Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Hàm HLOOKUP Trong Excel

Bên cạnh VLOOKUP - hàm tra cứu theo cột đã quen thuộc, thì HLOOKUP là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tra cứu theo hàng ngang. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ cách hoạt động và ứng dụng của hàm này. Trong bài viết này, Nguyễn Công PC sau sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel, kèm theo ví dụ cụ thể và mẹo tránh lỗi thường gặp để tối ưu hiệu suất khi sử dụng Excel.

Hàm HLOOKUP và cách sử dụng trong Excel

1. Hàm HLOOKUP là gì?

HLOOKUP (Horizontal Lookup) là hàm tìm kiếm theo hàng ngang trong Excel, giúp tìm kiếm một giá trị trong hàng đầu tiên của bảng và trả về giá trị tương ứng từ hàng được chỉ định

* Cú pháp hàm: =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Trong đó: 

• lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm (nằm ở hàng đầu tiên của bảng)

• table_array: Bảng chứa dữ liệu cần tìm

• row_index_num: Số thứ tự hàng chứa giá trị cần trả về

• range_lookup: Kiểu tìm kiếm (TRUE = tương đối, FALSE = chính xác)

2. Cách sử dụng hàm HLOOKUP

• Tìm kiếm chính xác (Exact match)

Ví dụ: Tìm người xếp hạng Giỏi trong danh sách

Giải thích: Tìm "Giỏi" trong hàng đầu tiên (A1:D1) sau đó rả về giá trị ở hàng thứ 3 (A3:D3) cùng cột với "A"

• Tìm kiếm tương đối (Approximate match): Dùng khi dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự và cần tìm giá trị gần đúng.

Ví dụ: Tìm hệ số lương tương ứng với 6 năm kinh nghiệm

• Kết hợp với các hàm khác: Có thể kết hợp HLOOKUP với các hàm như IF, SUM, VLOOKUP...

Ví dụ kết hợp với IF:

text

Copy

Download

=IF(HLOOKUP("Nhân viên", A1:D2, 2, FALSE)>1000, "Đạt", "Không đạt")

 

Xem thêm:

Cách tắt chức năng Research trong Excel

Hướng dẫn gộp ô và cột trong Excel không mất dữ liệu

Lưu ý quan trọng

• Hàng đầu tiên trong table_array phải chứa giá trị tìm kiếm

• Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ qua, dữ liệu phải được sắp xếp tăng dần

• Hàm phân biệt chữ hoa/chữ thường

• Sử dụng $ để cố định tham chiếu khi copy công thức

• Nếu không tìm thấy, hàm trả về lỗi #N/A

Tổng hợp

Hàm HLOOKUP là một công cụ hữu ích giúp bạn tra cứu dữ liệu theo hàng ngang trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cú pháp, cách sử dụng và các ví dụ thực tiễn để áp dụng HLOOKUP linh hoạt trong công việc. Đừng quên kết hợp với các hàm khác và lưu ý những điểm quan trọng để tránh lỗi khi sử dụng. Thành thạo HLOOKUP không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất xử lý dữ liệu trong Excel.