Cách tính trung bình trong Excel nhanh chóng đơn giản và dễ hiểu cho dân văn phòng

Tính trung bình trong Excel là thao tác cơ bản giúp bạn xử lý và phân tích dữ liệu nhanh chóng, chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tính trung bình bằng hàm AVERAGE, AVERAGEIF, và AVERAGEIFS, phù hợp cho cả người mới bắt đầu. Cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu ngay để thành thạo kỹ năng Excel quan trọng này nhé!

Tính trung bình trong Excel

Cách tính trung bình (trung bình cộng) trong Excel là một chức năng cơ bản, giúp bạn dễ dàng tính giá trị trung bình của một dãy số. Excel cung cấp các hàm chuyên dụng như AVERAGE, AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS để thực hiện việc này, bên cạnh cách thủ công sử dụng SUM và chia cho số lượng. 

 Thao tác tính trung bình giúp bạn xử lý và phân tích dữ liệu nhanh chóng

Công thức cơ bản: Sử dụng hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE là cách phổ biến nhất để tính trung bình cộng. Nó tự động cộng tổng các giá trị và chia cho số lượng giá trị hợp lệ (bỏ qua ô trống hoặc văn bản).

Cú pháp:=AVERAGE(number1, [number2], ...)

• number1: Giá trị hoặc ô đầu tiên (bắt buộc).
• [number2], ...: Các giá trị hoặc ô tiếp theo (tùy chọn, tối đa 255 đối số).

Bạn cũng có thể dùng dãy ô: =AVERAGE(A1:A10) để tính trung bình từ ô A1 đến A10.

Công thức tính trung bình cộng cơ bản trong Excel

Hướng dẫn chi tiết:

• Mở file Excel và nhập dữ liệu vào các ô 
• Chọn ô để hiển thị kết quả
• Nhập công thức: =AVERAGE(X:Y).
• Nhấn Enter. Kết quả sẽ là (X+Y)/2 = A

Các công thức tính trung bình

1. Công thức tính trung bình có điều kiện: AVERAGEIF và AVERAGEIFS

Nếu bạn muốn tính trung bình chỉ với các giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định, dùng các hàm này.

* AVERAGEIF: Tính trung bình dựa trên một điều kiện.

Cú pháp:=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

• range: Dãy ô để kiểm tra điều kiện.
• criteria: Điều kiện (ví dụ: ">5" để lớn hơn 5).
• [average_range]: Dãy ô để tính trung bình (tùy chọn, nếu bỏ qua thì dùng range).

Ví dụ: Giả sử bạn có danh sách điểm số của học sinh trong các môn học. Chúng ta sẽ tính trung bình điểm của toàn bộ học sinh.

Tính trung bình: Điểm số trung bình của các học sinh

* AVERAGEIFS: Tính trung bình dựa trên nhiều điều kiện.

Cú pháp: =AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Ví dụ: Giả sử bạn có bảng doanh số bán hàng trái cây, và muốn tính trung bình giá chỉ cho loại "Táo"

Tính trung bình giá táo lớn hơn 1: 

Ví dụ: Giả sử bảng nhân viên với lương, giới tính và tuổi.

2. Cách tính trung bình thủ công: Sử dụng SUM và chia

Nếu không muốn dùng AVERAGE, bạn có thể dùng hàm SUM để tính tổng rồi chia cho số lượng.

Cú pháp:=SUM(range)/COUNT(range) hoặc thủ công như=(SUM(C2:E2))/3.

• SUM(range): Tính tổng dãy ô.
• COUNT(range): Đếm số lượng ô chứa số (bỏ qua ô trống).

Ví dụ: Sử dụng cho bảng điểm học sinh nhiều môn.

Lưu ý khi sử dụng

• Hàm AVERAGE bỏ qua ô trống, văn bản, nhưng tính cả số 0.
• Nếu có lỗi (ví dụ: #DIV/0!), kiểm tra xem dãy ô có chứa số không.
• Để tính trung bình các giá trị lớn nhất/nhỏ nhất, kết hợp với LARGE/SMALL: Ví dụ =AVERAGE(LARGE(A1:A10,{1,2,3})) cho trung bình 3 số lớn nhất.
• Áp dụng cho các phiên bản Excel như 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 hoặc Microsoft 365 đều tương tự.

Kết luận

Tính trung bình trong Excel là kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích cho mọi đối tượng làm việc với dữ liệu. Việc nắm vững các hàm AVERAGE giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Hãy thường xuyên truy cập Nguyễn Công PC để cập nhật thêm nhiều mẹo Excel hữu ích khác nhé!