Cách khôi phục thanh công cụ trong Excel nhanh chóng cho dân văn phòng

Thanh công cụ trong Excel giữ vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người dùng xử lý dữ liệu và sử dụng các tính năng cần thiết. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, thanh công cụ có thể bị ẩn đi khiến bạn thao tác khó khăn hơn. Bài viết dưới đây từ Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị thanh công cụ trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp với mọi phiên bản Excel hiện nay.

Thanh công cụ (Ribbon) trong Excel là gì?

Thanh Ribbon thay thế cho các menu và thanh công cụ truyền thống của các phiên bản Excel cũ. Nó được thiết kế để giúp bạn tìm thấy các lệnh cần thiết một cách nhanh chóng.

Cấu trúc của Ribbon bao gồm:

• Các tab (Thẻ): Như Home, Insert, Page Layout, Formulas... Mỗi tab tập hợp các lệnh theo một nhóm chức năng.

• Các nhóm (Groups): Trong mỗi tab, các lệnh được chia thành các nhóm. Ví dụ, trong tab Home, bạn có các nhóm Font, Alignment, Number.

• Các lệnh (Commands): Là các nút bấm, hộp thoại hoặc menu thả xuống (như nút B để in đậm, hoặc danh sách chọn phông chữ).

Ngoài Ribbon, còn có một thanh công cụ nhỏ hơn là Thanh công cụ Truy cập Nhanh (Quick Access Toolbar), thường nằm ở góc trên cùng bên trái, chứa các nút hay dùng như Save (Lưu), Undo (Hoàn tác).

Cách hiển thị thanh công cụ (Ribbon) bị ẩn

Nếu thanh Ribbon của bạn đột nhiên biến mất hoặc chỉ còn hiển thị tên các tab, rất có thể nó đang ở chế độ "minimized" (thu gọn) hoặc "auto-hide" (tự động ẩn). Dưới đây là các cách để mở lại:

1. Cách nhanh nhất: Dùng phím tắt

Đây là cách đơn giản và được nhiều người sử dụng nhất để bật/tắt chế độ thu gọn Ribbon.

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1.

• Nếu bạn nhấn một lần, Ribbon sẽ thu gọn (chỉ còn tên tab). Nhấn thêm lần nữa, Ribbon sẽ hiện đầy đủ trở lại.

• (Lưu ý: Trên một số laptop, bạn có thể cần nhấn Fn + Ctrl + F1).

2. Cách dễ nhớ nhất: Nháy đúp chuột

Bạn cũng có thể dùng chuột để làm điều tương tự như phím tắt:

• Nháy đúp chuột (Double-click) vào tên của một tab bất kỳ (ví dụ: nháy đúp vào chữ Home hoặc Insert).

• Thao tác này sẽ chuyển đổi giữa hai chế độ: "chỉ hiện tab" và "hiện cả tab và lệnh".

3. Cách toàn diện nhất: Dùng "Tùy chọn Hiển thị Ribbon"

Đây là cách khắc phục cho mọi trường hợp bị ẩn, kể cả khi bạn không thấy bất cứ thứ gì (ngay cả tên các tab).

Tìm biểu tượng Tùy chọn Hiển thị Ribbon ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Excel. Nó thường nằm cạnh nút thu nhỏ và phóng to. Biểu tượng này có hình một cái hộp với mũi tên chĩa lên.

Nhấp vào biểu tượng đó, bạn sẽ thấy 3 lựa chọn:

• Auto-hide Ribbon (Tự động ẩn Ribbon): Chế độ này ẩn mọi thứ (cả tab và lệnh) để có không gian làm việc tối đa. Để thấy lại, bạn phải nhấp chuột vào dải màu xanh trên cùng. Đây có thể là lỗi bạn đang gặp phải nếu không thấy gì.
• Show Tabs (Chỉ hiển thị Thẻ): Chế độ này chỉ hiện tên các tab (Home, Insert,...). Đây là chế độ "thu gọn" (giống như khi nhấn Ctrl + F1).
• Show Tabs and Commands (Hiển thị Thẻ và Lệnh): Đây là lựa chọn bạn cần. Nó sẽ khôi phục Ribbon về trạng thái hiển thị đầy đủ, bình thường.

Tóm tắt: Nếu Ribbon bị ẩn hoàn toàn, hãy nhấp vào ba dấu chấm (...) hoặc dải màu ở trên cùng, tìm biểu tượng Tùy chọn Hiển thị Ribbon và chọn Show Tabs and Commands.

4. Cách dùng chuột phải

• Nhấp chuột phải vào bất kỳ tên tab nào (như Home).

• Một menu nhỏ sẽ hiện ra. Nếu bạn thấy tùy chọn Collapse the Ribbon (Thu gọn Ribbon) đang được đánh dấu tích, hãy nhấp vào nó để bỏ dấu tích đó đi. Ribbon sẽ hiện ra đầy đủ.

Kết luận

Việc khôi phục thanh công cụ trong Excel thực chất rất đơn giản nếu bạn nắm rõ các bước thao tác cơ bản. Chỉ cần áp dụng đúng hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng đưa giao diện Excel trở lại trạng thái đầy đủ. Hy vọng bài viết từ Nguyễn Công PC giúp bạn làm việc hiệu quả và thuận tiện hơn.