Google Sheets là gì? Hướng dẫn cách sử dụng và tạo bảng tính Google Sheets chi tiết

Trong thời đại làm việc trực tuyến, Google Sheets đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho cá nhân và doanh nghiệp. Với khả năng lưu trữ dữ liệu đám mây, chỉnh sửa linh hoạt và chia sẻ nhanh chóng, Google Sheets giúp bạn quản lý thông tin dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy cùng Nguyễn Công PC tìm hiểu chi tiết Google Sheets là gì, đặc điểm nổi bật, cũng như cách tạo và sử dụng Google Sheets một cách hiệu quả nhé!

Google Sheet là gì?

Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, định dạng và cộng tác trên các bảng tính. Nó là một phần của bộ ứng dụng văn phòng dựa trên web miễn phí do Google cung cấp, hoạt động tương tự như Microsoft Excel nhưng hoàn toàn trên nền tảng đám mây (trình duyệt web hoặc ứng dụng di động).

Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được tự động lưu vào Google Drive, giúp bạn không bao giờ lo mất dữ liệu do quên lưu hoặc sập nguồn.

Đặc điểm và lợi ích chính

Google Sheets có nhiều tính năng mạnh mẽ, phù hợp cho cá nhân, nhóm nhỏ đến doanh nghiệp lớn.

Cách sử dụng phổ biến

Google Sheets được sử dụng cho vô số mục đích, từ cá nhân đến doanh nghiệp:

• Quản lý ngân sách: Theo dõi chi tiêu cá nhân, lập ngân sách cho gia đình hoặc dự án.

• Quản lý dự án: Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc, quản lý danh sách (to-do list).

• Phân tích dữ liệu: Tạo biểu đồ, báo cáo, và phân tích các bộ dữ liệu lớn.

• Quản lý thông tin: Tạo danh bạ khách hàng, quản lý kho hàng, lập thời khóa biểu.

• Thu thập dữ liệu: Làm việc chung với Google Forms để thu thập kết quả khảo sát, đơn đăng ký.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo Google Sheet

Có nhiều cách để tạo một trang tính mới. Dưới đây là 3 cách phổ biến và nhanh nhất:

Cách 1: Tạo từ Google Drive (Phổ biến nhất)

• Truy cập vào Google Drive của bạn tại: drive.google.com

• Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

• Ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào nút + Mới (hoặc + New).

• Một menu sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần di chuột qua và chọn Google Trang tính (Google Sheets).

• Một trang tính mới, hoàn toàn trống, sẽ tự động mở ra trong một tab mới của trình duyệt.

Cách 2: Sử dụng đường dẫn nhanh (Nhanh nhất)

Đây là cách nhanh nhất để tạo một bảng tính mới nếu bạn đang vội.

• Mở trình duyệt web của bạn (Chrome, Firefox, Cốc Cốc, v.v.).

• Gõ sheets.new vào thanh địa chỉ.

• Nhấn Enter.

• Một trang tính mới sẽ ngay lập tức được tạo và mở ra.

Cách 3: Tạo từ trang chủ Google Sheets

• Truy cập trực tiếp trang chủ của Google Sheets tại: sheets.google.com

• Trên trang này, bạn sẽ thấy danh sách các tệp bạn đã làm việc gần đây.

• Để tạo một trang tính mới, hãy nhấp vào biểu tượng dấu + lớn có chữ Trống (hoặc Blank) ở đầu trang.

Kết luận 

Google Sheets là giải pháp bảng tính tiện lợi, hiện đại và hoàn toàn miễn phí dành cho mọi đối tượng người dùng. Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ làm việc nhóm mạnh mẽ, nó giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dữ liệu linh hoạt, Google Sheets chắc chắn là lựa chọn lý tưởng.