh.
Nhấp vào tab Trang chủ.
Trong nhóm Căn chỉnh , bấm vào danh sách thả xuống Căn chỉnh dọc và chọn tùy chọn căn chỉnh mà bạn muốn sử dụng.

Bao text

Tùy chọn ngắt dòng trong Excel cho phép bạn ngắt dòng văn bản trong một ô để nó có thể chảy thành nhiều dòng. Để ngắt dòng văn bản, hãy làm theo các bước sau:

Chọn ô mà bạn muốn ngắt dòng văn bản.

Nhấp vào tab Trang chủ.

Trong nhóm Căn chỉnh , chọn hộp kiểm Ngắt dòng văn bản.

Văn bản trong ô bây giờ sẽ ngắt thành nhiều dòng.

Hợp nhất các ô

Tùy chọn hợp nhất các ô trong Excel cho phép bạn kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất. Để hợp nhất các ô, hãy làm theo các bước sau:

Chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất.
Nhấp vào tab Trang chủ .
Trong nhóm Căn chỉnh , bấm vào nút Hợp nhất & Trung tâm.

Các ô đã chọn bây giờ sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất.

Cách căn chỉnh lề Excel

Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.

Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More...

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK

Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).

Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins

Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins...

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK

Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Mẹo căn chỉnh văn bản trong Excel

Sử dụng các tùy chọn căn chỉnh theo chiều ngang để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn căn giữa để căn giữa tiêu đề cột hoặc tùy chọn căn phải để căn các số ở phía bên phải của cột.

Sử dụng các tùy chọn căn chỉnh theo chiều dọc để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tùy chọn căn chỉnh trên cùng để căn chỉnh văn bản trong hàng tiêu đề hoặc tùy chọn căn giữa để căn chỉnh văn bản trong bảng.

Sử dụng tùy chọn ngắt dòng để làm cho bảng tính của bạn dễ đọc hơn khi có nhiều văn bản trong một ô.

Sử dụng tùy chọn hợp nhất các ô để kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất. Điều này có thể hữu ích để tạo đầu trang, chân trang hoặc các thành phần khác cần mở rộng trên nhiều hàng hoặc cột.

Phần kết luận

Căn chỉnh văn bản trong Excel là một quá trình đơn giản. Bằng cách làm theo các mẹo trong hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu cách căn chỉnh văn bản trong Excel để làm cho bảng tính của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan và dễ đọc hơn.

>> Xem thêm các bài viết liên quan:

Hàm trừ trong excel, cách sử dụng hàm trừ trong excel

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản dành cho người mới bắt đầu

Giới Thiệu Phần Mềm Stable Diffusion - Ưu Điểm, Hạn Chế, Tính Năng Và Gợi Ý Cấu Hình Phù Hợp

18-08-2025, 6:17 pm

Stable Diffusion là phần mềm AI giúp biến văn bản thành hình ảnh sáng tạo chỉ trong vài giây. Để trải nghiệm mượt mà, người dùng cần PC có cấu hình mạnh, đặc biệt ở GPU và RAM. Nguyễn Công PC giới thiệu 6 lựa chọn cấu hình tối ưu cho nhiều nhu cầu khác nhau.

Mở Rộng Khả Năng Sáng Tạo 3D Với Cinema 4D Và Khám Phá 5 Cấu Hình PC Hot Nhất Hiện Nay

16-08-2025, 1:49 pm

Cinema 4D là phần mềm dựng hình và thiết kế 3D nổi bật với hiệu năng mạnh mẽ, dễ sử dụng cho cả người mới lẫn chuyên gia. Nguyễn Công PC gợi ý 5 cấu hình máy tính chuyên dụng, tối ưu từ phổ thông đến cao cấp, giúp bạn làm việc hiệu quả và mượt mà.

Top 5 Cấu Hình Máy Tính Tối Ưu Cho Phần Mềm MicroStation Tại Nguyễn Công PC

10-08-2025, 5:19 pm

MicroStation là phần mềm thiết kế CAD/BIM mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi trong ngành kiến trúc, xây dựng và hạ tầng. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu 5 cấu hình tối ưu giúp bạn làm việc hiệu quả với MicroStation.

