5 Bước Đơn Giản Vẽ Biểu Đồ Trong Excel

Bạn có gặp khó khăn với con số trong Excel? Để biến chúng trở nên dễ hiểu hãy biến chúng thành các dạng biểu đồ để bạn truyền tải thông tin một cách trực quan và hiệu quả. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ trong Excel với chỉ 5 bước cực kỳ đơn giản, phù hợp cho mọi đối tượng từ người mới làm quen đến người đã có kinh nghiệm. Đừng bỏ lỡ nhé!

Các thao tác vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Trước khi tạo biểu đồ trong Excel, việc chuẩn bị dữ liệu một cách khoa học là rất quan trọng để đảm bảo kết quả chính xác và dễ hiểu. Hãy tổ chức dữ liệu của bạn theo cấu trúc rõ ràng, với các cột hoặc hàng có tiêu đề cụ thể. Ngoài ra cần đảm bảo tính nhất quán về định dạng dữ liệu và tránh các ô trống trong phạm vi dữ liệu, vì điều này có thể dẫn đến lỗi khi tạo biểu đồ hoặc làm giảm tính chính xác của kết quả hiển thị. 

Sự chuẩn bị cẩn thận này sẽ giúp bạn dễ dàng tạo ra các biểu đồ trực quan và chuyên nghiệp.

Bước 2: Chọn dữ liệu

Để tạo biểu đồ hiệu quả, việc lựa chọn phạm vi dữ liệu phù hợp là bước quan trọng. Bạn có thể chọn toàn bộ phạm vi bằng cách nhấp và kéo chuột qua tất cả các ô chứa dữ liệu, bao gồm cả tiêu đề cột và hàng. Điều này giúp đảm bảo biểu đồ được xây dựng đầy đủ thông tin cần thiết. Nếu dữ liệu nằm ở các phạm vi không liền kề, hãy sử dụng phím Ctrl để chọn từng phạm vi một cách chính xác. Việc lựa chọn đúng phạm vi không chỉ giúp biểu đồ rõ ràng mà còn hỗ trợ việc phân tích và trình bày dữ liệu một cách chuyên nghiệp.

Bước 3: Chèn biểu đồ

Sau khi bạn đã lựa chọn dữ liệu, bước tiếp theo là chèn biểu đồ.

• Trên thanh công cụ ribbon của Excel, nhấp vào tab "Insert" (Chèn).
• Chọn loại biểu đồ:

Trong nhóm "Charts" (Biểu đồ), bạn sẽ thấy nhiều loại biểu đồ khác nhau như:

Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ

Sau khi biểu đồ được chèn vào, bạn có thể tùy chỉnh theo yêu cầu: 

• Chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ:  Click vào tiêu đề → Gõ tiêu đề mong muốn

• Chỉnh trục X và trục Y: Nhấp chuột phải vào trục → Chọn Format Axis để chỉnh phạm vi, đơn vị...

• Thêm nhãn dữ liệu: Nhấp chuột phải vào biểu đồ → Add Data Labels để hiện giá trị.

• Đổi màu, kiểu biểu đồ

Nhấp vào biểu đồ → Tab Chart Design:

• Change Colors: đổi màu toàn biểu đồ.
• Chart Styles: chọn kiểu biểu đồ có sẵn.
• Switch Row/Column: hoán đổi dữ liệu trục X và Y.

Bước 5: Lưu hoặc sao chép 

• Lưu file: Ctrl + S.
• Sao chép biểu đồ: Click biểu đồ → Ctrl + C → Dán vào Word, PowerPoint...

Tổng hợp

Vẽ biểu đồ trong Excel không hề phức tạp nếu bạn nắm vững 5 bước cơ bản như đã hướng dẫn. Kỹ năng này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả trình bày và phân tích dữ liệu trong công việc hằng ngày. Để làm việc mượt mà hơn, hãy trang bị cho mình một chiếc laptop cá nhân, máy tính văn phòng hoặc linh kiện nâng cấp phù hợp tại Nguyễn Công PC - địa chỉ cung cấp linh kiện máy tính, laptop, pc với nhiều ưu đãi hấp dẫn dành cho mọi nhu cầu. Ngoài ra bạn hãy chú ý thường xuyên thao tác Excel để nâng cao kỹ năng mỗi ngày nhé!

Xem thêm:

Điểm danh những công cụ AI hỗ trợ tốt nhất cho Excel

Hướng dẫn cách cố định ảnh đã chèn trong Excel