Hướng Dẫn Kết Nối Chuột Không Dây Với Laptop Chi Tiết Nhất

24-06-2025, 5:48 pm

Bạn đang loay hoay không biết làm thế nào để kết nối chuột không dây với laptop? Đừng lo lắng! Bài viết này từ Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ chuột dùng đầu thu USB đến chuột Bluetooth hiện đại. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có ngay một con chuột không dây hoạt động mượt mà, giúp công việc và giải trí của bạn trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Khám phá ngay để biến trải nghiệm sử dụng laptop của bạn lên một tầm cao mới!

Thao Tác Đơn Giản Để Bật Đèn Bàn Phím Laptop HP

23-06-2025, 4:10 pm

Bài viết dưới, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách bật đèn bàn phím laptop HP chỉ với vài thao tác đơn giản, áp dụng cho hầu hết các dòng máy phổ biến hiện nay. Giúp bạn làm việc hay giải trí thuận tiện hơn, ngay cả trong bóng tối.

Các Dòng Mainboard AMD Có Hiệu Năng Vượt Trội Hiện Nay

16-06-2025, 7:42 pm

Tìm hiểu cùng Nguyễn Công PC các dòng mainboard AMD phổ biến hiện nay (AM4: B550, X570; AM5: B650/B650E, X670/X670E), giúp người dùng hiểu rõ sự khác biệt giữa các chipset, khả năng tương thích CPU, và các yếu tố quan trọng (RAM, PCIe, ép xung) khi lựa chọn mainboard phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Google Site là gì? Ưu nhược điểm của Google Site chúng ta nên biết

20-12-2023, 11:59 am

Google Site là một trong những công cụ được cung cấp bởi Google cho phép bạn xây dựng một website mới dễ dàng. Với khả năng hỗ trợ lên đến 100MB, miễn phí hoàn toàn, cùng với hỗ trợ seo khá tốt, các công cụ tích hợp rất mạnh… Google Site nhanh chóng được người dùng yêu thích.

Đánh giá Laptop Acer Swift Go 14: Ra mắt Intel Core Ultra giá cả phải chăng

19-12-2023, 11:43 am

Core Ultra 7 155H của Intel là tâm điểm của bài viết này. Nó cung cấp tổng cộng 16 lõi và 22 luồng, một con số ấn tượng đối với bất kỳ máy tính xách tay nào được bán dưới 1.000 USD. Đồ họa tích hợp của Intel cũng được cải tiến, chuyển từ Iris Xe sang Intel Arc và có thêm 32 đơn vị thực thi trong quá trình này.

Đánh giá Cooler Master GA241: Màn hình gaming đáng mua trong phân khúc 2 triệu đồng

06-12-2023, 1:58 pm

GA241 là sản phẩm có giá trị tốt nhất so với những gì nó mang lại trong dòng màn hình của Cooler Master. Dù có mức giá chỉ hơn 2 triệu đồng, mẫu màn hình này vẫn được trang bị tốc độ làm mới 100Hz, mang lại hiệu suất chuyển động mượt mà hơn đáng kể so với các màn hình tiêu chuẩn 60Hz và 75Hz.

Windows 11 có thêm tính năng tiết kiệm pin mới cho laptop và đây là cách kích hoạt

02-12-2023, 9:41 am

Trong bản cập nhật preview mới nhất gần đây dành cho nhánh người dùng Insider Canary, Microsoft đã mang đến cho Windows 11 một tính năng tiết kiệm pin hoàn toàn mới. Nếu bạn đọc muốn kích hoạt tính năng mới này thì hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây nhé!

Lỗi màn hình máy tính bị nhiễu, đâu là cách khắc phục?

29-11-2023, 4:27 pm

Màn hình máy tính bị nhiễu không chỉ ảnh hưởng đến quá trình học tập, làm việc mà còn gây hại cho mắt, ảnh hưởng đến thiết bị. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn một số cách đơn giản khắc phục tình trạng màn hình máy bị nhiễu ngay tại nhà, cùng theo dõi ngay nhé!

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word 2016, 2019

29-11-2023, 11:17 am

Chức năng in trong Word giúp bạn đưa tài liệu từ máy tính ra các trang giấy, rất thuận tiện cho bạn. Hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu thủ thuật word cách in 2 mặt phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 nhé!

Công nghệ

Review

Hướng dẫn

Tuyển dụng

Tin tức khuyến mại

Tin tức build PC

Game

Sự kiện